GFacturaXML: Manual del Usuario. Fco. Sancha 22 Bajo G, Madrid tel fax

Transcripción

1 GFacturaXML: Manual del Usuari Rev visión: 4.0 Fc. Sancha 22 Baj G, Madrid tel fax c\alvar de Bazán Valencia tel fax

2 Cntrl del Dcument Títul Manual de usuari de GFacturaXML Cntenid Este dcument cntiene la definición del manual de usuari de la aplicación GFacturaXML. Históric Versión Fecha Cmentaris /02/2011 Primera versión del dcument /03/2011 Segunda versión del dcument /03/2011 Tercera revisión del dcument /03/2011 Revisión pr camps de IRPF 2

3 GFacturaXML 1.1 Opcines de Instalación de la aplicación a) Es cmpatible sól para sistemas Windws. El Tablet suministrad viene cn Windws 7 instalad. b) Primer ha de tener INSTALADO Y ACTIVADO GestBuild. c) Cuand se realiza la instalación de la aplicación en Windws 7 y Vista, debe ser instalad cn permiss de administradr. Para ell, se debe abrir el ficher de instalación GFacturaXML_instaladr, cn el btón derech del ratón y pulsar la pción de menú "Ejecutar cm administradr". d) Siga las instruccines pr pantalla. e) La primera vez que se ejecute la aplicación pedirá que se seleccine la licencia de GestBuild: Ventanaa de selección de ficher de licencia Pulsand el btón de carpeta pdrá seleccinar el ficher de licencia de GestBuild, pulse Abrir para que la aplicación guarde el ficher de licencia seleccinad y le permita utilizar la aplicación. Ventana de Windws para seleccinar fichers 3

4 1.2 Detalle de Factura Esta pantalla permitirá el mantenimient de ls dats de la factura, así cm acces a las pcines de la aplicación mediante el menú principal. Menú principal Dats para la cabecera de la factura Líneas que frmarán el detalle de la factura Inserta las líneas para el detalle de la factura Menú principal factura. : Despliega una ventana que permitirá cnfigurar ls dats del emisr de la Ingres de dats del emisr Una vez ingresads tds ls dats slicitads, si se seleccina el btón, guardará ls dats del emisr en el rdenadr, previa cmprbación de ls misms. En cualquier mment se pdrá entrar en esta ventana para mdificar ls dats del emisr previamente guardads. N se realizan ls cambis y cierra la ventana. : Despliega el Manual de Usuari de la aplicación. : Permite salir de la aplicación, previa cnfirmación. 4

5 1.2.2 Menú de prcess : Permite la creación de una nueva factura. Al seleccinar esta pción, el sistema despliega un mensaje indicand que ls dats n guardads se perderán, al seleccinar Aceptar en el mensaje, el sistema pne en blanc cn valres pr defect tds ls camps, permitiend el ingres de ls nuevs dats. Si se seleccina Cancelar, n se ejecuta ninguna acción. : Permite seleccinar el ficher XML que ha sid cread mediante el btón de GUARDAR. El sistema despliega una ventana para la selección de fichers. El usuari seleccinará el ficher guardad y pulsará Abrir. Ficher XML guardad y seleccinad Ventana de Windws para abrir fichers Inmediatamente se mstrarán en pantalla tds ls dats recuperads del ficher seleccinad. 5

6 : Guarda tda la infrmación que se ha ingresad en la ventana, en un ficher tip XML. Para est, el sistema despliega una ventana para guardar fichers, en ella el usuari indicará el nmbre y dnde ubicar el ficher a guardar. Ventana de Windws para guardar fichers. Muestra únicamente fichers cn extensión.xml : Despliega una ventana para selección de un ficher de tip Facturae y muestra su cntenid para su cnsulta pr pantalla. Permite seleccinar las generadas mediante el btón GENERAR u tra aplicación cmpatible cn Facturae. Ventana de Windws para seleccinar fichers Deberá ubicar el ficher a visualizar, al seleccinar abrir se mstrará en pantalla una ventana cn un encabezad cn ls dats generales de factura, así cm cuatr pestañas, que servirán paraa mstrar al usuari la infrmación de la factura a visualizar. 6

7 Pestañas: Líneas: muestra el detalle de artículs/cncepts de la factura. Emisr: muestra ls dats del emisr. Receptr: muestra ls dats del receptr. Otrs Dats: muestra la infrmación de tds ls ttales de la factura, pr ejempl: Ttal a pagar, ttal brut antes de impuests, ttal factura, ttal anticips, etc. Cabecera de la Factura Pestañas cn el detalle de la factura Cierra la ventana Se debe tmar en cuenta que en la lectura de facturas desde esta pción se permite la cnsulta de facturas en frmat Facturae 3.2 de frma aprximativa, sin la ttalidad de ls camps y pcines admitids pr la versión 3.2. : Genera la factura actual en frmat Facturae 3.2. Al seleccinar la pción pcines: Generar Factura, Generar factura y firma. Generar del menú, se despliega la ventana cn las Pr defect aparece seleccinada la pción Generar factura. Para la pción Generar factura y firma, se debe tener cnfiguradaa la infrmación necesaria para la firma, para ell, se deberá seleccinar el btón, este desplegará la ventana en la cual se deberá indicar la infrmación necesaria para la firma de la factura. 7

8 Despliega la ventana de Windws para la ubicación del certificad Selección del certificad Se deberá ingresar la infrmación de cntraseña del certificad. Para cualquiera de las pcines seleccinadas en la ventana Generar Factura, después de aprtar la infrmación necesaria, si se seleccina el btón Aceptar, el sistema despliega una ventana para el guardad del ficher, se deberá seleccinar la ruta e indicar el nmbre del ficher a guardar. El frmat para guardar la infrmación sn de Factura 3.2 (*.XML). Al seleccinar Guardar en generada. esta ventana, el sistema indicará que la factura ya ha sid De currir algún errr, el sistema mstrará un mensaje indicand el mism. Para visualizar la factura generada, se puede utilizar la pción VISUALIZAR del menú principal. : Limpia pne valres pr defect de tda la infrmaciónn que se muestra en pantalla. 8

9 1.3 Anex Se deben tener en cuenta ls siguientes punts: Es necesaria una licencia de GestBuild para usar la aplicación. La aplicación es cmpatible cn la versión 3.2 de Facturae. La cdificación empleada para generar y visualizar las facturas es la UTF-8. En Visualizar, al abrirr un ficher permite seleccinar ls de tip Factura electrónica (*.XML) pr defect, pudiend abrir cualquier tr cn la pción de Tds ls archivs (*.*). La visualización de facturas cn tra cdificación distinta a UTF-8 en tra versión distinta a la 3.2, puede mstrar dats incrrects. Sól se admite firma cn certificads en ficher, n se admite certificad en tarjeta. Dats cm: CIF/NIF, Pblación, Prvincia, etc. n pseen ningún tip de validación en esta aplicación. La infrmación suministrada en ests apartads, sn a criteri del usuari. Pr defect el sistema establece prvincia de Alicante y códig pstal 3001 tant en emisr cm en receptr, pudiend mdificarse. Características de las facturas electrónicas a generar: Para emisr y receptr de España. Facturas riginales. Ls tips de impuests repercutids permitids sn IVA IGIC. El tip de impuest retenid permitid es IRPF. Mneda en Eur. Residentes en España. 9