Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

Transcripción

1 LA SECRETARIA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA En uso de las facultades legales y en especial las otorgadas por el Decreto 1290 de 1994, los artículos 12 y 30 de la Ley 80 de 1993, artículo 2 del Decreto 287 de 1996, el artículo 22 del Decreto 2474 de 2008, la delegación contenida en la Resolución No del 29 de octubre de 2007 y CONSIDERANDO QUE: Mediante Resolución No del 26 de octubre de 2009, se ordenó la apertura de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 061 de 2009, cuyo objeto es la Adquisición de sillas ergonómicas, con presupuesto oficial de DIECIOCHO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA PESOS M/CTE. ($ ,00) INCLUIDO IVA. Se dio cumplimiento a las publicaciones en página web ordenadas en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de El día 30 de octubre de 2009, fecha prevista para el cierre, de conformidad con lo establecido en la Resolución de Apertura y el Pliego de Condiciones se recibieron propuestas de las firmas ARCHIVO DOTACIONES EMES LTDA., INDUSTRIAS METÁLICAS AYA LTDA., DECORACIONES DE OFICINA, MARDERTEC LTDA. y UNIÓN TEMPORAL INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS. Durante el período de verificación surtido entre el 3 a 6 de noviembre de 2009, se realizó la verificación jurídica, financiera, técnica y de experiencia a las propuestas recibidas obteniéndose el siguiente resultado: PROPONENTE JURÍDICA FINANCIERA TÉCNICA EXPERIENCIA ARCHIVO DOTACIONES LTDA. Y EMES HÁBIL HÁBIL INHÁBIL HÁBIL INDUSTRIAS METÁLICAS AYA LTDA. DECORACIONES OFICINA. DE

2 MADERTEC LTDA. UNIÓN TEMPORAL INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS. Los resultados de la verificación se publicaron en la página web de la entidad y en el portal único de contratación de conformidad con lo señalado en el Anexo No. 4 - cronograma de fechas del proceso, término dentro del cual no se recibió observación alguna por parte de los proponentes. El Comité Asesor de Contratación según consta en el Acta No. 101 del 12 de noviembre de 2009, acogió en su totalidad los informes de verificación y RECOMENDÓ al Ordenador del Gasto adjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 061 de 2009, de los proponentes habilitados al que presente en la subasta inversa presencial, la oferta con menor precio según lo dispone el artículo 12 del Decreto 2474 de En este estado de la audiencia se invita a los asistentes a exponer las observaciones que a bien tengan sobre el proceso adelantado, quienes manifestaron no tener observación alguna. En este estado se explicó el procedimiento de la Subasta Inversa Presencial establecido en el artículo 25 del Decreto 2474 de 2008 y se verificó que los asistentes son los representantes legales de las firmas habilitadas. Se procedió a abrir los sobres que contienen las ofertas económicas, siendo los valores ofertados los siguientes: No. PROPONENTE OFERTA INICIAL DE PRECIO 1 MADERTEC LTDA ,00 2 INDUSTRIAS METÁLICAS AYA LTDA ,00 3 UT. INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS ,00 4 DECORACIONES DE OFICINA ,00 Una vez leído el menor valor de las propuestas presentadas los proponentes habilitados para participar en la Subasta para la adjudicación escogieron un margen mínimo de mejora de oferta de DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ ,00) para la realización de cada lance de mejora de precios, con el siguiente resultado: LANCE No. 1 2

3 1 MADERTEC LTDA ,00 2 INDUSTRIAS METÁLICAS AYA LTDA ,00 3 UT. INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS ,00 4 DECORACIONES DE OFICINA ,00 LANCE No. 2 1 MADERTEC LTDA ,00 2 INDUSTRIAS METÁLICAS AYA LTDA. NO PRESENTÓ LANCE 3 UT. INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS ,00 4 DECORACIONES DE OFICINA ,00 LANCE No. 3 1 MADERTEC LTDA ,00 3 UT. INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS ,00 4 DECORACIONES DE OFICINA ,00 LANCE No. 4 1 MADERTEC LTDA ,00 3 UT. INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS ,00 4 DECORACIONES DE OFICINA ,00 LANCE No. 5 1 MADERTEC LTDA ,00 3 UT. INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS ,00 4 DECORACIONES DE OFICINA ,00 3

4 LANCE No. 6 No. PROPONENTE VALOR OFERT ADO 1 MADERTEC LTDA ,00 3 UT. INDUSTRIAS ROD MULTIPROYECTOS NO PRESENTÓ LANCE 4 DECORACIONES DE OFICINA ,00 En este estado de la audiencia se presentó un empate en el valor ofertado, por lo que se procede a verificar la menor propuesta inicial presentada por los participantes de conformidad con lo señalado en el parágrafo del artículo 25 del Decreto 2474 de 2008, que establece: En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial, siendo la propuesta presentada por la firma MADERTEC LTDA., la de menor valor ofertado en la propuesta inicial. No obstante lo anterior por error involuntario se indicó que se adjudicaría el contrato a la UNIÓN TEMPORAL INDUSTRIAS ROD - MULTIPROYECTOS, quienes en el lance No. 6 no realizaron lance de mejora de oferta, por lo que la entidad procede a corregir en forma inmediata indicando que la firma MADERTEC LTDA., fue quien presentó el menor valor ofertado en la propuesta inicial, por lo que se le adjudicará la presente selección abreviada. Igualmente, se advierte que de conformidad con lo establecido en la NOTA del numeral primero del pliego de condiciones que indica: La adjudicación podrá realizarse por un número mayor de sillas ergonómicas a las señaladas en este proceso, en caso que la diferencia entre el valor de la oferta presentada por el proponente a quien se le adjudique el contrato y el presupuesto oficial así lo permita, Teniendo en cuenta que para las setenta y siete (77) sillas ergonómicas el valor total ofertado en el lance No. 6, es de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ ,00) INCLUIDO IVA, que corresponde al valor unitario de CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE. ($ ,00) INCLUIDO IVA., la diferencia entre este valor y el presupuesto oficial de la Selección Abreviada es de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/CTE. ($ ,00) INCLUIDO IVA., valor con el que se pueden adquirir veintidós (22) sillas ergonómicas adicionales; en cumplimiento de lo establecido en la NOTA del numeral No. 1 del pliego de condiciones, la adjudicación se efectuará a la firma MADERTEC LTDA., por valor total de DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS TRECE MIL PESOS M/CTE. ($ ,00) INCLUIDO IVA. 4

5 En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: ADJUDICAR la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 061 de 2009, cuyo objeto es el Adquisición de sillas ergonómicas, a la firma MADERTEC LTDA., por valor de DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS TRECE MIL PESOS M/CTE. ( ,00) INCLUIDO IVA., correspondientes a noventa y nueve (99) sillas ergonómicas. ARTÍCULO SEGUNDO: La presente Resolución se entiende notificada al Representante Legal de la firma MADERTEC LTDA., señor LUIS DANILO PAEZ HUERTAS, identificado con la cédula de ciudadanía No expedida en Bogotá. ARTÍCULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y contra la misma no procede recurso. Dada en Bogotá D.C; a los trece (13) días del mes de noviembre de 2009 COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ SECRETARIA GENERAL Proyecto. Celia Uribe Plata Revisó: Danelia Hoyos Herazo 5