Manual de Operación. Módulo de convenios del SIEM

Transcripción

1 Módulo de convenios del SIEM Responsable: Carlos W. Andrés Cruz Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 1 de 25

2 Control de cambios Versión Fecha Secciones Asunto Autor Revisado /08/2011 Introducción del Sistema /08/2011 Descripción de la Audiencia /08/2011 Operación del Sistema Actualización del contenido, párrafos 3 y 4. Actualización del contenido, párrafo 1. Actualización de imágenes de ejemplo, páginas 16, 22 y 24. Carlos W. Andrés Cruz Carlos W. Andrés Cruz Carlos W. Andrés Cruz Alejandra Espinosa Luna Alejandra Espinosa Luna Alejandra Espinosa Luna Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 2 de 25

3 Introducción El módulo de convenios del SIEM es una herramienta que permite realizar convenios entre las cámaras empresariales para la operación del SIEM y su razón de ser se encuentra en las reglas de operación del SIEM Capitulo XI Artículo 77. El módulo permitirá a las cámaras empresariales: realizar convenios, registro de empresas y ver reportes de registros, circunscripción y actividades asignadas por el convenio. Además, permitirá a la Unidad de Asuntos Jurídicos (UAJ): Verificar, aprobar y registrar los convenios realizados con fundamento en los artículos 6 fracción X y 7 fracción IV de la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, 75 y 77 del Acuerdo por el cual se establecen las reglas de operación del Sistema de Información Empresarial Mexicano y 15 fracción XXIV, último párrafo, del Reglamento Interior de la Secretaría de Economía. Las confederaciones podrán visualizar los convenios así como las observaciones hechas por parte de la UAJ a los mismos. La operación del módulo se divide en dos opciones de operación: convenios por operación sustituta y convenios por operación consolidada. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 3 de 25

4 Índice Descripción de la Audiencia Requerimientos Técnicos Hardware Software Operación del Sistema Glosario Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 4 de 25

5 Descripción de la Audiencia El módulo ha sido desarrollado para que los operadores del SIEM realicen convenios, registren empresas, visualicen sus reportes del registro y situación en cuanto a circunscripción y actividades otorgadas bajo este rubro. Por otra parte la UAJ es la encargada de evaluar y registrar los convenios aprobados según los artículos 6 fracción X y 7 fracción IV de la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, 75 y 77 del Acuerdo por el cual se establecen las reglas de operación del Sistema de Información Empresarial Mexicano y 15 fracción XXIV, último párrafo, del Reglamento Interior de la Secretaría de Economía criterios. Los actores humanos del módulo son el personal que opera el SIEM. Las diferentes capacidades con las que cuenta el usuario se describen en la siguiente tabla: Usuario Personal operador del SIEM. Unidad de Asuntos Jurídicos Confederaciones Capacidades Capacidad para agregar, consultar y editar convenios. Capacidad para registrar empresas por convenio. Capacidad para visualizar el reporte de sus registros y su circunscripción y actividades asignadas por el convenio celebrado. Capacidad para visualizar los convenios celebrados. Capacidad para autorizar, rechazar y registrar los convenios generados por las cámaras. Capacidad para visualizar las observaciones hechas por la UAJ y el registro de un convenio. Capacidad para visualizar los convenios celebrados. Capacidad para visualizar las observaciones hechas por la UAJ y el registro de un convenio. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 5 de 25

6 Requerimientos Técnicos El módulo opera en línea, únicamente se requiere de un equipo de cómputo con acceso a internet, un nombre de usuario y contraseña para ingresar al módulo de operadores del SIEM. Hardware Para el uso del módulo se necesita acceso a internet y un equipo de cómputo. Software Un explorador de internet, preferentemente Internet Explorer 8 ó superior. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 6 de 25

7 Operación del Sistema Operación del Sistema Cámaras empresariales. Usted debe tener asignado un Usuario y un Password para usar el módulo. Después debe abrir su navegador web y entrar a la página del SIEM ( ingrese al módulo de operadores en la sección información y escriba su clave y contraseña correctos.. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 7 de 25

8 Administración de convenios - Cámaras empresariales 1. En la sección Convenios seleccione la opción Operación sustituta u Operación Consolidada para ver la lista de convenios generados si es el caso, agregar, cerrar y editar convenios. Administración de convenios Cámaras empresariales Agregar un nuevo convenio. 1. Seleccione un la opción Agregar Convenio de la lista de convenios. Ej. Lista de convenios por operación sustituta Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 8 de 25

