MANUAL DE ORGANIZACIÓN N Y FUNCIONES MOF

Transcripción

1 OFICINA DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN N Y FUNCIONES MOF GERENCIAS DE LINEA EPS GRAU S.A PIURA

2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EPS GRAU SA JUNTA DE ACREEDORES JUNTA DE ACREEDORES APROBADA CON ACUERDO DE DIRECTORIO Nº D COMITÉ DELEGADO COMITÉ DELEGADO JUNTA DE ACREEDORES JUNTA DE ACREEDORES DIRECTORIO DIRECTORIO ORGANO DE CONTROL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL OFICINA IMAGEN INSTITUCIONAL GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA OFICINA CONTROL DE PERDIDAS OFICINA INFORMATICA OFICINA DE PLANEAMIENTO OFICINA DE PLANEAMIENTO DPTO CONTABILIDAD FINANZAS DPTO RECURSOS HUMANOS DPTO LOGISTICA OFICINA ASESORIA JURIDICA OFICINA ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE OPERACIONES GERENCIA DE OPERACIONES E INGENIERIA, E INGENIERIA, GERENCIA COMERCIAL GERENCIA COMERCIAL E.F.P E.F.P CONTROL DE CALIDAD CONTROL DE CALIDAD DPTO DPTO INGENIERIA INGENIERIA DPTO PLANEAMIENTO Y DPTO PLANEAMIENTO Y CONTROL OPERACIONAL CONTROL OPERACIONAL DPTO - MEDICION, DPTO - MEDICION, CATASTRO - FACTURAC CATASTRO - FACTURAC DPTO DPTO COBRRANZA COBRRANZA DPTO DPTO ATENCION AL CLIENTE ATENCION AL CLIENTE JEFATURAS ZONALES JEFATURAS ZONALES PIURA PAITA EL ARENAL SULLANA TALARA CHULUCANAS - MORROPON

3 OFICINA DE PLANEAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN N Y FUNCIONES MOF EPS GRAU S.A PIURA

4 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA, GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL GERENCIA OPERACIONES GERENCIA OPERACIONES E INGENIERIA E INGENIERIA E.F.P CONTROL DE E.F.P CALIDAD CONTROL DE CALIDAD DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL CONTROL OPERACIONAL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INGENIERIA EQUIPO FUNCIONAL DE PROCESO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL OPERACIONAL EQUIPO FUNCIONAL DE PROCESO UNIDAD FORMULADORA EQUIPO FUNCIONAL DE PROCESO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS EQUIPO FUNCIONAL DE PROCESO SOSEM EQUIPO FUNCIONAL DE PROCESO DE DESARROLLO TECNOLOGICO EQUIPO FUNCIONAL DE PROCESO OBRAS Y SUPERVISION

5 TITULO DEL PUESTO : GERENTE OPERACIONES E INGENIERIA I. CLASIFICACION DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL : DIRECTIVO II. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA: DEPENDE : GERENTE GENERAL SUPERVISA : Secretaria Chofer Trabajador de Servicio Jefe Departamento de Ingeniería Jefe Departamento de Planeamiento y Control Operacional Jefe del Equipo Funcional de Proceso Control de Calidad III. FUNCION BASICA: Es el encargado de planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar y normar a nivel central la producción, mantenimiento, distribución y control de la calidad del agua potable, la recolección y disposición final de desagües y catastro técnico; y actividades inherentes a los estudios, proyectos y obras, consideradas en los planes de corto, mediano y largo plazo, se constituirá en Unidad Formuladora bajo los lineamientos del SNIP, en el ámbito de responsabilidad de la Empresa. IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Formular y proponer a la Alta Dirección, los objetivos, lineamientos de política, estrategia, planes y programas para el desarrollo de las actividades de su ámbito funcional, en coordinación con la Oficina de Planeamiento; 2. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de normas, procedimientos y criterios técnicos para el desarrollo de los procesos y actividades bajo su competencia; así como elaborar Directivas para la implantación de los lineamientos de política, estrategias, planes y programas referidos al Sistema de Ingeniería Planeamiento y Control Operacional; 3. Proponer a la Alta Dirección los estudios y proyectos de infraestructura para la atención de los requerimientos de los servicios de saneamiento en coordinación con las Jefaturas Zonales; 4. Formular y proponer a la Alta Dirección en coordinación con la Oficina de Planeamiento y las Jefaturas Zonales, los Planes Maestros de agua potable y alcantarillado sanitario de cada localidad bajo administración de la Empresa; asimismo coordina con la Jefaturas Zonales su ejecución; 1

6 5. Planear, dirigir, coordinar y controlar la formulación y desarrollo de los estudios y/o proyectos preliminares y/o definitivos de infraestructura de agua potable y alcantarillado sanitario; 6. Coordinar y supervisar la programación y ejecución de obras por administración directa, por contrata y obras de terceros en el ámbito jurisdiccional de la Empresa; cumpliendo con las especificaciones técnicas establecidas y la política de la EPS GRAU S.A.; 7. Supervisar el proceso de recepción de obra cuando está concluida; 8. Supervisar el proceso de liquidaciones de obras ejecutadas bajo la modalidad de Administración Directa o por Contrata, en el ámbito de la EPS GRAU S.A.; 9. Dirigir y supervisar la elaboración del catastro Técnico en coordinación con las Jefaturas Zonales; 10. Evaluar solicitudes para nuevas habilitaciones urbanas y expedir certificados de factibilidad en coordinación con las Jefaturas Zonales; 11. Brindar apoyo, asesoría técnica a los Comités y/o Comisiones de Licitaciones, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas con publicación y sin publicación, para el desarrollo oportuno y eficiente de sus actividades; 12. Propiciar la automatización para la recopilación y procesamiento de la información técnica en aspecto de su competencia funcional; 13. Coordinar con las Jefaturas Zonales la elaboración de los Planes de Producción, brindándoles asistencia técnica; 14. Dirigir y controlar un sistema de monitoreo que centralice la información de los procesos y actividades de producción, operación, mantenimiento y control de la calidad de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario y pluvial, y servicio de disposición sanitaria de excretas a nivel de Empresa; 15. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos vinculados con la producción, distribución de agua, recolección final de desagüe y consumo de energía eléctrica; 16. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso general de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura productiva de la Empresa formulando la normatividad técnica específica; 17. Administrar el Catastro de Redes de Conducción y Distribución de agua potable, alcantarillado sanitario de los componentes de la infraestructura de producción y mantenimiento; 18. Coordinar la implementación de la normatividad y las recomendaciones que dicta la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento, supervisar y evaluar su cumplimiento en lo que corresponda; 19. Consolidar información de la gestión de las Jefaturas Zonales; formular informes técnico administrativos de evaluación de la gestión en el ámbito de su competencia y proponer a la Alta Dirección los mecanismos para optimizar la producción y distribución de agua potable, así como los referidos a la operación y 2

7 mantenimiento de estaciones y redes de agua potable y alcantarillado sanitario y catastro técnico; 20. Participar con los organismos competentes en la definición de los planes de conformación y preservación de los bosques y en la regulación de las aguas que vierten en las cuencas hidrográficas en el ámbito de la Empresa; 21. Dirigir, supervisar, elaborar el Plan de Contingencias como medida de prevención para contrarrestar eventualidades que pueden suscitarse en el ámbito de sus competencias; 22. Prever, dirigir, controlar y coordinar planes y programas de control de calidad para los procesos de captación y tratamiento del agua; 23. Planear, dirigir, coordinar y controlar el mantenimiento general de la infraestructura productiva; 24. Controlar la eficiencia en la producción de agua, así como la calidad de los procesos productivos, de manera tal que se alcance y mantenga los niveles esperados, así como establecer las medidas correctivas que fueran pertinentes; 25. Evaluar permanentemente las tecnologías de producción empleadas, presentando las recomendaciones del caso; 26. Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar el control operacional de los sistemas de agua potable y alcantarillado; 27. Supervisara la formulación de Proyectos de Inversión Publica PIP, bajo los alcances del Sistema Nacional de Inversión Publica SNIP; 28. Formular y alcanzar con fines de evaluación, información estadística de las actividades realizadas; 29. Participar en la formulación y actualización del Plan Maestro Optimizado; 30. Presentar periódicamente información técnico administrativa; 31. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 3

