PROCEDIMIENTO DIFUSIÓN DE CONCURSOS DE SELECCIÓN Y PROMOCIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DIFUSIÓN DE CONCURSOS DE SELECCIÓN Y PROMOCIÓN DE PERSONAL Dirección Nacional de Fronteras y Límites del Estado

2 1. OBJETIVO Establecer una metodología para difundir los distintos tipos de concursos que se realicen en la, con el objeto de transparentar los procesos y mantener informados a los funcionarios sobre los distintos procesos de selección y promoción de personal que se desarrollen en el Servicio. 2. ALCANCES Este procedimiento se aplica a todos los procesos de selección y promoción de personal realizados en la. 3. RESPONSABLES - Encargado de - Analista de 4. DEFINICIONES Concurso: El Concurso es un proceso destinado a seleccionar a la persona más adecuada para un cargo determinado, en base a la valoración y acreditación del mérito y la idoneidad, utilizando para ello herramientas técnicas, objetivas y transparentes. Concurso para la provisión de cargos de tercer nivel jerárquico: corresponde realizarlos para los cargos definidos en el artículo 8º del Estatuto Administrativo, a cuya provisión podrán postular los funcionarios de planta de los Ministerios y Servicios Públicos regidos por el referido Estatuto y aquellos a contrata que tengan, previo a la fecha del llamado a concurso, 3 años de desempeño ininterrumpido en esa calidad, como mínimo. Concurso Público de Ingreso: destinado a seleccionar el personal idóneo para el ingreso a la carrera funcionaria en calidad de titular. Corresponde hacerlo respecto del último grado de cada escalafón, salvo que existan vacantes de grados superiores, que no hubieren podido proveerse mediante promociones, sea a través de concursos internos o ascensos. Concurso Interno de Promoción: aplicable a la provisión de las vacantes que se produzcan en las plantas de directivos de carrera y profesionales y que no correspondan al último grado del respectivo estamento o planta. Comité de Selección: De acuerdo a los establecido por el Artículo 21 del Estatuto Administrativo, este comité estará conformado por el jefe o encargado de personal y por quienes integran la junta calificadora del Servicio, con excepción del representante del personal. 2

3 5. REFERENCIAS - DFL N 29 del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº , sobre Estatuto Administrativo. - Decreto N 69 de 2004 del Ministerio de Hacienda que entrega Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo. - Instructivo Presidencial Nº 2 de 2005 sobre Buenas Prácticas Laborales en la Administración Central del Estado. 6. CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS LABORALES En lo que se refiere al ingreso a los cargos de carrera y de acuerdo a lo establecido en el artículo 17º del Estatuto Administrativo, esta Dirección Nacional prohíbe todo acto de discriminación que se traduzca en exclusiones o preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicalización, religión, opinión política, ascendencia nacional u origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo. En este contexto, y de acuerdo al Instructivo Presidencial Nº 2 del 15 de junio de 2006, que entrega las directrices e instrucciones para implementar el Código de Buenas Prácticas Laborales, la ha implementado acciones con el objeto satisfacer los siguientes requerimientos: Con el propósito de asegurar que en las condiciones de acceso al empleo y en los criterios de selección utilizados no se realice ningún tipo de discriminación, se han establecido instrumentos de postulación de acuerdo a las recomendaciones realizadas por la Dirección Nacional del Servicio Civil, utilizando el formato de Curriculum ciego, en el que se solicita nada mas que la información necesaria para las exigencias del cargo. A fin de garantizar la igualdad en el proceso de selección, en el caso que se presente algún postulante cuya incapacidad le impida o dificulte la utilización de algún instrumento de postulación, el área de dispondrá de un funcionario que estará encargado de orientar la postulación, sin que esta situación quede asociada al curriculum respectivo. En cuanto a la difusión de concursos de promoción al interior del Servicio, DIFROL ha tomado las medidas necesarias que garanticen la adecuada difusión de los concursos al interior del Servicio, lo que se ha formalizado a través del presente documento, que entrega los procedimientos de difusión al interior de la Institución para los distintos tipos de concursos que realice el área de. Con el fin de propender y fomentar una mayor participación de mujeres en los concursos de cargos directivos y de responsabilidad, DIFROL ha implementando entre otras medidas, modalidades amplias de difusión para cada uno de los concursos que se realicen al interior de la Institución. 3