9 Ej. Lista de convenios por operación consolidada. Para el caso de operación sustituta. Seleccione de la lista la cámara sustituta con la que realizará el convenio y posteriormente haga clic sobre el botón Aceptar. Para el caso de operación consolidada. Haga clic sobre el botón Agregar Cámara, de la lista habilitada seleccione la cámara que desea agregar al convenio, repita el paso para cada cámara que se quiera agregar, haga clic sobre Eliminar para quitar el registro de una cámara en la lista de las cámaras que participaran en el convenio. Luego de seleccionar las cámaras que participaran en el convenio, haga clic sobre el botón Aceptar. NOTA: El sistema validará no se repitan las cámaras participantes, si es el caso, se volverá a la pantalla de generación de convenio. 2. Llene los campos que se encuentran modelados con letras en color rojo con la información propia del convenio. NOTA: Habrá algunos campos en los que se repita de forma automática la información. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 9 de 25

10 a. Para agregar la circunscripción objeto del convenio, haga clic sobre la imagen del mapa. b. Seleccione el recuadro correspondiente para la asignar la circunscripción en el caso que sea nacional o estatal, para un nivel municipal haga clic sobre el nombre del estado. i. Seleccione los municipios y haga clic en el botón Enviar. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 10 de 25

11 c. Haga clic sobre el botón Aceptar, una alerta le informará si la circunscripción es valida para todos los participantes del convenio, en el caso de ser valida, regresará al convenio plasmando la circunscripción elegida. Ejemplo. 3. Haga clic sobre el botón Guardar para guardar el convenio, si desea que todos los campos se hayan llenado y guardar el convenio, haga clic sobre el botón Enviar (Una alerta de notificará si algún campo está vacio). El sistema mostrará la lista de convenios generados. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 11 de 25

12 Administración de convenios Cámaras empresariales Editar un convenio. 1. En la lista de convenios, haga clic sobre la imagen en el registro que desee editar. NOTA: Solo se podrá editar el registro si el convenio no se ha enviado para su revisión por la UAJ y si no ha sido aprobado o registrado. 2. Llene y/o modifique los campos que se encuentran modelados con letras en color rojo con la información propia del convenio. NOTA: Habrá algunos campos en los que se repita de forma automática la información. a. Para agregar la circunscripción objeto del convenio, haga clic sobre la imagen del mapa. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 12 de 25

13 b. Seleccione el recuadro correspondiente para la asignar la circunscripción en el caso que sea nacional o estatal, para un nivel municipal haga clic sobre el nombre del estado. i. Seleccione los municipios y haga clic en el botón Enviar. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 13 de 25

14 c. Haga clic sobre el botón Aceptar, una alerta le informará si la circunscripción es valida para todos los participantes del convenio, en el caso de ser valida, regresará al convenio plasmando la circunscripción elegida. Ejemplo. 3. Haga clic sobre el botón Guardar para guardar el convenio, si desea que todos los campos se hayan llenado y guardar el convenio, haga clic sobre el botón Enviar (Una alerta de notificará si algún campo está vacio). El sistema mostrará la lista de convenios generados. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 14 de 25

15 Administración de convenios Cámaras empresariales Ver un convenio. 1. En la lista de convenios, haga clic sobre la imagen en el registro que desee ver. NOTA: Solo se podrá ver el registro y no se podrá modificar. 2. Para regresar a la lista de los convenios, haga clic en REGRESAR. Administración de convenios Cámaras empresariales Cerrar un convenio para revisión por la UAJ. 1. En la lista de convenios, seleccione haga clic sobre la imagen en el registro que desee cerrar para su revisión por la UAJ. NOTA: Una vez cerrado el convenio, este no se podrá editar, su edición se habilitara si la UAJ rechaza el convenio para su corrección, el sistema enviará un a la UAJ y a la confederación correspondiente según las cámaras involucradas en el convenio sobre ésta acción. 2. El sistema le solicitará confirme su acción. 3. El estatus del convenio cambiará a cerrado y el convenio no se podrá editar. NOTA: Una vez aprobado el convenio por la UAJ, el estatus cambiará a y entonces podrá imprimir el convenio, al hacer clic sobre la imagen, un aviso se mostrará en la pantalla para recordar al operador firmar y enviar a la UAJ el convenio para su registro. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 15 de 25

16 Administración de convenios Cámaras empresariales Ver el registro de un convenio. NOTA: Aquel convenio que se encuentre en estatus de aprobado ( ) deberá ser firmado y entregados a la UAJ para el registro del mismo, los convenios que sean registrados cambiarán su estatus a registrado, listo para captura de empresas ( ). 1. En la lista de convenios, haga clic sobre la imagen del registro que desee ver, el sistema mostrará si el numero de registro del convenio, la fecha en que se registró y si existen, las observaciones que la UAJ hizo sobre el mismo. 2. Aquellos convenios con status registrado permitirán la captura de datos empresariales al SIEM. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 16 de 25

