Asunción, Paraguay Marzo 2016

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1 Socialización de la Reglamentación de Pagos Ocasionales de Subsidio Familiar (Objeto de Gasto 131), a Funcionarios del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG). Asunción, Paraguay Marzo

2 Objetivo Difundir al Personal del MAG la Reglamentación de Pagos Ocasionales de Subsidio Familiar (Objeto de Gastos 131), a Funcionarios de esta Cartera de Estado. 2

3 Resolución N 138/2016 Por la cual se reglamenta los Pagos Ocasionales de Subsidio Familiar (Objeto del Gasto 131), a Funcionarios del Ministerio de Agricultura y Ganadería y a Funcionarios Comisionados o Trasladados a este Ministerio 3

4 Resolución N 138/2016 Art. 1 Autorícese el Pago en concepto de Ayuda Escolar, a través del Rubro 131 Subsidio Familiar a funcionarios del Ministerio de Agricultura y Ganadería y a funcionarios comisionados o trasladados a este Ministerio, que comprueben que han inscripto a su hijo en la Institución Educativa. 4

5 Resolución N 138/2016 Art. 2 Establézcase el monto de Gs (Guaraníes un millón trescientos mil), para el pago de subsidio en concepto de Ayuda Escolar hasta un máximo de 3 (tres) hijos desde el Preescolar hasta el Nivel Medio (3er. Curso de la Educación Media), para el presente Ejercicio Fiscal. 5

6 Resolución N 138/2016 Art. 3 Conforme a lo estipulado en el Artículo anterior de la presente Resolución, el pago se realizará por única vez, a todos los funcionarios presupuestados de esta Secretaría de Estado y a los funcionarios comisionados o trasladados a este Ministerio, siempre y cuando no lo perciban en el mismo concepto en la Institución de origen, conforme a lo establecido en el Artículo 34 inciso h), del Decreto Nº 4774/2016, que reglamenta la Ley N 5554/2016 Que aprueba el Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal

7 Resolución N 138/2016 Art. 4 Para el cobro del beneficio, el funcionariado deberá presentar de manera indispensable el Formulario Solicitud de Subsidio Ayuda Escolar (Anexo 1), adjuntando los siguientes documentos, conforme al caso: A. Los que han presentado sus documentaciones en el Ejercicio Fiscal 2015, deberán presentar el Original o Copia Autenticada por Escribanía de la Matrícula de Inscripción con membrete y/o Sello de la Institución Educativa o Constancia de cursar el año lectivo 2016 del/los hijo/s. 7

8 Resolución N 138/2016 Art. 4 (cont.) B. Los que presentarán sus documentaciones por primera vez, deberán adjuntar a la Solicitud: Fotocopia Autenticada por Escribanía de la Cédula de Identidad del Beneficiario, Certificado de Nacimiento Original o Copia Autenticada por Escribanía y la Matrícula de Inscripción con membrete y/o Sello de la Institución Educativa o Constancia de cursar el año lectivo 2016, original o copia Autenticada por Escribanía. 8

9 Resolución N 138/2016 Art. 4 (cont.) C. Los funcionarios solicitantes del beneficio con hijos mayores de 18 años de edad, que estén cursando Educación Media deberán presentar el Certificado de Estudio respectivo, visado por el Ministerio de Educación y Cultura. 9

10 Resolución N 138/2016 Art. 5 En caso de que ambos padres sean funcionarios del Ministerio, recibirá el beneficio solo uno de ellos, a cuyos efecto le corresponderá el cobro del mencionado beneficio a la madre del menor En los casos en que la madre y el padre estuvieran separados, divorciados o no estuvieran unidos en matrimonio, el cobro le corresponderá al progenitor que justifique la tenencia legal del menor. 10

