CAPITULO I CONDICIONES GENERALES PARA LA INVITACIÓN A COTIZAR

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1 CAPITULO I CONDICIONES GENERALES PARA LA INVITACIÓN A COTIZAR 1.1 FECHA DE LA INVITACIÓN: 27 de julio de OBJETO: El Hospital Centro Oriente requiere contratar el servicio de alquiler de un UTM Appliance que incluya FIREWALL / IDS / IPS / VPN (sistema de prevención y detección de intrusiones) y filtro web PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para la presente Invitación a cotizar es de TRECE MILLONES DE PESOS ($ M/CTE), amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 1794 de 9 de julio de 2015 el cual que deberá incluir el pago de impuestos, costo de correspondencia, transporte, garantías solicitadas y todos los demás gastos en que incurra el proponente en virtud del objeto contratado LUGAR Y FECHA LIMITE DE ENTREGA DE LA OFERTA: Las ofertas deben ser entregadas en el Hospital Centro Oriente II Nivel E.S.E., en la Diagonal 34 No 5-43 hasta las 3:30 pm, el día 30 de julio de PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deben presentarse en MEDIO MAGNÉTICO (CD) (Se deben escanear la totalidad de los documentos en su respectivo orden en un solo archivo PDF e incluir en archivo aparte la propuesta económica en formato PDF y Excel) Y UNA (1) COPIA FISICA), las cuales deben ser foliadas, especificando el número de folios en el ÍNDICE DE LA PROPUESTA. 1.6 CRONOGRAMA DEL PROCESO PROCEDIMIENTO Publicación Invitación 27 de julio de 2015 Audiencia de presentación de observaciones y respuesta a observaciones. Presentación de propuestas FECHA 29 de julio de 2015 a las 3:30 p.m. Evaluación de propuestas 31 de julio de de julio de 2015 hasta las 3:30 p.m. Comunicación de resultados 3 de agosto de 2015 Audiencia de observaciones a los resultados y respuesta a las observaciones y adjudicación. 4 de agosto de 2015 a las 3:30 p.m. Suscripción de la orden. 5 de agosto de OBSERVACIONES. Los proponentes podrán presentar observaciones a los términos de la presente invitación a cotizar hasta la fecha y hora establecida en el cronograma. La Entidad responderá a las observaciones planteadas a medida que estas lleguen y se enviarán al correo electrónico de todos los invitados al proceso; no obstante, se fija como fecha y hora límite de respuesta a las observaciones hasta las 12 horas anteriores a la fecha y hora de presentación de ofertas.

2 1.8 ACLARACIONES. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por EL HOSPITAL en cualquier momento, hasta antes de la adjudicación. 1.9 SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACION DE LA ORDEN. El proponente seleccionado deberá suscribir la orden, en el término indicado y deberá legalizarlo a través de la aprobación de pólizas y demás documentación exigida por el Hospital, dentro de los cinco (5) días hábiles a la suscripción, enviando los documentos respectivos a la Oficina Jurídica del Hospital Centro Oriente II Nivel E.S.E., ubicado en la Diagonal 34 No 5-43 Sede Administrativa, de la ciudad de Bogotá D.C INFORMACIÓN DE CONTACTO: Correo electrónico: contratación@esecentrooriente.gov.co Dirección: Diagonal 34 No.5 43 Barrio La Merced. Teléfono: Ext CAPITULO II DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXAR TODOS LOS PROPONENTES EN SUS OFERTAS. 2.1 DE CARÁCTER JURIDICO. FACTOR HABILITADOR Certificado de Existencia y Representación Legal, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes con relación a la fecha de presentación de la propuesta Certificado de Matricula de Persona Natural en Cámara de Comercio. En el caso de ser persona natural debe estar matriculado en las actividades objeto de la presente invitación a cotizar. Con fecha de expedición no mayor a un (1) mes con relación a la fecha de presentación de la propuesta Registro Único Tributario Actualizado Registro de Identificación Tributaria Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal Certificado de Antecedentes Fiscales del Representante Legal y persona jurídica de la Contraloría General de la República Certificado de Antecedentes disciplinarios del Representante Legal y persona jurídica de la Procuraduría General de la Nación Certificado de Antecedentes disciplinarios del Representante Legal de la Personería de Bogotá, D.C Antecedentes judiciales de la Policía Nacional Declaración juramentada de inhabilidades e incompatibilidades Certificación de afiliación y pago al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales. En el caso que la Sociedades, Personas Jurídicas y Asimiladas sean contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios y sujetos pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad CREE y por consiguiente estén exonerados del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) según lo establecido en la ley 1607 de 2012 reglamentada parcialmente por el Decreto 862 de 2013, deberán ponerlo de presente por medio de un documento emanado por el representante legal y Revisor Fiscal Validez de la propuesta mínimo de tres (03) meses contados a partir de la recepción de la misma.

3 2.2 DE CARÁCTER TÉCNICO. FACTOR HABILITADOR Experiencia específica: El proponente debe adjuntar certificaciones que acrediten mínimo 2 años de experiencia en actividades similares al objeto contractual Recurso Humano: Deberá contar mínimo con dos ingenieros en sistemas, telecomunicaciones o afines que demuestren idoneidad para llevar a cabo el objeto a contratar. Para lo anterior, deberá adjuntar: - Hoja de vida con los soportes correspondientes. - Certificación de formación académica en la que se indique que los profesionales presentados tienen entrenamiento en las actividades especificas del objeto contractual y en la tecnología ofertada Soporte: El proponente debe presentar por escrito el compromiso de las horas que destinará para soporte (mínimo 5X8X365). 2.3 DE CARÁCTER ECONOMICO. Propuesta económica en la que se especifique el valor total propuesto por el oferente de acuerdo al ítem requerido en cumplimiento de las obligaciones contractuales y valores agregados adicionales a los referidos en los presentes términos de referencia (Diligenciar Anexo No. 1). EL HOSPITAL SE RESERVA EL DERECHO A RECHAZAR PROPUESTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS EN TÉRMINOS DE COSTO / PRODUCTO. EN CASO DE QUE LA PROPUESTA SOBREPASE EL PRESUPUESTO ASIGNADO ÉSTA SERÁ RECHAZADA. Se aclara que el valor ofrecido por el oferente permanecerá vigente hasta la finalización de la orden. En consecuencia, no habrá lugar a modificación de precios, comprometiéndose EL CONTRATISTA a mantener siempre la calidad y condiciones estipuladas en la Orden. CAPITULO III PROCEDIMIENTOS Y ETAPAS DE LA SELECCIÓN OBJETIVA El Hospital se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento a los oferentes aclaraciones, documentos o información subsanable de las propuestas, sin que ello de lugar al mejoramiento, adición o modificación de la propuesta. 3.1 EVALUACION JURÍDICA - FACTOR HABILITADOR. En la evaluación jurídica se determinará si el proponente y los documentos de contenido jurídico, cumplen o no con los requisitos legales establecidos en el capítulo II (numeral 2.1) de la presente invitación. Esta evaluación es competencia del Asesor Jurídico. Es factor eliminatorio y no da puntaje. Su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE. 3.2 EVALUACION TÉCNICA - FACTOR HABILITADOR. Se determinará si el proponente y los documentos de contenido técnico, cumplen o no con los requisitos establecidos en el capítulo II (numeral 2.2) de la presente invitación. Esta evaluación es factor eliminatorio y no da puntaje. Su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.

4 3.3 OFERTA ECONÓMICA (máximo puntaje 100 puntos). Corresponderá al valor de la propuesta económica en el que se especifique el valor total de la oferta, así como los conceptos sujetos a IVA. El mayor puntaje le será asignado al proponente que garantizando el cumplimiento de la orden su propuesta de precios sea más favorable para el Hospital, en consecuencia, se realizará cuadro comparativo de ofertas y se evaluará por valor total, otorgando el mayor puntaje de cien (100) puntos, a la oferta más económica, las demás en forma inversamente proporcional. CAPITULO IV ADJUDICACIÓN DEL ORDEN 4.1 EMPATE. En caso de que dos o más oferentes obtengan igual puntaje y tengan derecho a ser adjudicatarios se decidirá entre ellos, a través de sorteo al que se citará en la Sede Administrativa de la entidad. 4.2 REUNIÓN DE RENEGOCIACIÓN DE OFERTAS. El Hospital podrá citar a una reunión de renegociación de ofertas al (los) proponente(s) que presente las condiciones más favorables y hayan cumplido con los requisitos exigidos en la presente invitación. 4.3 ADJUDICACIÓN. El Hospital Centro Oriente II Nivel E.S.E. se reserva la facultad de adjudicar total o parcialmente la presente invitación a Cotizar, siempre y cuando dicha decisión sea favorable para sus intereses. 4.4 DECLARATORIA DESIERTA. El Hospital Centro Oriente II Nivel de atención ESE podrá declarar desierta la presente invitación a Cotizar, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna cumpla con las condiciones señaladas en los presentes términos. En el evento anterior el Ordenador del Gasto o su delegado queda facultado para realizar contratación directa para la ejecución del objeto contractual. CAPITULO V CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA ORDEN 5.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El Contratista se obliga con el Hospital a: 1. Suministrar los elementos de hardware y software solicitados en calidad de alquiler. 2. Instalar configurar y parametrizar el hardware necesario para habilitar la solución de seguridad perimetral (Firewall- UTM) correctamente (Debe permitir entre otras cosas: escanear todo el tráfico en capa 2 y 3, categorizar el tráfico y las aplicaciones para asignar permisos granulares por cada tipo, gestión de ancho de banda por aplicación, usuario y/o grupo de usuarios detección y bloqueo malware de intrusión, creación de redes privadas virtuales VPN- protección contra navegación en sitios prohibidos por listas negras y/o listas blancas). 3. Realizar capacitaciones al personal del Hospital sobre instalación, configuración y administración de la solución. 4. El personal técnico que realiza las instalaciones y configuraciones debe ser calificado y/o certificado en cada una de las marcas de los elementos objeto de la presente orden. 5. Brindar como mínimo soporte y acompañamiento 5x8x365 en los temas de parametrización e implantación de mejores prácticas con el fin de optimizar el funcionamiento de la solución de seguridad perimetral.

