HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Transcripción

1 HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Sesión 03: Introducción al PERT CHART EXPERT

2 Objetivo de la sesión Conocer las generalidades del PERT Chart EXPERT. Conocer las funcionalidades y comandos principales del PERT Chart EXPERT.

3 Contenido de la Sesión Generalidades del PERT Chart EXPERT. 1.1 Qué es el PERT Chart EXPERT?. 1.2 Qué es el Diagrama PERT?. 1.3 Cómo ingresar al PERT Chart EXPERT?. 1.4 Visualizando el PERT Chart EXPERT. 2. Barra de Herramientas del PERT Chart EXPERT. 2.1 Barra de Herramientas Menú. 2.2 Barra de Herramientas Standard (Estándar). 2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project. 2.4 Barra de Herramientas PERT.

4 Contenido de la Sesión Barra de Herramientas Edit (Editar). 2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentación). 2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas). 3. Usando el PERT Chart EXPERT 3.1Agregar nuevas Tareas. 3.2 Ingresar información.

5 Contenido de la Sesión Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart Pro. 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project. 3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project. 3.6 Explorando Vistas. 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas.

6 1. GENERALIDADES DEL PERT CHART EXPERT

7 1.1 Qué es el PERT Chart EXPERT? El PERT Chart EXPERT es una aplicación de software basado en Windows, que se utiliza para crear y mostrar proyectos usando el diagrama PERT.

8 1.2 Qué es un Diagrama PERT? Un Diagrama PERT (algunas veces conocido como un Diagrama de Red, Diagrama de Dependencia o Diagrama de Precedencia) es una forma de crear y mostrar un proyecto, mostrando las Tareas como cuadros y las dependencias entre las Tareas como líneas entre estos cuadros.

9 1.3 Cómo ingresar al PERT Chart Expert? Dar click aquí

10 1.4 Visualizando el PERT Chart Expert Barras de Herramientas Área de Trabajo

11 2. BARRAS DE HERRAMIENTAS DEL PERT CHART EXPERT

12 2.1 Barra de Herramientas:Menús Barra de Menús

13 2.1 Barra de Herramientas:Menús OPCIÓN FILE (ARCHIVO) Crea un nuevo Diagrama PERT Abre un archivo PERT Cierra el archivo Diagrama actual Guarda el actual Diagrama PERT Guarda el archivo con un nombre diferente Guarda el actual Diagrama en un archivo de imagen Guarda el Diagrama en una página web Organiza el Diagrama PERT para una página de impresión Configura y diseña la página a imprimir Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama PERT Vista previa antes de la impresión Desvincula información con otro programa(ms Project, WBS Chart) Permite ingresar información general del proyecto Salida del PERT Chart EXPERT

14 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN EDIT (EDITAR) Opciones para deshacer los cambios Opciones de edición Sirve para insertar Tareas Sirve para eliminar Tareas Muestra la caja de Información de una Tarea Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado Sirve para seleccionar todas las Tareas

15 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN VIEW (VISTA) Sirve para modificar el área de trabajo del PERT Chart EXPERT Muestra las barras de herramientas del PERT Chart EXPERT Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar, exportar una Vista Sirve para mostrar, ocultar los grupos de Tareas del Diagrama Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen. Amplia o reduce el Diagrama WBS

16 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN FORMAT (FORMATO) Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea Permite configurar el Diagrama Configura el vinculo entre las Tareas Configura el cuadro de Tarea Configura la escala temporal Permite agrupar tareas Permite bloquear las posiciones de los cuadros de tareas Permite seleccionar el diseño de la página

17 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN TOOLS (HERRAMIENTAS) Permite configurar el Diagrama Permite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.) Permite agregar, eliminar recursos Permite mostrar tareas rastreadas Reenumera las tareas automáticamente Permite cambiar el nombre de la Tarea Permite definir los colores para las Tareas Transfiere los datos a WBS Chart PRO Opciones para usar con Microsoft Project Permite conocer la ubicación del archivo

18 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN WINDOWS (VENTANAS) Muestra los archivos PERT uno tras otro Muestra los archivos PERT fuera de la barra de herramientas Organiza los archivos PERT abiertos