8 ESPECIFICACIONES DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO : GERENTE DE OPERACIONES E INGENIERIA INSTRUCCIÓN Formación Universitaria concluida, Titulo profesional, experiencia comprobada y adicionalmente especialización en materias relacionadas con la profesión y funciones del puesto; opcionalmente tener Grado Académico Post Universitario. EXPERIENCIA Más de cinco (05) años, hasta seis (06) años de experiencia en el desempeño de funciones similares y/o relacionadas. COMPLEJIDAD DE TRABAJO El puesto se caracteriza por tener un considerable número de funciones, las cuales son variadas e interdependientes entre si. Se desarrollan con una considerable dificultad, exigiendo su desempeño, analizar, interpretar y procesar información, así como extraer conclusiones que demandan considerable juicio, inventiva y otras capacidades mentales. AUTONOMIA DE TRABAJO Las funciones del puesto no se sujetan prácticamente a normas o procedimientos conocidos debido a que éstos no existen o en todo caso solo se dan escasos precedentes; existe alto grado de creatividad. La supervisión y la coordinación son periódicas; el control se ejerce a través del cumplimiento de metas específicas. RESPONSABILIDAD POR PROCESOS La contribución de las funciones del puesto es determinante en el proceso y/o sus resultados, siendo considerables las repercusiones que se derivan de su desarrollo. RESPONSABILIDAD POR RELACIONES Contactos complejos que afectan situaciones importantes para la Empresa (considera adicionalmente acciones tales como: participar, analizar y solucionar problemas complejos, atender asuntos, intercambiar, persuadir, calificar, recomendar, etc.), los mismos que se dan de manera continua. ESFUERZO MENTAL Requiere concentración intensa casi siempre y atención normal. 4

9 TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA I. CLASIFICACION DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL : TECNICO II. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA: DEPENDE : GERENTE DE OPERACIONES E INGENIERIA SUPERVISA : III. FUNCION BASICA: Organizar, programar y determinar las necesidades de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería. Brindar apoyo en el trámite administrativo y documentario correspondiente a su Gerencia, mediante la ejecución de labores de secretariado. IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Organizar, recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería 2. Prever las necesidades de aspectos logísticos de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería; 3. Redactar informes, oficios y otros documentos, de acuerdo a las instrucciones emanadas por el Gerente de Operaciones e Ingeniería 4. Digitar informes, documentos y cuadros estadísticos; 5. Formular y registrar cargos de la correspondencia de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería 6. Atender llamadas telefónicas y/o público para proporcionar información y/o concertar citas con su Jefe y el personal de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería 7. Organizar el sistema de clasificación y archivo de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería de la documentación recibida y emitida; 8. Mantener al día el stock de útiles de escritorio, efectuando su distribución y control de los mismos; 9. Realizar funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por su Jefe inmediato; 10. Recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería 11. Mantener permanentemente actualizado, debidamente clasificado y ordenado, el archivo permanente de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería 12. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato. 5

10 ESPECIFICACIONES DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA INSTRUCCIÓN Formación técnica de nivel intermedio, en la especialidad, (Título de Secretaria Ejecutiva y adicionalmente estudios en Centros de Enseñanza Técnica por un período lectivo de más de uno y hasta 02 años). EXPERIENCIA Más de dos (02) años hasta tres (03) años de experiencia. HABILIDAD PARA EL TRABAJO Habilidad considerable por tener funciones variadas que se desarrollan con una considerable dificultad, exigiendo su desempeño el análisis, interpretación o procesamiento de información. Así como la resolución de situaciones problema de moderada dificultad. RESPONSABILIDAD POR SERVICIOS Y OPERACIONES Moderada responsabilidad, la naturaleza del puesto requiere de niveles de atención y cuidado algo especiales para no afectar los servicios. Se opera, mantiene o realiza tareas vinculadas con procesos de cierto nivel de dificultad. ATENCIÓN Atención intensa sólo durante períodos cortos y atención normal el resto del tiempo. ESFUERZO FÍSICO No requiere desplegar esfuerzo físico. AMBIENTE DE TRABAJO Ambiente de trabajo normal y/o cómodo, ningún elemento o característica desagradable. 6

11 TITULO DEL PUESTO : CHOFER I. CLASIFICACION DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL : TECNICO II. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA: DEPENDE : GERENTE OPERACIONES E INGENIERIA SUPERVISA : III. FUNCION BASICA Es el encargado de realizar las actividades de operación, conservación y mantenimiento del vehículo de la Gerencia Operaciones e Ingeniería IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Conducir en forma adecuada el vehículo asignado por la Gerencia Operaciones e Ingeniería observando las normas de tránsito establecidas y adoptar las medidas de seguridad del caso; 2. Realizar actividades tendentes a la conservación y mantenimiento preventivo del vehículo asignado; 3. Llevar el inventario de herramientas y materiales del vehículo a su cargo; 4. Realizar el requerimiento de combustible y lubricantes para la conducción del vehículo; 5. Mantener en buen estado de conservación el vehículo asignado; 6. Participar en las labores de mantenimiento preventivo y correctivo que requiera el vehículo a su cargo o informar oportunamente a quién corresponda para que disponga los servicios mencionados; 7. Controlar que el vehículo cuente con las herramientas y equipos de seguridad necesarios para los casos de emergencia que pudieran presentarse durante la operación del vehículo; 8. Elaborar los informes técnicos sobre las ocurrencias durante el servicio, que le sean solicitados por el Jefe Inmediato; 9. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Jefe Inmediato Superior. 7

12 ESPECIFICACIONES DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO : CHOFER INSTRUCCION Secundaria común completa, adicionalmente formación técnica de nivel básico en la especialidad adquirida en centros de enseñanza técnica, por un periodo lectivo mínimo de 06 meses y hasta un año. EXPERIENCIA Más de un año (01) hasta dos (02) años de experiencia. HABILIDAD PARA EL TRABAJO Cierta habilidad por tener funciones algo limitadas y similares, demandando la aplicación de Normas y Procedimientos estandarizados de cierta variedad. RESPONSABILIDAD POR SERVICIOS Y OPERACIONES Mínima responsabilidad, no existe posibilidad de afectar los servicios u operaciones o mínima posibilidad de afectarlos. Las funciones del puesto suponen operaciones repetitivas, muy simples o sencillas. ATENCION Atención mayor que la normal casi siempre. ESFUERZO FISICO Ejecutar tareas que requieren realizar esfuerzo físico de poca consideración, como manipular materiales livianos, trabajar en posiciones incómodas, etc., parte de la jornada. AMBIENTE DE TRABAJO Ambiente medianamente incómodo presencia predominante de algún elemento o característica desagradable como ruido intenso, calor, frío, humedad, polvo, suciedad, ambiente mojado, etc., de manera continua. 8

13 TITULO DEL PUESTO : TRABAJADOR DE SERVICIO I. CLASIFICACION DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL : ADMINISTRATIVO II. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA: DEPENDE : GERENTE DE OPERACIONES E INGENIERIA SUPERVISA : III. FUNCION BASICA: Sus funciones comprenden el brindar el apoyo de conserjería y la ejecución de actividades manuales sencillas, requeridas en la Gerencia de Operaciones e Ingeniería IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Tramitar los requerimientos y efectuar encargos, de acuerdo a instrucciones específicas; 2. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles; 3. Limpiar y desinfectar ambientes; 4. Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad; 5. Operar la fotocopiadora en casos que corresponda; 6. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia le sean asignadas. 9

14 ESPECIFICACIONES DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO : TRABAJADOR DE SERVICIO INSTRUCCIÓN Secundaria completa. EXPERIENCIA Alguna experiencia en el área correspondiente. HABILIDAD PARA EL TRABAJO Un mínimo de habilidad por tener un numero limitado de funciones, muy similares entre sí y cuyas normas y procedimientos están altamente estandarizados. RESPONSABILIDAD POR SERVICIOS Y OPERACIONES Mínima responsabilidad, no existe posibilidad de afectar los servicios u operaciones o mínima posibilidad de afectarlos. Las funciones del puesto suponen operaciones repetitivas muy simples o sencillas. ATENCIÓN Atención normal durante la mayor parte del tiempo. ESFUERZO FÍSICO Requiere desplegar esfuerzo físico. AMBIENTE DE TRABAJO Ambiente de trabajo normal y/o cómodo, ningún elemento o característica desagradable. 10

15 TITULO DEL PUESTO : JEFE DEPARTAMENTO INGENIERÍA I. CLASIFICACION DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL : PROFESIONAL II. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA: DEPENDE : GERENTE DE OPERACIONES E INGENIERÍA SUPERVISA : TECNICO ADMINISTRATIVO JEFE DEL EQUIPO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INVERSION JEFE EQUIPO OBRAS Y SUPERVISION JEFE EQUIPO FUNCIONAL SOSEM III. FUNCION BASICA: Es el encargado del planeamiento, programación y control de la ejecución y/o supervisión de los estudios, proyectos y obras nuevas; así como el control de la calidad y todo lo relacionado con la ingeniería de mantenimiento. IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Programar, dirigir, coordinar y controlar la elaboración de estudios y proyectos; 2. Programar, dirigir y coordinar la formulación de los planes de desarrollo de infraestructura de los sistemas de agua y alcantarillado en concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan Maestro; 3. Programar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de obras por Administración Directa, Concursos y/o Licitaciones Públicas; en el ámbito de la Empresa; 4. Planear, dirigir y controlar el seguimiento, supervisión y control de la ejecución de estudios, proyectos y obras; 5. Conducir y controlar el proceso de liquidación y recepción de obras; 6. Establecer normas y criterios técnicos para el desarrollo de las actividades; 7. Asistir o asesorar a la Alta Dirección en los asuntos de Proyectos; 8. Emitir informes sobre la aprobación de estudios, presupuestos y especificaciones de materiales y servicios; 9. Dirigir y controlar la elaboración de presupuestos para estudios, proyectos y obras así como los términos de referencia para la contratación de terceros; 10. Suministrar elementos para la elaboración de estudios de evaluación, así como informar a la Oficina de Planeamiento el desarrollo de los cronogramas físicos y financieros de los Contratos 11

16 para la elaboración de estudios, proyectos y/o ejecución de servicios; 11. Establecer procedimientos de fiscalización de obras, en permanente interrelacionamiento con los sistemas involucrados; 12. Establecer criterios para mantener un sistema de planificación y clasificación de empresas y consultorías; 13. Coordinar con la Gerencia de Operaciones e Ingeniería la transferencia para las Jefaturas Zonales, las obras ejecutadas bajo su responsabilidad, después de las respectivas pruebas y elaboración de las actas de entrega; 14. Planear, dirigir y coordinar la elaboración de estudios tecnológicos referidos a los sistemas de agua y alcantarillado; 15. Promover, coordinar y supervisar los programas de cooperación técnica con el fin de ejecutar oportunamente los estudios y obras en el planeamiento físico de la Empresa; 16. Coordinar y supervisar la elaboración de los Perfiles y Expedientes Técnicos, para que vía la Gerencia de Operaciones e Ingeniería se solicite a la Oficina de Planeamiento su declaratoria de viabilidad, bajo los alcances del Sistema Nacional de Inversión Publica SNIP; 17. Participar en la formulación y actualización del Plan Maestro Optimizado; 18. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Gerente de Operaciones e Ingeniería 12

17 ESPECIFICACIONES DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO : JEFE DEPARTAMENTO INGENIERÍA INSTRUCCIÓN Formación Universitaria concluida, titulo profesional y adicionalmente especialización, en materias relacionadas con la profesión y funciones del puesto, por un periodo lectivo mayor de 06 meses, sin implicar la obtención de un Grado Académico Post Universitario. EXPERIENCIA Más de cuatro (04) años, hasta cinco (05) años de experiencia en el desempeño de funciones similares y/o relacionadas. COMPLEJIDAD DE TRABAJO Las funciones del puesto son múltiples y muy variadas, existiendo una alta interrelación entre cada una de ellas. Se presentan con un alto grado de dificultad, por lo que su desempeño exige el uso intenso de juicio, inventiva y otras capacidades mentales. AUTONOMIA DE TRABAJO Las funciones del puesto se realizan generalmente mediante pautas generales, precedentes y en algunas ocasiones por métodos o procedimientos normalizados. La supervisión y la coordinación son periódicas; el control se ejerce a través del cumplimiento de metas específicas. RESPONSABILIDAD POR PROCESOS La contribución de las funciones del puesto es medianamente determinante en el proceso y/o resultados, siendo en consecuencia moderadas las repercusiones que se deriven de su desarrollo. RESPONSABILIDAD POR RELACIONES Contactos que implican cierta complejidad y afectan situaciones para la empresa (considera adicionalmente acciones tales como: asistir, atender, gestionar, obtener, cooperar, coordinar, analizar problemas de cierta dificultad, etc.), los mismos que se dan de manera periódica. ESFUERZO MENTAL Requiere concentración intensa solo durante periodos cortos, mayor que la normal el resto del tiempo; y/o atención casi siempre. 13

