MANUAL PARA OBTENER SELLOS DIGITALES

Transcripción

1 MANUAL PARA OBTENER SELLOS DIGITALES

2 REQUISITOS PARA OBTENER EL SELLO DIGITAL: 1.-Tener los archivos de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) previamente obtenidos del SAT, estos archivos son un archivo con extensión.cer, un archivo con extensión.key y una contraseña (Esta debe ser guardada para su uso previo) 2.- Para una mejor organización crear una carpeta en el escritorio donde se guardarán todos los archivos generados para la obtención de sellos digitales y para tener fácil acceso algunos de ellos que son necesarios durante el proceso, se sugiere que la carpeta se llame SELLOS DIGITALES. 3.-Una vez teniendo bien identificada la ubicación de los archivos de la FIEL y la carpeta en el escritorio pasemos a la solicitud de los sellos digitales.

3 PROCESO DE OBTENCIÓN DE SELLOS DIGITALES: 1-Descarga y ejecución del programa SOLCEDI. 2-Generación de la petición de sellos. 3-Envio del archivo SDG al SAT. 4-Descarga del archivo CER.

4 Descripción detallada de cada uno de los pasos.

5 1.- Descarga y ejecución del programa SOLCEDI (en caso de ya tener el programa pasar al paso 2) 1.1 Abrir en un navegador de internet la siguiente dirección: (Puede copiarla de este documento y pegarla en el navegador). 1.2 En esa página ubicar el link de descarga del programa SOLCEDI como se muestra en la imagen 1.0, una vez ubicado, darle clic. SOLCEDI Imagen 1.0 Link del SOLCEDI

6 1.3 Aparecerá la interfaz de la descarga, seleccionar Guardar como indica la imagen 1.1. Es muy importante que se sepa donde se dejó ese archivo, como sugerencia se puede dejar en el escritorio para acceder más fácilmente a él mismo. 1.4 Una vez terminada la descarga, deberá aparecer un archivo con el nombre solcedi.jnlp. Al darle doble clic al archivo que descargamos, esto hará que se ejecute el programa SOLCEDI donde haremos la petición de los sellos digitales. Imagen 1.1 Descarga del programa SOLCEDI

7 2.- Generación de la petición de sellos 2.1 Al darle doble clic al archivo SOLCEDI.exe, deberá ejecutarse el programa y aparecer la ventana con las opciones en la parte superior, tal como se muestra en la imagen 2.0 Imagen 2.0 Ventana principal del programa SOLCEDI 2.2 En el menú del SOLCEDI vamos a la opción de Sistema que está en la parte superior, desplegará más opciones y le daremos clic en la opción de Requerimiento Sellos como se muestra en la imagen 2.1 REQUERIMENTO DE SELLOS Imagen 2.1 Menú del SOLCEDI para hacer el requerimiento de Sellos

8 2.3 Al elegir Requerimiento Sellos en la siguiente ventana se tendrá que presionar el boton Seleccionar Archivo para buscar la ubicación en la computadora del archivo el archivo CER de la FIEL. (Por lo general, el nombre de este archivo es el RFC de la persona física o moral de la que estamos tramitando los sellos. Por ejemplo: bio091204lb1.cer o tiene algún número, por ejemplo cer)

9 2.3 Al elegir el archivo CER de la FIEL se debe presionar el botón Siguiente y llenar los siguientes campos: Automáticamente al cargar el archivo CER de la FIEL, se llenaran varios campos del formulario como el RFC y el nombre de la empresa o nombre de la persona de quien se están tramitando los sellos, el primer campo que se tiene que llenar es Nombre de la Sucursal o Unidad, aquí se debe poner el nombre de la sucursal de la cual se están sacando los sellos, en caso de que no tenga sucursales basta con poner la sucursal Matriz Los campos Contraseña de la clave privada y Confirmación de contraseña llevan la contraseña asociada a los sellos digitales, es muy importante que esta contraseña no se olvide, ya que es la contraseña que se necesita para generar cada una de las facturas electrónicas. Se sugiere que sea la misma contraseña de la FIEL y que esta se escriba en un bloc de notas dentro de la carpeta de SELLOS DIGITALES que tenemos en el escritorio

10 2.3.3 Presionamos el botón Agregar para agregar la información que ingresamos y después el botón Siguiente para pasar a la siguiente ventana. Imagen 2.3 Formulario llenado

11 2.4 En la siguiente ventana solo de bene mover el mouse o ratón de la computadora para pasar a la siguiente ventana. Imagen 2.4 Generación de números

12 2.5 En la última ventana se tiene seleccionar de nuevo un archivo, en este caso es el archivo KEY de la FIEL, también se debe escribir la contraseña de la FIEL y finalmente presionar el botón de Firmar y Guardar esto generará los archivos que necesitamos en los siguientes pasos, los cuales se guardan en la misma ubicación o carpeta del archivo KEY que se acaba de cargar. Imagen 2.5 Seleccionar KEY de la FIEL

