Solicitudes estudiantiles en Pregrado y Posgrado

Transcripción

1 Proceso: Gestión del ciclo de vida académica Subproceso: Formación Salubrista Procedimiento: Solicitudes estudiantiles en pregrado y posgrado Elaboró Validó Fecha de validación dd/mm/aa Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos Sin validar Primer semestre de DEICION 1.1 OBJETIVO. Indicar los pasos para dar solución a las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. ALCANCE. Inicia con la radicación de la solicitud en el sistema y finaliza con la respuesta emitida por el consejo de Facultad o instancia correspondiente. DESCRIPCION 1. Solicitud de instrucciones e información para solicitud. El estudiante solicita en la taquilla única todas las instrucciones, formatos, información e indicaciones necesarias para realizar sus trámites o solicitudes. 2. Brindar información requerida o en sitio web. La taquilla única debe brindar toda la información necesaria acerca de los trámites, requisitos, tiempos, soportes para cada una de las solicitudes estudiantiles de los programas de pregrado y posgrado. Esta información también se puede encontrar en la página web de la. Consultar el reglamento estudiantil de pregrado y posgrado. 3. Realizar solicitud en SSOFI para asignación de caso. El estudiante de la FNSP ya con toda la información ingresa a SSOFI para realizar su solicitud en el sistema. Solicitud requiere formato físico y soportes? : ir a la actividad 4

2 : ir a la actividad 5 4. Diligenciar formato físico. Cuando la solicitud que va a realizar el estudiante requiere soporte físico (cancelación de semestre, incompleto, validación, entre otros) esta debe ser diligenciada por el estudiante para completar su solicitud o requerimiento. 5. Entrega de formato diligenciado y documentos soporte para solicitud. El estudiante entrega en la taquilla única los soportes que sean estrictamente solicitados en físico y el formato en caso de ser necesario diligenciado en los espacios correspondientes al estudiante. 6. Recibir y revisar documentación. Taquilla única recibe los soportes que se hayan solicitado físicos o el formato, verificando con el estudiante que ya su solicitud debe estar ingresada en el SSOFI, se radican soportes. 7. Informar al usuario trámite a seguir y tiempo de respuesta. Al radicar los soportes y los formatos que se requieran, en taquilla única suministran al usuario la información de cuanto puede tardar su trámite y en cuales lugares y teléfonos puede consultar cómo va la solicitud. 8. Clasificar de solicitudes según trámite a continuar. Taquilla única clasifica las solicitudes y de acuerdo al trámite a seguir las clasifica para distribuirlas de la siguiente forma: Prorroga, reingreso, cambio de programa, matrícula menos de 8 créditos, reconocimiento de cursos, cancelación de semestre: Ir a la actividad 9 Incompleto: ir a la actividad 24 Solicitudes extemporáneas: ir a la actividad 35 Cursos dirigidos: ir a la actividad 47 Homologación y reconocimiento: ir a la actividad 63 Cancelación: ir a la actividad 71 Exoneración: ir a la actividad 80 Validación: ir a la actividad Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de prórroga, reingreso, cambio de programa, matrícula menos de 8 créditos, reconocimiento de cursos, cancelación de semestre; taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a las solicitudes que tienen o no soporte físico.

3 10. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 11. Evaluar solicitud académicamente. El realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica. Solicitud aceptada? : ir a la actividad 12 : ir a la actividad Respuesta en SSOFI y acta de comité. Cuando el no acepte la solicitud estudiantil por una causa académica, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de. 13. Recomendar a Consejo de facultad o a quien éste delegue. Cuando el Comité de programa evalúa esta solicitud la envía a o a quién éste delegue que es el CAES Comité de asuntos estudiantiles. 14. Evaluar solicitud con la recomendación realizada por. El CAES o evalúa la solicitud estudiantil para decidir. Solicitud aprobada? : ir a la actividad 15 : ir a la actividad Responder en SOFFI a estudiante y a : Cuando el Consejo de Facultad o CAES no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de para enviar respuesta al. 16. Aprobar mediante Resolución. Cuando el o el CAES apruebe porque se acoge al reglamento estudiantil, se aprueba solicitud mediante resolución o acta de Consejo, según las necesidades del caso. 17. Enviar a Admisiones y Registro resolución y aprobación. El envía a Admisiones y registro la aprobación de la solicitud estudiantil para que ingresen los cambios respectivos en MARES. 18. Responder a coordinador de programa. responder oficialmente la respuesta al Coordinador de programa para conocimiento. Solicitud extemporánea?

