TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE CAMPAÑA DE PROMOCIÓN DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE EL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNAH

Transcripción

1 Proyecto: Promover procesos de transparencia y acceso a la justicia de colectivos en situación de vulnerabilidad TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE CAMPAÑA DE PROMOCIÓN DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE EL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNAH INTRODUCCIÓN/ANTECEDENTES La a través del Instituto Universitario en Democracia, Paz y Seguridad (IUDPAS) y el ejecuta el proyecto Promover Procesos de Transparencia y Acceso a la Justicia de Colectivos en Situación de Vulnerabilidad en el marco una Subvención otorgada por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). Con esta iniciativa la UNAH, buscan desarrollar procesos de acceso a la justicia de la sociedad hondureña, en especial de los colectivos en situación de vulnerabilidad a fin de que puedan tener acceso oportuno a los servicios legales gratuitos y contar con la información que potencie la participación y empoderamiento de la sociedad civil en temas de seguridad y justicia. El de la UNAH tiene como finalidad brindar asistencia legal gratuita a personas de escasos recursos económicos sirviendo como plataforma para desarrollar profesionales del más alto nivel académico, científico, humanístico y cultural en el nivel superior y el voluntariado universitario; y a la vez aplicar los conocimientos teóricos adquiridos por los estudiantes en la Facultad con la Práctica Jurídica Forense Obligatoria. La AECID ha decidido apoyar la promoción de los servicios que ofrece el CJG con el fin de beneficiar a una mayor cantidad de personas que requiere de servicios legales especializados. Por lo anterior, se requiere la contratación de un/a consultor/a que diseñe y desarrolle una campaña de promoción dirigida a la población hondureña, cuyos resultados permitan dar a conocer el que hacer del CJG de la UNAH y promover cada una de las áreas en las que se ofrece asistencia a la población hondureña. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA General: Diseñar y producir una campaña de promoción de los servicios del CJG que dé a conocer los servicios que ofrece a la población hondureña. Específicos:

2 Elaborar el diseño conceptual y estrategia de difusión a nivel nacional, con énfasis en las ciudades de Tegucigalpa y San Pedro Sula, para el desarrollo de la una campaña de promoción de los servicios que ofrece el CJG a la población Hondureña. Diseñar herramientas comunicacionales (diseños para publicaciones en prensa escrita y web, spots radiales y televisivos) y promocionales (trifolios, afiches, banners, camisetas y calcomanías) que permitan la promoción dar a conocer el que hacer del CJG de la UNAH. PRINCIPALES FUNCIONES Y ACTIVIDADES El consultor/a será responsable de las siguientes actividades, sin perjuicio de acciones adicionales que de acuerdo con el avance del trabajo, surjan y que de común acuerdo se definan: 1. Elaborar el diseño conceptual de la campaña de promoción de los servicios que ofrece el CJG de la UNAH, misma que debe ser presentada como un documento que contenga la propuesta conceptual (definición público meta, lema e identidad, mensajes, etc.) y el plan de medios para el desarrollo de la Campaña con su respectiva estrategia, metodología, alcances, tiempos, presupuesto, seguimiento y evaluación. La propuesta debe contener: El Diseño conceptual y metodológico de la Campaña debe contener: Antecedentes y marco conceptual Públicos meta Los objetivos generales y específicos, y lineamientos generales de la campaña Propuesta de lemas, tipos y características de los mensajes para los diferentes grupos de población establecidos. Lineamientos para garantizar la implementación, seguimiento y evaluación del impacto de la campaña. Cronograma de trabajo 2. Diseño de material audio visual para la Campaña: Cuñas de radio: Se debe presentar dos (2) propuestas diferenciadas de mensajes y guiones para cuñas de radio (30 segundos) de acuerdo a lo que se identifique en la estrategia, diseñados para los públicos meta. (Formato MP3) Spots de Televisión: Se debe presentar dos (2) propuestas diferenciadas de mensajes y guiones con la posibilidad de que el video tenga un versión optimizada para difundir por medios masivos y redes sociales. Deberá brindar apoyo a la UNAH-TV en la producción de los spots y un video de dos minutos sobre la campaña. (Formato AVI) Diseño y producción de materiales gráficos para publicación en medios impresos y digitales: Se debe presentar dos (2) propuestas de anuncios para su publicación en medios impresos y digitales. (una página completa y 1 cintillo).

