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17 ACTIVIDADES PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, SALUD OCUPACIONAL Y CAPACITACIÓN Fecha de Actualización: 14 de mayo de 2015 ACTIVIDAD OBJETIVO POBLACION CONVENIO/PROGRMA FECHA DE PROGRAMACION FECHA DE REALIZACION Realizar y Consolidar el Diagnóstico de Necesidades Recolectar, analizar y organizar la información obtenida a partir de la encuesta de expectativa de los planes de bienestar 2015 diligenciada por los servidores. Líder de Bienestar - Coordinador GGH Enero 1 al 10 de Enero Elaboración del Plan de Bienestar Social Formular y elaborar el plan de bienestar 2015, a partir de la detección, recolección y análisis del diagnóstico de necesidades que arroja la encuesta de expectativa de los Planes de Bienestar Social y medición de clima laboral Líder de Bienestar - Coordinador GGH Enero - Febrero 13 de Enero al 15 de Febrero Clausura Juegos Función 2014 Realizar el cierre de los Juegos de integración de la Función 2014, contando con la participación de todas las Entidades del Orden Nacional y los deportistas de la Función, promoviendo espacios que permitan fortalecer las relaciones entre los servidores del Departamento y el trabajo en equipo. Todas las servidoras del Departamento Coldeportes/IDRD/Mintrasnporte/DAFP Febrero 13 de Febrero Día de la Mujer Día del Hombre Torneo de Bocha Día de la Secretaria Reconocer a través de una campaña publicitaria los derechos de la mujer, su participación activa en la vida política y económica y su igualdad de condiciones atendiendo lo estipulado en el CONPES 161 de 2013 (Equidad de género para la mujer), Así mismo, otorgarles a las mujeres del Departamento un obsequio para celebrar esta importante fecha. Conmemorar una fecha especial en donde se reconozca el importante papel que desempeña el hombre en la sociedad y otorgarles un obsequio para celebrar esta importante fecha, además de promover la equidad de género en el Departamento. Brindar a los servidores un espacio recreodeportivo, que permita promover la integración con su equipo de trabajo contribuyendo con un ambiente laboral sano; generar espacios dentro de la jornada laboral que aporten a la disminución de los niveles de estrés en los servidores interviniendo el riesgo psicosocial en aras de mantener la calidad de vida del equipo humano de la Entidad. Reconocer el trabajo, dedicación y apoyo constante que las secretarias ofrecen a su equipo de trabajo, así como resaltar la participación de las mujeres en el ámbito público y político, según CONPES 161 de Todas las servidoras de la Función Todos los servidores hombres de la Función GGH Marzo 8 de Marzo GGH Marzo 19 de Marzo GGH Abril 24,28,29 de abril y 6 de mayo Secretarias de la Función GGH Abril 22 de Abril Día de la Madre Realizar un reconocimiento a las servidoras madres de la Entidad por su importante papel en la sociedad y su merito a la labor con sus hijos, además de generar una transformación cultural en donde se promueva la equidad de género en el Departamento, según lo estipulado en el CONPES 161 de Todas las servidoras de la Función GGH Mayo 12 de Mayo

18 Cine club - sesión I. Medición:Clima Laboral Generar un espacio de interacción y asociación para la difusión de la cultura cinematográfica. De acuerdo a la LEY 1227 de 2005, realizar la medición de clima laboral con el propósito de conocer el posicionamiento de la Entidad en cada servidor y encontrar oportunidades de mejora para el desarrollo de una propuesta de intervención entre líderes y colaboradores, que permitan llevar a la Función a su referente visional. GGH Mayo 21 de Mayo N/A COMPENSAR Mayo 25, 26 Y 27 de Mayo COMPENSAR Taller Líderes de la Función Día del Padre Realizar un encuentro de intervención de clima laboral con los líderes de la Entidad, para ofrecer estrategias de direccionamiento, motivación y relacionamiento con sus grupos de trabajo y pares. Reconocer a los servidores padres de la Entidad, su importante papel en la sociedad y merito a la labor con sus hijos. Líderes de área CAJA DE COMPENSACIÓN COMPENSAR Junio GGH Y CAJA DE COMPENSACIÓN COMPENSAR 12 de Junio (Tentativa) COMPENSAR Junio 19 de Junio COMPENSAR Día del Servidor Publico Reconocer la labor, dedicación y compromiso de los servidores con el Estado Colombiano y la Entidad; adicionalmente resaltar la relevancia del rol que desempeñan hombres y mujeres en el ámbito político y económico promoviendo la equidad de género en la Función. GGH/COMPENSAR Junio 26 de Junio FUNCIÓN PÚBLICA/COMPENSAR Mes de la equidad de género Realizar campañas internas sobre la política de equidad de género, la no violencia contra las mujeres y la importancia de la participación de ambos sexos en igualdad de condiciones en diferentes escenarios de la vida social con el fin de promover lo estipulado en el CONPES 161 de Grupo de genero de la Función Julio Julio N/A Juegos de la Función Día del conductor Programa Prepensionados. Brindar espacios de recreación y deporte concordantes con la promoción de calidad de vida para los servidores, que permita la integración y creación de un ambiente laboral agradable en la Entidad. Reconocer a los conductores de la Entidad el compromiso, responsabilidad y labor prestada. Dar herramientas que permitan la transición de los servidores que se encuentran próximos a su retiro laboral, atendiendo lo dispuesto en el decreto 1567 del 98, así como lo establecido en la cartilla del Sistema de Estímulos del Función. Todos los conductores de la Función COLDEPORTES Julio de 2015 ó Sujeto al Convenio Julio de 2015 ó Sujeto al Convenio COLDEPORTES GGH Julio 9 de julio FUNCIÓN PÚBLICA Servidores de la Función COMPENSAR Agosto - Septiembre Agosto - Septiembre COLPENSIONES Sesión de Reconocimiento: Plan de Incentivos Realizar un reconocimiento a los mejores servidores de carrera y de libre nombramiento y remoción de los diferentes niveles jerárquicos según lo dispuesto en el Decreto 1227 de Servidores con calificación sobresaliente GGH Agosto -Septiembre Agosto - Septiembre FUNCIÓN PÚBLICA

19 Torneo de Rana Brindar a los servidores un espacio recreodeportivo, que permita promover la integración con su equipo de trabajo contribuyendo con un ambiente laboral sano; generar espacios dentro de la jornada laboral que aporten a la disminución de los niveles de estrés en los servidores interviniendo el riesgo psicosocial en aras de mantener la calidad de vida del equipo humano de la Entidad. Todos los servidores hombres de la Función GGH Agosto 3 al 17 de Agosto FUNCIÓN PÚBLICA Campaña:" ValorArte " Cine Club II sesión Fortalecer el conocimiento y la recordación de los valores institucionales, promoviendo comportamientos éticos, con sentido de transparencia y correcta gestión al interior del Departamento de acuerdo a lo dispuesto en nuestro Decálogo de valores; resaltar la importancia de la participación de ambos sexos en igualdad de condiciones en diferentes escenarios de la vida social, promoviendo la equidad de género en la Entidad, según CONPES 161 DE Generar un espacio de interacción y asociación para la difusión de la cultura cinematográfica. Todos los Servidores de la Función GGH / COMPENSAR COMITÉ DE VALORES Agosto 24 al 28 de Agosto FUNCIÓN PÚBLICA/ COMPENSAR GGH Septiembre 2 de Septiembre FUNCIÓN PÚBLICA Día de la Familia Taller 1, Comunicación con la familia. Brindar a la familia de los servidores, herramientas de comunicación e introspección contribuyendo al fortalecimiento del núcleo familiar y una mejor sociedad. Funcionarios y Familiares de la Función Publica GGH / COMPENSAR Septiembre 11 de Septiembre ASIGNADO COMPENSAR Día de Amor y Amistad Según encuesta de expectativa 2015, el 59% de los servidores manifestaron agrado por este tipo de actividades, adicionalmente, se pretende contribuir al mejoramiento del índice de clima laboral y exaltar el Decálogo de Ética de la Entidad. Todos los servidores dela Función GGH/COMS Septiembre 18 de Septiembre FUNCIÓN PÚBLICA/COMPENSAR Día de la Familia Taller 2, Brindar a la familia de los servidores, herramientas de comunicación con sus hijos e introspección contribuyendo al fortalecimiento del núcleo familiar y una mejor sociedad. Funcionarios y Familiares de la Función Publica GGH / COMPENSAR Septiembre 25 de Septiembre ASIGNADO COMPENSAR Vacaciones Recreativas Primer periodo Incluir al núcleo familiar de los servidores del Departamento en los planes de bienestar y calidad de vida. Hijos de los servidores de la Función IDRD Octubre 05 al 08 de Octubre IDRD Halloween (Concurso en las áreas) Ofrecer a los servidores un espacio de creatividad, innovación y trabajo en equipo. Impulsar el fortaleciomiento de las relaciones laborales y aportar a la disminución de los niveles de estrés. todos los servidores de la Función GGH Octubre 31 de Octubre FUNCIÓN PÚBLICA Halloween (Hijos de los servidores) Incluir al núcleo familiar de los servidores del Departamento en los planes de bienestar realizando una actividad recreativa con promotores lúdicos para los hijos de los servidores de 5 a 10 años. Hijos de los servidores de la Función GGH/COMPENSAR Octubre 31 de Octubre FUNCIÓN PÚBLICA

20 Torneo de Bocha Brindar a los servidores un espacio recreodeportivo, que permita promover la integración con su equipo de trabajo contribuyendo con un ambiente laboral sano; generar espacios dentro de la jornada laboral que aporten a la disminución de los niveles de estrés en los servidores interviniendo el riesgo psicosocial en aras de mantener la calidad de vida del equipo humano de la Entidad. Todos los servidores del DAFP GGH Noviembre 3 al 12 de Noviembre FUNCIÓN PÚBLICA Feria de talento familiar Crear un espacio de integración con los servidores y familiares de la Función, donde demuestren sus talentos y habilidades haciendo participes a sus compañeros de trabajo, promoviendo el emprendimiento, la creatividad y la y familiares GGH Noviembre 19 y 20 de Noviembre FUNCIÓN PÚBLICA Vacaciones Recreativas Segundo periodo Incluir al núcleo familiar de los servidores del Departamento en los planes de bienestar y calidad de vida. Hijos de los servidores del Función IDRD Diciembre 1 al 4 de Diciembre IDRD Cierre de gestión 2015 Reconocer la labor realizada durante el 2015 por parte de los servidores de la Función y promover un espacio de integración. GGH / COMPENSAR Diciembre 11 de Diciembre FUNCIÓN PÚBLICA/ COMPENSAR Obsequio Navidad (Hijos de los servidores) Dar un obsequio navideño a los hijos de los servidores de 3 a10 años, en aras de vincular el núcleo familiar del servidor a las actividades del Departamento, atendiendo también a la opinión reflejada en la encuesta de expectativa 2015, acerca de la importancia del rol de sus familiares en su vida laboral. Hijos de los servidores del Función COMPENSAR Diciembre 11 de Diciembre COMPENSAR Novena Navideña Realizar un espacio de reflexión e integración entre las áreas del Departamento acorde a lo expuesto en la encuesta de expectativa 2015 donde el 53% de los servidores se interesan por el microclima y el fortalecimiento de las buenas relaciones laborales. todos los servidores del Función GGH Diciembre 16 de Dicienbre GGH Donación Navideña (Fundaciones) Promover los valores de la entidad enmarcados en el Decalogo de ética. A los servidores que quieran participar apadrinando un niño. GGH Diciembre 19 de Diciembre FUNCIÓN PÚBLICA

21 Publicación de información de todos los servicios que ofrece la caja de compensación Mantener informados a los servidores sobre los beneficios con los que cuenta la caja de compensación Compensar.. COMPENSAR Todo el año Mensual 12 Actualizaciones Cumpleaños servidores del DAFP Felicitar en su cumpleaños a los servidores del Departamento por medio de un mensaje y obsequio, siendo este tipo de actividades un incentivo que demuestre a nuestros servidores el lugar importante que ocupan en la Entidad interviniendo el factor de motivación presente dentro de la medición de clima laboral. COMPENSAR Todo el año Mensual Destinado FUNCIÓN PÚBLICA y Compensar Comité de Valores Convocar a los integrantes del comité, con el fin de establecer mecanismos que fomenten en los servidores los valores y principios institucionales. Integrantes Comité de convivencia COMITÉ DE VALORES Todo el año Trimestral N/A Visitas de asesoria de la Caja de Compensación y Ofrecer espacios a los servidores de la Entidad para aclarar inquietudes sobre los servicios y beneficios que ofrece la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR. COMPENSAR Todo el año Mensual N/A Entrega trimestral de informe de gestión. Informar el desarrollo y avance del programa de bienestar, se reportará trimestralmente por medio de estadísticas e indicadores de gestión, las actividades ejecutadas. Todos los Servidores de la Función Líder de Bienestar Todo el año Trimestral N.A PROCEDIMIENTO DE BIENESTAR OBSERVACIONES Las fechas de las actividades programadas en el procedimiento de bienestar pueden estar sujetas a cambio según la disposición de fecha y horario de los facilitadores.