PROCESO DE DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA Y LOS OBJETIVOS DE CALIDAD TRANSVERSALES DE LA URL

Transcripción

1 PROCESO DE DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA Y LOS OBJETIVOS DE CALIDAD TRANSVERSALES DE LA URL DELIMITACIÓN DEL PROCESO El proceso de definición y concreción de los objetivos transversales de calidad academicodocente de la URL hace referencia al conjunto global de actividades desarrolladas con el fin de definir y aprobar los estándares, indicadores y objetivos de las Bases de la Política de Calidad e Innovación academicodocente de la URL, así como de los diferentes Planes de Seguimiento y Aseguramiento de la Calidad academicodocente que se deriven del mismo. Este proceso engloba la elaboración, seguimiento, evaluación y difusión de estos respectivos documentos (marco y específicos) que definen los estándares, objetivos e indicadores de Calidad academicodocente de nuestra universidad, así como el análisis de aquella información que proviene del exterior y que tiene relevancia en la gestión de la calidad en este ámbito. Precisamente es en el marco de los Planes de Calidad academicodocente de la URL, en donde se enmarcan las acciones estratégicas concretas derivadas de la política de calidad, como es en este caso la participación de nuestra Universidad en el programa AUDIT paran el desarrollo del Sistema de Garantía de Calidad Interna de la URL, en el ámbito academicodocente. El ámbito de aplicación de las Bases de la Política de Calidad y de los Planes de Calidad (temporales, ordinariamente bienales o trienales) de la URL, que son aprobados 1 en los respectivos órganos de gobierno de nuestra Universidad, incluye a todo lo relacionado con temas academicodocentes de la Universidad y de los Centros/Facultades que la integran (estudios de Grado, Máster, Doctorado). Estos dos documentos definen los elementos, la metodología que se tiene que aplicar y los objetivos de calidad que hace falta conseguir dentro del sistema de gestión de la calidad academicodocente y que conforman la política y estándares de calidad de la Universitat Ramon Llull. Este proceso pues, tal y como ya se ha detallado, considera de forma transversal a toda la Universidad (servicios centrales y centros/facultades) revisando los procedimientos marco del aseguramiento de la calidad academicodocente de la URL, así como también a los agentes y órganos que forman parte de toda la comunidad universitaria. A partir de estos ejes basales, cada institución federada de nuestra Universidad desarrolla sus propios procesos de aseguramiento de la calidad academicodocente como expresión efectiva de nuestros 1 Aprobados por el Consejo Académico y/o Consejo Ejecutivo de la URL el documento marco de Bases de la Política de Qualitat i Innovació Academicodocent de la URL, en fecha de marzo de 2008, así como el Pla d accions per al trienni en fecha de junio /2/2014 Pág. 1 de 11

2 principios estatutarios de subsidiariedad, autonomía y coordinación. Es justamente este rasgo identitario el que enriquece y diversifica, a partir de los criterios y estrategias transversales, el marco específico de las propias políticas de seguimiento y aseguramiento de la calidad a nivel de centros en el ámbito de los diferentes sectores de nuestra actividad universitaria. GRUPOS DE INTERÉS A QUIEN VA DIRIGIDO Por todo lo anteriormente expuesto, podemos considerar que todos estos procesos tienen los grupos de interés siguientes: Universidad (en sus diferentes ámbitos de gestores, profesorado y personal de apoyo): Selección y admisión de estudiantes, perfil de formación, organización y desarrollo de la enseñanza, sistemas de apoyo al aprendizaje, profesorado y personal de apoyo, recursos, progreso y rendimiento académico, resultados de la formación y la inserción laboral, sistemas de información... Estudiantes: Selección y admisión de estudiantes, perfil de formación, organización y desarrollo de la enseñanza, sistemas de apoyo al aprendizaje, resultados de la formación y la inserción laboral... Empleadores: Oferta formativa, perfil de formación, calidad de la formación y la inserción laboral de los graduados... Administraciones públicas: Oferta formativa, perfil de formación, personal académico y de apoyo, progreso y rendimiento académico, calidad de la formación y la inserción laboral de los graduados, costes... Sociedad en general: Oferta y demanda educativa, progreso y resultados académicos, inserción laboral... 3/2/2014 Pág. 2 de 11