4 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.1 Difusión de Concursos para la provisión de cargos de tercer nivel jerárquico. E NTRADA AC TIVIDADE S NOTAS / OBSERVACIONES RESPONSABLE Inicio - DFL Nº 29 de 2005, del Ministerio de Hacianda que fija el texto refundido coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo, aprobado por la Ley Nº Ley Nº , del Ministerio de Hacianda sobre Nuevo Trato Laboral. - D.S. Nº69, de Reglamento sobre concursos del Estatuto Administrativo. - Decretos con Fuerza de Ley que determinan los cargos que tendrán la calidad dispuesta en el Artículo 7º bis de la Ley Nº (Tercer Nivel Directivo). - Instructivo Presidencial Nº 2/2006. Código de Buenas Prácticas Laborales. - Normativa interna que fija la planta y requisitos de ingreso y promoción de DIFROL. Se establecen las Bases Administrativas del Concurso. Jefe de Servicio aprueba Llamado a concurso El Comité de Selección del Servicio establece el Perfil de Selección, las Bases Administrativas del Concurso para la provisión de cargos de tercer nivel jerárquico y los Instrumentos de postulación correspondientes. El Jefe de Servicio determina realizar Llamado a Concurso una vez aprobado el Perfil de Selección y las Bases Adminsitrativas por parte del Comité. Resolución que aprueba las bases administrativas y el llamado a Concurso de Tercer Nivel Jerárquico. Comité de Selección Jefe de Servicio Oficial El Encargado de se encarga de publicar el Llamado a Concurso en el Diario Oficial los días 1º o 15 del mes en que se realice el Concurso, o el día siguiente hábil si aquel no lo fuere. Encargado - Bases Administrativas del Concurso - Instrumentos de Postulación Publicación del Llamado a Concurso y de las Bases Administrativas en la Página Web del Servicio. La Oficina de se encarga de difundir el Llamado a Concurso y las Bases Administrativas a través de la Página Web del Servicio Mural del Servicio La Oficina de se encarga de publicar el Llamado Concurso en el Diario Mural de DIFROL, ubicado en la Dirección Nacional y el Departamento Administrativo, indicando donde se pueden consultar las bases administrativas del concurso y los plazos de postulación. Mail con información del Concurso. Además de lo anterior, se remite la información del Concurso por medio de los correos institucionales, indicando antecedentes generales del proceso de postulación. Criterio de Éxito Difusión y comunicación de los Concursos realizados por el área de de DIFROL Fin 4