17 Administración de convenios Cámaras empresariales Registro de empresas. NOTA: Solo para los convenios con estatus: registrado, listo para captura de empresas ( ). 1. En la sección Convenios seleccione la opción Registro de Empresas por Operación sustituta o Registro de Empresas por Operación Consolidada para ver la lista de convenios aprobados por la UAJ. 2. Del listado de convenios registrados por la UAJ, haga clic sobre la opción Registro de Empresas del convenio por el cual va a realizar el registro de una empresa, haga clic sobre la imagen para visualizar el convenio. 3. Busque, capture, edite los datos de la empresa como lo haría en la captura normal. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 17 de 25

18 Administración de convenios Cámaras empresariales Reportes. 1. En la sección Convenios seleccione la opción Reportes para ver la lista de reportes disponibles para convenios. 2. Haga clic sobre alguno de los reportes presentados para visualizar la información. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 18 de 25

19 Administración de convenios Cámaras empresariales Circunscripción y SCIAN asignados por convenios. NOTA: Solo para los convenios con estatus: registrado, listo para captura de empresas ( ). 1. En la sección Convenios seleccione la opción Circunscripción asignada por Convenios o Scians asignados por Convenios para ver la información. 2. El sistema desplegará la información correspondiente a la opción seleccionada. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 19 de 25

20 Administración de convenios UAJ. Administración de convenios UAJ Listado de convenios generados, aprobados y registrados. NOTA: Cuando una cámara cierre un convenio para su revisión por la UAJ, se enviará automáticamente un notificando a la UAJ y a la confederación según las cámaras involucradas en el convenio sobre la acción. 1. En la sección Convenios seleccione la opción Revisión Operación Sustituta o Revisión Operación Consolidada para ver la información. 2. El sistema desplegará la lista de convenios generados, aprobados y registrados. Ejemplo de lista de convenios por operación consolidada Ejemplo de lista de convenios por operación sustituta Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 20 de 25

21 Administración de convenios UAJ Ver un convenio. 1. Haga clic sobre para ver el convenio. Administración de convenios UAJ Aprobar o rechazar convenios generados. 1. Haga clic sobre la opción Agregar Observación. 2. Escriba alguna observación en el espacio en blanco y posteriormente seleccione la opción Rechazado o Aprobado. NOTA: Al seleccionar una opción, el sistema solicitará confirme su selección, si selecciona la opción rechazado, será necesario escribir el motivo del rechazo. Administración de convenios UAJ Registrar un convenio aprobado. 1. Haga clic sobre la opción Registrar convenio. 2. Escriba el número de registro del convenio. 3. Seleccione la opción Registrado. NOTA: Al seleccionar la opción, el sistema solicitará confirme su selección, guardará la información automáticamente y a partir de este momento la o las cámaras involucradas podrán ver la circunscripción y SCIAN asignados por el convenio y podrán comenzar a capturar registros de empresas. El sistema enviará una notificación sobre ésta accion a la UAJ y a la confederación de las cámaras involucradas. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 21 de 25

22 Administración de convenios UAJ Ver el historial de las observaciones hechas. 1. Haga clic sobre la opción Ver Observaciones. 2. Se abrirá una ventana, si hizo observaciones al convenio, estas serán mostradas, si el convenio se encuentra en estatus de registrado, se mostrará información sobre su registro. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 22 de 25

23 Administración de convenios Confederaciones. Administración de convenios Confederaciones Listado de convenios generados, aprobados y registrados. NOTA: Cuando una cámara cierre un convenio para su revisión por la UAJ, se enviará automáticamente un notificando a la UAJ y a la confederación según las cámaras involucradas en el convenio sobre la acción. 3. En la sección Convenios seleccione la opción Revisión Operación Sustituta o Revisión Operación Consolidada para ver la información. 4. El sistema desplegará la lista de convenios generados, aprobados y registrados. Ejemplo de lista de convenios por operación consolidada Ejemplo de lista de convenios por operación sustituta Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 23 de 25

24 Administración de convenios Confederaciones Ver un convenio. Haga clic sobre para ver el convenio. Administración de convenios Confederaciones Ver el historial de las observaciones hechas. 1. Haga clic sobre la opción Ver Observaciones o Ver registro para el caso de los convenios registrados. 2. Se abrirá una ventana, si hizo observaciones al convenio, estas serán mostradas, si el convenio se encuentra en estatus de registrado, se mostrará información sobre su registro. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 24 de 25

25 Glosario Término Hardware Formulario SIEM Descripción Componentes tangibles de un equipo de cómputo. Es una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad. Sistema de Información Empresarial Mexicano. Software Componentes no tangibles de un equipo de cómputo. UAJ Unidad de Asuntos Jurídicos. Vigencia desde 29/08/2011 V1.2 Página 25 de 25