INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SAN JOSÉ CHIAPA PUEBLA

Transcripción

1 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SAN JOSÉ CHIAPA PUEBLA Gonzalo Fernández Luna Coordinador 2 3

2 ADABI DE MÉXICO Dra. María Isabel Grañén Porrúa Presidenta Dra. Stella María González Cicero Directora Lic. Gonzalo Fernández Luna Coordinador Faustino Fuentes Pérez Ignacio Vidal Sánchez Hernández Maximino Tlachi Cóyotl Raúl Macuil Martínez Inventario y ordenación Graciela Anaya Dávila Garibi Edición Sandra Morales González Formación tipográfica ESTADO DE PUEBLA Lic. Mario P. Marín Torres Gobernador Constitucional Lic. Javier López Zavala Secretario de Gobernación Lic. Armando Toxqui Quintero Subsecretario Jurídico Lic. Javier Ramírez Chantrés Director General de Asuntos Jurídicos Lic. Balbina Violeta López Espinoza Presidenta Municipal Dra. María del Pilar Pacheco Zamudio Directora del Archivo General del Estado de Puebla ÍNDICE Presentación 7 Síntesis histórica 11 Inventario del Archivo Municipal 17 Primera edición: abril de Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. ISBN: X Derechos reservados conforme a la ley Impreso en México 4 5

3 PRESENTACIÓN México. Puebla. Municipio de San José Chiapa. Inventario del Archivo Municipal de San José Chiapa / bajo la coordinación de Gonzalo Fernández Luna. México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, p. : il ; 22 cm. (Colección inventarios ; No. 59) 1.- México. Puebla. Municipio de San José Chiapa Archivos 2.- México - Historia I. Fernández Luna, Gonzalo II.- Serie. Los inventarios de los archivos civiles y eclesiásticos de México representan un instrumento de control institucional que garantiza la permanencia de los acervos documentales y permiten a la vez su consulta. Aunque instrumento primario de descripción en la organización de un archivo, los inventarios brindan la información necesaria para el conocimiento del contenido del acervo y su eficaz localización. ADABI de México, A. C., tiene como objetivos prioritarios propiciar la conservación y la difusión del patrimonio documental, por lo que en esta línea da continuidad a la serie editorial Inventarios iniciada en el año 2003, con los resultados de los proyectos rescate y organización de archivos de Deseamos que esta aportación facilite y anime la investigación histórica de México. Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C. 6 7

4 8 9 SAN JOSÉ, CHIAPA

5 SÍNTESIS HISTÓRICA Formado de las raíces de origen náhuatl chiahuitl lodo cenagoso, pantano y pa en, el nombre de Chiapa significa en el pantano o en el cieno. El pueblo fue fundado por grupos nahuas sometidos por Tepeaca, importante guarnición mexica. También fue refugio del obispo don Juan de Palafox y Mendoza, quien impulsó las obras de la catedral de Puebla. Por Acuerdo de la Excelentísima Junta Departamental del 27 de mayo de 1837, San José Chiapa fue municipalidad del partido de Tepeaca. Según disposición de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla del 18 de septiembre de 1861 fue municipalidad del distrito de Tepeaca. La cabecera municipal se registró bajo la nominación de Chiapa (San José) el 2 de mayo de 1903 en la División Territorial del Estado de Puebla. En las reformas a la Ley Orgánica Municipal del 27 de diciembre de 1921 San José Chiapa se consignó como municipio del estado. Por Decreto del 3 de julio de 1942 la hacienda de Vicencio quedó segregada de San José Chiapa para formar el municipio de Oriental. El municipio San José Chiapa se localiza en la parte centro norte del estado de Puebla a 60 kilómetros de la capital. Colinda al norte con el estado de Tlaxcala y el municipio de Nopalucan, al sur con Mazapiltepec de Juárez, al este con San Salvador el Seco y al oeste con Rafael Lara Grajales. Se ubica dentro de los llanos de San Juan, planicie de origen lacustre formada por una pequeña cuenca que presenta salinas de tequesquite. Destaca la barranca Xonecuila que proviene de Tlax