3 ÓRGANOS DE GESTIÓN Y GRUPOS DE INTERÉS IMPLICADOS Presidente de la Responsables de Centro Vicerrectorado de Política Académica (VPA) Comisión de Calidad de la URL Propietario del proceso Orientan los objetivos y acciones de calidad, detectan nuevas necesidades, evalúan el resultado de las políticas conjuntas y proponen nuevas acciones, aconteciendo un marco de consenso por la política de la universidad Difusión de la Política y objetivos de calidad de la URL y del Plan bienal/trienal de la calidad academicodocente a los grupos de interés. Revisión y Aprobación de la Política y objetivos de calidad de la URL y del Plan bienal/trienal de la calidad academicodocente. Desarrollo de los proyectos y acciones que desplieguen la política de mejora continuada de la calidad en la Universidad Ramon Llull. Difusión de la Política y objetivos de calidad de la URL y del Plan bienal/trienal de la calidad academicodocente a los grupos de interés. Junta de Gobierno URL Equipo Rectoral de la URL Consejo Académico URL Elaboración de la Política y objetivos de calidad de la URL y del Plan bienal/trienal de la calidad academicodocente. Revisión operativa de los objetivos de la política de calidad. Incorporación de las mejoras derivadas del proceso de. Supervisar las actividades desarrolladas por los centros y que son fruto de las políticas comunes de la Universidad, así como de las específicas de cada centro. Recogida de información del proceso en desarrollo y realización de los informes periódicos oportunos. Revisión y Aprobación de la Política y objetivos de calidad de la URL y del Plan bienal/trienal de la calidad academicodocente. Difusión de la Política y objetivos de calidad de la URL y del Plan bienal/trienal de la calidad academicodocente a los grupos de interés. Revisión de los procesos de implementación de la Política de calidad e innovación academicodocente de la URL y del Plan bienal/trienal de seguimiento y aseguramiento de la calidad academicodocente Valoración y aprobación, si es necesario, de los proyectos y acciones que desplieguen la política de mejora continuada de la calidad en la Universidad Ramon Llull. Proporcionar los recursos para la consecución de los objetivos propuestos. Difusión de la Política y objetivos de calidad de la URL y del Plan bienal/trienal de la calidad academicodocente a los grupos de interés. 3/2/2014 Pág. 3 de 11

4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Diseño y definición de la política de Calidad Academicodocente de la URL La es la unidad encargada del diseño de los documentos marco en materia de calidad: Bases de la Política de calidad e innovación academicodocente de la URL y Plan bienal/trienal de calidad Aacademicodocente de la URL. Estos documentos son revisados por la Comisión de Calidad Academicodocente de la URL y la Comisión de Innovación Academicodocente de la URL, que preside el Vicerrector/a competente, para conducirlos finalmente a la aprobación por el Junta de Gobierno de la URL. Para efectuar el diseño del marco estratégico de calidad academicodocente, la, a efectos de dinámica de trabajo ordinaria, y dadas sus características identitarias, cuenta con un conjunto de Comisiones de trabajo y seguimiento, en cada una de sus áreas operativas, dónde hay representación directa de todos los centros de la Universidad. Estas Comisiones están integradas por representantes de los centros, personal técnico del rectorado y presididas por los Vicerrectores correspondientes de cada área. Además de orientar los objetivos y acciones, detectan nuevas necesidades, evalúan el resultado de las políticas conjuntas y proponen nuevas acciones, aconteciendo un marco de consenso por la política de la universidad. Diseño y definición de los objetivos y política de calidad RESPONSABLE ACTIVIDAD PERIODICIDAD DOCUMENTOS RESULTANTES Elaboración de la documentación que define la política y objetivos de calidad de la URL Identificar los procesos a diseñar para desarrollar la política y el plan de calidad Bases de la Política de Calidad e Innovación Academicodocente de la URL (provisional) Plan de la Calidad Academicodocente (provisional) Incorporación de las observaciones y mejoras derivadas del proceso de Bases de la Política de Calidad e Innovación Academicodocente de la URL (revisado) Plan de la Calidad Academicodocente (revisado) Soporte a la implementación del plan por parte del Centro. Anual Memoria anual Comisión Calidad de la URL Comisión de Innovación de la URL Proceso de Revisión y evaluación de la propuesta realizada desde la Aprobación de los documentos presentados Convocatoria de reunión Orden del día 3/2/2014 Pág. 4 de 11