4 : ir a la actividad 19 : ir a la actividad Responder en SOFFI a estudiante. Cuando la solicitud no es extemporánea se le informa estudiante su aprobación y respectivo trámite a seguir por el SSOFI Enviar a comité de asuntos estudiantiles central. Cuando la solicitud es extemporánea, primero pasa la aprobación a nivel de Facultad y se envía la respectiva aprobación a Comité de asuntos estudiantiles central quién es el órgano que decide estos casos. 21. Evaluar solicitud. Comité de asuntos estudiantiles central, después de revisar lo que envía, analiza el caso, evalúa y da respuesta. 22. Dar respuesta a estudiante, consejo de facultad. En caso de ser aprobado o no la solicitud estudiantil por parte del Comité de asuntos estudiantiles da respuesta a Estudiante y Consejo de Facultad. 23. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias. Comité de asuntos estudiantiles envía respuesta también a Admisiones y registro para hacer las modificaciones que sean necesarias. 24. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando la solicitud sea un incompleto, taquilla única se encarga de entregar los formatos que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión y firma. 25. Evaluar solicitud académicamente. El Coordinador de programa realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica, porcentaje evaluado y avances. Solicitud aceptada? : ir a la actividad 26 : ir a la actividad Respuesta en SSOFI y carta a estudiante. Cuando el Coordinador de programa no aprueba incompleto, da la respuesta por SSOFI a estudiante, o cuando necesita que se adicione información o soportes. 27. Enviar a asesor o director. Con la aprobación de Coordinador de programa se entrega al asesor o director para respectiva evaluación.

5 28. Evaluar solicitud. El asesor o director evalúa la solicitud, junto con los avances y logros obtenidos para poder aprobar o no la solicitud de incompleto. Solicitud aprobada? : ir a la actividad 29 : ir a la actividad Responder en SOFFI a estudiante y a. Cuando el asesor o director no aprueba el incompleto, le informa a Coordinador de programa para que este le dé la respuesta al estudiante por medio del SSOFI e informa a. 30. Remitir formatos firmados en físico al Decano (a). Cuando la solicitud de incompleto es aprobada por Coordinador de programa y asesor o director, se envían los formatos físicos a Decanatura para autorización. Decano (a) autoriza incompleto? : ir a la actividad 32 : ir a la actividad Responder en SOFFI a estudiante y a. Cuando la solicitud de incompleto no es autorizada por Decanatura, le corresponde a dar respuesta a estudiante mediante el SSOFI e informar a. 32. Firmar autorización de incompleto y envía a para respuesta. Cuando Decano (a) autoriza el incompleto, envía a para respuesta por SSOFI a estudiante. 33. Responder solicitud en SSOFI. con la autorización y aprobación del incompleto responde el SSOFI al estudiante. 34. Se envía formalmente autorización de incompleto a Admisiones y Registro. envía respuesta de aprobación a Admisiones y registro con los formatos diligenciados con nota y porcentaje evaluado y con las firmas requeridas de los avales anteriores. Estos ingresan a MARES la nota ponderada. 35. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud estudiantil extemporánea, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a las solicitudes que tienen o no soporte físico.

6 36. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 37. Evaluar solicitud académicamente. El realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica. Solicitud aceptada? : ir a la actividad 38 : ir a la actividad Respuesta en SSOFI y carta a estudiante. Cuando el no acepte la solicitud estudiantil por una causa académica, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de. 39. Recomendar a consejo de facultad. Cuando el evalúa esta solicitud la envía a para recomendar su evaluación y conclusiones. 40. Evaluar solicitud. El evalúa la solicitud extemporánea con las apreciaciones realizadas por el. Solicitud aprobada? : ir a la actividad 41 : ir a la actividad Respuesta en SSOFI y acta de Consejo. Cuando el no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta para enviar respuesta al Comité de programa. 42. Aprobar mediante Resolución. Cuando el apruebe porque se acoge al reglamento estudiantil y a evaluación, se aprueba solicitud mediante resolución o acta de Consejo, según las necesidades del caso. 43. Enviar a comité de asuntos estudiantiles central. Cuando la solicitud es extemporánea, primero pasa la aprobación a nivel de Facultad y se envía la respectiva aprobación a Comité de asuntos estudiantiles central quién es el órgano que decide estos casos. 44. Evaluar solicitud. Comité de asuntos estudiantiles central, después de revisar lo que envía, analiza el caso, evalúa y da respuesta Solicitud aprobada? : ir a la actividad 45

7 : ir a la actividad Respuesta en SSOFI y carta a estudiante. Cuando el Comité de asuntos estudiantiles no apruebe la solicitud estudiantil le responde al estudiante de su negación y envía comunicación al estudiante por medio físico. 46. Dar respuesta a estudiante por SSOFI, consejo de facultad. Cuando el Comité de asuntos estudiantiles apruebe la solicitud estudiantil le responde al estudiante de su aprobación y envía comunicación al. 47. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias. El Comité de asuntos estudiantiles informa a Admisiones y registro para realizar las modificaciones en MARES. 48. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de curso dirigido, taquilla única se encarga de entregar los soportes en caso que sean estrictamente necesarios o solicitados, al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a las solicitudes que tienen o no soporte físico. 49. Hacer programación de curso dirigido (docente, contenido, fechas, horas, valor). El Coordinador de programa según las solicitudes de curso dirigido que tenga en SSOFI, pasa a programar docente que ofrecerá este curso dirigido, contenido que debe tener el curso, fechas y horarios en las que será dictado y el valor que tendrá. 50. Agendar a comité de programa. Con esta información el coordinador de programa pasa a agendarlo al para respectiva evaluación y aprobación. 51. Evaluar solicitud académicamente. El hace la respectiva evaluación de la solicitud con la propuesta del coordinador de programa. Solicitud aceptada? : ir a la actividad 52 : ir a la actividad Respuesta en SSOFI y acta de comité. Cuando el no acepte la solicitud de curso dirigido, da la respectiva respuesta en SSOFI y queda en acta de comité de programa.

8 53. Agendar a. Si el aprueba solicitud de curso dirigido, agenda al para respectiva evaluación y aprobación del valor. 54. Aprobar curso con programación y valor. somete a evaluación la solicitud de curso, contenido, programación y valor. Aprueba curso dirigido? : ir a la actividad 49 : ir a la actividad Responder solicitud a estudiante informando programación y valor a cancelar. Si el aprueba la solicitud de curso dirigido, contenido y valor, proceden a responder al estudiante mediante el SSOFI y por medio de una comunicación escrita con la programación y el valor a cancelar. 56. Entregar comprobante de pago en Departamento administrativo de la FNSP. El estudiante que realizo la solicitud de curso dirigido recibe la notificación de aprobación, programación y valor a cancelar, el estudiante cancela el valor indicado y hace entrega del comprobante de pago en el Departamento administrativo y de Servicios de la Facultad Nacional de Salud Pública. 57. Informar a Admisiones y registro para habilitar matricula. El Departamento administrativo y de servicios ingresa el pago en su sistema interno de control y envía información a Admisiones y registro para que estos habiliten la matrícula al estudiante. 58. Enviar de aprobación de curso con programación a jefe de departamento. El Consejo de Facultad envía comunicación de aprobación del curso al Jefe de departamento académico. 59. Recibir programación de curso dirigido. El Jefe de departamento académico recibe la programación aprobada del curso. El Jefe de departamento activa el procedimiento de verificación administrativa docente para saber si es posible incluirlo en su plan de trabajo o si es posible su contratación. 60. Nombrar docente e informar. El Jefe de departamento académico al finalizar el procedimiento de la verificación docente administrativa nombra el docente que será el responsable del curso dirigido. 61. Cursar asignatura. Ya con el docente nombrado y cuando el estudiante ya está matriculado, éste pasa a cursar dicha asignatura.

