SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet) H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información H & O S Y S T E M S. A. C.

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1 H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información H & O S Y S T E M S. A. C. Calle Viña Tovar Nº 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco Central Telefónica: / / e - mail: www. hy os yste m.com Lima - Perú Copyright

2 INDICE Pág. INDICE... 2 PRESENTACIÓN DEL SIEWEB INTRANET A. Pantalla de Ingreso... 3 B. Recuperar Clave... 3 C. Pantalla de Bienvenida... 4 DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SIEWEB INTRANET 1. DATOS Y ACADÉMICO 1.1. Datos Familiares Datos de mi(s) Hijo(s) Ficha Médica Compañeros Calificaciones Actividades Material Didáctico Enlaces de interés Silabus Horario de Clase Horario de atención Matrícula RECURSOS 2.1. Mi Agenda Mis Mensajes Cronograma de Actividades Circulares Galería de Imágenes ESTADO DE CUENTA 3.1. Por Número de Pagos Por Saldos SEGURIDAD 4.1. Cambio de Clave

3 A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE) Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, escriba su usuario y su contraseña, luego presione el botón ingresar. B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE) Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en, Ingrese el código de Usuario y hacer clic en el ícono. En caso no se acuerde su código de Usuario, elija la opción Recuperar por: Nº de Documento e ingrese su Nº de DNI, luego clic en el ícono Su Usuario y clave será enviada a su correo personal. 3

4 C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE) Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, se mostrarán todas las opciones del sistema, las cuales procederemos a explicar opción por opción. Datos del Usuario Menú principal del sistema Regresa a la pantalla de bienvenida Inicio rápido: Bandeja de entrada agenda. Menú de Inicio Rápido. Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma Lista de últimos mensajes que ingresaron a su buzón. Lista de los últimos trabajos que deja el profesor de sus hijos. Lista de últimos circulares que deja el administrador del sistema. 4

5 1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE) 1.1. DATOS FAMILIARES Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Datos familiares, tal y como se muestra en la siguiente imagen: Al hacer clic en la opción, Datos Familiares nos llevará a visualizar los datos de la familia, del padre, de la madre y del apoderado. 5

6 6

7 1.2. DATOS DE MI(S) HIJO(S) (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Datos de mi(s) hijo(s), y aparecerá una pantalla con todos los datos registrados de su hijo: Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para ver sus datos. 7

8 1.3. FICHA MÉDICA (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Ficha Médica, y aparecerá una pantalla con todos los datos registrados de las atenciones médicas de sus hijos: Dado clic en el icono podrá visualizar los detalles de la atención. 8

9 1.4. COMPAÑEROS (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Compañeros, aparecerá una pantalla con la lista de compañeros de su hijo(a). Escoja a su hijo para visualizar sus compañeros 9

10 1.5. CALIFICACIONES (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Calificaciones, y aparecerá una pantalla con las notas obtenidas por su hijo en cada curso. Selecciones a cualquiera de sus hijos para ver sus calificaciones. Clic en para seleccionar el año. Haga doble Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificación. Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas. 10

11 1.6. ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Actividades, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a). Lista de actividades para su hijo dejado por sus maestros. Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas. Utilice los filtros para visualizar las actividades de sus hijos. Permite ingresar a la siguiente lista. Al hacer clic en el ícono se desplegará el detalle de la actividad. Clic para descargar el archivo adjunto. 11

12 1.7. MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Material Didáctico, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a). Lista de actividades para su hijo dejado por sus maestros. Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas. Utilice los filtros para visualizar el material didáctico de sus hijos. Permite ingresar a la siguiente lista. Al hacer clic en el ícono descargar el Material Didáctico. se podrá 12

13 1.8. ENLACES DE INTERÉS (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Enlaces de Interés, aparecerá una lista de los enlaces registrado por los profesores de su hijo(a). Visualice los enlaces por: Últimos Publicados, Por curso ó todos. Escoja a un hijo para visualizar sus enlaces Seleccione un curso (Esta casilla se activa si elige en el filtro Mostrar la opción Por Cursos) Lista de enlaces publicados Navegador de la lista de enlaces. 13

14 1.9. SÍLABUS (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Sílabus, aparecerá una pantalla con la lista de sílabus por bimestre para cada curso de su hijo(a). Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder ver a sus sílabos. Al hacer clic en el icono o el link, podrá descargar y visualizar los sílabos. Al hacer clic en el link para visualizar el sílabo, esta nos enviará a otra página donde se encuentra el documento y nos permitirá visualizarlo, descargarlo o imprimirlo. 14

15 1.10. HORARIO DE CLASE (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccione Horario de clase, y visualizará una pantalla con el día, hora de inicio y final de cada clase de su hijo. Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar su horario. 15

16 1.11. HORARIO DE ATENCIÓN (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Horarios de Atención, aparecerá la opción para que seleccione a su hijo(a) y luego seleccione al profesor que enseña a su hijo(a). Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder seleccionar a sus profesores. Puede seleccionar a cualquiera del Personal ya sea docente u otros. Seleccione al profesor que desee ver su horario de atención. Horario de atención del Profesor. 16

17 1.12. MATRÍCULA (INDICE) Ingresando al menú Datos y Académico, seleccionamos Matrícula, aparecerá la opción que le permitirá en seis pasos realizar la matrícula de sus hijos. Relación de hijos vigentes (Aún, estudiando en el colegio) no matriculados, clic en cualquiera de ellos para empezar el proceso de matrícula. Relación de hijos retirados (Ex - Alumno). Indican en que paso del proceso de matrícula se encuentra. Para leer los documentos de matrícula descargue haciendo clic sobre el link. Clic para ir al paso siguiente. 17

18 En este proceso el sistema verifica que el alumno no tenga pendientes como: cursos, deudas, documentos, pago de matrículas, APAFA, documentos de matrícula. Indicador del sistema para alumnos que cumplen los requisitos. Clic para ir al paso siguiente. Visualización de documentos informativos y de compromiso (Para imprimir los documentos acerque el mouse en la parte superior del documento) 18

19 En el quinto paso debe de actualizar los datos en las seis fichas para completar la matrícula. Actualice datos, llenando los campos vacíos en las seis fichas. Guarde los cambios cuando actualice los datos para cada Cuando termine de actualizar los datos en las seis fichas, clic en siguiente, para ir al último paso. 19

20 Imprima el reporte de Clic en el botón finalizar para culminar el procesos de matrícula por Intranet. 20

21 Podrá visualizar desde el menú Datos y Académico la opción Matricula que su hija ya se matriculó desde intranet. 21

22 2. RECURSOS (INDICE) 2.1. MI AGENDA Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Mi Agenda, aparecerá un calendario que le permitirá visualizar los trabajos que se le han asignado a sus hijos. Esta agenda también puede ser usada como una Agenda Personal, ya que usted también puede ingresar sus actividades, seleccionado el nombre de la familia o perfil de familia en Agenda de:. Seleccione a su hijo (a) para visualizar su agenda, también puede visualizar la agenda de la familia. Link para guardar o visualizar detalle de actividad (Clic en el número) Nombre de la actividad encargada a). Haz un clic en el texto, para visualizar en detalle, el contenido del mismo. b) Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día, siempre en cuando sea su agenda familiar. 22

23 Si utiliza la agenda familia, al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad. Permite volver editar el mensaje Permite eliminar el mensaje. Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día. Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar Haciendo clic sobre el icono. 23

24 Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda. Cierre la ventana Clic en la X Guarde el evento haciendo clic en Grabar Indique la hora de inicio del evento. Indique el nombre del evento. Indique Fecha de evento Indique la hora de culminación del evento. Indique detalle evento. el del 24

25 2.2. MIS MENSAJES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Mis Mensajes, aparecerá su bandeja de entrada, donde podrá ver sus mensajes nuevos y antiguos, además de otras opciones. Haga clic en Enviados para visualizar todos sus mensajes remitidos. Haga clic en Mis Mensajes para visualizar sus mensajes recién llegados Haga clic en Escribir mensaje para enviar mensajes Permite realizar búsquedas por Asunto o por rango de Fecha Permite eliminar mensajes en grupo, por año o por mes Permite mover mensajes a las carpetas creadas Permite seleccionar los mensajes Permite crear carpetas Permite crear Grupos Clic en cualquiera de sus mensajes para ver el detalle de sus mensajes. Permite buscar mensajes Eliminados Permite ingresar a la siguiente lista Clic en el ícono Panel de lectura si desea ver el resumen de sus mensajes 25

26 CONFIGURAR CORREO Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana donde podrá insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que envíe. Al hacer clic en Escribir Mensaje ventana Clic para enviar el mensaje. visualizamos la siguiente Cuerpo del mensaje. Hacer clic para añadir contactos Asunto: El Título Clic para adjuntar archivo 1- Escoja a cualquiera de sus hijos para visualizar la lista de docentes que les enseñan. 2- Hacer clic en para seleccionar al profesor o si desea seleccionar todos clic en Marcar todo 3- Hacer clic en Aceptar para añadir al o los contactos. 26

27 Nota: La mensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio. Podrá revisar sus mensajes recibidos. DETALLE DE MENSAJE: Seleccionando cualquiera de los mensajes que ha recibido, usted puede observar el detalle del mensaje, puede visualizar si lo enviaron a mas contactos haciendo clic en ver detalle, también puede visualizar si lo enviaron con copia a alguien más. : Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea Responder el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra. : Si desea Reenviar el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra. : Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje. : Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en Imprimir : Permite envió el mensaje a la papelera. 27

28 Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana. Podrá revisar los mensajes que envió a la Papelera. Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación. Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente. CREAR CARPETAS: Hacer Clic en para crear una nueva carpeta, poner el nombre luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en. CREAR GRUPOS: Si desea separar sus mensajes en carpetas, hacer clic en crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear para grupo. Finalmente clic en. 28

29 Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo. Hacer clic para Eliminar Grupo. Hacer clic para Añadir Contactos. MOVER CARPETA: Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje luego clic en el ícono verá la siguiente ventana Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en 29

30 BÚSQUEDA AVANZADA: Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana. Escriba una palabra que contenga su mensaje a buscar. Clic para empezar la búsqueda de sus mensajes. ELIMINAR MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en ventana y luego clic en Aceptar: Le mostrará la siguiente Estos mensajes se enviarán a la Papelera, en la cual revisará si los quita definitivamente del sistema o no Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el mensaje y hacer clic en salvar mensajes. 30

31 2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Cronograma de Actividades, aparecerán los meses del año al lado izquierdo, seleccionando el mes, aparecerán las actividades para ese mes al lado derecho. Botones de los meses del año Vista de las actividades por mes Detalle del Evento 31

32 2.4. CIRCULARES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Circulares, aparecerá al lado izquierdo un menú desplegable con los meses en donde se han registrado circulares. Clic en el mes para desglosar y visualizar el título de los circulares Área de visualización de los circulares 32

33 2.5. GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE) Ingresando al menú Recursos, seleccionamos Galería de imágenes, aparecerán las imágenes subidas por el administrador del sistema. 33

34 3. ESTADO DE CUENTA (INDICE) 3.1. POR NÚMERO DE PAGOS Ingresando al menú Estado de Cuentas, seleccionamos Por Número de Pagos, aparecerá la lista de pagos realizados. Puede seleccionar de qué hijo desea ver el estado de pago. Indique el rango de fechas para visualizar sus pagos. Permite ver el reporte antes de imprimir. Permite ingresar a la siguiente lista. Visualizador de detalle de pago Si hace clic en el ícono de la lupa ventana con los datos del pago. para visualizar el detalle del pago, aparecerá la siguiente 34

35 3.2. POR SALDOS (INDICE) Ingresando al menú Estado de Cuentas, seleccionamos Por Saldos, aparecerá el cronograma de pagos, y si sus deudas si es que tuviera. Puede seleccionar de qué hijo desea ver el cronograma de pago. Escoja el año 35

36 4. SEGURIDAD (INDICE) 4.1. CAMBIO DE CLAVE Ingresando al menú Seguridad, seleccionamos Cambio de Clave, aparecerá el formulario que le permitirá cambiar su clave. Escriba dos veces la nueva clave 1 Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesión y vuelva a ingresar al sistema con su nueva clave. 2 Clic en el botón Grabar para realizar el cambio de clave 36

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