5 Equipo Rector de la URL Junta de Gobierno de la URL Revisión y aprobación de los documentos Revisión y aprobación definitiva Convocatoria de reunión Orden del día Seguimiento, y mejora de los objetivos y política de calidad Para efectuar el seguimiento, y mejora del marco estratégico de calidad academicodocente, y una vez que se cumplen los periodos de vigencia de los Planes bienales/trienales de calidad, se desarrollan las correspondientes valoraciones por parte de la y las Comisiones implicadas en el diseño a partir de las valoraciones que hacen específicamente las instituciones federadas. Las actas de reunión resultantes permiten realizar el correspondiente registro de seguimiento de los objetivos y las acciones desarrolladas de la Política de calidad academicodocente. Es precisamente la, mediante las reuniones periódicas con los representantes de los diferentes centros, quien se encarga de asesorar y supervisar las actividades desarrolladas por los centros y que son fruto de las políticas comunes de la Universidad, así como de las específicas de cada centro, a partir del establecimiento de los estándares e indicadores previamente establecidos en el documento marco, y posteriormente operativizadas en el Plan bienal/trienal. Dado que, actualmente, el contexto universitario y social se caracteriza por ser un entorno marcado por el cambio y la innovación constante, estos documentos, como ya se ha indicado, son revisados y actualizados en función de las demandas y necesidades de la comunidad universitaria y de la sociedad. Para llevar a cabo este proceso, contamos con un sistema de recogida de información que sirve para introducir las innovaciones y actualizaciones necesarias sobre las acciones a desarrollar para la mejora de la calidad. En todo este proceso, la participación de toda la comunidad universitaria es fundamental para lograr el éxito. Los resultados obtenidos de la de los indicadores correspondientes, es el input necesario para extraer conclusiones sobre la adecuación de las acciones desarrolladas de cara a la mejora y consolidación de la calidad con los estándares e indicadores establecidos. Esta operativa de los objetivos de la política de calidad se efectúa por la de forma coordinada con las Unidades de Calidad de los diferentes Centros/Instituciones, a través de la Comisión de Calidad URL. 3/2/2014 Pág. 5 de 11

6 Finalmente y paralelamente a la realización del seguimiento sobre la adecuación de las acciones establecidas a los objetivos estratégicos establecidos en la política de calidad academicodocente de la Universidad, también se efectúa un seguimiento del transcurso de estas acciones para compartir buenas prácticas y dificultades que surjan. La, realiza una tarea de recogida de información del proceso en desarrollo y realiza a estos efectos los informes periódicos oportunos. Implantación, seguimiento, y mejora de los objetivos y política de calidad RESPONSABLE ACTIVIDAD PERIODICIDAD DOCUMENTOS RESULTANTES Comisión Calidad de la URL Seguimiento de la implementación de la política y plan bienal/trienal de calidad Reuniones para valorar la operativización y el seguimiento de la implementación del Plan Bimestral Informe de seguimiento UQIAD -URL Análisis del impacto y resultados de la política de calidad Anual Informe de resultados UQIAD -URL Revisión del sistema de indicadores establecidos Anual UQIAD -URL Concreción del proceso y criterios de evaluación. Comisión Calidad de la URL Desarrollo de los proyectos y acciones que desplieguen la política de mejora continuada de la calidad en la Universidad Ramon Llull. Anual Equipo Rector de la URL Revisión de la implementación de la Política de Calidad e Innovación Academicodocente de la URL y del Plan bienal/trienal de Seguimiento y Aseguramiento de la Calidad Academicodocente Semestral Consejo Académico de la URL Valoración y aprobación, si es necesario, de los proyectos y acciones que desplieguen la política de mejora continuada de la calidad en la Universidad Ramon Llull. Proporcionar los recursos para la consecución de los objetivos propuestos. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA DEL PROCESO La y mejora del proceso se realiza periódicamente por la en coordinación con el propietario del proceso, siguiendo el proceso transversal diseñado a tal efecto (MSGIQ- URL-FT-D0/03). 3/2/2014 Pág. 6 de 11

7 DIFUSIÓN A LOS GRUPOS DE INTERÉS Y RENDICIÓN DE CUENTAS 1. Difusión interna. Rendición de cuentas. Actualmente, la garantía de la transparencia constituye uno de los objetivos prioritarios de la cultura de calidad de una institución, tanto a escala nacional como internacional, y es la manera de fomentar una mayor participación de la comunidad universitaria en el proyecto para asegurar y mejorar globalmente la calidad. La rendición de cuentas a los grupos de interés en materia de calidad supone crear un entorno de confianza e informar a todas las personas que apoyan la calidad academicodocente de la Universidad acerca de las acciones que se han llevado a cabo durante un periodo de tiempo determinado. Para garantizar esta cultura participativa y transparente, se debe disponer de una serie de mecanismos formales que den a conocer, a todas aquellas personas e instituciones vinculadas, la información relevante en cuanto al uso que se hace de los recursos disponibles y del grado de logro de los objetivos establecidos. En este sentido, los principales mecanismos de comunicación interna de los que dispone la URL son: - Comunicación bidireccional a través de la convocatoria de reuniones periódicas con los diferentes Órganos de gestión de la calidad en los que se encuentran representados los diferentes Centros integrantes de la URL. - Difusión a través del correo electrónico de: - Las noticias en materia de calidad que llegan al servicio central y que pueden resultar de interés para los Centros (por ejemplo, convocatorias externas, jornadas...). - Las convocatorias, órdenes del día y actas resultantes de las diferentes reuniones realizadas. - Los documentos de trabajo elaborados por la y que han de ser revisados por los Órganos de gobierno. - Disponibilidad de una Intranet específica de la Unidad de Calidad a disposición de los miembros de la y otros grupos de trabajo relacionados con la calidad academicodocente (como, por ejemplo, la Comisión de Innovación URL), así como los 3/2/2014 Pág. 7 de 11

8 equipos de trabajo vinculados a proyectos de evaluación externa a los que se somete la universidad y que tienen un carácter temporal. Esta Intranet facilita toda la información necesaria para la realización del trabajo iniciado por los centros en los ámbitos mencionados y proporciona un canal de comunicación más dinámico y actualizado entre los servicios centrales de la Universidad y los diferentes Centros. Control del cumplimiento de los objetivos y política de calidad y mecanismos para rendir cuentas a los grupos de interés RESPONSABLE ACTIVIDAD PERIODICIDAD DOCUMENTOS RESULTANTES UQIAD -URL Gestión de la Intranet de Calidad y actualización periódica de la información Informar al equipo rector y a los órganos de gobierno de la URL sobre el funcionamiento del sistema y las necesidades de mejora Anual Informe de Seguimiento Coordinación y seguimiento de la implementación y el cumplimiento de los procesos necesarios para la gestión de la calidad En los diferentes periodos establecidos Acta de Reunión Comisión de Calidad Devolución del proceso de evaluación a los grupos de interés Una vez finalizada la evaluación del proceso Acta de Reunión 2. Difusión pública y divulgación a los grupos de interés. Rendición de cuentas. La comunicación externa es el proceso de interacción que se produce entre la misma universidad y su entorno para difundir sus objetivos, visión y misión institucional. La URL ya cuenta con mecanismos que hacen difusión de las premisas básicas y las líneas estratégicas en las cuales se basa nuestra Universidad. Muestra de esto es el espacio Web institucional de la URL, que pone a disposición de cualquier tipo de público la información más relevante que define la cultura y filosofía de la Universidad ( Así mismo, el Plan de Calidad e Innovación Académico-docente de la URL, así como los Planes de acciones bienales/trienales implementados, se encuentran disponibles en la página web de la universidad: DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO Documentos de referencia: 3/2/2014 Pág. 8 de 11