9 62. Reportar nota en MARES. El docente encargado reporta la nota después de cursada la asignatura. 63. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de homologación y reconocimiento, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a las solicitudes que tienen o no soporte físico. 64. Asignar dos evaluadores. El Coordinador de programa después de recibir los casos con los soportes respectivos, asigna dos evaluadores, quienes se encargan de revisar que el curso aprobado por el estudiante tenga los objetivos que el que ofrece el programa que está cursando, cumpla con las horas mínimas y la intensidad. 65. Evaluar contenido de cursos y notas. Los evaluadores evalúan todos los temas vistos en el curso a homologar o reconocer, según la intensidad horaria, los temas y los objetivos de los cursos dan su aprobación con nota o negación. Evaluadores declaran viable? : ir a la actividad 66 : ir a la actividad Asignar notas entregadas para reconocimiento. Cuando los evaluadores después de la revisión aprueban la homologación o reconocimiento, asignan las notas que el estudiante obtuvo en los documentos presentados. 67. Revisar de evaluación. Ya con la aprobación de los evaluadores y la nota asignada, se envía para Comité de Asuntos Estudiantiles para la revisión de la normatividad y que cumpla con los requisitos del reglamento estudiantil de la. CAES declara viable? : ir a la actividad 68 : ir a la actividad Responder en SSOFI. En caso que la respuesta por parte del Comité de Asuntos Estudiantiles CAES sea negativa, da la respuesta de negación al estudiante por el SSOFI. 69. Responder en SSOFI. Cuando el Comité de Asuntos Estudiantiles CAES aprueba por la solicitud, envía respuesta a quien le da respuesta por SSOFI al estudiante.

10 70. Ingresar nota a MARES. se encarga de ingresar las notas aprobadas por los evaluadores al sistema MARES Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de cancelación, taquilla única se encarga de entregar el formato necesario al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI. 72. Firmar y agendar al CAES. El coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma el soporte y envía a CAES. 73. Evaluar en CAES. El Comité de Asuntos Estudiantiles CAES recibe los formatos firmados por parte del coordinador de programa para cancelación de programa o semestre. Acepta cancelación? : ir a la actividad Responder en SSOFI. Cuando el CAES no apruebe por motivos de normatividad, responde por el SSOFI al estudiante la no aprobación de su solicitud. : Cancelación extemporánea? : ir a la actividad 75 : ir a la actividad Enviar a estudio en comité de asuntos estudiantiles Central. Cuando es una cancelación extemporánea, envía a Comité de asuntos estudiantiles central para la revisión. Aceptan cancelación? : ir a la actividad 76 : ir a la actividad Informar a estudiante y Facultad la negación. Cuando es negada la cancelación extemporánea, el Comité de asuntos estudiantiles central se encarga de envíar notificación escrita al estudiante y a la facultad. 77. Responder en SSOFI. Cuando la cancelación no es extemporánea, da la respuesta al estudiante por SSOFI. 78. Firmar Decano(a) y enviar a Admisiones y registro. El respectivo Decano(a) firma el formato de cancelación ya aprobado y envía a admisiones y registro. 79. Recibir autorización de cancelación. Admisiones y registro recibe autorización de cancelación y realiza el respectivo procedimiento en el sistema MARES..

11 80. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud exoneración, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico. 81. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 82. Evaluar solicitud académicamente. El realiza evaluación de cada una de las solicitudes desde la parte académica. Solicitud aceptada? : ir a la actividad 83 : ir a la actividad Responder en SSOFI y acta de comité. Cuando el no acepte la solicitud estudiantil por una causa académica, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de. 84. Enviar a CAES para análisis. Cuando el aprueba la solicitud desde lo académico, envía solicitud al Comité de asuntos estudiantiles de la Facultad. para evaluación desde la normatividad y desde el reglamento estudiantil. 85. Evaluar solicitud. El Comité de asuntos estudiantiles de la Facultad realiza la evaluación desde la normatividad y desde el reglamento estudiantil. Solicitud aceptada? : ir a la actividad 86 : ir a la actividad Responder en SSOFI. Cuando el o CAES no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de para enviar respuesta al Comité de programa. 87. Responder en SSOFI. Si la respuesta es de aprobación, da la respuesta al estudiante mediante el SSOFI.