13 2.6 Al presionar el botón de Generar, deberá aparecer un mensaje indicando que el proceso fue exitoso y se creará un nuevo archivo con la extensión SDG, el cual deberá estar ubicado en la carpeta de SELLOS DIGITALES que está en el escritorio. REVISION: En este punto debemos tener los siguientes archivos: -Un archivo SDG con el nombre CSD_RFC_fecha.sdg -Un archivo KEY con el nombre CSD_Sucursal/Matriz_RFC_fecha.key

14 3.- Envío del archivo SDG al SAT 3.1 Para enviar el archivo con la petición de folios al SAT necesitamos hacerlo a través de Internet, por lo que lo primero que tenemos que hacer es abrir un navegador de Internet. 3.2 Ahora tenemos que ingresar al portal de CertiSAT, lo podemos hacer directamente con la dirección: p/idff/sso?id=formgencont&sid=0&opti on=credential&sid=0 donde tenemos que ingresar nuestro RFC y nuestra contraseña CIEC, en caso de no contar con la contraseña CIEC, podemos ingresar con los datos de nuestra FIEL dándole clic en el link de la parte inferior que dice FIEL. Dar clic en FIEL Imagen 3.0 Acceso a CertiSAT

15 3.3 Aparecerá un formulario donde tenemos que ingresar nuestro RFC, la contraseña de la FIEL, y dos campos donde debemos buscar el archivo CER y el archivo KEY de la FIEL. Al dar clic en el botón de Buscar aparece una ventana de búsqueda donde tenemos que encontrar la ruta donde están guardados dichos archivos. 3.4 Una vez que ingresamos los datos debemos dar clic en el botón de Iniciar Sesión para entrar al portal Imagen 3.1Ingreso a CertiSAT por medio de la FIEL

16 Al entrar al portal tendremos la siguiente ventana: Datos de tu empresa Opciones Imagen 3.2 Ventana inicial de CertiSAT

17 4.6 Una vez dentro del portal, nos debemos dirigir a la opción de Envío de solicitud de certificados de Sello Digital que está en la barra de la izquierda. Envío de solicitud 4.7 Aparecerá una nueva ventana en la que tenemos que dar clic en el botón de Seleccionar archivo para buscar el archivo con extensión.sdg que creamos en los pasos anteriores. Una vez que cargamos dicho archivo debemos dar clic en el botón de Enviar requerimiento. Al final aparecerá un comprobante de que se hizo correctamente el envió de la solicitud de certificado de sellos digitales. Imagen 3.3 Opción del CertiSAT para enviar la solicitud de certificados de Sello Digital Imagen 3.4 Envío de solicitud de certificados de Sello Digital

18 4.- Descarga del archivo CER. 4.1 En el mismo portal de CertiSAT que nos encontramos, vamos a descargar el archivo CER. 4.2 Una vez dentro del portal vamos a ir a la opción de Recuperación de certificados del menú de la izquierda Imagen 4.0 Opción del CertiSAT para enviar la solicitud de certificados de Sello Digital

19 4.3 Una vez que se selecciona esa opción, aparecerán varios campos, lo que tenemos que hacer aquí son 3 cosas, primero escribir el RFC del usuario en el campo RFC, después seleccionar la opción de Todos los certificados expedidos y finalmente darle clic en el botón Buscar. Imagen 4.1 Búsqueda del CER de los sellos 4.4 Cuando se haga la búsqueda, deberán aparecer al menos 2 archivos, el CER correspondiente a la FIEL y el CER correspondiente a los SELLOS, en caso de que haya varios de SELLOS debemos ver la fecha que aparece en cada sello y elegir el más reciente. Para descargarlo debemos dar clic sobre el nombre del archivo, generalmente son una secuencia de números. Imagen 4.2 Ubicación del archivo CER de los sellos para descargar

20 4.5 Para descargarlo se le debe dar clic al nombre, aparecerá una ventana para guardar o abrir el archivo, debemos elegir la opción de Guardar y debemos escoger que se guarden en la carpeta de SELLOS DIGITALES que hicimos en el escritorio. Imagen 4.3 Guardar el CER Sellos Listo, ya contamos con nuestros sellos y para facturar debemos esperar un lapso de 24 a 48 horas para que seamos dados de alta en la lista de contribuyentes con permiso para facturar electrónicamente. Este tiempo empieza a correr a partir de que se hizo el envío de la solicitud de certificados de Sello Digital. Y para cambiarlos entramos a FacturaCenter, vamos a la sección Configuración, después a la pestaña Cambio de archivo Key y CER y cargamos ambos archivos nuevos.

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