ARTECONEXION. CALENDARIO DE PAGOS Fechas de Presentación de Documentos para revisión. Del 8 al 18 de Agosto Lunes 18 de Agosto Miércoles 20 de Agosto

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1 DOCUMENTOS PARA PAGO A SOLISTAS O GRUPOS 1. Se solicita enviar los documentos vía , al correo: (arteconexionidartestef@gmail.com) con el fin de hacer revisión de ellos. Si después de la revisión los documentos están en regla, llevar en FISICO LA DOCUMENTACION COMPLETA el día en que la Fundación TEF realizará el pago a los Artistas. 2. Los Pagos se realizaran según FECHAS DE PRESENTACIONES DE LAS AGRUPACIONES: (A continuación revisar la Fecha de su presentación para verificar su fecha de pago) de 2PM a 5PM en IDARTES: Dirección: Calle 8 No Rango de Fechas de Presentaciones de Solistas y Grupos ARTECONEXION. CALENDARIO DE PAGOS Fechas de Presentación de Documentos para revisión FECHAS DE PAGO (según la fecha de Presentación) Del 8 al 18 de Agosto Lunes 18 de Agosto Miércoles 20 de Agosto Del 19 de Agosto al 1 de Sept. Lunes 1 de Septiembre Miércoles 3 de Septiembre Del 2 de Sep. Al 15 de Sept. Lunes 15 de Septiembre Miércoles 17 de Septiembre Del 16 de Sep. Al 29 de Sept. Lunes 29 de Septiembre Miércoles 1 de Octubre Del 30 de Sept. Al 13 de Octubre Lunes 13 de Octubre Miércoles 15 de Octubre Del 14 de Oct. Al 27 de Oct. Lunes 27 de Octubre Miércoles 29 de Octubre Del 28 de Oct. Al 10 de Nov. Lunes 10 de Nov. Miércoles 12 de Noviembre Del 11 de Nov. Al 24 de Nov. Lunes 24 de Nov. Miércoles 26 de Noviembre Del 25 de Nov. Al 12 de Dic. Lunes 15 de Diciembre Miércoles 17 de Diciembre 3. Persona encargada de los pagos por parte de la Fundación Cultural TEF: 4. Nancy Bejarano. Celular: Persona encargada de evidencias virtuales de las presentaciones por parte de los establecimientos y los artistas, recordatorio a artistas para pagos y documentación por parte de la Fundación TEF: Lizeth Valencia. Celular: Coordinadores Generales de ARTECONEXION. II TEMPORADA/2014 Idartes Fundación TEF: - Cristina Tavera (IDARTES). Celular Fabián Castellanos Torres. (TEF). Celular: Ivonne Carrillo. (TEF). Celular:

2 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO DE UNA PERSONA: 1. Fotocopia del Rut actualizado al año Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 3. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1) 4. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado 5. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO AGRUPACIONES: Para pago a agrupaciones el ideal es que cada persona presente sus documentos: (presente Rut, copia de cedula y cuenta de cobro y reclame su dinero). Pero se dan a continuación las siguientes opciones para pago: OPCION 1. PARA PAGO AGRUPACIONES DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE SEIS (6) PERSONAS: 1. Puede Reclamarla Un (1) representante de la Agrupación. Para esto es necesario que la persona o representante que reclamará el dinero diligencie el Formato de Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes del grupo. 2. El representante o persona que reclamara el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de Rut actualizado al año Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 3. El representante o persona que reclamara el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 4. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1) 5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado 6. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad OPCION 2. PARA PAGO AGRUPACIONES

3 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE 7 PERSONAS A 12 PERSONAS EN ADELANTE: 1. Puede Reclamarla de 2 representantes de la Agrupación. Para esto es necesario que las 2 personas o representantes que reclamaran el dinero diligencien el Formato de Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes del grupo. 2. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de Rut actualizado al año Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 3. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 4. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar Cuenta de Cobro por separado, donde describan los nombres de los integrantes a quienes les reclamaran el pago. EN CADA CUENTA DE COBRO NO SE DEBE REPETIR NOMBRE DE UN ARTISTA. (VER FORMATO ANEXO 1) 5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado 6. Dos fotografías OPCION impresas 2. en PARA hoja tamaño PAGO carta AGRUPACIONES (una de la agrupación con la totalidad OPCION 3. PARA PAGO AGRUPACIONES DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE 13 A 24 PERSONAS: 1. Puede Reclamarla 4 representantes de la Agrupación. Para esto es necesario que las 4 personas o representantes que reclamaran el dinero diligencien el Formato de Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes del grupo. 2. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de Rut actualizado al año Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 3. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 4. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar Cuenta de Cobro por separado, donde describan los nombres de los integrantes a quienes les reclamaran el pago. EN CADA CUENTA DE COBRO NO SE DEBE REPETIR NOMBRE DE UN ARTISTA. (VER FORMATO ANEXO 1) 5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado 6. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad

4 NOTA SI SE DA EL CASO QUE NINGUN GRUPO OPTE POR LAS OPCIONES ANTERIORMENTE EXPUESTAS, Y SI EL PAGO SOBREPASA EL VALOR DE: $ SMLV, SE REALIZARA EL DESCUENTO DE LEY REGLAMENTARIO (Retención del 6%) Y DEBERA PRESENTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACION: 1. Fotocopia del Rut actualizado al año Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 3. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1). 4. Formato de Autorización de Pago. (VER ANEXO 2). 5. Ultimo pago al sistema de salud pensión y ARL (Copia de Soporte de pago y recibo de pago, SOBRE EL VALOR QUE ARTECONEXION REALICE AL GRUPO). 6. Formato De Certificado De Presentación (ver anexo 3) debidamente diligenciado y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del 7. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con Cordialmente. GLORIA ESPERANZA GIL ROMERO. Representante Legal TEF

5 ANEXO 1. CUENTA DE COBRO La NIT Debe a: CC. Solista Persona Autorizada La Suma de: ($ ) En letras: M/CTE CONCEPTO: Presentación Artística, en el área de:, realizada en el establecimiento:, el (día/mes/año), en el marco del Convenio de Asociación No 469 de Imaginarios y Cambios de una Ciudad Creativa y Artística, suscrito entre IDARTES y Fundación TEF, programa ARTECONEXION II TEMPORADA La persona autorizada, reclamara el pago de sus siguientes compañeros integrantes de la agrupación: Ver Anexo: Autorización. Dada en la ciudad de Bogotá, DC. El día del Mes de Ley 1607/2012. De acuerdo con el Decreto. Reglamentario 099/2013 y el Decreto 1070/2013, manifiesto que el 80% de mis ingresos corresponden a servicios profesionales independientes, por lo tanto no me corresponde la categoría de empleado para efectos de la NO Retención en la Fuente. FIRMA. Nombre: No Documento Identidad:

6 Fecha del pago: Nombre del Grupo Artístico o Razón Social: ANEXO 2 (SOLO PARA GRUPOS) FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE PAGO A GRUPOS Hora: DATOS PROVEEDOR Nombre de la persona(s) delegada(s) para recibir el pago: Si es Persona Jurídica No de Nit Dirección: Teléfonos: Banco: No Cuenta: Tipo: Ahorros Corriente Forma de Pago Cheque No: Banco: Trasferencia Electrónica: Banco: EFECTIVO Nosotros los abajo firmantes, en calidad de integrantes de la agrupación antes referenciada, autorizamos a los arriba nombrados, para recibir el pago por la presentación realizada el (día/ mes/año) / / en el establecimiento a las horas, en el marco del convenio 469/2014 entre IDARTES FUNFACIÓN TEF, programa ARTECONEXION TEMPORADA II. En constancia firman: NOMBRE COMPLETO DEL ARTISTA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN FIRMA En constancia y aceptando los términos el autorizado para recibir el pago, firma: NOMBRE: FIRMA: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

7 Anexo 3. FORMATO DE CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN PRESENTACIONES ARTE CONEXIÓN II TEMPORADA FORMATO DE CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN NOMBRE DEL GRUPO O ARTISTA: RESPONSABLES TEF - IDARTES Ivonne Carrillo, Fabián Castellanos TEF Cristina Tavera IDARTES Hora Inicio Presentación: Hora finalización presentación: Nombre del Establecimiento Fecha Nombre del responsable de la noche en el establecimiento Diligenciado Por: NOMBRE COMPLETO DEL ARTISTA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN FIRMA OBSERVACIONES: NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA NOCHE DEL ESTABLECIMIENTO: FIRMA: CÉDULA: NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO O ARTISTA: FIRMA: CÉDULA: