Definición del modelo funcional transversal integrado para las Secretarías

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1 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Definición del modelo funcional transversal integrado para las Secretarías Mapas de procesos resultantes a Tercer nivel Macroproceso Proceso Subproceso Recursos Humanos HPSP-Proporcionar Servicios HPSP-020 Administrar Movimientos (A) = Automatizable a través de SIPAR 1

2 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Índice 1 Introducción Objetivo del documento Arquitectura del Proceso Descripción del Descripción general del subproceso Descripción de las actividades realizadas en el subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos de personal Recibir solicitud de Movimiento (A) Verificar si cumple con los requisitos (A) Identificar el tipo de movimiento (A) Validar la viabilidad del movimiento (A) Recibir documentación de soporte Autorizar el movimiento (A) Ejecutar movimiento (A) Notificar movimiento (A) Actualizar plantilla de personal (A) Integrar expediente Generar Archivos RUSP (A) Generar notificación de no prestación de servicio (A) Diagrama del subproceso Anexo de formatos Formato único de solicitud de servicios Aviso de cambio de situación laboral Formato de no adeudo Formato de constancia por descuento Formato de verificación de documentación del expediente Relación de movimientos de personal Documentos anexos Políticas y lineamientos de la secretaría y de otros organismos Liquidación retiro voluntario Hoja de no adeudo (A) = Automatizable a través de SIPAR 2

3 Proceso HPSP Proporcionar Servicio 1 Introducción 1.1 Objetivo del documento. El documento de subproceso tiene como objetivo principal documentar y describir las actividades y escenarios comunes para las Secretarías para el subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos 1.2 Arquitectura del Proceso El subproceso HPSP-020 Administrar movimientos de personal forma parte del proceso Proveer servicios de personal dentro del modelo funcional de procesos común del macro proceso de Recursos Humanos (A) = Automatizable a través de SIPAR 3

4 Proceso HPSP Proporcionar Servicio 2 Descripción del Subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos 2.1 Descripción general del subproceso Es responsable de realizar los siguientes movimientos de personal (Altas, Modificaciones y Bajas) en las s generados por el subproceso de HPO-020 Administrar s, así como el control histórico del personal y de la plaza. El principal producto de este subproceso es la Plantilla actualizada. 2.2 Descripción de las actividades realizadas en el subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos de personal Recibir solicitud de Movimiento (A) ID (1) HPO-020 Administrar Estructura orgánica actualizada HPSPS-050 Proporcionar servicios de Recursos Humanos Servicio de Recursos Humanos solicitado HPSP-010 Proveer reclutamiento y selección Informe de personal seleccionado HPSP-070 Administrar la separación laboral Baja reportada Recibir la solicitud de movimiento de personal vía autoservicio, y/o coordinaciones administrativas del subproceso HPSP-050 Proporcionar servicios de recursos humanos (Ver formato 4.1). (A) = Automatizable a través de SIPAR 4

5 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Solicitud de movimiento recibida Solicitud de movimiento (ver formatos 4.1, 4.3, 4.4) Operador de Verificar si cumple con los requisitos (A) ID (2) Verificar si cumple con los requisitos necesarios (Status de la plaza, disponibilidad presupuestal, etc.) para una solicitud de movimientos y corroborar si cuenta con toda la información que debe de acompañar al movimiento de acuerdo a la normatividad establecida. Requisitos no cumplidos, continua en actividad # 12 Requisitos cumplidos (A) = Automatizable a través de SIPAR 5

6 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Supervisor de Identificar el tipo de movimiento (A) ID (3) Identificar el tipo de movimiento (alta, baja, modificación) para ver si cuenta con la información que debe de soportar al movimiento. La información de soporte para cada movimiento es: Alta: Informe de personal seleccionado de HPSP-010-Proveer Reclutamiento y selección. Baja: Dictamen del subproceso de HPSP-070-Administrar la separación laboral. Modificación: Analizar el formato de relación de movimientos (Ver formato 4.6) Tipo de movimiento identificado Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 6

7 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Validar la viabilidad del movimiento (A) ID (4) Validar si es viable el movimiento de acuerdo a las políticas y lineamientos de la secretaría y de otros organismos gubernamentales. La validación depende del escenario que se esté contemplando. 1.- Honorarios Para el caso de honorarios, validar si se cuenta con suficiencia presupuestal para el movimiento. 2.- Reincorporación de plaza de base Se verifica que la plaza no esté ocupada por otro servidor público o en su caso que se encuentre disponible. O se le otorga otra plaza de su mismo nivel que esté disponible. 3.- Para servidores públicos de nuevo ingreso Verificar que el candidato no se encuentre inhabilitado por parte de la Función Pública 4.- Servidores públicos que se incorporaron a programas de retiro voluntario Personal que se reincorpora habiéndose incluido en algún programa de retiro o separación voluntaria deberá de cumplir con los lineamientos de el retiro voluntario reflejados en el documento de la liquidación correspondiente (Documento Anexo 5.2) Movimiento no viable identificado, continua en actividad # 12 Movimiento viable identificado (A) = Automatizable a través de SIPAR 7