9 - Ley Orgánica 6/2001, del 21 de diciembre, de Universidades. - Ley 1/2003, de 19 de febrero, de Universidades de Cataluña. - Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, del 21 de diciembre, de Universidades. - Estatutos de la URL. - Política de Calidad de la URL. - Política de Calidad de Centro. - Estándares y directrices para la garantía de la calidad en el Espacio Europeo de Educación Superior (ENQA-ANECA). - Estándares de acreditación de las titulaciones (AQU). - Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el cual se establece la ordenación de las enseñanzas universitarios oficiales y otra legislación vigente relacionada con títulos oficiales. - Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto. 1393/ Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado. - Guía para el diseño de sistemas de garantía interna de calidad de la formación universitaria (documento 01)(AQU-ANECA-ACSUG) - Directrices, definición y documentación de sistemas de garantía interna de calidad de la formación universitaria (documento 02) (AQU-ANECA-ACSUG) - Herramientas para el Diagnóstico en la implantación de Sistemas de Garantía Interna de Calidad de la formación universitaria (documento 03) (AQU-ANECA-ACSUG). - Guía de Evaluación del Diseño de Sistemas de Calidad de Garantía Interna de Calidad de la Formación Universitaria (AQU-ANECA-ACSUG). - Protocolo de Evaluación del Diseño del Sistema de Garantía Interna de Calidad de la Formación Universitaria (AQU-ANECA-ACSUG). - Programa DOCENTIA. Proyecto de Manual de Evaluación de la actividad docente de la URL, certificado por la AQU. 3/2/2014 Pág. 9 de 11

10 - Normativas de la URL. Documentos Resultantes: - Bases de la Política de calidad Academicodocente de la URL. - Plan de calidad Academicodocente de la URL Informe de. 3/2/2014 Pág. 10 de 11

11 FLUJOGRAMA Proceso de definición de la Política y los Objetivos de calidad transversales de la URL Marcos de referencia: -Estatutos URL -Estándares i directrices para la garantía de la calidad del EEES (ENQA- EUA). -LOU -LUC -Políticas de calidad de los centros. -Revisión políticas de calidad URL Revisión/Definición de la Política de Calidad Revisión/Identificación de los Objetivos y acciones periódicas de Calidad Evidencia: Bases de la Política de Calidad e innovación academicodocente de la URL Evidencia: Plan de calidad academicodocente de la URL SI Revisión de la nuevas propuesta Comisión Calidad URL Comisión Inovación URL NO se aprueba Se realizan recomendaciones? NO Revisión y aprobación de la propuesta Equipo Rector URL Se aprueba Aprobación de la propuesta Órganos de gobierno de la URL NO se aprueba Se aprueba Difusión de la Política de Calidad y de los objetivos a todo el personal docente, PAS y grupos de interés (institución, estudiantes, administraciones educativas, empleadores, sociedad) Órganos de gobierno de la URL Equipos directivos de los centros/facultades 3/2/2014 Pág. 11 de 11