Producción del siguiente material requerido por él INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI TERRITORIAL CAQUETÁ con las siguientes características.

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR PROPUESTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA N. 03 DE 2010 PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION De acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, la DIRECCION TERRITORIAL CAQUETA DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI, se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar propuesta para participar en el siguiente proceso de contratación, según las siguientes Consideraciones: 1. OBJETO: Se requiere comprar Tintas para los Plotter e Impresoras de las diferentes dependencias de la Territorial Caquetá INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI. 2.- ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS: Producción del siguiente material requerido por él INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI TERRITORIAL CAQUETÁ con las siguientes características. Especificaciones esenciales: ITEM CUBS ELEMENTO CANT TINTA PARA PLOTER PHOTO BLACK PRO TINTA PARA PLOTER CYAN PRO TINTA PARA PLOTER VIVID MAGENTA PRO TINTA PARA PLOTER YELLOW PRO TINTA PARA PLOTER LIGHT CYAN PRO TINTA PARA PLOTER LIGTHT MAGENTA PRO TINTA PARA PLOTER LIGTHT BLACK PRO TINTA PARA PLOTER LIGTHT LIGHT BLACK PRO TONER FOTOCOPIADORA SHARP AR TONER IMPRESORA SAMSUNG REF: ML2551N, TONER IMPRESORA H.P REF: CARTUCHO C8543X 4 12 TONER IMPRESORA LEXMARK T CARTUCHO PARA IMPRESORA F4180 REF: C9351A (21) NEGRO CARTUCHO PARA IMPRESORA F4180 REF: C9352A (22) COLOR C9391AL TINTA #88XL CYAN C9392AL TINTA # 11 XL MAGENTA C9393AL TINTA #88 XLYELLOW C9393AL TINTA #88 XL BLACK C4911A TINTA No 82 CYAN C4911A TINTA No 10 NEGRO C4912A TINTA No 82 MAGENTA C4913A TINTA No 82 YELLOW C9381A CABEZAL #88 NEGRA/YELLOW OJ P* C9382A CABEZAL #88 MAGENTA/CYAN OJ P* TONER HP LASER JET M2727 MFP 3

2 2.1. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Tipo de Contrato: CONTRATO DE COMPRAVENTA Plazo de Ejecución: 15 días a partir de orden impartida por el Director Territorial. Lugar de Ejecución: Florencia en la sede de la Territorial Caquetá. Forma de Pago: El 100% del valor total del contrato de compraventa incluido IVA (o retención de IVA, según el caso), previa presentación de la factura, comprobante de ingreso de los bienes al almacén Territorial Caquetá, acta de interventoría que acredite el suministro de los elementos a entera satisfacción y aprobación de la garantía de cumplimiento de los bienes suministrados. Para el caso de personas jurídicas debe anexarse además, certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, sobre el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y, servicio nacional de aprendizaje cuando a ello haya lugar y el original de este contrato. Se entiende por entrega de los bienes a entera satisfacción, que los bienes entregados deberán cumplir con todas las especificaciones técnicas y los plazos previstos en el contrato, en la invitación pública a presentar ofertas. En todo caso, los pagos previstos en el futuro contrato estarán sujetos a la situación de fondos en la tesorería del Instituto. Se harán las deducciones de ley: Retención en la fuente por compras, Retención de IVA (si fuere el caso) y Retención de ICA y lo establecido en el Art. 3 de la ordenanza 004 del 29 de Enero de 2010 sobre el impuesto de la Estampilla Pro-Universidad de la Amazonia GARANTÍA EXIGIBLE: Se exigirá póliza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada por la superintendencia financiera, que ampare el siguiente riesgo: - EL CUMPLIMIENTO en una cuantía igual al 10% del valor total del contrato en un término igual al de la vigencia del contrato contado a partir de la fecha de perfeccionamiento del mismo. - DE CALIDAD: en un 10% del valor del contrato y por un término igual al de la vigencia del contrato del contrato contado a partir de la fecha de perfeccionamiento del mismo. 3.- PRESUPUESTO ESTIMADO: Presupuesto Oficial: $ , la suma que corresponde a la vigencia de 2010 esta soportada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 53 del 7 de Abril de Las ofertas deberán respetar el presupuesto informado para cada periodo, es decir no podrán Sobrepasarse.

3 4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Los oferentes deberán hacer llegar su propuesta económica con los siguientes documentos: Persona jurídica: -Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, matrícula renovada en el 2010 y fecha de expedición no mayor de 30 días - Certificado de Cámara de Comercio. - Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad del representante legal. - Certificación del Revisor Fiscal o Representante Legal que se está a paz y Salva en el pago de parafiscales y Seguridad Social. - Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República para persona jurídica y representante legal. Persona Natural. Cámara de Comercio (matrícula renovada en el 2010 y fecha de expedición no mayor de 30 días. si es comerciante o dueño de establecimiento de comercio). Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad. Fotocopia de la libreta militar para los hombres menores de 50 años. Certificado judicial vigente, Fotocopia del Rut Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Fotocopia del pago de salud y pensión del último mes. Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República. SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS COMO REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA. 5. DOCUMENTOS ADICIONALES Hoja de vida para persona natural o jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública. Formato único de declaración juramentada de bienes y renta y actividad económica privada debidamente diligenciado. Certificación Bancaria de cuenta de ahorros o corriente. 6. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA PRESENTAR OFERTAS Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Secretaria de la Dirección Territorial, ubicada en el segundo piso de la sede Territorial Caquetá del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en la Calle 20 No de la ciudad de Florencia, a partir de la fecha de publicación de este aviso y máximo hasta las 04:00 p.m. del día 12 del mes de ABRIL de CONTENIDO DE LA OFERTA La oferta debe estar dirigida al Instituto Geográfico Agustín Codazzi Territorial Caquetá, indicando el número del proceso y el objeto a contratar con la siguiente información.

4 1. Nombre y Cedula de la persona natural o razón social, Nit, y nombre y cedula del representante legal. 2. Dirección Teléfono y fax 5. Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminando valores unitarios e IVA (si hubiere lugar a ello). Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todo los documentos señalados en los numerales 4 y 5. y demás documentos que la integren (anexos catálogos, etc.), debidamente legajadas o foliadas todas las paginas en orden consecutivo ascendente, en SOBRE CERRADO (en el que consigne: numero de proceso, objeto y nombre del oferente), y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora límite señaladas en el numeral 6. La propuesta económica debe estar elaborada en papel membreteado de la empresa, especificando con claridad si el bien es gravado o exento de IVA, forma de pago, tiempo de entrega, vigencia y plazo de la misma. Con la firma de la cotización presentada, el proveedor certifica que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar 8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo y en caso de que esa oferta los cumpla, se le adjudicará el contrato. En caso que dicha oferta no cumpla los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este lo cumple, se contratara con él. En caso de que este tampoco los cumpla, se verificara los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 9. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial 10. ADJUDICACIÓN De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo y en caso de que esa propuesta los cumpla, se le adjudicara el contrato. En caso de que dicha propuesta no cumpla con los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este los cumple, se contratara con él. En caso que este tampoco cumpla, se verificaran los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En caso de empate entre propuestas, el Instituto requerirá a los empatados para que presenten una nueva propuesta económica.

5 11. LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS. Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en Oficina Jurídica de la Dirección Territorial, ubicada en el segundo piso de la sede Territorial Caquetá del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en la calle 20 No de la ciudad de Florencia, entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. de lunes a viernes. REINALDO ALBERTO VALDERRAMA CUELLAR DIRECTOR TERRITORIAL CAQUETA

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