19 2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estándar) Contiene los siguientes botones: Muestra Información de la Tarea Opciones generales Gradúa el tamaño del Diagrama

20 2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project) Transfiere el Diagrama a WBS Chart PRO Transfiere el Diagrama a Microsoft Project

21 2.4 Barra de Herramientas : PERT Agrupa Tareas Muestra Escala Temporal Rastrea Tareas Bloquea la posición de las tareas

22 2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar) Edita el nombre de la Tarea seleccionada

23 2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentación) Muestra y oculta Tareas

24 2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas) Ubica la Vista Muestra tipos de Vistas Avanza o retrocede el tipo de Vista

25 3. USANDO EL PERT CHART EXPERT

26 3.1 Agregar nuevas Tareas Para agregar tareas al Diagrama PERT deberá arrastrar el cursor dentro del Área de trabajo y seguidamente soltar el cursor. Automáticamente se creará un cuadro de tarea

27 3.2 Ingresar Información Para ingresar información en la Tarea seleccionamos la Tarea, y damos clic en el botón Task Information.

28 3.2 Ingresar Información % Completado Nombre de la Tarea ID de la tarea ingresada Duración de la Tarea Horas de trabajo Fecha de Inicio de la tarea Tipo de Restricción Ingresa el Costo de la Tarea Fecha de Fin del Proyecto Fecha de la restricción Nombre del Recurso

29 3.2 Ingresar Información Permite introducir datos y no se muestran en la pestaña general Permite eliminar campos Permite agregar campos Permite ingresar campos

30 3.2 Ingresar Información Permite definir los cuadros de tareas con colores

31 3.2 Ingresar Información Permite dar una descripción para el vinculo de la tarea. Permite ingresar la dirección completa del vinculo de Internet Permite vincular un documento al cuadro de tarea seleccionado Permite seleccionar la ruta del archivo a vincular Permite vincular una sección de un documento

32 3.2 Ingresar Información Para ingresar recursos a la Tarea debemos ir al Menú Tools y seleccionar la opción Resources

33 3.2 Ingresar Información Se ingresa el nombre del Recurso. Si desea agregar más recursos hacer click en Insert.

34 3.2 Ingresar Información Cuando se ingresa los nombres de los recursos, automáticamente se muestra las iniciales de los nombres del recurso en la siguiente columna. Finalmente hacer click en OK.

35 3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart PRO Con el comando GO TO WBS Chart PRO se pasa la información al WBS Chart PRO

36 Al exportar de PERT Chart Expert a WBS Chart PRO se presenta la siguiente vista :

37 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project Con el comando GO TO PROJECT se pasa la información al MS Project

38 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project Nos mostrará una ventana en el cual haremos click en Aceptar la transferencia del Diagrama PERT a Microsoft Project

39 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project -Ingresar el nombre del archivo. -Dar clic en Guardar. -En el campo Tipo dejar por defecto Microsoft Project 2007.

40 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

41 3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project Si tengo un archivo en Microsoft Project se puede crear un Diagrama PERT con el comando GO TO PERT Chart EXPERT

42 3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project Se obtiene el siguiente resultado

43 3.6 Explorando Vistas Para ver las distintas Vistas que tiene el PERT Chart EXPERT hacemos click en la flecha de la barra de herramientas Vistas.

44 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 1 Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Numeración Correlativa.

45 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 2 Esta Vista muestra el Nombre de las tareas y la Ruta Crítica (cuadros de color rojo).

46 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 3 Esta Vista muestra: -Nombre de la tarea. -Recursos. -Duración. -% completado. -Fecha de inicio. -Fecha de fin.

47 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 4 Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Slack.

48 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas Para mostrar campos en el Diagrama PERT se debe seguir los siguientes pasos: 1.Seleccione un caja de Tarea.

49 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 2. Ir al menú Format y elegir la opción Task Boxes.

50 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 3. Para agregar campos en la caja de Tarea debemos seleccionar Rows o Columns.

51 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 4. Para agregar campos debajo de otro campo debemos seleccionar Insert Below.

52 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 5. Para agregar columnas debemos seleccionar Insert Left ó Insert Right.

53 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 6. Si desea combinar campos, seleccione los 2 campos y haga click en Merge Cells.