5 6. Brindar soporte, acompañamiento y asesoría en atención a incidentes de intrusión con el fin de evaluar los parámetros y elementos de infraestructura involucrados e implementar los ajustes necesarios para evitar nuevos eventos. 7. Cumplir con el objeto de la orden bajo la coordinación y control del supervisor de la misma. 8. Garantizar la calidad del servicio de conformidad con la propuesta ofrecida. 9. Suministro, instalación y configuración de los elementos enunciados en la propuesta del contratista. 10. En caso de que el Hospital requiera ampliar el número de usuarios, tener disponibilidad y realizar el suministro, instalación y configuración, en el menor tiempo posible después de la solicitud del supervisor. 11. Sostener los precios ofertados, salvo las alzas que corresponda a aumentos debidamente autorizados por el Gobierno Nacional en tal evento se podrá incrementar el valor de la orden. 12. Indicar con previo aviso al supervisor de la orden cuando la ejecución del mismo se encuentre en el setenta por ciento (70%). 13. Las demás que se deriven de la naturaleza de la orden. 5.2 FORMA DE PAGO. El Hospital cancelará el objeto de ésta orden a los sesenta (60) días siguientes a la presentación correcta de la factura, previa certificación del Supervisor Administrativo. Sin embargo, el Hospital podrá cancelar el objeto de la orden de acuerdo a las condiciones de negociación en donde se considere una forma alternativa de pago en relación con los descuentos por pronto pago u otra modalidad de pago considerada en la propuesta seleccionada. 5.3 SUPERVISIÓN. La orden a celebrar contará con supervisión administrativa y técnica, así: SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA: La supervisión técnica y administrativa de la orden por parte del Hospital será ejercida por el Profesional Especializado de Sistemas PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución de la orden es de seis (06) meses, el cual podrá ser prorrogado atendiendo las necesidades del Hospital VALOR. El valor de la orden será equivalente a la oferta del menor precio que no supere el valor del presupuesto oficial y que cumpla con las condiciones de la presente invitación. Este valor incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para el cumplimiento del objeto a contratar. Este valor podrá ser adicionado en su cuantía atendiendo las necesidades del Hospital. Nota para los numerales 5.4 y 5.5. En todo caso, se entenderá que la orden podrá ser adicionada en su cuantía y prorrogada en su plazo de ejecución las veces que sean necesarias, mientras subsista la necesidad del servicio que se pretende contratar, siempre y cuando los recursos apropiados y el tiempo previsto no sean suficientes para cubrir un plazo mayor al que se pactó inicialmente. 5.6 GARANTÍAS A CONSTITUIR: A la firma de la orden, el proponente seleccionado deberá presentar a su costa y a satisfacción del HOSPITAL las siguientes garantías, expedidas por una Compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la autoridad competente: a) De cumplimiento de la orden: El contratista deberá constituir esta garantía, para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales, independiente de las multas y la cláusula penal que se pacte en la orden. Su cuantía corresponderá a la que en cada caso se determine, la cual no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del monto de la orden y una

6 duración igual a la del plazo máximo previsto al momento de la suscripción de la orden y tres (3) meses más. b) De calidad y correcto funcionamiento de los bienes: El contratista deberá constituir esta garantía, para precaver las futuras eventualidades en que uno o varios bienes de los contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos, así como para precaver también los vicios de fabricación y la calidad de los materiales o componentes. Se constituirá por un el diez por ciento (10%) del valor de la orden y un término igual al del plazo de ejecución de la orden y cuatro (4) meses más. MARÍA ELIZABETH BELTRÁN ORTIZ Gerente Proyectó: Carol Rodríguez Galindo Apoyo Administrativo Jurídica Revisó: Martha Patricia Jiménez Ávila- Profesional Especializado Jurídica Pedro Ramírez Jaramillo Asesor Jurídico ANEXO 1 PROPUESTA ECONÓMICA ITEM 1 DESCRIPCION Alquiler de un UTM Appliance que incluya FIREWALL / IDS / IPS / VPN (sistema de prevención y detección de intrusiones) y filtro web. VALOR MENSUAL POR USUARIO No. ESTIMADO ACTUAL DE USUARIOS 300 VALOR TOTAL