8 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Autorizador de Recibir documentación de soporte ID (5) Recibir la cédula de movimiento con su respectiva documentación soporte, para respaldar el trámite solicitado. La documentación de soporte depende del escenario que se esté contemplando. 1.- Nuevo ingreso Cumplir con todos los requisitos mínimos necesarios que estipule la dependencia (puestos operativos y designación directa) (Currículum Vitae, Acta de nacimiento, Constancia de estudios (cédula y/o título según proceda), Hombres: cartilla liberada (hasta los 40 años), Identificación oficial (IFE, Pasaporte y Cédula Profesional), FM3 en caso de ser extranjeros, CURP, Registro Federal de Causantes, Cédula de filiación, Certificado médico, Comprobante de domicilio vigente (teléfono, luz o agua), Hojas Únicas de Servicio, Constancia de retenciones a favor del ISSSTE por créditos otorgados, En su caso número de cuenta bancaria (HSBC), Cédula de información sobre la fuerza del trabajo, SAR (formato único para registro y/o actualización de datos), Formato para trámite de filiación, Seguro Institucional de Vida (MetLife), Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores (MetLife), Formato de incorporación o renuncia al Seguro de Separación Individualizado, Escrito de exclusividad, Carta de Autorización (depósito de sus percepciones en cuenta bancaria), Contrato bancario y tarjetas de registro de firmas, Escrito donde se solicita que la Secretaría trámite de la CURP, Responsiva de la Declaración Patrimonial, Curso de inducción, Declaración de Situación como contribuyente del impuesto sobre la renta) 2.- Nuevo ingreso al Servicio profesional de carrera Ganadores de concursos de convocatoria de la LSPC o nombramientos temporales (artículo 34) (Currículum Vitae, Acta de nacimiento, Constancia de (A) = Automatizable a través de SIPAR 8

9 Proceso HPSP Proporcionar Servicio estudios (cédula y/o título según proceda), Hombres: cartilla liberada (hasta los 40 años), Identificación oficial (IFE, Pasaporte y Cédula Profesional), FM3 en caso de ser extranjeros, CURP, Registro Federal de Causantes, Cédula de filiación, Certificado médico, Comprobante de domicilio vigente (teléfono, luz o agua), Hojas Únicas de Servicio, Constancia de retenciones a favor del ISSSTE por créditos otorgados, En su caso número de cuenta bancaria (HSBC), Cédula de información sobre la fuerza del trabajo, SAR (formato único para registro y/o actualización de datos), Formato para trámite de filiación, Seguro Institucional de Vida (MetLife), Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores (MetLife), Formato de incorporación o renuncia al Seguro de Separación Individualizado, Escrito de exclusividad, Carta de Autorización (depósito de sus percepciones en cuenta bancaria), Contrato bancario y tarjetas de registro de firmas, Escrito donde se solicita que la Secretaría trámite de la CURP, Responsiva de la Declaración Patrimonial, Curso de inducción, Declaración de Situación como contribuyente del impuesto sobre la renta) 3.- Reingreso Cuando un trabajador estuvo contratado por honorarios o solicitó licencia o haya tenido una relación laboral anteriormente en la dependencia debe presentar su hoja de no adeudo (Documento anexo 5.3) 4.- Reingreso de Servicio profesional de carrera Cuando ya se había ocupado un puesto como servidor público de carrera titular debe presentar su hoja de no adeudo (Documento anexo 5.3) 5.- Honorarios (Alta y baja) Registro de contrato ante la Función Pública 6.- Reanudación de labores Reincorporación por término de licencias 7.- Gabinetes de apoyo y artículo 34 Autorizaciones correspondientes 8.- Promociones Incremento de percepciones por cambio de plaza 9.-: cambios de adscripción Cuando un servidor público pasa de una unidad administrativa a otra unidad administrativa Aumento de percepciones Cuando se realiza el movimiento con un aumento de nivel en su misma plaza presupuestal. No implique movimiento de afectación presupuestal 11.- Movimiento lateral De acuerdo con lo establecido en el reglamento de la LSPC 12.- Re nivelación Incremento de nivel que implica un impacto presupuestal (A) = Automatizable a través de SIPAR 9