6 cala y recorre el municipio de oeste a este, así como la laguna de Totolcingo. Tiene clima templado subhúmedo con lluvias en verano, en el centro y poniente del municipio; semiseco templado con lluvias en verano y escasas a lo largo del año, en el oriente. San José Chiapa se encuentra en el Valle de Serdán, zona de grandes haciendas agrícolas y ganaderas que florecieron durante el porfiriato, como la de Ojo de Agua, productora de leche. El centro de capacitación agropecuaria instalado en Nuevo Vicencio impulsó la producción de toda esta zona; actualmente continúa bajo la dirección de Desarrollo Rural del estado. Otra ex hacienda importante en la región es la de Ozumba. En la cabecera municipal se encuentra la iglesia parroquial dedicada al Señor San José, que data del siglo XVII, donde se celebra la fiesta patronal el 19 de marzo con procesiones, juegos pirotécnicos y danzas acompañadas con música de banda. El Archivo Municipal La documentación se encontró en un pequeño salón de la presidencia municipal, gran parte se hallaba en bolsas de nylon. En 1983 participó en el programa Levantemos la historia del suelo impulsado por diversas instituciones y dirigido por el Archivo General de la Nación y el Archivo General del Estado; sin embargo, al no haber continuidad el espacio del archivo se convirtió en una bodega. Posteriormente, los documentos se llevaron al Auditorio municipal sólo para armar las series documentales y levantar el inventario de control, así como para organizarlo en las cajas archivadoras. Hoy en día el archivo se encuentra en la presidencia municipal, listo para ser consultado. Bibliografía Archivo General de la Nación, Los archivos municipales de Puebla, México, Segob, AGN, Centro Nacional de Desarrollo Municipal, Enciclopedia de los municipios de México, Estado de Puebla, t. I, México, Segob, Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, División territorial del estado de Puebla de 1810 a 1995, México, Peral, Miguel Ángel, Diccionario histórico, biográfico y geográfico del estado de Puebla, Puebla, Editorial PAC, Debido a que el lugar donde estaba era muy reducido, el acervo se trasladó a la sede del DIF municipal, donde se procedió a su limpieza, identificación, clasificación y ordenación por personal de ADABI de México y del Archivo General del Estado. La mayoría de la documentación se encontró como hojas sueltas, lo que dificulta el avance en el proceso de organización

7 Antes del proceso Después del proceso 14 15

8 INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SECCIÓN PRESIDENCIA Actas de Cabildo Asiento de los acuerdos municipales. Libros Actos cívicos Festividades nacionales, homenaje a Iturbide, centenario de Independencia, aniversarios de la Revolución, y de la Constitución, día de la bandera, aniversario de la batalla de Zacatepec, desfiles

9 Agricultura Peticiones de los nombres de las fincas del municipio, programa para la cosecha del maíz y plantación de árboles, lista de agricultores, programas para el cultivo y cosecha de legumbres, cosecha la finca de Vicencio, noticias de producción agrícola y de madera, bases y concurso del maíz, programa de combate contra plagas, solicitudes de apoyo, plantíos de maguey blanco, reunión de campesinos, programa para sanidad animal, cosecha de la hacienda El Salado, permisos para cortar leña, distribución de semillas para cultivo de maíz, mes del árbol, envío de cuestionario para clasificación urbana y rural, programa para la protección agrícola, asamblea femenil agraria, reunión de campesinos, programa para la producción y siembra de peces para consumo y venta, campaña contra plagas, solicitudes de semillas. Agricultura Procampo Fertilizantes Programa de productores de maíz Programa kilo por kilo para maíz, censo agropecuario Compra de fertilizantes Programa de apoyo para agricultores. Procampo. Crédito a la palabra Procampo Solicitud de certificados de inafectabilidad, reunión de la asamblea general agrícola, productores de maíz, apoyo a la producción agraria, petición de árboles de ornato, programa para la protección ambiental. Programa para la comercialización agropecuaria, Procampo, apoyo a agricultores, solicitudes de tractores. Alcabalas Censos Constancias Oficios. 19 Alianza de Procampo, programa agropecuario Población, agropecuario, vehicular, caminos, analfabetas, haciendas de Vicencio, San Isidro y Santa Ana Mier, finca de Ozumba Radicación.

10 Constancias Radicación Convenios Administración tributaria. Correspondencia Correos Correspondencia Telegráficos y facturas Municipalidad. Legajos Municipalidad. Legajos. Cultura Difusión del Museo Tecnológico Industrial, remisión de murales Puebla en marcha, creación del departamento de biblioteca y difusión cultural, conservación del patrimonio monumental y arquitectónico, programa de la casa de cultura, elaboración de un libro histórico del municipio.

11 Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF) Deportes Educación Programa de alimentación complementaria, comité, cartillas de vacunación. Niños de solidaridad, desayunos calientes, programa alimentario. Juegos deportivos juveniles, fomento deportivo del PRI, programa para el deporte, cancha de futbol, uniformes, torneos de futbol, club deportivo femenil, creación del Comité para el Deporte, carrera ciclista, juegos magisteriales. Escuela de primeras letras, faltas, lista de alumnos, exámenes, noticias sobre instrucción primaria, lista de padres de familia. Lista de materiales de educación, visitas de práctica, compra de muebles y útiles escolares, libro sobre asuntos de educación, padrón de niños, fondos escolares, licencia para regir como director, multas a los niños por faltas, suspensión de una maestra. Educación Correspondencia oficial, exámenes sobre alfabetización, faltas, lista de alumnos, campaña nacional contra el analfabetismo, dotación de pupitres, padrón general de alumnos, actas de exámenes finales, proyección de una película, plan de actividades, estado de las escuelas, entrega de útiles escolares, ley contra el analfabetismo, solicitud de datos para la escuela. Maestros contra el analfabetismo, presentación del personal, lista de alumnos, invitaciones, información de aulas, reunión de padres de familia, constancias de buena conducta, pagos de exámenes, inconformidad de padres de familia, comprobantes de asistencia, inscripciones, Consejo Municipal de Educación, cursos de preescolar, desfile. Placa conmemorativa, invitaciones para cursos de escolta, inicio de clases, permisos para faltas, donación de bandera, apoyo de transporte, creación del Instituto Tecnológico de Libres, petición de un conserje Calificaciones del examen general, reconocimientos, lista de inasistencia. Lista de alumnos, exámenes practicados, calificaciones, lista de padres de familia, escuela oficial de niños, reunión de directores, resultado de exámenes, escuelas primarias. Ejido Solares, arrendatarios, tierras sin cultivar, reunión agraria, propietarios de predios, promoción ejidataria, agrupación campesina, tierras de Tluxcantla, gira ejidal, colindancias de predios, reunión de comisariados ejidales, toma de posesión de terrenos, reunión de agraristas, recibos del fondo de solidaridad, nombres de los ejidatarios, propiedad ejidal, consejo de vigilancia.

12 Elecciones Boletas para votar, elecciones primarias, diputados, lista de ciudadanos con derecho a votar, bases electorales, Ayuntamiento, jefe político. Diputados, primarias, secundarias, Ayuntamiento, actas del Colegio Electoral, presidente de la República, lista nominal, libro de las actas electorales. Casillas electorales, lista de ciudadanos con derecho a votar, convocatoria electoral, registro de candidatos, Ayuntamiento, mesas electorales, avisos para elecciones. Lista de escrutinio, primarias, registros electorales, registro de candidatos, resultados electorales, elecciones primarias, relación de los partidos políticos, padrón, diputados. Padrón electoral, casillas, expedición de credenciales, Ayuntamiento, convocatoria para formar el Comité Estatal, auxiliares del municipio, Registro Nacional de Electores, formatos de empadronamiento. Expedición de credenciales, casillas, solicitud de actas de escrutinio, resultado de las votaciones, Registro Nacional de Electores, reunión de candidatos, reunión general electoral, empadronamientos, constancias de mayoría de votos, actas del Comité Electoral, cierre de establecimientos electorales. Elecciones Estadísticas Afiliaciones al PRI, para gobernador, Registro Nacional de Electores, propaganda política, instalación del módulo distrital y de casillas. Afiliaciones al PRI, campañas electorales, boletas para votar. Lista de haciendas, nómina del Ayuntamiento, agraria, movimiento de pasajeros, número de sordomudos, censo general, escolar, división territorial municipal, consumo de carne, aumento de sueldos, ferrocarriles, calles y edificios de uso particular. Empleados públicos, agrícola, reunión de trabajadores, salarios, cuestionario estadístico, datos de población. Agrícola, inmuebles, bebidas embriagantes, salarios mínimos, facturas de correspondencia, industrias del municipio, vehículos de tracción animal y bicicletas en circulación, producción de carne. Agrícola, integración territorial, productos de consumo popular, lista de localidades, industria y comercio, movimiento de población, solicitud de las formas 821 y 822, bebidas embriagantes, ganado, desarrollo social. Solicitud para integración territorial, conteo de población y vivienda, asentamientos irregulares, salarios mínimos, consumo de agua, entradas y salidas, vehículos.

13 Extranjería Fiestas Ganadería Naturalización, registro, relaciones exteriores por migración, movimiento de extranjeros, informes, avisos migratorios, búsqueda. Permisos para baile, celebración de trabajadores, regional agrícola, contrato de manejo para fiestas, permiso para carrera de caballos, contrato de presentación, kermés, contrato para pelea de gallos. Venta y compra de ganado, fierros quemadores, matanza de ganado, cuenta de papel para ganado. Iglesia Padrón, lista de deudores, pleito del cura y el alcalde, contribución para la fiesta pastoral, entrega de los milagros de las reliquias de Jesús María y José, cuenta patronal, datos sobre templos y capillas, permisos, inventario con mapa, procesión, libro para el registro de templos, mayordomías, formación del coro parroquial, obras parroquiales, peregrinaciones, petición de una campana Enajenación de ganado, venta y compra de ganado, cuenta para la distribución, fierros quemadores, alimento para caballos, ganado lanar, contabilidad de ganado, movilización de ganado, producción de carne, lista de vacas lecheras, exposición ganadera, confederación nacional ganadera, reunión de ganaderos, campaña contra enfermedades de ganado, vacunas, enfermedad de las vacas locas, engorda de ganado, diagnóstico de actividad lechera. Rescate ganadero, programa de engorda de ganado vacuno, productores de leche, transporte de ganado. Industria y comercio Registro de tabaco y caña, estadística de precios y carnes, informe sobre industria y comercio, producción de maguey, industria del cerdo, licencias para establecimientos de tendajones, pulquerías y molinos, propietarios de molinos de nixtamal, productos agrícolas, reunión de la Cámara Nacional de Industria y Comercio, permiso para servicio de autos, reunión de dueños de molinos, líneas de transporte, entrega de mercancía de asistencia alimentaría, información sobre ferrocarriles, convenio de comerciantes, prohibición del comercio ambulante, comercialización del maíz, propuesta para el aumento de la masa, sector industrial en el municipio, construcción de una gasera

14 Informes Inventarios Milicia, municipales, planilla para los curas, sobre el depósito de las bestias que se recogen a los ladrones, seguridad pública, juzgado menor, presos, procesos judiciales, administrativo, de cosechas 3 desórdenes en la municipalidad, salud. Bajas del ejército, movimiento de población, administrativo, movimiento de pasajeros, líneas telefónicas, municipales, salud, agrario, juzgado menor, policía municipal. Sobre derrumbamiento de una barranca, salud, farmacias, boticas y sanitarios, municipal, Tesorería, trabajo, CNDH, construcción de un aula, diputado, regiduría de agricultura, juez de paz. Cambio de categoría de comunidad a pueblo de Ozumba, regidor de ecología, municipal. Archivo, muebles, correspondencia, general, multas. Inventario con soporte documental, libros. Archivo, general, policía municipal, parroquia de San José Chiapa, archivo de la agencia censal, vehículos de tracción animal, muebles de la presidencia, entrega del inventario general, Consejo Municipal, caminos del pueblo, regiduría de ganadería. Leyes y decretos Nombramientos Colección. Impresos. Secretario y dos escrutadores, juez de paz, tesorero, administrador municipal, gobernador, prefecto del departamento, alcalde municipal, jefe político, alcalde mayor, personal del Ayuntamiento, procurador, regidor, inspector electoral, director de escuela, consejo de vigilancia, personal de la Tesorería, representantes de los partidos políticos, síndico, encargado de biblioteca, representante de la quinta sección, contador general de glosa, Ayuntamientos, recaudador de rentas, inspector de la sección de San José Morelos. Presidente municipal, instructor militar, vocal de la junta patriótica, Comité Distrital Electoral, gobernador, regidores, representante de trabajadores, secretario general, comité pro-candidatos, Ayuntamiento, presidentes de casillas, tesorero, vocal, empadronador, maestro auxiliar, representantes del sindicato indígena, maestros, responsables para el control de agua potable, síndico, conserje, policía municipal, presidente del Comité Electoral. Policía auxiliar, cuerpo de policía, presidente municipal, Comité de Red Eléctrica, Ayuntamiento, consejero presidente del IFE, comité pro-construcción, comité para la transparencia, policía municipal.

15 Obras públicas Caminos, faenas, electrificación, solicitud de materiales, permisos para obras, agua potable, obras agrícolas, telefonía, auditorio. Pozos, topes, mercado, bodegas, escuelas, agua potable, alumbrado público, parques Agua potable, electrificación, clínica Escuelas, clínica-ampliación Camino a Ozumba Barda en barranca, agua potable, uso agrícola. Reparación del camino al ojo de agua, drenajes. Pavimentación 3 Oriente, rehabilitación de la escuela primaria Rafael Ávila Camacho. Padrones General, electores, movimiento de pasajeros, ciudadanos. General, ciudadanos, niños, giros mercantiles, fincas, pulquerías, tierras. Niños, habitantes, escolar, giros mercantiles, predios rústicos, analfabetas, localidades, electoral, ejidatarios, proveedores, verificaciones. Pesas y medidas Control de instrumentos de medición. Predios Rústicos y urbanos. Servicio Militar Nacional Oficios de solicitud de cartillas, pre-cartillas, cartillas Ampliación agua potable Pavimentación 2 Oriente, cancha de usos múltiples Guarniciones 3 Oriente, aulas Caminos Caminos, agua potable Haciendas. Salud Epidemias, vacunación, servicio contra enfermedades transmisibles, programa contra la fiebre aftosa, brigada sanitaria, solicitud de pasante de medicina, reporte de casos de viruela, comunicados sobre epidemia de sarampión, bienes materiales en el centro de salud, solicitud de traslado de clínica, acta constitutiva del Consejo de Salud, comité de salud municipal, presupuesto para la casa de salud.

16 Salud Programa de salud en las comunidades rurales, instalación de equipo de radio comunicación en la clínica de salud, apoyo de transporte, solicitud de un médico, registro de nacimientos en la clínica de salud, apoyos prestados a la clínica, campaña contra enfermedades invernales. Vinos y tabacos Circular sobre vinos y tabacos, prohibición de venta de alcohol, expendios de bebidas embriagantes, ley seca. Seguridad pública Control de la milicia, donativos para el ejército, portación de armas, informes sobre desertores, sorteo de ciudadanos para el ejército, bajas del ejercito, ejército republicano, ejército provincial, persecución de malhechores, guardia de la cárcel, petición de guardias armados, lista de ciudadanos mayores de 18 años, seguridad en semana santa, protección civil, formación del cuerpo de policía Informe sobre el Comité de la Fuerza Civil, parte de novedades, entrega de niña a sus padres de familia, relación del personal de policía, fuerza regional, prevención contra las lluvias, terna para autoridades judiciales, bando de polícia y buen gobierno, solicitud del personal de polícia municipal, visita de la caballería nacional, notificaciones de exacto cumplimiento, remisión de armas por mal uso, traslado de reos, solicitud de elementos de seguridad, solicitud de armamento, reporte de la policía municipal, contrato de la policía municipal, adquisición de armas, reporte de un vehículo oficial, clave única de identificación de policía Reporte de actividades, reporte de salida de vehículo oficial, lista del personal, control de armas

17 SECCIÓN TESORERÍA Auditoría Fondos municipales. Cortes de caja Cargo y data Libros Contaduría mayor de glosa Supervisión del ejercicio presupuestal Balance de ingresos y egresos. Contribución Pago de impuestos. Recursos Correspondencia Legajos de la documentación recibida y enviada Estado de origen y aplicación Cortes de caja Balance de ingresos y egresos

18 Recursos Estado de origen y aplicación Ingresos 55 y egresos Impuestos Pago de derechos Ingresos y egresos Ejercicio presupuestal Ejercicio presupuestal

19 Ingresos y egresos Ingresos y egresos Ejercicio presupuestal Ejercicio presupuestal

20 SECCIÓN JUSTICIA Ingresos y egresos Estado que presenta el ejercicio presupuestal. Actas de acuerdo Convenios entre las partes en litigio. Amparos Órdenes de aprehensión, denuncias. Padrones Estado que presenta el ejercicio presupuestal. Averiguaciones Citatorios Robo, golpes, denuncias Comparecencias ante el juez de paz. Compra-venta Protocolos ante el juez de paz por enajenación de bienes. Correspondencia Del juez de paz con diferentes instituciones Denuncias Notificaciones a la autoridad de delitos Diligencias Actuaciones de la autoridad

21 Estadísticas Presos, listado de presos, de cárceles de la municipalidad, del juzgado menor, procesos criminales, y causas criminales. Censos criminales, listado de presos, estadística de lo criminal, actuaciones en el juzgado, movimiento de presos, estado de lo criminal, estadística sobre amparos, registro de presos, procesos criminales y correccionales. Fianzas Golpes, robo, violación. Inventarios Juzgado menor. SECCIÓN REGISTRO CIVIL Correspondencia Con la dirección general, INEGI. Defunciones Estadísticas Actas. Datos enviados a diferentes dependencias. Multas Golpes, robo. Nombramientos Órdenes de aprehensión Testamentos Juez de paz, de lo menor, agente subalterno. Robo, golpes, denuncias, daños en propiedad ajena Registro ante la autoridad Matrimonios Nacimientos Actas Actas

22 Inventario del Archivo Municipal de San José, Chiapa, Puebla Se imprimió en abril de 2006 en ADABI de México, A.C. Cerro San Andrés 312, Col. Campestre Churubusco, Coyoacán, DF, México. El tiro consta de 120 ejemplares. 44