Estas preguntas y muchas otras serán resueltas en nuestro próximo evento

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1 En la actualidad tu organización está adelantando el proceso de adquisición de herramientas de Gestión Documental? En la organización se llevan a cabo procesos de Digitalización y tiene claro la forma de hacerlo tomando como referencia un estándar internacional? Cuáles son los datos y campos que se deben capturar en las diferentes aplicaciones de negocio? Sabes cómo se debe realizar el análisis de proceso de Gestión de Documentos a través de un análisis secuencial y funcional? Estas preguntas y muchas otras serán resueltas en nuestro próximo evento Seminario Estándares Internacionales y Nacionales para la implementación de un Programa de Gestión Documental. Del Plano Operativo al Plano Estratégico Inscripciones: Revista Digital Issue: Presentación Evento Slideshare: Objetivos: Contribuir a las organizaciones en el fortalecimiento de conocimientos sobre los procesos de implementación de estándares internacionales y nacionales sobre normalización sobre Gestión de Documentos. Analizar aspectos teóricos, conceptuales y metodológicos sobre la Gestión de Documentos. Identificar aspectos claves sobre los procesos de normalización y sus entes. Identificación y análisis sobre informes técnicos ISO para la Estandarización de los Procesos de Gestión de Documentos. Estudiar e interpretar los requisitos de las normas de ISO en Gestión de Documentos Organizacionales. Analizar el impacto organizacional y beneficios de la implementación de los Estándares ISO a nivel corporativo. Identificar la relación de las normas e informes técnicos con el proceso misional y operativo de su organización.

2 Seminario Estándares Internacionales y Nacionales para la implementación de un Programa de Gestión Documental. Del Plano Operativo al Plano Estratégico Mayo 21 y 22 en Bogotá D.C Hora Mayo 21 de 2014 Conferencista 7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes 8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario 8:10 a.m. - 10:10 a.m. Introducción a los Procesos internacionales en la gestión de Documentos. Entidades de Normalización Beneficios de la normalización Contexto Nacional e Internacional sobre Normalización Procesos Documentales Diego Alejandro Gutierrez Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. 10:15 a.m. - 10:40 a.m. Refrigerio 10:50 a.m. - 12:50 p.m. Planeación Documental Introducción y Análisis de la ISO Análisis de los procesos de Trabajo para la Gestión de Documentos. 12:50 p.m. - 1:45 p.m. Almuerzo 1:50 p.m. - 3:50 p.m. Gestión y Trámite: El acceso, disponibilidad y recuperación de los documentos a través de meta data controlada. Metadatos para la gestión de documentos desde la ISO 23081Principios, Aspectos conceptuales y de implementación. (Parte 1 y 2) y ISO/IEC Tecnologías de la Información. Registros de metadatos (MDR). Danny Alberto Guarin Es ingeniero Industrial de la Universidad de Antioquia, con especialización en Gestión empresarial de la Universidad Nacional de Colombia, entre otras certificaciones de calidad, procesos y proyectos. Actualmente se desempeña como responsable de los procesos del sistema de Gestión de calidad ISO 9001 y la coordinación de los proyectos corporativos de Coltefinanciera compañía de financiamiento, desde hace 3 años lidera el proyecto Verde Cero papel de Gestión documental Jose David Rodriguez Gerente del Proyecto Intranet en FONADE Ingeniero electrónico de la Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas, Es magister en Sistemas y redes de comunicaciones de la Universidad Politécnica de Madrid España. Jose David tiene amplia experiencia en Seguridad de la información, Documentación electrónica y Digital, E-Govement, mecanismos de pago electrónico y ha tiene experiencia en la implementación de estos en diferentes sectores, fue Director de Sistemas de la Secretaria de Gobierno de Bogotá, Gerente Técnico del Proyecto de declaración y pago electrónico de impuestos distritales. Fue Gerente Técnico del proyecto de renovación del pasado judicial y Director de Operación del Programa Gobierno en Línea 3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio Cuenta con experiencia como como Consultor, Docente, es Director ejecutivo de ECOBUSINESS, empresa de consultoría experta en TIC, capacitación, información y documento digital 4:05 p.m. - 6:05 p.m. Norma UNE-ISO/TR IN. Información y documentación. Directrices para la implementación de la digitalización de documentos Yimi Alberto Acevedo Es Magister en Ciencias de la Información, Bibliotecólogo y Tecnólogo en Administración de Documentos con amplia experiencia en gestión de información, gestión documental, elaboración de tablas de retención y valoración, manejo de nuevas

3 tecnologías archivísticas y de bibliotecas. Hora Mayo 22 de 2014 Conferencista 7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes 8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario. ISO / TR 15801:2004: Recomendaciones para la veracidad y fiabilidad de la imagen electrónica. 8:10 a.m. - 10:10 a.m. ISO Estándar para la preservación digital a largo a plazo. 10:10 a.m. - 10:25 a.m. Refrigerio. Marco Peres Usuche Director del Observatorio de Sociedad, Gobierno y Tecnologías de la Información de la Universidad Externado de Colombia Abogado de la Universidad Externado de Colombia. Especializado en Derecho Económico de la misma Universidad. Investigador en aspectos jurídicos del comercio electrónico en el Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado UNIDROIT (Roma, Italia). Coordinador y miembro de la Comisión Redactora de la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos, firmas electrónicas y entidades de certificación y miembro del grupo de reglamentación. Externado de Colombia ( ). 10:25 a.m. - 12:25 p.m. Análisis del Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de Archivo MOREQ. 12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo Libre 1:30 a.m. - 3:30 p.m. Gestión Documental por Procesos visto desde la ISO Parte 1 y 2 Proceso Operativo de un PGD 3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio 3:50 p.m. - 5:50 p.m. Implementado la norma ISO "Sistema de Gestión para los Documentos" 5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia. Freddy Jaramillo Orozco Administrador de Sistemas de Información (UJTL) Especialista en Archivística (Universidad Javeriana) Máster en Administración de Tecnologías de Información (Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey) Henry Alex Rengifo Es Ingeniero Industrial, tiene Maestría en Ingeniería Industrial de la Universidad de los Andes. Actualmente se desempeña como Jefe de la oficina de Administración Documental de la Universidad de los Andes. ADALGISA ABDALA BÁRCENAS Ingeniera de Sistemas y Computación Universidad de los Andes. maestría en Auditoría de Sistemas de la Universidad Santo Tomás Directora del departamento de Gestión Documental en el Banco de la República Inversión: Estudiantes (Carné Vigente) y grupos de más de 5: $ Más IVA Pago antes de 21 Abril de 2014: $ Más IVA. Pago hasta el 16 de Mayo de 2014: $ Más IVA.

4 Como puede cancelar su cupo Su pago puede realizarlo de la siguiente manera: Transferencia Electrónica. Cheque Corporativo. Consignación Bancaria (si esta fuera de la Ciudad de Bogotá debe consignar más $12.000). Los datos de la cuenta son: Banco: Avvillas Cuenta de Ahorros: Titular: Saginfo Colombia SAS O a través de Pagosonline.net realizando su pago desde en el botón PAGAR AHORA. Lugar: Centro de Convenciones en la Ciudad de Bogotá Cada cupo Incluye: Certificado de Asistencia (Asistencia mínimo al 80% del seminario) Asistencia a 2 días de seminario (8 Conferencias). Libreta de apuntes y esfero. Memorias de la presentación (USB) Almuerzo (dos días) Refrigerio mañana y tarde (Dos días). Inscripciones: Formulario en línea: Para formalizar la inscripción debe realizar el diligenciamiento del formulario en línea, posterior a este proceso uno de nuestros asesores se comunicara con usted a través de correo electrónico o telefónicamente para indicarle el procedimiento a seguir y se le enviara un correo con el siguiente paso. Ninguno de nuestros asesores le solicitara dinero en efectivo o consignaciones a cuentas diferentes a las informadas mediante el correo electrónico. Una vez realizado el pago deberá enviarnos al siguiente correo copia del comprobante: servicioalcliente@saginfocolombia.com Si estas interesado, mayores informes: ventas@saginfocolombia.com formacion@saginfocolombia.com

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