APOSTILLA / LEGALIZACIÓN Validez de firmas digitales de autoridades de apostilla/legalización

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1 APOSTILLA / LEGALIZACIÓN Validez de firmas digitales de autoridades de apostilla/legalización Esta guía de usuario tiene como objetivo describir la verificación de firmas digitales de los documentos apostillados/legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Consulta y Descarga de documento PDF. Los documentos apostillados/legalizados pueden ser consultados mediante la opción Consulta Apostilla /Legalización con el número de verificación y fecha de expedición. Para mayor información consulte la guía correspondiente. Validación de firmas digitales Validación de Firmas en Versión de Adobe Reader Inferior a X (para Adobe Reader XI siga el enlace) Para versiones de Acrobat Reader inferiores a X el proceso manual que debe seguirse para verificar si el certificado es válido según la configuración de Acrobat Reader que el usuario tenga en su pc, se establece mediante la validación automática configurando las preferencias de las firmas digitales cómo se indica a continuación: Tenga en cuenta que al abrir el documento PDF aparecerá una barra azul indicando: "hay al menos una firma que presenta problemas. Ver Imagen VF1 Seleccione el campo en donde aparece la firma, deberá abrirse un cuadro de diálogo. VF1 Si aún no ha registrado a esta autoridad como persona de confianza aparecerá el mensaje: La validez de la firma es DESCONOCIDA. Seleccione del cuadro de diálogo la opción Propiedades de la firma, al seleccionar esta opción se abrirá una nueva ventana en donde encontrará el resumen de validez en el que se podrán verificar los siguientes aspectos: Ver Imagen VF2 Imagen VF1 o o El documento no se ha modificado desde que se firmó. Si aún no ha aceptado a esta autoridad como de confianza aparecerá: La entidad firmante es desconocida porque no se ha incluido en la lista de entidades de confianza y ninguno de sus certificados principales es una entidad de confianza. Imagen VF2 1

2 Seleccione la pestaña Firmante, allí podrá verificar los siguientes aspectos: Ver Imagen VF3 Imagen VF3 Seleccione la opción Mostrar certificado, en la ventana abierta podrá encontrar más detalles de la firma digital. Ver Imagen VF4. Imagen VF4 Seleccione la pestaña Confianza, una vez allí seleccione la opción Agregar identidades de confianza. Imagen VF5 Imagen VF5 2

3 Haga clic en Aceptar. Imagen VF6 Imagen VF6 Una vez realizado este procedimiento, al seleccionar la firma digital en el cuadro de diálogo de Estado de validación de la firma deberá aparecer La firma es VÁLIDA : Imagen VF7 Imagen VF7 Validación de Firmas en Versión de Adobe Reader XI Para la validación en la versión de Acrobat Reader XI, el proceso manual que debe seguirse para verificar si el certificado es válido según la configuración local de Acrobat Reader es el siguiente: Tenga en cuenta que al abrir el documento PDF aparecerá una barra azul indicando: "La validez de la certificación del documento es DESCONOCIDA. No se puede verificar el autor Imagen VF8 Haga clic derecho sobre el icono Firmas: Verificar firmas agregadas a este documento Seleccionar la opción Validar Firma. Imagen VF8 Clic en el botón Propiedades de la Firma. Imagen VF9 Imagen VF9 3

4 Seleccione la opción Mostrar Certificado de Firmante. Imagen VF10 Imagen VF10 Seleccione la pestaña Confianza, una vez allí seleccione la opción Agregar certificados de confianza. Imagen VF11 Imagen VF11 Clic en Aceptar. Imagen VF12 Imagen VF12 4

5 Seleccione todas las opciones incluidas en Documentos certificados y haga clic en Aceptar. Imagen VF13 Imagen VF13 Haga clic en aceptar. Imagen VF14 Imagen VF14 5

6 Haga clic en el botón Validar Firma Imagen VF15 Imagen VF15 Confirme la validez de la firma y cierre la ventana. Imagen VF16 Imagen VF16 6