11 Resolución N 138/2016 Art. 6 A los efectos del pago del beneficio de Ayuda Escolar, la Dirección de Recursos Humanos remitirá Planilla de Beneficiarios de Subsidio Familiar por Ayuda Escolar (Anexo 2), a la Dirección General de Administración y Finanzas en donde constará el listado de los beneficiarios por orden alfabético para que esta Unidad Ejecutiva autorice vía Resolución, siendo los datos los siguientes: 11

12 Resolución N 138/2016 Art. 6 (cont.) Número de Orden Apellido y Nombre de los beneficiarios Número de Cédula de Identidad, Cantidad de Hijos Monto a ser abonado a cada funcionario. 12

13 Resolución N 138/2016 Art. 7 El Formulario Solicitud de Subsidio Ayuda Escolar (Anexo 1) y los documentos adjuntos conforme al Art. 4 de la presente Resolución, deberán ser presentados al Departamento de Bienestar del Personal de la Dirección de Recursos Humanos del MAG, a más tardar el 19 de febrero de Los pedidos que se presenten fuera de la fecha establecida no serán pagados en la primera etapa. 13

14 Resolución N 138/2016 Art. 8 Establézcase la suma de Gs (Guaraníes treinta y cinco Mil) mensuales en concepto de Subsidio Familiar, por cada hijo menor de dieciocho (18) años, hasta un máximo de tres (3) hijos, a todos los funcionarios presupuestados de esta Secretaría de Estado y a los funcionarios comisionados o trasladados a este Ministerio, que perciban hasta la suma de Gs (Guaraníes un millón ochocientos veinticuatro mil cincuenta y cinco) mensuales, conforme lo establece el Artículo 37 de la Ley Nº 5554/

15 Resolución N 138/2016 Art. 8 (cont.) A los efectos del pago del Subsidio Familiar por cada hijo menor de 18 años, deberá presentar una Nota de Solicitud a la Dirección de Recursos Humanos con los siguientes documentos: Copia Autenticada por Escribanía de la Cédula de Identidad Civil, del funcionario beneficiario. Copia Autenticada de la Cédula de Identidad o Copia Autenticada del Certificado de Nacimiento, por Escribanía de los hijos menores de edad. 15

16 Resolución N 138/2016 Art. 8 (cont.) En caso de que ambos padres sean funcionarios públicos, recibirá el subsidio familiar solo uno de ellos, a cuyos efectos le corresponderá el cobro del mencionado beneficio a la madre del menor. En los casos en que la madre y el padre estuvieran separados o divorciados o no estuvieran unidos en matrimonio, el cobro le corresponderá al progenitor que justifique la tenencia legal del menor. 16

17 Resolución N 138/2016 Art. 9 Las asignaciones en el rubro 131 Subsidio Familiar en concepto de Nacimiento, serán pagados al funcionario presupuestado de esta Secretaría de Estado y al funcionario comisionado o trasladado a este Ministerio, siempre y cuando no lo perciban en el mismo concepto en la Institución de Origen, que tengan hijo/a durante el presente ejercicio fiscal. 17

18 Resolución N 138/2016 Art. 10 Para acceder al beneficio, el funcionario deberá presentar una Nota dirigida a la Dirección de Recursos Humanos, adjuntando a la misma las siguientes documentaciones. Copia Autenticada por Escribanía de la Cédula de Identidad Civil, del funcionario beneficiario. Certificado de Nacimiento del Hijo/a, Original o copia Autenticada por Escribanía. 18

19 Resolución N 138/2016 Art. 11 En el caso que ambos padres sean funcionarios de esta Secretaría de Estado y estén casados, recibirá el beneficio solo uno de ellos, a cuyos efectos le corresponderá el cobro del mencionado beneficio a la madre del menor. En los casos en que la madre y el padre estuvieran separados, divorciados o no estuvieran unidos en matrimonio, el cobro le corresponderá al progenitor que justifique la tenencia legal del menor y en los casos de madre soltera le corresponde a la misma. 19

20 Resolución N 138/2016 Art. 12 Establézcase el monto de Gs (Guaraníes Un millón seiscientos) en concepto de Subsidio por Nacimiento. 20

21 Resolución N 138/2016 Art. 13 Las asignaciones en el rubro 131 Subsidio Familiar en concepto de Subsidio por Defunción, serán pagados al funcionariado presupuestado de esta Secretaría de Estado y al funcionariado comisionado o trasladado a este Ministerio, siempre y cuando no lo perciban en el mismo concepto en la Institución de origen, por motivo de fallecimiento del hijo/a, cónyuge o padres. 21

22 Resolución N 138/2016 Art. 14 Para acceder al beneficio, el funcionariado deberá presentar una Nota dirigida a la Dirección de Recursos Humanos, adjuntando a la misma las siguientes documentaciones: Copia Autenticada por Escribanía de la Cédula de Identidad Civil, del fallecido. Certificado de Defunción, Original o Copia Autenticada por Escribanía. 22

23 Resolución N 138/2016 Art. 14 (cont.) Certificado de Nacimiento del hijo/a, Original o Copia Autenticada por Escribanía, en caso del fallecimiento del hijo/a. Certificado de Matrimonio, Original o Copia Autenticada por Escribanía, en el caso del fallecimiento del cónyuge. Certificado de Nacimiento del Funcionario, Original o Copia Autenticada por Escribanía, en el caso del fallecimiento de uno de los padres. 23

24 Resolución N 138/2016 Art. 14 (cont.) Si el funcionario no cuenta con algunos de los documentos requeridos, la solicitud no será procesada. En caso de que el afectado cuente con documentación extranjera, se requerirá dictamen jurídico. Resolución N 138/2016 Art. 15 En caso de que más de un funcionario pueda requerir el beneficio por un mismo suceso, solo se abonará a uno de ellos, de acuerdo al orden de presentación de la solicitud. 24

25 Resolución N 138/2016 Art. 16 Establézcase el monto de Gs (Guaraníes dos millones) en concepto de Subsidio por Defunción por cada suceso. Resolución N 138/2016 Art. 17 A los efectos del pago de Subsidio por Nacimiento y Fallecimiento la Dirección de Recursos Humanos remitirá a la Dirección General de Administración y Finanzas la nómina de los beneficiarios, para que esta Unidad Ejecutiva autorice vía Resolución. 25

26 Resolución N 138/2016 Art. 18 El pago de los subsidios previstos en los Artículos 9 y 13 podrán ser reclamados hasta 90 (noventa) días después de haberse producido el evento. Resolución N 138/2016 Art. 19 Los pagos de los beneficios previstos en la presente resolución, se realizarán siempre y cuando se cuenten con disponibilidad presupuestaria. 26

27 Resolución N 138/2016 Art. 20 Los funcionarios comisionados de otras Instituciones al MAG que soliciten Subsidio Familiar en concepto de ayuda escolar, nacimiento y defunción, deberán adjuntar la Constancia de no percibir los beneficios en la Institución de origen. 27

28 Resolución N 138/2016 Art. 21 La Dirección de Auditoría Interna será la encargada de verificar los documentos respaldatorios, que la Dirección de Recursos Humanos haya remitido para el proceso de pago respectivo, que obran en el archivo del Departamento de Bienestar del Personal y la Sección Cargos y Salarios del Departamento de Administración del Personal. 28

29 Resolución N 138/2016 Art. 22 La aplicación de esta reglamentación será a partir de la promulgación de la presente Resolución. Resolución N 138/2016 Art. 23 La guarda y custodia de los documentos estará a cargo de la Dirección de Recursos Humanos, conforme a las competencias legales de sus funciones. 29

30 Resolución N 138/2016 Art. 24 Comuníquese a quienes corresponda y cumplida, archívese. 30

31 ANEXOS 31

32 Anexos Anexo 1: Solicitud de Subsidio Ayuda Escolar Anexo 2: Planilla de Beneficiarios de Subsidio Familiar por Ayuda Escolar 32

33 Gracias por su Atención 33

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