3 Diseño y producción de material de promocional: Se debe presentar dos (2) propuestas diferenciadas de línea gráfica para materiales promocionales. Cada propuesta deberá incluir los mensajes principales, eslóganes y diseños del material promocional. Éstos deben ser entregados en formato jpeg, además del arte final en formato editable. 3. Plan de medios: Se debe presentar una propuesta de bajo costo para la difusión en medios de comunicación masivos y alternativos. El diseño de la campaña debe especificar un cronograma de implementación para un mes de duración. 4. Apoyo en el evento de lanzamiento de la campaña en coordinación con el CJG/UNAH. 5. Elaboración de informes periódicos reportando los avances, de acuerdo al cronograma, de las actividades realizadas. 6. Entrega del Informe final de la consultoría que contenga la sistematización del proceso realizado, conclusiones y recomendaciones para la continuidad del trabajo desarrollado. PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA 1. Documento que contenga el diseño conceptual y metodológico de la campaña de promoción de los servicios que ofrece el CJG de la UNAH. 2. Plan de medios de la campaña. 3. Diseño de cuñas de radio (2), spots de televisión (1), línea gráfica para publicación en medios escritos y digitales (1) y material promocional. 4. Informe de actividades y de las reuniones de validación realizadas con la UNAH y la AECID. 5. Informe final de la consultoría con que contenga todos los productos desarrollados. ESTIMACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO La consultoría tendrá una duración de un mes partir de la firma del contrato. LOCALIZACIÓN La consultoría tendrá como sede la ciudad de del Tegucigalpa, en las oficinas del Consultorio Jurídico Gratuito de la UNAH con sede en la Ciudad Universitaria José Trinidad Reyes. PERFIL DEL CONSULTOR/A Profesional universitario, con estudios en Ciencias de la Comunicación y/o afines (Publicidad), con amplia experiencia en desarrollo de campañas publicitarias y de promoción. Experiencia de al menos tres a cinco años como mínimo como desarrollador de diseño de campañas publicitarias y de promoción, de preferencia con contenido social.

4 Experiencia en el diseño de estrategias de sensibilización para instituciones públicas y organismos internacionales. FORMA DE PAGO Para el desarrollo de esta consultoría se realizarán tres pagos efectuados de la siguiente manera: 15% a la entrega del documento del diseño conceptual y metodológico de la Campaña. 45% a la entrega del diseño de material audio visual y promocional para la Campaña y plan de medios. 50% a la entrega del informe final y los productos de la campaña a satisfacción de la y la Dirección del CJG y el IUDPAS. Los honorarios están sujetos a la retención del 12.5% de Impuesto Sobre la Renta. Nota: Este contrato estará sujeto a la retención del 10% de cada pago parcial efectuado en concepto de garantía de cumplimiento en virtud de lo establecido en el artículo 106 de la Ley de Contratación del Estado. El pago de las cantidades retenidas se efectuará una vez finalizada la consultoría a conformidad de la dirección del CJG. FUENTE DE FINANCIMIENTO Esta consultoría será financiada con fondos de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), en el marco del proyecto Promover Procesos de Transparencia y Acceso a la Justicia de Colectivos en Situación de Vulnerabilidad PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las (los) interesados/as en participar en esta convocatoria, deberán presentar la documentación siguiente: Sobre A: Carta de presentación indicando resumen de dos trabajos y/o proyectos similares a lo requerido en esta consultoría (máximo 2 páginas) Curriculum Vitae sin documentar con dos referencias de instituciones a las cuales haya brindado servicios similares. Propuesta técnica para el desarrollo de la consultoría incluyendo descripción del proceso y metodología. Copia de documentos personales (Identidad, RTN) Sobre B: Propuesta económica del costo total de la consultoría, brindando el mayor detalle posible sobre honorarios profesionales, pasajes, gastos de movilización, comunicaciones, entre otros.

5 Las propuestas y documentación arriba mencionada deben presentarse a más tardar el 29 de enero de 2015 con atención al proceso de selección CONSULTORIA PARA EL DISEÑO DE CAMPAÑA DE PROMOCIÓN DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE EL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNAH en sobres sellados en la oficina del IUDPAS ubicado en Ciudad Universitaria, frente al Observatorio Astronómico, Tegucigalpa, M.D.C Tel , , o mediante correo electrónico a la dirección procesos@iudpas.org Consideraciones Generales: La invitación a presentar propuestas no obliga en forma alguna a la Entidad contratante ni a la fuente de financiamiento a llevar a la práctica ésta consultoría. Una vez formulada su propuesta, el o la oferente no podrá, en ningún caso, presentar quejas basadas en un conocimiento insuficiente de las condiciones de ejecución de esta consultoría. Los costes relacionados con la preparación y la presentación de la propuesta correrán por cuenta y riesgo del o la oferente y bajo ningún concepto ni la entidad contratante ni la fuente de financiamiento, asumirán responsabilidad por esos costes. La presentación de la propuesta supone la completa aceptación de lo dispuesto en los presentes términos de referencia.