PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 015/2015 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1 PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 015/2015 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA ANH OFICINA CENTRAL La Paz - Bolivia

2 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con el siguiente texto: Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser adquirido, previo cumplimiento de lo establecido en el Artículo 21 del Decreto Supremo Nº 27327, de 31 de enero de 2004, modificado por el Decreto Supremo Nº 29364, de 5 de diciembre de 2007, modificado por el Decreto Supremo Nº 0283, de 2 de septiembre de c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA- ANH-DJ N 0166/2015 de 26 de mayo de d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA- ANH-DJ N 0282/2015 de 14 de agosto de POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes: a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles. b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles. c) Copropietarios de bienes inmuebles. 3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas. 4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos

3 5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes: a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se encuentran en las páginas 7 y 8, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente). b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 9). c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 10 y siguientes). El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio. SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Avenida 20 de octubre esquina Campos Edificio Csapek N 2685, La paz. NOMBRE DEL PROPONENTE: CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 015/2015 Adquisición de inmuebles para oficinas en la ciudad de La Paz 7.2 Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 10:00 del viernes 13 de noviembre de 2015 en el siguiente domicilio: Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida 20 de octubre esquina Campos Edificio Csapek N 2685, La paz

4 SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que inspeccionará los inmuebles propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas. 9 AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DEL INMUEBLE De acuerdo a lo establecido en el artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un avalúo técnico del inmueble propuesto

5 PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE UN INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA ANH EN LA CIUDAD DE LA PAZ 1. ANTECEDENTES La Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, ha programado en el POA 2015 la adquisición de inmuebles para oficinas, con el propósito de continuar con la política de dotar de infraestructura a sus áreas dependientes. En ese sentido, la entidad requiere comprar oficinas en la ciudad de La Paz, que se encuentren próximas o en el mismo edificio donde se encuentra la Oficina Central. 2. GENERALIDADES El tipo de inmueble a ser requerido es una oficina, que preferentemente cuente con baulera y/o parqueo, con ubicación próxima a la Oficina Central de la ANH o en el mismo edificio, ubicado en la calle Campos esquina Av. 20 de Octubre N 2685 de la zona de Sopocachi. 3. OBJETIVO Ampliar la infraestructura de la ANH, para dotar de ambientes a las Direcciones y/o Unidades organizacionales dependientes, que permitan realizar adecuadamente las funciones desempeñadas por los servidores públicos. 4. REQUISITOS El inmueble ofertado, deberá presentar las siguientes características: - Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de La Paz, muy próximo o en el mismo edificio de la Oficina Central de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, ubicada en la zona de Sopocachi, calle Campos esquina Av. 20 de Octubre N Superficie: Debe contar con una superficie aproximada entre 80,00 m2 y 110,00 m2. - Ambientes: La oficina debe conformar una unidad, pudiendo estar dividida con muros o mamparas de madera o vidrio y contar con servicios sanitarios; asimismo, se dará preferencia a la oficina que cuente con baulera y/o parqueo. - Acceso: El ingreso al inmueble debe contar con seguridad o portería, ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, sin que éstos deban pasar por otros ambientes o inmuebles privados. - Tipo de inmueble: Edificación independiente o en propiedad horizontal. - Características del inmueble: - La construcción debe estar en perfectas condiciones de mantenimiento, las columnas, vigas, escaleras y losas, no deben presentar rajaduras y/o grietas, ni desprendimientos de hormigón

6 - Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo o vidrio con estructura de metal y espesor de más de 4 mm, con muros interiores de ladrillo y/o muro tipo drywall. - Los acabados exteriores podrán ser con revoque de cemento, recubrimiento cerámico, mármol, cerámica enlosada, ladrillo o simplemente piel de vidrio. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera. - Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material. - Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, tapizón, alfombra, madera, cerámica o mosaico granítico. - Que preferentemente el o los ambientes estén acondicionados con instalaciones eléctricas, instalaciones de red, divisiones con paneles, mamparas de vidrio o madera. - El cuarto de baño debe contar con artefactos sanitarios de porcelana, revestimiento cerámico, de azulejo o mosaico granítico. 5. SERVICIOS BÁSICOS - Instalación de agua potable. - Instalación de alcantarillado. - Instalación de energía eléctrica. - Instalación telefónica. - Instalación de cableado para red (deseable). - En caso de encontrarse a más de tres niveles, debe contar con ascensor. 6. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA - Fotocopia de los planos del inmueble y/o de fraccionamiento si es en propiedad horizontal, aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral o su equivalente. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de información rápida de DDRR. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. 7. COMISIÓN DE RECEPCIÓN - La ANH designará una Comisión de Recepción del inmueble que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente. 8. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE - El plazo de entrega del bien inmueble será de cinco días calendario, una vez firmado el Contrato por ambas partes

7 9. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE - Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. - Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva. 10. GARANTÍA - La garantía de cumplimiento de Contrato será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada, con vigencia mínima de 30 días. 11. FORMA DE PAGO - El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría a través del SIGMA, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción

8 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales y/o Jurídicas) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Domicilio Principal : País Ciudad Dirección Teléfonos: 2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Nombre del Representante Legal (si corresponde) Cédula de Identidad del propietario o del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) k) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: Firma del proponente - 7 -

