REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE RISARALDA ESTUDIOS PREVIOS SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA

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1 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE RISARALDA ESTUDIOS PREVIOS SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 1. NECESIDAD A ATENDER: El Día de la Madre o Día de las Madres es una Actividad en la cual se da en honor de las madres. Se da en diferentes fechas del año según el país. El moderno Día de la Madre fue creado por Julia Ward Howe, en 1870, originalmente como un día de madres por la paz, que luego se convirtió en un día para que cada familia honrase a su madre. Las primeras Actividades del Día de las Madres se remontan a la antigua Grecia, donde se le rendían honores a Rea, la madre de los dioses Zeus, Poseidón y Hades. Los católicos transformaron estas celebraciones para honrar a la Virgen María, la madre de Jesús. En el santoral católico el 8 de diciembre se celebra la fiesta de la Inmaculada Concepción, fecha que los panameños adoptaron para la celebración del Día de la Madre. Es por ello y ante la necesidad de agrupar y desarrollar actividades lúdicas a las madres del Municipio de Risaralda caldas. 2. OBJETO DEL CONTRATO: Seleccionar al contratista que ejecute el contrato de Prestación de Servicios cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES LUDICAS CORRESPONDIENTES AL DIA DE LA MADRE 3. PLAZO: 1 Día Calendario y según Programación Preestablecida por la Administración Municipal 4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: EL MUNICIPIO considera que el valor de la presente Contratación asciende a TRES MILLONES DE PESOS MCTE. ($ ).

2 5. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO: El contrato se ejecutará en el municipio de RISARALDA-CALDAS. 6. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen jurídico aplicable a la presente Licitación Pública y al contrato que de ella se derive, será la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y demás normas concordantes, y las que las modifiquen. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. 7. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De conformidad con la Ley 1150 de 2007, el procedimiento para la selección del contratista será el de la SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA, el cual se adelantará conforme a las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 del año DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. Los factores de selección del contratista serán los contemplados en el literal A, numeral 3, del artículo 12 del Decreto reglamentario 2474 de 2008, es decir, la oferta más favorable para la entidad será la que resulte de aplicación de la ponderación de los elementos de calidad y precio o según el caso a menor precio ofrecido mayor será la calificación. 8.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de intereses para contratar a que se refiere la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de causales. 9. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR POR EL CONTRATISTA. CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES LUDICAS CORRESPONDIENTES AL DIA DE LA MADRE ALCANCES.

3 El contrato se ejecutará teniendo en cuenta las especificaciones y características dadas por la Administración Municipal, la cual contempla lo siguiente: Suministro de todo el material publicitario, distribución y ubicación del mismo Registros fotográficos Organización y disposición del lugar asignado para el evento Actividades Recreativas 10. GARANTÍAS MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: En consideración al objeto que se pretende contratas, así como al a naturaleza del suministro y a la forma de pago establecida para el mismo en el cual no se evidencia riesgo de pérdida de recursos, no se exigirá póliza al contratista 11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS 11.1 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, se estipula una pena pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato, que podrá ser descontada de los créditos a favor del contratista 11.2 MULTAS: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a su cargo, el contratista pagará a título de multa sin que la misma se constituya en estimación anticipada de los perjuicios, las sumas que se describen a continuación, las cuales podrán deducirse de los valores adeudados al contratista. Por el incumplimiento de la obligación de iniciar los servicios a partir de la fecha señalada en el acta de iniciación impartida por el interventor del proyecto, el 0.10% del valor del contrato por cada día de retraso; por cada día de retraso, sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal a que haya lugar. Por el incumplimiento de la obligación relativa a la permanencia de personal mínimo ofrecido en el sitio de los trabajos, el 0,02% del valor del contrato por cada día de ausencia. Por no acatar las ordenes de interventoría respecto a la ejecución de obras o servicios contratadas la corrección de los defectos observados en los trabajos realizado, la adopción de medidas de seguridad, la adopción de medidas de manejo ambiental y en general todos los aspectos que tengan que ver con la correcta ejecución del contrato el 2,5% del valor del mismo sin perjuicio de las acciones a que haya lugar. Por el incumplimiento al plazo inicialmente pactado el 0,05% del valor del

4 contrato por cada día de retraso injustificado. La aplicación de una de las causales establecidas en la presente resolución no agota la posibilidad de volverla a aplicar si se presenta nuevamente. 12. FORMA DE PAGO El pagara al contratista el valor total del contrato una vez ejecutado, previa presentación de las facturas, cuentas de cobro previa verificación de los documentos y soportes requeridos y el recibido a satisfacción por parte del interventor con respecto al cumplimiento del objeto contractual. 13. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 13.1 DEL CONTRATISTA: A) De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA debe acreditar durante toda la vigencia del contrato, el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.; B) en relación con las actividades del contrato, el contratista se obliga a cumplir con lo estipulado en el presente contrato; C) a cumplir en la realización del objeto del contrato con las especificaciones técnicas descritas por el Municipio+; D) cumplir con las recomendaciones que con referencia a la realización del objeto del contrato le haga el interventor designado por el Municipio; F) colaborar con el Municipio para que el objeto del contrato se cumpla con las mayores condiciones de calidad, la que deberá ajustarse a los requisitos mínimos necesarios previos en las normas técnicas obligatorias nacionales y a las especificaciones técnicas suministradas por el Municipio; G) El contratista debe conseguir por sus propios medios todos y cada uno de los elementos, materiales, herramientas e insumos requeridos para adelantar las labores estipuladas en el contrato. H) Mantener el personal establecido en las reglas de participación durante la ejecución del proyecto, cualquier cambio en el personal ofrecido debe ser previamente autorizado por la entidad y deberá cumplir con los requisitos señalados tanto en estos estudios como en la oferta a presentar. I) Presentar al Interventor los informes de avance de la obra y los que el MUNICIPIO le solicite. K) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas. L) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato. M) Responder por todo daño que se cause a los bienes y al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato. N) Las demás que por su naturaleza y esencia le pertenezcan a este tipo de contratos DEL MUNICIPIO:

5 A) Pagar el valor estipulado en los términos y condiciones acordadas, y realizar todos los tramites necesarios para procurar que el contratista reciba oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique dentro de la vigencia del contrato. B) A adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de contratar; C) Ejercer la vigilancia administrativa, técnica y financiera del contrato; D) Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del termino del mismo. NHORA GALEANO RIOS Jefe Oficina de Gobierno y Asuntos Administrativos