5 5.2 Difusión de Concursos de Ingreso a la Planta E NTRADA AC TIVIDADE S NOTAS / OBSERVACIONES RESPONSABLE Inicio - DFL Nº 29 de 2005, del Ministerio de Hacianda que fija el texto refundido coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo, aprobado por la Ley Nº Ley Nº , del Ministerio de Hacianda sobre Nuevo Trato Laboral. - DCTO 69, de Reglamento sobre concursos del Estatuto Administrativo. - Instructivo Presidencial Nº 2 /2006. Código de Buenas Prácticas Laborales - Normativa que fija la planta y los requisitos de ingreso y promoción de DIFROL. Se establecen las Bases Administrativas del Concurso. Jefe de Servicio aprueba Llamado a concurso El Comité de Selección del Servicio establece el Perfil de Selección, las Bases Administrativas del Concurso para la provisión de cargos de ingreso a la planta del Servicio y los Instrumentos de postulación correspondientes. El Jefe de Servicio determina realizar Llamado a Concurso una vez aprobado el Perfil de Selección y las Bases Adminsitrativas por parte del Comité. Resolución que aprueba las bases administrativas y el llamado a Concurso de Ingreso a la Planta de DIFROL Comité de Selección Jefe de Servicio - Bases Administrativas del Concurso - Instrumentos de Postulación Oficial El Encargado de se encarga de publicar el Llamado a Concurso en el Diario Oficial los días 1º o 15 del mes en que se realice el Concurso, o el día siguiente hábil si aquel no lo fuere. Encargado Publicación del Llamado a Concurso y de las Bases Administrativas en la Página Web del Servicio. La Oficina de se encarga de difundir el Llamado a Concurso y las Bases Administrativas a través de la Página Web del Servicio Mural del Servicio La Oficina de se encarga de publicar el Llamado Concurso en el Diario Mural de DIFROL, ubicado en la Dirección Nacional y el Departamento Administrativo, indicando donde se pueden consultar las bases administrativas del concurso y los plazos de postulación. Mail con información del Concurso. Además de lo anterior, se remite la información del Concurso por medio de los correos institucionales, indicando antecedentes generales del proceso de postulación. Criterio de Éxito Difusión y comunicación de los Concursos realizados por el área de de DIFROL Fin 5

6 5.3 Difusión de Concursos de Promoción Interna E NTRADA AC TIVIDADE S NOTAS / OBSERVACIONES RESPONSABLE Inicio - DFL Nº 29 de 2005, del Ministerio de Hacianda que fija el texto refundido coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo, aprobado por la Ley Nº Ley Nº , del Ministerio de Hacianda sobre Nuevo Trato Laboral. - D.S. Nº69, de Reglamento sobre concursos del Estatuto Administrativo. - Decretos con Fuerza de Ley que determinan los cargos que tendrán la calidad dispuesta en el Artículo 7º bis de la Ley Nº (Tercer Nivel Directivo). - Instructivo Presidencial Nº 2/2006. Código de Buenas Prácticas Laborales. - Normativa interna que fija la planta y requisitos de ingreso y promoción de DIFROL. Se establecen las Bases Administrativas del Concurso. Jefe de Servicio aprueba Llamado a concurso El Comité de Selección del Servicio establece el Perfil de Selección, las Bases Administrativas del Concurso de Promoción Interna y los Instrumentos de postulación correspondientes. El Jefe de Servicio determina realizar Llamado a Concurso una vez aprobado el Perfil de Selección y las Bases Adminsitrativas por parte del Comité. Resolución que aprueba las bases administrativas y el llamado a Concurso de Promoción Interna Comité de Selección Jefe de Servicio Publicación del Llamado a Concurso y de las Bases Administrativas en la Página Web del Servicio. La Oficina de se encarga de difundir el Llamado a Concurso y las Bases Administrativas a través de la Página Web del Servicio - Bases Administrativas del Concurso - Instrumentos de Postulación Mural del Servicio La Oficina de se encarga de publicar el Llamado Concurso en el Diario Mural de DIFROL, ubicado en la Dirección Nacional y el Departamento Administrativo, indicando donde se pueden consultar las bases administrativas del concurso y los plazos de postulación. Mail con información del Concurso. Además de lo anterior, se remite la información del Concurso por medio de los correos institucionales, indicando antecedentes generales del proceso de postulación. Difusión del Resultado del Concurso Una vez realizadas las etapas de Postulación al concurso, Revisión de Antecedentes, Aplicación y revisión de Instrumentos de evaluación definidos para el concurso, Selección, Notificación y Nombramiento del candidato idóneo para el cargo, se difundirá a todo el personal el resultado del concurso mediante nómina construida por estricto orden de puntaje a través de correos eléctrónicos y diario mural del Servicio. Fin Criterio de Éxito Difusión y comunicación de los Concursos realizados por el área de de DIFROL 6