Sistema electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)

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1 Sistema electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) Página 1 de 22 Septiembre 2016

2 Tabla de contenido Tema Pag. 1. Objetivo 3 2. Características y requerimientos del equipo de cómputo 4 3. Descripción del Portal 5 4. Antes de empezar 6 5. Operación del Portal 7 Apartado Autenticación 7 Apartado Denominación 10 Apartado Accionistas 11 Apartado Domicilio 13 Apartado Duración 14 Apartado Estructura accionaría 15 Apartado Objeto social 17 Apartado Forma de Administración 18 Apartado Resumen Final 19 Apartado Descarga de documentos de la SAS 21 Página 2 de 22 Septiembre 2016

3 1. Objetivo El 14 de marzo de 2016 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por el que se reformaron y adicionaron diversas disposiciones a la Ley General de Sociedades Mercantiles. La constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada, es un nuevo régimen jurídico que permite que una o más personas físicas constituyan una empresa a través de medios electrónicos con todos los efectos legales y donde la intervención del Fedatario Público es opcional. Principales características: Establecer un mecanismo de constitución administrativa con todos los efectos legales. Permitir opcionalmente la intervención del fedatario público. Un nuevo régimen societario constituido por uno o más accionistas (personas físicas). Sin capital mínimo. Se establecerán estatutos proforma con un mecanismo de administración y operación sencilla. Se promoverá el uso de medios electrónicos en la toma de decisiones de los accionistas. Beneficios: Podrás proteger tu patrimonio personal al separarlo de aquel que aportes a la empresa. Gratuito. En línea y sin restricciones de horario. Podrás realizar el proceso de constitución desde cualquier dispositivo electrónico. La operación de la empresa será más sencilla. La única forma para realizar este trámite es mediante el Sistema electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas, el cual está a cargo de la Secretaría de Economía, cuyo funcionamiento y operación se regirá por las Reglas de Carácter General para el Funcionamiento y Operación del Sistema Electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 14 de septiembre de Importante: En ningún caso podrás ser simultáneamente accionistas de otro tipo de sociedad mercantil, si tu participación en dichas sociedades mercantiles te permite tener el control de la sociedad o de su administración, lo anterior en términos del artículo 2, fracción III de la Ley del Mercado de Valores. Te recomendamos revisar tu información en el Registro Federal de Contribuyentes, ya que los datos de nombre, apellidos, domicilio fiscal, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad, correo electrónico y Clave Única de Registro de Población (CURP) se utilizarán para integrar los estatutos sociales de la SAS. Recuerda que a partir de la constitución de la SAS la empresa queda sujeta al cumplimiento de obligaciones legales, entre éstas aquellas que apliquen en el ámbito fiscal. Página 3 de 22 Septiembre 2016

4 2. Características y requerimientos del equipo de cómputo Navegador Chrome o Internet Explorer 10 o superior Software Acrobat o software para visualizar pdf JRE 1.6 o superior Configuración JavaScript habilitado Cookies habilitado Importante: Cualquier duda o comentario por favor envía un correo a: Página 4 de 22 Septiembre 2016

5 3. Descripción del Portal El sistema electrónico SAS está conformado por los siguientes apartados: Apartado Autentificación Apartado Denominación Apartado Accionistas Apartado Domicilio Apartado Duración Apartado Estructura accionaría Apartado Objeto social Apartado Forma de Administración Apartado Resumen Final Apartado Descarga de documentos de la SAS Página 5 de 22 Septiembre 2016

6 4. Antes de empezar Para poder realizar operaciones en el sistema electrónico de SAS deberás contar con los siguientes requisitos: Autorización de uso de Denominación otorgada por la Secretaría de Economía. Firma electrónica avanzada emitida por el Servicio de Administración Tributaria válida y vigente (e.firma). Importante: 1. En ningún caso podrás ser simultáneamente accionistas de otro tipo de sociedad mercantil, si tu participación en dichas sociedades mercantiles te permite tener el control de la sociedad o de su administración, lo anterior en términos del artículo 2, fracción III de la Ley del Mercado de Valores. 2. Te recomendamos revisar tu información en el Registro Federal de Contribuyentes, ya que los datos de nombre, apellidos, domicilio fiscal, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad, correo electrónico y Clave Única de Registro de Población (CURP) se utilizarán para integrar los estatutos sociales de la SAS. 3. Recuerda que a partir de la constitución de la SAS la empresa queda sujeta al cumplimiento de obligaciones legales, entre éstas aquellas que apliquen en el ámbito fiscal. Página 6 de 22 Septiembre 2016

7 5. Operaciones en el Portal Apartado. Autenticación 1. Deberás ingresar al sitio de acuerdo con el perfil que te corresponda: En cualquiera de los casos, deberás proporcionar los datos de tu e.firma: Página 7 de 22 Septiembre 2016

8 2. Firma Términos y Condiciones y Política de Privacidad Una vez autenticado, el sistema mostrará los Términos y Condiciones, así como las Políticas de Privacidad, las cuales debes leer cuidadosamente y fírmalas con tu e.firma: Página 8 de 22 Septiembre 2016

9 Para realizar cualquier proceso de firmado, el sistema te mostrará una pantalla emergente para que cargues los archivos.cer,.key, y tu contraseña privada: Página 9 de 22 Septiembre 2016

10 Apartado Denominación En la pantalla podrás visualizar y seleccionar la denominación que tengas autorizada para tu SAS: Importante: Recuerda una vez que inicies el trámite para constituir una SAS, tienes un plazo máximo de 15 días hábiles para concluirlo. Página 10 de 22 Septiembre 2016

11 Apartado Accionistas 1. Si eres Accionista Único selecciona la opción de firma, verifica tus datos personales y declara si participas en otras sociedades mercantiles: Importante: Recuerda que el sistema te mostrará la pantalla emergente para que firmes la declaración (Pantalla página 9). Página 11 de 22 Septiembre 2016

12 2. En caso que la SAS se integre por Varios Accionistas, ingresa el correo electrónico de cada uno de ellos para que confirmen su participación: 3. El accionista recibirá un correo electrónico de la cuenta con un link y un código para ingresar en el sistema. El accionista podrá ingresar al sistema mediante dos opciones: A. Código: Cuando todos los accionistas desean realizar la firma del contrato utilizando la sesión del accionista solicitante: Página 12 de 22 Septiembre 2016

13 Posteriormente deberá realizar lo siguiente: a. Leer y aceptar Términos y Condiciones, así como Política de Privacidad (Pantalla página 8). b. Confirmar su voluntad para participar en la SAS (Pantallas página 11). c. Verificar sus datos (Pantallas página 11). d. Señalar lo relativo a la manifestación de voluntad respecto de tu participación en otras sociedades mercantiles (Pantallas página 11). B. Liga enviada por correo a. Dar click al link recibido. b. Autenticarse con su e.firma (Pantalla página 7). c. Leer y aceptar Términos y Condiciones, así como Política de Privacidad (Pantalla página 8). d. Confirmar su voluntad para participar en la SAS (Pantallas página 11). e. Verificar sus datos (Pantallas página 11). f. Señalar lo relativo a la manifestación de voluntad respecto de tu participación en otras sociedades mercantiles (Pantallas página 11). Importante: Recuerda que el sistema te mostrará la pantalla emergente para que firmes la declaración (Pantalla página 9). Página 13 de 22 Septiembre 2016

14 Apartado Domicilio Indica el domicilio de la SAS, recuerda que podrás seleccionar el domicilio de alguno de los accionistas: En caso de seleccionar el domicilio de algún accionista, el sistema mostrará automáticamente la información, solo tienes que completar los Datos de teléfono y contacto: Página 14 de 22 Septiembre 2016

15 Apartado Duración Señala si la duración de la SAS será indefinida o definida. Si seleccionas la opción Definida, deberás indicar los años de duración: Página 15 de 22 Septiembre 2016

16 Apartado Estructura accionaría En este apartado deberás proporcionar la siguiente información: 1. Indica cuando realizarás el pago de las acciones. Si seleccionas la opción Las acciones se suscribirán al momento de firmar el contrato y se pagarán posteriormente deberás indicar la fecha en que pagarás las acciones. Recuerda que ésta no puede exceder de un año a partir de la firma del contrato social. Página 16 de 22 Septiembre 2016

17 2. Señala si la SAS tendrá capital variable: 3. Captura el valor de las acciones en pesos: 4. Ingresa el número de acciones que tendrá cada accionista: Página 17 de 22 Septiembre 2016

18 Apartado Objeto social Recuerda que la SAS podrá realizar todos los actos de comercio necesarios para el cumplimiento de su objeto social, salvo lo expresamente prohibido por las leyes y los estatutos sociales. Sin embargo, en este apartado deberás proporcionar la siguiente información: 1. Elige las actividades principales que desarrollará la SAS: 2. Señala el porcentaje en que realizarás dicha actividad, declara si venderás alimentos y si tendrás trabajadores: Importante: Cerciorarte que el porcentaje de las actividades que hayas seleccionado sume el 100%. Página 18 de 22 Septiembre 2016

19 Apartado Forma de Administración Señala quien será el administrador de la SAS: Importante: Recuerda que el accionista que selecciones será el representante legal de la SAS con todas las facultades para poder actuar a nombre de la empresa. Página 19 de 22 Septiembre 2016

20 Apartado Resumen final En este apartado podrás: 1. Visualizar el contrato social antes de firmarlo: 2. Firmar el contrato social Si eres Accionista Único selecciona la opción de firma, visualiza el contrato para que te asegures que estén contenidas las condiciones estatutarias a las que te obligaste, y firma el contrato. Importante: Recuerda que el sistema te mostrará la pantalla emergente para que firmes el contrato (Pantalla página 9). Página 20 de 22 Septiembre 2016

21 En caso que la SAS esté integrada por Varios Accionistas, debes darle click a la opción Correo para que los accionistas firmen el contrato. El accionista recibirá un correo electrónico de la cuenta sas@economia.gob.mx con un link para ingresar en el sistema y realizar lo siguiente: a. Autentificarse con su e.firma (Pantalla página 7). b. Visualizar el contrato (Pantallas página 19). c. Firmar el contrato (Pantallas página 19). Importante: Recuerda que el sistema te mostrará la pantalla emergente para que firmes el contrato (Pantalla página 9). Página 21 de 22 Septiembre 2016

22 Apartado Documentos de SAS En este apartado podrás descargar los siguientes documentos: 1. Contrato social. 2. Boleta de inscripción al Registro Público de Comercio 3. Otros trámites Página 22 de 22 Septiembre 2016