18 TITULO DEL PUESTO : TECNICO ADMINISTRATIVO I. CLASIFICACION DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL : TECNICO II. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA: DEPENDE : JEFE DEPARTAMENTO DE INGENIERIA SUPERVISA : III. FUNCION BASICA: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad, Así como actividades variadas de apoyo secretarial del Departamento de Ingeniería IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de los documentos del departamento; 2. Velar por el archivo, custodia, seguridad y conservación de documentos; 3. Digitar documentos de acuerdo a instrucciones especificas; 4. Ingresar y hacer seguimiento de información del Sistema Nacional de Inversión Publica SNIP; 5. Preparar en forma diaria los reportes para Gerencia General, respecto a las ocurrencias operacionales del ámbito de la Empresa; 6. Consolidar la información operacional del ámbito de la Empresa para ser remitida a las unidad4es orgánicas que lo soliciten 7. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato Superior. 14

19 ESPECIFICACIONES DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO : TECNICO ADMINISTRATIVO INSTRUCCIÓN Formación técnica de nivel avanzado, (Educación Secundaria completa y adicionalmente estudios en Centros de Enseñanza Técnica Superior por un periodo de más de dos (02) y hasta tres (03) años; o su equivalente en formación universitaria 7º ciclo en la especialidad). EXPERIENCIA Más de dos (02) años hasta tres (03) años de experiencia. HABILIDAD PARA EL TRABAJO Moderada habilidad por tener un número de funciones y/o tareas, medianamente variadas. Son de cierta dificultad, implicando la consideración de normas y/o procedimientos moderadamente complejos y diversificados. RESPONSABILIDAD POR SERVICIOS Y OPERACIONES Moderada responsabilidad, la naturaleza del puesto requiere de niveles de atención y cuidado algo especiales para no afectar los servicios. Se opera, mantiene o realiza tareas vinculadas con procesos de cierto nivel de dificultad. ATENCION Atención intensa sólo durante periodos cortos y atención mayor que la normal del tiempo. ESFUERZO FISICO No requiere desplegar esfuerzo físico. AMBIENTE DE TRABAJO Ambiente de trabajo normal y/o cómodo, ningún elemento o característica desagradable. 15

20 TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL EQUIPO DE OBRAS Y SUPERVISION I. CLASIFICACION DE PUESTO: GRUPO OCUPACIONAL : PROFESIONAL II. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA: DEPENDE : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA SUPERVISA : INGENIERO DE OBRAS TÉCNICO DE OBRAS TÉCNICO EN INGENIERIA III. FUNCION BASICA: Es el encargado del planeamiento, programación y control de la supervisión de las obras encargadas por el Departamento de Ingeniería bajo la modalidad de administración directa, por contrata y las ejecutadas por otras Entidades. IV.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 En aspectos de control e inspección de Obras 1. Orientar a los Jefes Zonales, Residentes, de ser el caso, e Inspectores de Obra sobre los lineamientos a seguir para el control en la ejecución de las obras encargadas; 2. Revisar la documentación con que se cuenta de las obras encargadas y otorgar la conformidad o hacerles observaciones necesarias; 3. Programar las actividades de inspección de obras, así como controlar su estricto cumplimiento, informando los resultados obtenidos mensualmente, al Departamento de Ingeniería; 4. Verificar el registro de las acciones y ocurrencias presentadas en las obras en los Cuadernos correspondientes; 5. Efectuar coordinaciones, asistencia técnica y orientación a los Jefes Zonales e Inspectores en la ejecución de sus obras; 6. Verificar el cumplimiento de pruebas de calidad en la obra. 7. Verificar el cumplimiento de las normas, directivas y/o leyes vigentes, hasta recepción y liquidación de la obra. 8. Las demás funciones que en este aspecto le asigne el Jefe inmediato superior 4.2 En aspectos de Control y Supervisión 1. Verificar el cumplimiento de la supervisión y control permanente de las Obras que le sean asignadas por el Departamento de Ingeniería; 16

21 2. Controlar, revisar y remitir los Informes Mensuales de Obras supervisadas; 3. Optimizar a través de una adecuada organización del personal asignado (permanente y/o contratado), con el fin de conseguir el logro de los objetivos del Departamento y de la Gerencia de Operaciones e Ingeniería en la ejecución de las obras encargadas. 4. Verificar la conformidad de Certificación de Pruebas Hidráulicas de agua y desagüé; así como las de calidad de la obra 5. Verificar la culminación, recepción y liquidación de la obra acorde con las directivas y leyes vigentes. 6. Las demás funciones que en este aspecto le asigne el Jefe inmediato superior 4.3 En aspectos de Obras ejecutadas por Administración Directa 1. Participar en el acto de Entrega de Terreno y apertura del Cuaderno de Obra; 2. Instruir al Residente, Inspector o supervisor del Departamento de Ingeniería o de cada Jefatura Zonal sobre aspectos generales en la ejecución de las Obras; 3. Verificar el cumplimiento estricto de los procedimientos contenidos en los Manuales Normativos y Directivas internas, relacionados a la ejecución y liquidaciones de Obras encargadas 4. Verificar el cumplimiento estricto de la normatividad contenida en la Resolución de Contraloría Nº CG: Ejecución de las Obras Publicas por Administración Directa. 5 Las demás funciones que en este aspecto le asigne el Jefe inmediato superior 4.4 En aspectos de Obras ejecutadas por Contrata 1. Participar en la Entrega de Terreno y apertura de Cuaderno de Obra; 2. Exigir el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y planos del Expediente Técnico aprobado; 3. Velar por el cumplimiento del Contrato de Obra; 4. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; 5. Dar tramite en los plazos previstos en la norma, a lo solicitado por el contratista; 6. Participar en la recepción de la Obra; 7. Cumplir estrictamente con los procedimientos contenidos en los Manuales Normativos y Directivas internas, relacionados a las Liquidaciones de Obras ejecutadas. 8 Las demás funciones que en este aspecto le asigne el Jefe inmediato superior 17

22 4.5 En aspectos de Obras ejecutadas por otras instituciones 1. Coordinar con los responsables de la ejecución y supervisión de las obras encargadas a fin de que estas se ejecuten de acuerdo a los expedientes técnicos aprobados; 2. Efectuar y/o verificar la ejecución de las pruebas hidráulicas necesarias para determinar la óptima instalación de tuberías y accesorios; 3. Hacer conocer las observaciones necesarias a fin de aplicar los correctivos correspondientes; 4. Verificar de ser el caso, los pagos correspondientes a la aprobación de Expedientes Técnicos, así como de la supervisión de Obras; 5. Exigir la ejecución de las pruebas necesarias para garantizar la calidad de la Obra, acorde al Expediente Técnico aprobado; 6. Solicitar la entrega de los planos de replanteo, certificados de calidad, memoria descriptiva y/o informe final, y toda la documentación necesaria para la recepción, así como para la transferencia de la Obra. 7. Las demás funciones que en este aspecto le asigne el Jefe inmediato superior 18

23 TITULO DEL PUESTO: JEFE DE EQUIPO OBRAS Y SUPERVISION INSTRUCCIÓN Formación Universitaria concluida, titulo profesional y adicionalmente especialización, en materias relacionadas con la profesión y funciones del puesto, por un periodo lectivo mayor de 06 meses, sin implicar la obtención de un Grado Académico Post Universitario. EXPERIENCIA Más de cuatro (04) años, hasta cinco (05) años de experiencia en el desempeño de funciones similares y/o relacionadas. COMPLEJIDAD DE TRABAJO Las funciones del puesto son múltiples y muy variadas, existiendo una alta interrelación entre cada una de ellas. Se presentan con un alto grado de dificultad, por lo que su desempeño exige el uso intenso de juicio, inventiva y otras capacidades mentales. AUTONOMIA DE TRABAJO Las funciones del puesto se realizan generalmente mediante pautas generales, precedentes y en algunas ocasiones por métodos o procedimientos normalizados. La supervisión y la coordinación son periódicas; el control se ejerce a través del cumplimiento de metas específicas. RESPONSABILIDAD POR PROCESOS La contribución de las funciones del puesto es medianamente determinante en el proceso y/o resultados, siendo en consecuencia moderadas las repercusiones que se deriven de su desarrollo. RESPONSABILIDAD POR RELACIONES Contactos que implican cierta complejidad y afectan situaciones para la empresa (considera adicionalmente acciones tales como: asistir, atender, gestionar, obtener, cooperar, coordinar, analizar problemas de cierta dificultad, etc.), los mismos que se dan de manera periódica. ESFUERZO MENTAL Requiere concentración intensa solo durante periodos cortos, mayor que la normal el resto del tiempo. 19