12 88. Firmar Vicedecano y se envía a Admisiones y registro. Firma la aprobación el Vicedecano (a), y envía a admisiones y registro para habilitar solicitud en MARES. 89. Entregar solicitud a coordinador de programa. Cuando es una solicitud de validación, taquilla única se encarga de entregar los soportes que son necesarios al coordinador de programa de las solicitudes realizadas por los estudiantes mediante el SSOFI, el coordinador de programa hace su respectiva revisión, firma en caso de ser necesario y agenda a Comité de programa las solicitudes que tienen o no soporte físico. 90. Agendar a comité de programa. El coordinador de programa hace una revisión de las solicitudes que deban llevar su firma y agenda al para su respectiva evaluación o pertinencia desde la parte académica. 91. Evaluar caso y asignar evaluadores. revisa la solicitud y asigna evaluadores. 92. Informar a docentes asignados para evaluación de asignatura. El informa a los docentes seleccionados para evaluación junto con la información necesaria para la validación. 93. Realizar evaluación académica. Los docentes seleccionados realizan la respectiva evaluación para la validación de curso. Cumple requisitos de evaluación? : ir a la actividad 94 : ir a la actividad Revisar evaluación. El Comité de asuntos estudiantiles de la Facultad Nacional de Salud Pública revisa que la evaluación realizada por los docentes seleccionados, que cumplan con los requisitos del reglamento estudiantil. CAES declara viable? : ir a la actividad 95 : ir a la actividad Responder en SSOFI. Cuando el o CAES no acepte la solicitud estudiantil por una causa de normas o procedimiento, se da respuesta en SSOFI al estudiante de no aprobación de solicitud y queda en el acta de para enviar respuesta al Comité de programa. 96. Responder en SSOFI. Si la respuesta es de aprobación, da la respuesta al estudiante mediante el SSOFI.

13 97. Ingresar nota a MARES. ingresa nota asignada por los docentes evaluadores en el sistema MARES. Nota: La numeración de las actividades corresponde a la numeración en el Flujograma. (Ver Flujograma) ANEXOS 1 Flujograma

14 SOLICITUDES ESTUDIANTILES Estudiante 1. Solicitud de instrucciones e información para solicitud Taquilla única 2. Brindar información requerida o en sitio web Estudiante 3. Realizar solicitud en SSOFI para asignación de caso Solicitud requiere formato físico y soportes? 4. Diligencia formato físico Estudiante 5. Entrega de formato diligenciado y documentos soporte para solicitud Taquilla única 6. Recibir y revisar documentación Taquilla única 7. Informar al usuario trámite a seguir y tiempo de respuesta 1

15

16 2 Taquilla única 9. Entregar solicitud a coordinador de programa Coordinador de programa 10. Agendar a comité de programa 11. Evaluar solicitud académicamente Solicitud aceptada? 12. Respuesta en SSOFI y acta de comité 13. Recomendar a Consejo de facultad o a quien éste delegue 14. Evaluar solicitud con la recomendación realizada por Solicitud aprobada? 15. Responder en SOFFI a estudiante y a 16. Aprobar mediante Resolución 10

17 Enviar a Admisiones y Registro resolución y aprobación 18. Responder a coordinador de programa Solicitud extemporánea? 19. Responder en SOFFI a estudiante 20. Enviar a comité de asuntos estudiantiles central Comité de asuntos estudiantiles 21. Evaluar solicitud Comité de asuntos estudiantiles 22. Dar respuesta a estudiante, consejo de facultad Comité de asuntos estudiantiles 23. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias

18 3 Taquilla única 24. Entregar solicitud a coordinador de programa Coordinador de programa 25. Evaluar solicitud académicamente Coordinador de programa Solicitud aceptada? 26. Respuesta en SSOFI y carta a estudiante Coordinador de programa 27. Enviar a asesor o director Asesor o director 28. Evaluar solicitud Solicitud aprobada? 29. Responder en SOFFI a estudiante y a Asesor o director 30. Remitir formatos firmados en físico al Decano (a) 11

