Expedientes de nóminas y de cuotas, prestaciones y seguros sociales. Organismo Unidad Fecha inicial Fecha final

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1 Tabla de Valoración Código Procedencia (Unidad Productora) Organismo Unidad Fecha inicial Fecha final Todos los Organismos de la Junta de Andalucía Sv. de Administración Interior y Asuntos Generales / Sv. de Gestión Económica / Sv. de Personal 1982 Todos los Organismos de la Junta de Andalucía Intervención Delegada / Intervención Provincial 1984 Normativa específica aplicable Tipo Rango Disposición Fecha aprobación Fecha publicación Boletín Nº Corrección errores Nº Acuerdo Acuerdo por el que se aprueban instrucciones provisionales sobre ordenación y gestión de pagos en la Junta de Andalucía de la Cª de Hacienda sobre confección de nóminas de retribuciones de los funcionarios de la Junta 20/1983, por el que se dispone el pago de haberes y retribuciones al personal de la Junta a través de Entidades de crédito de la Cª de Hacienda por la que se establece con carácter provisional los Servicios de Intervención y contabilidad en las provincias de la Comunidad Autónoma Andaluza 5/1983, de 19 de julio, General de la Hacienda Pública de la Comunidad Autónoma de Andalucía 6/1983, de 21 de julio, del Gobierno y Administración de la Comunidad Autónoma 268/1983, por el que se desarrolla la contabilidad pública de la Junta de Andalucía 189/1984, por el que se crean las Intervenciones Delegadas en las distintas Consejerías 192/1984, por el que se establece ordenaciones de pagos secundarias 27/08/ /09/1982 BOJA 21 03/11/ /11/1982 BOJA 30 02/02/ /02/1983 BOJA 12 12/04/ /05/1983 BOJA 35 19/07/ /07/1983 BOJA 59 21/07/ /07/1983 BOJA 60 21/12/ /01/1984 BOJA 1 03/07/ /07/1984 BOJA 72 03/07/ /07/1984 BOJA 72 de la Secretaría General Técnica de la Cª de Hacienda, delegando en sus Jefes de Servicio la ordenación de pagos secundarios 01/08/ /08/1984 BOJA 73

2 Circular Circular Circular Circular de la Intervención General sobre confección de nóminas y descuentos que deben figurar en las mismas de de la Cª de Gobernación de delegación de competencias en la SGT de Gobernación en materia de formación, justificación de nóminas y documentos contables y transferencias de créditos 6/1985, de 28 de noviembre, de la Función Pública de la Junta de Andalucía de la Intervención General, por la que se aprueban las normas que han de regular el ejercicio de la función contable 9/1986, por el que se aprueba el Reglamento regulador del Registro General de Personal 46/1986, Reglamento General de Tesorería y ación de pagos 93/1986, por el que se establecen las normas de procedimiento de los anticipos de Tesorería Circular 1/86, conjunta de la Intervención General y Dirección General de Tesorería, sobre fiscalización y contabilización de los créditos desconcentrados en materia de retribuciones de personal Circular 1/87, de la Intervención General de la Junta de Andalucía sobre la Contabilidad de los Anticipos de Tesorería de la Cª de Hacienda por la que se regula la Contabilidad Presupuestaria de gastos de la Junta de Andalucía 194/1987, por el que se modifican determinados artículos del Reglamento General de Tesorería y ación de Pagos de la Cª de Hacienda por la que se dictan normas sobre confección de nóminas para el personal al servicio de la Comunidad Autónoma de Andalucía para 1987 de la Cª de Hacienda por la que se dictan normas para la confección de nóminas por diferencias de retribuciones 9/1987, de 9 de diciembre, por la que se modifican determinados artículos de la ley General de la Hacienda Pública 149/1988, por el que se aprueba el Reglamento de Intervención de la Junta de Andalucía 13/11/ /01/1984 BOJA 2 13/02/ /02/1985 BOJA 20 28/11/ /11/1985 BOJA /12/ /12/ /04/1986 BOJA 34 05/02/ /04/1986 BOJA 35 17/05/ /03/ /04/1986 BOJA 28 20/05/ /07/1986 BOJA 65 19/06/ /07/1986 BOJA 72 19/02/ /03/1987 BOJA 23 26/08/ /12/1987 BOJA /02/ /02/1987 BOJA 16 29/09/ /10/1987 BOJA 83 09/12/ /12/1987 BOJA /04/ /06/1988 BOJA 45

3 Instrucción 268/1989, desconcentración de determinadas funciones en las Delegaciones Provinciales de la Cª de Hacienda por la que se dictan normas sobre confección de nóminas para el personal al servicio de la Comunidad Autónoma de Andalucía para 1989 por la que se aprueba la Instrucción sobre Contabilidad auxiliar y control de las Habilitaciones o Pagadurías de la Junta de Andalucía de Cª Economía y Hacienda por la que se aprueban las instrucciones de contabilidad presupuestaria de gastos de la Junta de Andalucía y de control y contabilización de libramientos a justificar de Cª Economía y Hacienda por la para /91, sobre aplicación de la cláusula de revisión salarial al personal al servicio de la Junta de Andalucía de Cª Economía y Hacienda por la para 1992 Orde de Cª Economía y Hacienda por la que se acuerda la implantación de un sistema integrado de gestión presupuestaria, contable y financiera de la Administración de la Junta de Andalucía de Cª Economía y Hacienda por la para 1993 de Cª Economía y Hacienda por la de la Comunidad Autónoma de Andalucía para 1994 Instrucción conjunta de la DG de organización Administrativa e Inspección General de Servicios y de la Intervención General, sobre el programa de confección de nóminas de la Junta de Andalucía en microordenadores de la Dirección General de Tesorería y Política Financiera mediante la que se establece el procedimiento de pago por transferencia 27/12/ /01/1990 BOJA 3 10/01/ /01/1989 BOJA 3 03/12/1990 B.I. Cª EyH 16 10/01/ /01/1991 BOJA 4 22/01/ /01/1991 BOJA 7 26/02/ /03/1991 BOJA 16 14/02/ /02/1992 BOJA 17 23/12/ /12/1992 BOJA /04/ /04/1993 BOJA 40 17/02/ /02/1994 BOJA 21 18/02/1994 B.I. Cª EyH 32 11/05/1994

4 de 07/06/1995 por la que se regula la Contabilidad Pública de la Junta de Andalucía de la DG de Presupuestos por la que se dictan instrucciones en relación con las nóminas del personal al servicio para 1996 de Cª Economía y Hacienda por la que se regulan las cuentas de la Tesorería General de la Comunidad Autónoma de Andalucía, abiertas en las entidades financieras conjunta de la Cª de Gobernación y Justicia y de la Cª de Economía y Hacienda, por la que se regula la confección de nóminas de la Administración de la Junta de Andalucía de la Consejería de Economía y Hacienda, por la que se establecen criterios en relación a la ación de Pagos de la Consejería de Gobernación y Justicia por la que se delega competencias en diversas materias de la Consejería de Economía y Hacienda, por la que se establece la prórroga de la de 1 de abril de 1998 de la DG de Presupuestos de la Cª de Economía y Hacienda, por la para 1999 de la Cª de Justicia y Admón. Pública por la que se adopta la aplicación SIRhus para la gestión en los procedimientos en materia de personal, y especialmente en lo regulado por el 9/1985 que aprueba el Reglamento Gral. de Personal 279/2001, de la Cª de Justicia y Admón. Pública, modificando el reglamento regulador del Registro General de Personal aprobado por 9/ /2002, modifica el decreto 46/1986 de Reglamento General de Tesorería y ación de Pagos, establece normas de control de gastos en materia de personal y regula determinados aspectos de las fianzas de arrendamientos y suministros 104/2004 que modifica el Reglamento de Intervención de la Junta de Andalucía 07/06/ /06/1995 BOJA 86 10/01/1996 B.I. Cª EyH 32 27/02/ /03/1996 BOJA 32 18/04/ /05/1997 BOJA 53 01/04/ /12/ /01/1998 BOJA 2 01/10/ /01/ /09/ /10/1999 BOJA /12/ /12/2001 BOJA /02/ /03/2002 BOJA 33 16/03/ /04/2004 BOJA 67

