PROCEDIMIENTO REGISTRO DE INGRESOS POR TRANSFERENCIAS Y RECURSOS PROPIOS

Transcripción

1 Aprobado: 29/09/2014 Página: OBJETIVO Registrar los ingresos generados por recursos propios o recibidos por transferencia y convenios. 2. ALCANCE Aplica para los diferentes ingresos, generados por transferencia o por recursos propios, por cualquiera las penncias y en cualquiera las ses la Universidad l Pacífico. Inicia con la intificación l tipo ingreso y termina con la elaboración l Boletín Mensual Ingresos y l Formato Ingresos Generados por Matrículas y Otros Derechos Académicos. 3. DEFINICIONES Recaudos: Son los dineros positados en las cuentas bancarias la Universidad o en la ventanilla la tesorería por los diferentes conceptos como son: Transferencias l Ministerio Educación Transferencias por convenios y/o contratos con diferentes entidas Matriculas Cursos Extensión Certificados, rechos grado, examen médico etc. Comprobante Ingreso: Documento don se consigna la información los estudiantes o entidas, producto los pagos que estos realizan en los bancos o en efectivo por los diferentes servicios que presta la Universidad l pacifico. Boletín Caja y Bancos: Documento don se registra los recibos caja forma diaria reflejando los valores recibidos en consignación o efectivo por los diferentes servicios que presta la Universidad, cuyos valores en efectivo son consignados el día siguiente. 4. CONDICIONES GENERALES Todo ingreso recibido por concepto pago matrícula, certificados estudios, cursos extensión y otros be ser validado, generando el respectivo Comprobante Ingreso

2 Aprobado: 29/09/2014 Página: 2 5 Los ingresos por recursos propios, nación y convenios serán reportados mensualmente a la oficina presupuesto para su registro. será la única autorizada para recibir ingresos producto la venta servicios. Cuando se realicen pagos recibos matrícula, en la ventanilla tesorería, el recibo be ser sellado con la leyenda CANCELADO, tanto en el original como en las copias y será archivado en el consecutivo recibos. Solamente se recibirán cheques expedidos a nombre la Universidad l Pacífico. El horario atención la Oficina es 8 a 11 a.m. y 2 a 4 p.m., lunes a viernes. 5. CONTENIDO/DESARROLLO Documento 1 Ingresos por convenios Recibe la Dirección Administrativa y Financiera, el listado convenios o contratos que entran en vigencia y que le generen ingresos a la Institución. Elabora Cuentas por Cobrar a las entidas con las cuales se tienen convenios, las envía y continúa con el paso 5 Secretarias y/o Convenios Contratos o Formato Cuentas Cobro AP-GA- FO18 2 Ingresos Matricula Programas y Convenios Especiales

3 Aprobado: 29/09/2014 Página: 3 5 Documento Recibe la Dirección Administrativa y Financiera, el listado estudiantes inscritos en los cursos verano o en los programas Educación Continua. Si el pago se realiza en la Ventanilla, continúa con el paso 4. Si se realiza en los bancos, continua con el paso 5. Si se hace por scuento nómina continua con el paso 3. Legaliza las matriculas aprobadas por scuentos nómina Secretarias Secretaria tesorería y/o Listado Estudiantes Inscritos Formato Descuento por Nómina AP-GA- FO Recauda en la Ventanilla, los pagos las matrículas estudiantes, cursos verano y programas Educación Continua, elaborando el recibo ingresos respectivo Verifica, mediante las consignaciones, recibos pago recibidos o consultas vía Internet las cuentas bancarias, los ingresos por recursos propios o por transferencia, elaborando los respectivos recibos ingresos Secretaria Recibo Ingresos Consignaciones, Recibos pago, Comprobante Consignación Electrónica 6 Elabora Boletín Diario Caja y Banco Formato Boletín Diario Caja y Banco AP-GA- FO19 7 Recibe las sub-ses (Tumaco y Guapi), Boletín diario Caja y Banco Boletín Diario Caja y Banco AP- GA-FO19 subses

4 Aprobado: 29/09/2014 Página: 4 5 Documento 8 Elabora Relación Mensual Ingresos y la envía a presupuesto para su información y a Contabilidad para su conciliación Formato Relación Mensual Ingresos AP-GA- FO22 Informe 9 Realiza seguimiento a los ingresos por recursos propios, elabora informe en el Formato Ingresos Generados por Matrículas y Otros Derechos Académicos y lo envía a la Oficina Asesora Planeación para su información. Ingresos Generados por Matrículas y Otros rechos Académicos 6 DOCUMENTO REFERENCIA Convenios Contratos Listado estudiantes Consignaciones 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 03/08/12 01 Se amplía la scripción la actividad l paso 2, indicando que se be hacer cuando el ingreso se realiza por scuento nómina. Se corrige errores forma respecto a la numeración las actividas. La relación mensual ingresos, amás enviarse a presupuesto, e be enviar a contabilidad para su

5 Aprobado: 29/09/2014 Página: 5 5 conciliación 29/09/ Estructura l encabezado Tipo letra todos los documentos cambia a Calibri normal Se elimina la versión y la fecha aprobación l cuadro cierre 8. ANEXOS Formato Descuento por Nómina AP-GA-FO25 Boletín diario caja y bancos AP-GA-FO19 Relación ingresos AP-GA-FO22 Cuentas cobro AP-GA-FO18 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO Nombre Sonia Piedad Montaño R. Javier Celis Florencio Canlo Estacio Cargo Experto Técnico SIG Rector