10 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Documentación del candidato no identificada, continua en actividad # 12 Documentación del candidato identificada Operador de Autorizar el movimiento (A) ID (6) Autorizar el movimiento una vez verificado que la documentación recibida vía autoservicio (Alta, modificación y baja), incluye el nombramiento del servidor público (excepto en la baja) 1.- Servidores públicos de carrera. Ellos requieren un nombramiento contemplado en la LSPC 2.- Ocupación temporal por articulo 34 de la LSPC Requiere de una autorización por haber cubierto el perfil 3.- Honorarios Registro del contrato ante la SFP Nota: Estos escenarios aplican para casos de enlace y mando Movimiento autorizado (A) = Automatizable a través de SIPAR 10

11 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Cédula de movimiento autorizada Relación de movimientos autorizados por quincena Autorizador de Ejecutar movimiento (A) ID (7) Ejecutar el movimiento dentro del SIPAR incorporando la información de la cédula de movimiento (ver formato anexo 4.1) una vez que fue autorizado. Movimiento ejecutado Formatos de movimientos (ver formatos 4.1, 4.2, 4.3, 4.4) Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 11

12 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Notificar movimiento (A) ID (8) Notificar los movimientos autorizados de personal a las unidades administrativas que lo solicitaron. Así mismo se emiten los nombramientos y se le proporciona medios de identificación. Se entrega información a los subprocesos de Procesar nómina y prestaciones (para el pago) y Proporcionar servicios de Recursos Humanos (para su notificación). Así mismo, al subproceso de recursos materiales MAB-010- Administrar inventarios a los responsables de la Credencialización y a la unidad administrativa que solicitó el movimiento. Movimiento a expediente notificado continua en la actividad #10 Movimiento notificado Notificación de movimiento (ver formato 4.2) Responsable de (A) = Automatizable a través de SIPAR 12

13 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Actualizar plantilla de personal (A) ID (9) Actualizar la plantilla del personal una vez que fue capturada la información del movimiento autorizado en el SIPAR. Servicio de recursos humanos solicitado (Plantilla de personal actualizada) HPSP-050 Proporcionar servicios de Recursos Humanos Plantilla de personal actualizada HDTOS-020 Evaluar el desempeño del personal Plantilla de personal actualizada HPSP-030 Procesar la nómina y prestaciones Plantilla de personal actualizada HDTOS-010 Administrar el programa de capacitación Reporte de vacancia Diversos reportes estadísticos Supervisor de (A) = Automatizable a través de SIPAR 13

14 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Integrar expediente ID (10) Integrar un expediente incorporando todos los documentos de soporte junto con la cédula de movimiento o solicitud de movimiento. Dicho expediente físico es por necesidades normativas. Expediente integrado Expediente Laboral Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 14

15 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Generar Archivos RUSP (A) ID (11) Generar y enviar archivos RUSP una vez que esta actualizada la información de la plantilla en el SIPAR. Se extraen los reportes mensuales con información básica del RUSP (archivo plano.txt) Reporte RUSP Generado Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 15

16 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Generar notificación de no prestación de servicio (A) ID (12) Requisitos no cumplidos viene de la actividad # 2 Movimiento no viable identificado viene de la actividad # 4 Documentación del candidato no identificada viene de la actividad # 5 Generar la notificación del resultado de la no prestación de servicio. Notificación de prestación de servicio generada HPSP-050 Proporcionar servicios de Recursos Humanos Operador de (A) = Automatizable a través de SIPAR 16

17 Proceso HPSP Proporcionar Servicio 3 Diagrama del subproceso Administrar la separación laboral Proveer reclutamiento y selección Proporcionar servicios de recursos humanos Administrar la Baja reportada Informe de personal seleccionado Servicio de recursos humanos solicitado Estructura orgánica actualizada Solicitud de movimiento Recibir solicitud de Movimiento Operador de Solicitud de movimiento recibida Verificar si cumple con los requisitos Supervisor de Requisitos cumplidos Requisitos no cumplidos Identificar el tipo de movimiento Supervisor de Tipo de movimiento identificado Validar la viabilidad del movimiento Autorizador de Movimiento no viable identificado Movimiento viable identificado Recibir documentación de soporte del candidato Operador de Documentación del candidato no identificada (A) = Automatizable a través de SIPAR 17