5 Convenio Régimen de acceso conjunta de la Cª de Economía y Hacienda y Cª de Justicia y Admón. Pública por la que se regula la nómina general de la Admón. de la Junta de Andalucía y sus organismos autónomos y se establece el procedimiento para su elaboración Convenio suscrito entre la Tesorería General de la Seguridad Social y la Administración de la Comunidad Autónoma para regular las relaciones de pagos de las cotizaciones sociales conjunta de la Tesorería General de la Seguridad Social y de la Administración de la Comunidad Autónoma, regulando el convenio anteriormente citado 274/2010, por el que se modifica el Reglamento General de Tesorería y ación de Pagos aprobado por 46/1986, an materia de reintegro de cantidades 12/12/ /12/2005 BOJA /11/ /12/ /04/ /05/2010 BOJA 90 Acceso limitado a sus titulares y a terceros con interés legítimo, por contener datos nominativos que no afectan al honor ni la intimidad, según art /1992 Documentos que integran cada unidad documental Documentos Propuesta de documento contable de pago ADOP Cuerpo de la nómina: listado de todos los perceptores del organismo Resúmenes de la nómina: - listado de reintegros de nóminas - resumen general por aplicaciones presupuestarias - resumen económico justificativo de la nómina Estados justificativos de la nómina: - altas (VR1) - bajas (VR2) - modificaciones (VR3) - altas/bajas transitorias (VR4) - Efectivos de la nómina (VR5) Boletines provisionales de la Seguridad Social (TC1 y TC2) Propuesta de Documento contable J acompañado de: - relación de pagos por cheques Tradición documental Observaciones

6 - órdenes de pago al banco para: perceptores, Seguridad Social, descuentos extranominales A PARTIR DE 2002 Listado de incidencias en Sirhus Resumen contable por aplicaciones en Sirhus Propuesta de documento contable ADOP Informe de docuemntos contables SSSS (unificación) Propuesta de documento contable ADOP en formalización de la cuota patronal Listado de conceptos por secciones y nóminas Listado de la nómina general por categorías y grupos (cuerpo de la nómina) Resumen contable TC1 Fichero en Sirhus que emite órdenes de pago a las entidades bancarias de los perceptores Justificación de la nómina: - Documento J - emisión de transferencias bancarias: listado emitido por Sirhus acompañado de oficios al banco con importes de la nómina y los descuentos extranominales Series relacionadas Tipo de relación Nombre Organismo Unidad Administrativa Duplicada Expedientes de nóminas y de cuotas, prestaciones y seguros sociales Todos los organismos de la Junta de Andalucía Intervención Delegada/Intervención Provincial Duplicada Expedientes de nóminas y de cuotas, prestaciones y seguros sociales Todos los organismos de la Junta de Andalucía Órganos Gestores Plazos de permanencia y transferencia Al Archivo Central A los dos años de finalización del trámite administrativo Al Archivo Intermedio / Histórico A los 8 años de ingreso en el Archivo Central Se conservará la serie existente en la Intervención Delegada de cada organismo. Se podrá eliminar la serie existente en el órgano gestor, excepto los documentos TC1 y TC2 sellados por la entidad bancaria, si fuera el caso, y una vez constatada en caso contrario la existencia de éstos en la serie de Intervención. La referida eliminación se realizará en el Archivo central a los dos años de finalización del trámite administrativo, una vez recibidas y cotejadas ambas series.

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