Sistema Automatizado de Servicio Social (S.A.S.S.) Guía de usuario de la dependencia para el uso del Portal S.A.S.S.

Transcripción

1 Sistema Automatizado de Servicio Social (S.A.S.S.) Guía de usuario de la dependencia para el uso del Portal S.A.S.S.

2 TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO CARACTERÍSTICAS DE REQUERIMIENTO DEL EQUIPO 1 3 DESCRIPCIÓN DEL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES. 2 4 OPERACIÓN DEL PORTAL: QUE DEBO HACER PRIMERO? Página de Inicio Procedimiento del Servicio Social Convocatoria Banco de proyectos Registrar dependencia Registrar Proyecto 9

3 1. OBJETIVO El portal le permite solicitar en línea prestadores para realizar su servicio social mediante el registro de proyecto(s) y el registro de la dependencia. La ventaja de este portal es que todas las dependencias que solicitan prestadores de servicio social podrán hacerlo en línea. Lo único que debe hacer, es entrar en la sección registrar proyecto, y al momento se desplegará un formulario para registrar la dependencia, posteriormente al enviar los datos de la dependencia se desplegará el formulario para registrar el o los proyectos que sean necesarios. 2. CARACTERÍSTICAS DE REQUERIMIENTO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Para el alumno: Navegador: -Internet Explorer 9 o superior -Firefox -Opera -Google Chrome JavaScript habilitado Cookies habilitado 1

4 3. DESCRIPCIÓN DEL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Desde el portal, usted podrá solicitar registrar proyectos de Servicio Social. Esta útil herramienta le ofrece la posibilidad de agilizar los trámites y reducir tiempos con respecto a la tramitación tradicional. Los datos capturados le permiten solventar los trámites necesarios para solicitar prestadores de servicio social, en caso de que el proyecto este enfocado a una carrera a fin, el sistema permitirá al administrador del portal compartir dicho proyecto para que los jefes de departamento de cada área evalúen el proyecto. Posiblemente el administrador se ponga en contacto con usted en caso de que la dependencia que sea registrada no este registrada en la base de datos. El sistema permitirá al usuario que registra proyectos, modificar la dependencia en caso de que se haya capturado incorrectamente, de lo contrario se rellenará los campos de la dependencia automáticamente, cuando usted agregue la dependencia que aparecerá al momento de ingresar los primeros caracteres del RFC de la dependencia. Cuando los proyectos han sido aceptados por el administrador, estos proyectos aparecen en el banco de proyectos que se encuentran en el menú del alumno. 4. OPERACIÓN DEL PORTAL: QUE DEBO HACER PRIMERO? Para acceder al portal de servicio social debe ingresar a la página ir a la pestaña Vinculación y seleccionar la opción servicio social. 2

5 4.1 PÁGINA DE INICIO La pantalla de inicio está formada de la siguiente manera Barra de menú Acceso al portal del alumno Avisos que publica el administrador del portal 3

6 4.2 PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL En la barra de menú encontrará la opción de procedimiento de servicio social, al darle clic a esa opción se desplegará una gráfica donde se muestra paso a paso el procedimiento del alumno, dependencia y el departamento de gestión tecnológica y vinculación dentro del Servicio Social. Procedimiento del servicio social 4

7 4.3 CONVOCATORIAS En la barra de menú en la pestaña Docente encontrará la opción Convocatorias, donde el administrador publicará todo tipo de convocatorias, como por ejemplo, fechas para publicar los proyectos de servicio social. 4.4 BANCO DE PROYECTOS El portal cuenta con un banco de programas o proyectos donde podrá visualizar el o los proyectos que usted haya ingresado y posteriormente validado por el administrador. Para ver los programas de servicio social debe ir a la pestaña Alumno y seleccionar la opción Banco de proyectos. 5

8 Al hacer clic en esta opción le aparecerá una lista de programas o proyectos divididos por carreras. La opción Cualquier carrera hace referencia a todos lo programas o proyectos que solicitan alumnos sin importar su carrera. 6

9 Usted puede seleccionar la carrera y darle clic al botón 'Buscar' y se desplegará una lista de programas que solicitan alumnos de la carrera seleccionada. En la lista aparecerán los datos básicos del programa, para poder ver más detalles de un proyecto puede hacer clic en la opción Mostrar detalles ; Podrá ver información de la instancia que publicó el programa, datos del programa y datos del responsable del programa, con los que se podrá poner en contacto. 7

10 4.5 REGISTRAR DEPENDENCIA Al acceder a la opción de Registrar proyectos del menú dependencia, se desplegará un pequeño formulario donde se solicitan los datos básicos de la dependencia, esto con el fin de hacer referencia a los proyectos que pertenecen a cada referencia. Como se puede apreciar en la parte de la derecha, hay una sección que muestra las dependencias que están registradas; para facilitar al usuario se la dá la posibilidad de agregar la dependencia y el sistema automáticamente llena los campos, por lo tanto el usuario tiene la posibilidad de modificar la dependencia o en su defecto enviar el registro de la dependencia. 8

11 Se despliega las coincidencias que introduzca en el campo RFC 4.6 REGISTRAR PROYECTO Al enviar los datos de la dependencia, aparecerá la página de registrar proyecto o programa. Los campos Objetivo del programa y Actividades del programa tienen un máximo de 500 caracteres, puede apreciarlo en la esquina del campo. Se ha conciso en el llenado de estos campos. En las carreras requeridas, se la da la opción de agregar más carreras y cantidad de prestadores, por si el programa o proyecto necesita prestadores de servicio social específicos. Si no es su caso, seleccione la opción de cualquier carrera y la cantidad que requiere. 9

12 500 caracteres como máximo 10