18 Proceso HPSP Proporcionar Servicio Generar notificación de la no prestación de servicio Operador de Notificación de prestación de servicio generada Documentación del candidato identificada Proporcionar servicios de recursos humanos Cédula de movimientoa autorizada Relación de movimientos autorizados por quincena Autorizar el movimiento Autorizador de Movimiento autorizado Formatos de movimientos Ejecutar movimiento Supervisor de Movimiento ejecutado Reporte de vacancia Diversos reportes estadísticos Notificar movimiento Responsable de Movimiento a expediente notificado Movimiento notificado Expediente laboral Integrar expediente Físicos Operador de Expediente integrado Reporte de vacancia Actualizar plantilla Supervisor de Generar el RUSP Operador de Reporte RUSP generado Plantilla actualizada Administrar el programa de capacitación Procesar la nómina y prestaciones Proporcionar servicios de recursos humanos Evaluar desempeño del personal (A) = Automatizable a través de SIPAR 18

19 Proceso HPSP Proporcionar Servicio 4 Anexo de formatos 4.1 Formato único de solicitud de servicios Objetivo del formato Controlar los servicios que se generan en RH Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Formato (Electrónico (SIPAR) El formato contiene los siguientes datos: - Tipo movimiento - Nombre - RFC - Fecha - CURP - Prestaciones - Observaciones - Folio 4.2 Aviso de cambio de situación laboral Objetivo del formato Identificación de cambios en la situación del trabajador Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Formato (Electrónico (SIPAR) El formato contiene los siguientes datos: - Nombre y apellidos - Plaza - Adscripción - Incidencias - Licencias 4.3 Formato de no adeudo Objetivo del formato Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Identificación de cambios en la situación del trabajador Formato (Electrónico (SIPAR) El formato contiene los siguientes datos: - Nombre y apellidos - Plaza - Adscripción - Incidencias (A) = Automatizable a través de SIPAR 19

20 Proceso HPSP Proporcionar Servicio - No. de no adeudo - Firmas y observaciones de las áreas 4.4 Formato de constancia por descuento Objetivo del formato Identificación de cambios en la situación del trabajador Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Formato (Electrónico (SIPAR) El formato contiene los siguientes datos: - Nombre y apellidos - RFC - Puesto - Percepciones - Descuentos - Plaza - Adscripción - Quincenas 4.5 Formato de verificación de documentación del expediente Objetivo del formato Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Asegurar que se cuenta con toda la documentación necesaria en el expediente Papel El formato contiene los siguientes datos: Documentación Oficial (Ordenada Cronológicamente) - Aviso de Asignación De Remuneraciones Y/O Nombramiento - Contrato de Honorarios - Documentación Personal - Acta de Nacimiento - Cartilla de S.M.N. - Clave Única de Registro de Población (CURP) - Certificado Médico - Constancia de Estudios - Currículum Vitae - Filiación O Constancia de Registro - Registro Federal De Contribuyentes - Solicitud De Empleo Documentación Administrativa (Ordenada Cronológicamente) - Autorización de Depósito Bancario (A) = Automatizable a través de SIPAR 20

21 Proceso HPSP Proporcionar Servicio - Avisos ISSSTE - Cédula de Evaluación del Desempeño - Cédula de Información Sobre La Fuerza de Trabajo - Cédula de Inscripción Individual Al FONAC** - Constancia de No Inhabilitación - Constancia de Retenciones A Favor Del SSSTE Por Créditos Otorgados - Constancia de Retenciones Por Salarios Y Conceptos Asimilados - Exclusividad de Servicios - Declaración de Situación Como Contribuyente Del Impuesto Sobre La Renta - Formato de Baja - Licencias Médicas - Hojas Únicas De Servicio - Renuncia - Reporte de Evaluación Psicométrica - Responsiva Para Presentar Declaración Patrimonial - Seguro Colectivo De Gastos Médicos Mayores (Metlife)* - Seguro de Separación Individualizado (Metlife)* - Seguro Institucional De Vida (Metlife) - Sistema de Ahorro Para El Retiro (SAR) Documentación Del Servicio Profesional De Carrera*** - Toma de Protesta - Nombramiento 4.6 Relación de movimientos de personal Objetivo del formato Relacionar los movimientos de personal Formato (Electrónico (SIPAR), Papel o correo electrónico) Principal contenido del formato Formato (Electrónico (SIPAR) El formato contiene los siguientes datos: - A. paterno - A. materno - Nombres - Folio - Área - U.F. - RFC - CURP (A) = Automatizable a través de SIPAR 21

22 Proceso HPSP Proporcionar Servicio - Nombre - Num. Cred. - T.C. - Clave de Puesto - Nivel de Pago - Puesto - Motivo - Vigencia - Puesto Anterior Nivel Presupuestal - Nivel de Pago (A) = Automatizable a través de SIPAR 22

23 Proceso HPSP Proporcionar Servicio 5 Documentos anexos 5.1 Políticas y lineamientos de la secretaría y de otros organismos 5.2 Liquidación retiro voluntario 5.3 Hoja de no adeudo (A) = Automatizable a través de SIPAR 23