19 11 Decano (a)autoriza incompleto? 31. Responder en SOFFI a estudiante y a Decano 32. Firmar autorización de incompleto y envía a para respuesta 33. Responder solicitud en SSOFI 34. Se envía formalmente autorización de incompleto a Admisiones y Registro Se ingresa a MARES nota ponderada

20 4 Taquilla única 35. Entregar solicitud a coordinador de programa Coordinador de programa 36. Agendar a comité de programa 37. Evaluar solicitud académicamente Solicitud aceptada? 38. Respuesta en SSOFI y acta de comité 39. Recomendar a consejo de facultad 40. Evaluar solicitud Solicitud aprobada? 41. Respuesta en SSOFI y acta de 42. Aprobar mediante Resolución 12

21 Enviar a comité de asuntos estudiantiles central Comité de asuntos estudiantiles 44. Evaluar solicitud Comité de asuntos estudiantiles Solicitud aprobada? 45. Respuesta en SSOFI y carta a estudiante Comité de asuntos estudiantiles 46. Dar respuesta a estudiante por SSOFI, consejo de facultad Comité de asuntos estudiantiles 47. Informar a admisiones y registro para hacer modificaciones necesarias

22 5 Taquilla única 48. Entregar solicitud a coordinador de programa en caso que sea necesario Coordinador de programa 49. Hacer programación de curso dirigido (docente, contenido, fechas, horas, valor) Coordinador de programa 50. Agendar a comité de programa 51. Evaluar solicitud académicamente Solicitud aceptada? 52. Respuesta en SSOFI y acta de comité 53. Agendar a consejo de facultad 54. Aprobar curso con programación y valor Aprueba curso dirigido? 13

23 Responder solicitud a estudiante informando programación y valor a cancelar Estudiante 56. Entregar comprobante de pago en Departamento administrativo de la FNSP 58. Enviar de aprobación de curso con programación a jefe de departamento Departamento administrativo y de servicios 57. Informar a Admisiones y registro para habilitar matricula Jefe de departamento 59. Recibir programación de curso dirigido VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DOCENTE Jefe de departamento académico 60. Nombrar docente e informar MATRÍCULA Estudiante 61. Cursar asignatura Docente 62. Reportar nota en MARES

24 6 Taquilla única 63. Entregar solicitud a coordinador de programa Coordinador de programa 64. Asignar dos evaluadores Evaluadores docentes 65. Evaluar contenido de cursos y notas Evaluadores declaran viable? Evaluador 66. Asignar notas entregadas para reconocimiento CAES 67. Revisar de evaluación CAES declara viable? 68. Responder en SSOFI 14

25 Responder en SSOFI 70. Ingresar nota a MARES

26 7 Taquilla única 71. Entregar solicitud a coordinador de programa Coordinador de programa 72. Firmar y agendar al CAES CAES 73. Evaluar en CAES Acepta cancelación? 74. Responder en SSOFI 75. Enviar a estudio en comité de asuntos estudiantiles Central Cancelación extemporánea 76. Informar a estudiante y Facultad la negación Aceptan cancelación? 77. Responder en SSOFI Decanatura 78. Firmar Decano(a) y enviar a Admisiones y registro Admisiones y Registro 79. Recibir autorización de cancelación Cancelación por Admisiones y registro

27 8 Taquilla única 80. Entregar solicitud a coordinador de programa Coordinador de programa 81. Agendar a comité de programa 82. Evaluar solicitud académicamente Solicitud aceptada? 83. Responder en SSOFI y acta de comité 84. Enviar a CAES para análisis CAES 85. Evaluar solicitud Solicitud aceptada? 86. Responder en SSOFI 87. Responder en SSOFI 88. Firmar Vicedecano y se envía a Admisiones y registro

28 9 Taquilla única 89. Entregar solicitud a coordinador de programa Coordinador de programa 90. Agendar a comité de programa 91. Evaluar caso y asignar evaluadores 92. Informar a docentes asignados para evaluación de asignatura Docente Evaluador 93. Realizar evaluación académica Cumple requisitos de evaluación? CAES 94. Revisar evaluación CAES declara viable? 95. Responder en SSOFI 15

29 Responder en SSOFI 97. Ingresar nota a MARES