Cómo administrar un publicador de contenidos. Por: Dirección Portal Web Gerencia de Servicios Tecnológicos Uniminuto

Transcripción

1 Cómo administrar un publicador de contenidos Por: Dirección Portal Web Gerencia de Servicios Tecnológicos Uniminuto

2 Qué es y para qué sirve un PUBLICADOR DE CONTENIDO? El Publicador de Contenido es una herramienta que puede añadir a cualquier página del sitio web y que le permite mostrar cualquier tipo de información publicada en el portal, desde 1 hasta múltiples contenidos web. Funciona de forma manual, es decir, debe seleccionar los contenidos uno a uno; o de forma dinámica y para esto es necesario configurarlo en función de una serie de criterios como tipo de contenido, categorías, etiquetas, fecha de publicación, autor, etc Es uno de los portlets que usará más a menudo en la administración de la información de su sitio web.

3 Ejemplos de publicador de contenidos Slider de la página de inicio. Porlet en el que la información de Noticias se ve de forma detallada en una página de destino. Porlet Noticias de la página de inicio. Porlet de Eventos de la página de inicio. Porlet que muestra la información de Programas Académicos.

4 PASO 1. Login Ingrese a y autentíquese con el usuario y contraseña de administrador o editor del sitio web que ha sido previamente asignada.

5 PASO 2. Ir al micrositio Al autenticarse como administrador, el sistema le mostrará en la parte superior derecha de la pantalla el panel de administración. Seleccione la pestaña >Mis Sitios, allí podrá ver los sitios a los que tiene acceso, ya sea porque es miembro o administrador. Escoja el sitio que administra.

6 PASO 3. Añadir un publicador de contenidos Para añadir un publicador de contenidos en una página de su sitio, debe seleccionar el botón >+Añadir, que se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda. Haga click en la pestaña >Aplicaciones y seleccione la opción >Publicador de contenidos. Arrastre y suelte el portlet en la página.

7 PASO 4. Configurar el portlet Al agregar el Publicador de contenidos a una página, aparecerá el que viene por defecto y muestra todos los contenidos publicados. Por lo tanto debe configurarlo para que muestre la información que desea. Para esto vaya al ícono de configuración que se encuentra ubicado en la parte superior derecha del portlet (parece una tuerca de herramientas) y seleccione la opción >Configuración.

8 PASO 4. Configurar el portlet para traer la información de forma MANUAL Ya en la pantalla de configuración, ubíquese en la pestaña Selección de contenidos, elija la opción >Manual. Ámbito hace referencia al sitio web en dónde está el contenido que va a publicar, si es el sitio actual (el que esta administrando) u otro micrositio, el cual podrá seleccionar si es miembro o tiene permisos de administración. En el campo Contenido haga click en el botón >Seleccionar y elija >Contenido web. Aparecerá una pantalla emergente con todos los contenidos del sitio, busque el que va a publicar y haga click en el botón >Seleccionar que esta frente a cada contenido. Para finalizar haga click en guardar.

9 PASO 4. Configurar el portlet para traer la información de forma DINÁMICA Ya en la pantalla de configuración, ubíquese en la pestaña Selección de contenidos, elija la opción >Dinámica. En Ámbito si el contenido que va a publicar es del sitio actual no cambie nada. Si es de otro micrositio, selecciónelo. En Tipo de contenido escoja la opción >Contenido web. Contenido web se usa para publicar noticias, el slider, o un contenido que esta conformado por texto e imagen. Pero también puede usar las demás opciones si lo requiere.

10 PASO 4. Configurar el portlet para traer la información de forma DINÁMICA Al escoger la opción de llamar los contenidos de forma dinámica, debe decirle al portlet que contenido quiere que le muestre al usuario, para esto se le asigna una serie de reglas. Puede asignarle una o varias, para esto haga click en el ícono (+) ubicado en la parte inferior derecha del cuadro gris. Para determinar que información muestra el portlet tiene dos opciones, puede usar categorías y/o etiquetas. Las categorías son una clasificación que ya esta creada y se puede asignar una o varias a un contenido web al momento de crearlo. Las etiquetas son palabras clave que puede asignar cada administrador al momento de crear el contenido.

11 PASO 4. Configurar el portlet para traer la información de forma DINÁMICA Luego de seleccionar la/s categorías o etiquetas, en Orden y agrupación puede escoger el orden en que se verán publicados los contenidos. Aquí tiene varias opciones: por el título, la fecha de publicación, fecha de modificación, etc. Y puede ser desde la mas reciente a la más antigua (orden inverso) o al contrario (ascendente).

12 PASO 4. Configurar el portlet Ahora, que ya selecciono el contenido que quiere que el portlet publique, debe ir a la siguiente pestaña en la pagina de configuración que se llama Preferencias de presentación. Es aquí donde le dirá al portlet como desea ver gráficamente los contenidos según las plantillas disponibles. Seleccione la plantilla de visualización. Por ejemplo: Slider Micrositio para el slider de la página de inicio. Noticias-Slider para las noticias de la página de inicio. En Comportamiento del enlace entre contenidos debe elegir >Mostrar contenido completo, para que el contenido completo se vea dentro del portlet o >Ver en contexto, para que se visualice en una pagina destino. Para los contenidos de la pagina de inicio recomendamos siempre ver en contexto y asignarle una página de destino. Las demás opciones las podrá elegir según lo que requiera y no olvide hacer click en cuando haya finalizado.

13 Recuerde que si tiene alguna duda o pregunta, puede comunicarse con la Gerencia de Servicios Tecnológicos, Dirección de portal web para recibir la asesoría adecuada. Si se presenta algún problema o necesita la implementación de actividades más específicas, diríjase a la Mesa de ayuda de Uniminuto: