MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE FUNCIONES 1. INTRODUCCIÓN

Transcripción

1 Página 1 de INTRODUCCIÓN El presente manual tiene por objeto presentar los aspectos más importantes a considerar para el desempeño de las funciones administrativas y operativas, así mismo servir de introducción al personal de nuevo ingreso para conocer cuáles son sus funciones 2. OBJETIVOS Mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio de Apatzingán, atreves de proyectos y obras que promuevan la inversión federal, estatal y de particulares para mejorar la infraestructura del sector educativo, de salud, agropecuario y urbano de la población en general. 3. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN Alcance prioritario de todos los habitantes de Apatzingán, Michoacán. 4. PUESTOS DEL DEPARTAMENTO 4.1 Director de Obras Publicas 4.2 Sub dirección 4.3 Obra pública (contratada y por administración) 4.4 Contabilidad y administración 4.5 Integración de expedientes técnicos 4.6 secretarias 4.7 maquinaria y equipo 4.8 resguardo Director de Obras publicas

2 Página 2 de 10 Secretario del H. Ayuntamiento. Este tiene como propósito gestionar recursos ante estancias estatales y federales para el desarrollo óptimo del área, así mismo mantener activo el personal y maquinaria a su cargo para el mejor desarrollo del municipio Atender las necesidades que demanda la población, trabajar en conjunto con equipo de auxiliares para programar obra pública en beneficio de la ciudadanía, solicitar capacitaciones constantes para el personal que se encuentra a su cargo, establecer coordinación con las dependencias competentes Subdirección Director de Obras publicas Atender y asumir responsabilidades que otorga de manera inmediata el director de

3 Página 3 de 10 obras publicas Asumir las funciones del Director de Obras públicas en su ausencia y vigilar el buen funcionamiento del departamento. Obra pública contratada y directa Ofrecer un mejor servicio y de calidad a la sociedad en lo concerniente a la obra Todo lo relacionado con la Obra Publicas como conocimiento y apego a la ley de obras Publicas del Estado de Michoacán, según el art. 1 y 2 de la ley de obras publicas de Michoacán de Ocampo, esto sin descuidar lo que marca la ley de Obras publicas de la Federación, así como su reglamento Recepción de solicitudes de obra previamente se coadyuva la información con supervisión para que elaboren un levantamiento general que pasara a proyectos para que se defina el procedimiento constructivo y posteriormente costos, realizar el presupuesto que será la base para analizar si se ejecuta o no una obra previa autorización de la dirección de Obras Públicas. Elaborar el cuadro de costos de cada una de las personas pagaran como aportación de beneficiarios dependiendo de cuanto se la medida de la propiedad, todo esto previo levantamiento caca por cas que hará la Jefatura de Supervisión Lo que tenga que ver con los costos para convenir Obra pública ya sea estatal o federal a través de sus diferentes coordinaciones (presupuestos, análisis de precios unitarios, explosión de insumo, explosión de programa de obra, factibilidad de ejecución, álbum fotográfico, metas y descripción

4 Página 4 de 10 del proyecto, etc.) Por cada obra que se realice se administrada o directa se elaborara un expediente técnico unitario, esto según el art. 13 de la ley de Obra Pública de Michoacán de Ocampo Construir el padrón de contratistas que ejecutarán Obra Publica en el municipio, según el Art.16,17 y 18 de obras Publicas de Michoacán de Ocampo que estarán registrados y así podrán celebrar contratos de obra pública es importante que el contratista cuente con el registro de SCOP antes de ejecutar en el municipio para el padrón se requiere de un librillo cuyos requisitos se les dan a conocer a los contratistas interesados Se lleva acabo licitación de obra pública por la modalidad de invitación restringida a cuando menos tres personas (contratistas) según el Art. 23,26,y 27 de la ley de Obra Pública de Michoacán Celebración de contrato de Obra Pública, según los montos acordados por el cabildo y los acuerdos al Art. 23 de la ley de Obras Públicas e Michoacán de Ocampo que indica el tipo de modalidad, adjudicada directa o invitación restringida Una vez adjudicado el contrato, checar en base l art. 37 de la ley de Obras Publicas de Michoacán, los anticipos a otorgar de acuerdo al contrato, revisar la factura y dar el visto bueno para que pase a la jefatura de administración y se le de el trámite correspondiente, y hacer los diferimientos de obra respectivo Darle número de expediente a la obra a ejecutar ya se administrada y contratada informarlo al área de Supervisión y Administración. Elaborar fichas técnicas que contendrá información de la Obra contratada y administrada para que pase a administración y este a su vez los entregue en expedientes técnicos, contabilidad y tesorería Modificar los contratos y celebrar convenios de obra en tiempo y monto, así como adicionales una vez revisado y aprobado por la jefatura de costos y direcciones de obras públicas, esto según Art. 38 de la ley de Obras Públicas. Revisar estimaciones de obra, así como sus avances en lo referente a los

5 Página 5 de 10 costos contratados, nombre de la obra y fecha de acuerdo a los art. 42 y 43 de la ley de Obras Publicas de Michoacán de Ocampo, la estimación llega primero a supervisión quien es el encargado de checar los generadores de acuerdo a lo contratado, posteriormente a nuestra área y `por ultimo a administración para que siga el tramite con las áreas del departamento, pase a tesorería y presidencia municipal, la estimación será en tres tantos y tendrá requisitos que ya han sido aprobados por el departamento de Obras Publicas y que tendrá que atender el contratista Revisar el acta de terminación de obra en conjunto con supervisión que avalaran el término de la totalidad de los trabajos, según contrato y el Art.45 de la ley de Obras Publicas de Michoacán de Ocampo Revisar el acta de entrega-recepción del contratista al ayuntamiento de la obra en conjunto con supervisión que avalaran el término de la totalidad de los trabajos, según contrato y el Art.48 y 49 de la ley de Obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo Se está encargado de concebir, planificar y dirigir la construcción de todo tipo de edificación: viviendas, oficina, equipamientos culturales, industrias, complejos lúdicos, parques.. Puede participar en todas las fases del proyecto. Desde los contactos iniciales con las personas o entidades que promueven la obra hasta los últimos detalles en el interior de esta, pasando por la coordinación y supervisión de todos los trabajos intermedios Los proyectos y funciones que el arquitecto o encargado del área puede desarrollar son, básicamente, de tres tipos: De carácter Urbanístico Orientados a la edificación De tipo paisajístico Elaborar informes sobre licencias de obra, expedientes, actividades y apertura de obras Fijación de alineaciones, interpretación de planos e instrumentos de planeamiento urbanístico

6 Página 6 de 10 Atención al público en asuntos relacionados con obras de servicios. Asesoramiento del ayuntamiento en materia urbanística y de planeamiento Control de obra de infraestructura y colaboración en recepción de obra Revisar la documentación previo al inicio de obra Revisión del programa de obra Control de calidad Control del tiempo Control de costos Llenado de bitácora

7 Página 7 de 10 Administrativos y auxiliares contables Investigar, analizar, planificar, orientar y dirigir con eficacia los procesos administrativos y gerenciales de los diferentes sectores productivos y organizaciones, a través de programas que pretenden desarrollar Cotizar y elaborar vales de compras de materiales Revisión y supervisión de documentos contables Cotejar con analíticos contables para la integración en los expedientes Dar seguimiento a los procesos de facturas, fianzas, contratos, fallos, estimaciones y finiquitos de obra Inventario de resguardo Trámites administrativos relativos a la obra Tramites contables relativos a la obra Integración de Expedientes Técnicos

8 Página 8 de 10 Para un mejor control en el manejo de la documentación que se recaba para dar inicio a una obra se debe integrar un expediente técnico de la obra que se ejecutará. Así mantener un registro de todo proceso de su ejecución hasta el término de la misma y dando cumplimiento a los lineamientos que se manejan en el programa de desarrollo municipal. Elaborar expedientes técnicos- unitarios mismos que se integran con toda la documentación que se genera. Actualización permanente de los expedientes conformados así como su correcto resguardo y archivo Utilización de los formatos que se emitan..

9 Página 9 de 10 Maquinaria y equipo Ofrecer un servicio eficiente a la ciudadanía en la prestación de este servicio. Atender debidamente cada solicitud recibida y calendarizar los trabajos de manera coordinada con el director del área y/o el subdirector. Secretarias Fungir como enlace y atención a la ciudadanía que solicita algún beneficio relativo a la dependencia. Elaboración de oficios, memorándums y circulares Recepción de correspondencia Atención e información en general a los ciudadanos que llegan al departamento Recepción y canalización de llamadas telefónicas Resguardo de obra publica

10 Página 10 de 10 Cuidar debidamente los bienes a cargo de la oficina de obras públicas. Llevar el inventario ordenadamente de los bienes que se le encomienden para su resguardo. MARCO LEGAL Y NORMATIVO Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución política del Estado de Michoacán de Ocampo Ley Federal del trabajo Y todas las leyes y reglamentos aplicables. Elaboró: Revisó: Aprobó: Arq. Omar Bravo Manríquez Ing. Aureliano Montes Torres Gestor de la Calidad Dr. Alejandro Villanueva del Río Presidente Municipal Provisional