9 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Copropietarios) 1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS Copropietarios # Nombre de los Copropietarios DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL Dirección Principal : País : Ciudad : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : 3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Domicilio de notificación : a) Vía correo electrónico b) Vía fax al número 4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS Nombre del representante legal : Cédula de Identidad : Poder del representante legal : Paterno Materno Nombre(s) Número de Testimonio Número Lugar Fecha de Expedición (Día mes Año) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. Firma del proponente - 8 -

10 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA 1. UBICACIÓN DEL INMUEBLE Dirección Completa: Zona: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Bien Inmueble) MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días) Firma del proponente - 9 -

11 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Característica Solicitada Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta 1. REQUISITOS El inmueble ofertado, deberá presentar las siguientes características: - Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de La Paz, muy próximo o en el mismo edificio de la Oficina Central de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, ubicada en la zona de Sopocachi, calle Campos esquina Av. 20 de Octubre N Superficie: Debe contar con una superficie aproximada entre 80,00 m2 y 110,00 m2. - Ambientes: La oficina debe conformar una unidad, pudiendo estar dividida con muros o mamparas de madera o vidrio y contar con servicios sanitarios; asimismo, se dará preferencia a la oficina que cuente con baulera y/o parqueo. - Acceso: El ingreso al inmueble debe contar con seguridad o portería, ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, sin que éstos deban pasar por otros ambientes o inmuebles privados. - Tipo de inmueble: Edificación independiente o en propiedad horizontal. - Características del inmueble: - La construcción debe estar en perfectas condiciones de mantenimiento, las columnas, vigas, escaleras y losas, no deben presentar rajaduras y/o grietas, ni desprendimientos de hormigón. - Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo o vidrio con estructura de metal y espesor de más de 4 mm, con muros interiores de ladrillo y/o muro tipo drywall. - Los acabados exteriores podrán ser con revoque de cemento, recubrimiento cerámico, mármol, cerámica enlosada, ladrillo o simplemente piel de vidrio. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera. - Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material. - Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, tapizón, alfombra, madera, cerámica o mosaico granítico. - Que preferentemente el o los ambientes estén acondicionados con instalaciones eléctricas, instalaciones de red, divisiones con paneles, mamparas de vidrio o madera. - El cuarto de baño debe contar con artefactos sanitarios de porcelana, revestimiento cerámico, de azulejo o mosaico granítico

12 Característica Solicitada Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta 2. REQUISITOS El inmueble ofertado, deberá presentar las siguientes características: - Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de La Paz, muy próximo o en el mismo edificio de la Oficina Central de la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, ubicada en la zona de Sopocachi, calle Campos esquina Av. 20 de Octubre N Superficie: Debe contar con una superficie aproximada entre 80,00 m2 y 110,00 m2. - Ambientes: La oficina debe conformar una unidad, pudiendo estar dividida con muros o mamparas de madera o vidrio y contar con servicios sanitarios; asimismo, se dará preferencia a la oficina que cuente con baulera y/o parqueo. - Acceso: El ingreso al inmueble debe contar con seguridad o portería, ser directo de la Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, sin que éstos deban pasar por otros ambientes o inmuebles privados. - Tipo de inmueble: Edificación independiente o en propiedad horizontal. - Características del inmueble: - La construcción debe estar en perfectas condiciones de mantenimiento, las columnas, vigas, escaleras y losas, no deben presentar rajaduras y/o grietas, ni desprendimientos de hormigón. - Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo o vidrio con estructura de metal y espesor de más de 4 mm, con muros interiores de ladrillo y/o muro tipo drywall. - Los acabados exteriores podrán ser con revoque de cemento, recubrimiento cerámico, mármol, cerámica enlosada, ladrillo o simplemente piel de vidrio. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso, recubrimiento cerámico o de madera. - Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - El cielo raso podrá estar recubierto con yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material. - Los pisos podrán estar recubiertos con piso flotante, tapizón, alfombra, madera, cerámica o mosaico granítico. - Que preferentemente el o los ambientes estén acondicionados con instalaciones eléctricas, instalaciones de red, divisiones con paneles, mamparas de vidrio o madera. - El cuarto de baño debe contar con artefactos sanitarios de porcelana, revestimiento cerámico, de azulejo o mosaico granítico. 3. SERVICIOS BÁSICOS - Instalación de agua potable

13 - Instalación de alcantarillado. Característica Solicitada Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta - Instalación de energía eléctrica. - Instalación telefónica. - Instalación de cableado para red (deseable). - En caso de encontrarse a más de tres niveles, debe contar con ascensor. 4. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA - Fotocopia de los planos del inmueble y/o de fraccionamiento si es en propiedad horizontal, aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral o su equivalente. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de información rápida de DDRR. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. 5. COMISIÓN DE RECEPCIÓN - La ANH designará una Comisión de Recepción del inmueble que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente. 6. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE - El plazo de entrega del bien inmueble será de cinco días calendario, una vez firmado el Contrato por ambas partes. 7. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE - Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. - Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva. 8. GARANTÍA

14 Característica Solicitada - La garantía de cumplimiento de Contrato será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada, con vigencia mínima de 30 días. 9. FORMA DE PAGO - El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría a través del SIGMA, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción. Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta