La etiqueta logística

Transcripción

1 Cuba La etiqueta logística La etiqueta logística EAN/UCC La necesidad de registrar y monitorear el movimiento de artículos o mercancías es una fase del manejo de la cadena de suministros. La etiqueta EAN/UCC provee un método estándar para la captura de datos de la etiqueta individual de las unidades de transporte. El sistema EAN/UCC desarrolló un número conformado por Identificadores de Aplicación (IA s) que permiten identificar mundialmente artículos, servicios y localizaciones. GS1 trabaja para asegurar que los estándares EAN/UCC sean reconocidos como requerimientos del comercio global. La etiqueta EAN/UCC fue desarrollada después de consultar a potenciales usuarios de diferentes sectores del comercio e industria acerca de presentar información en una forma que responda a sus propios requerimientos, bajo un formato de datos estándar legible para el ser humano y en forma de código de barras. La etiqueta presenta información sobre un formato estándar que permite un fácil manejo e interpretación usando simbología EAN/UCC 128. Mientras más se generalice el uso de los pallets de artículos, la etiqueta es designada para usarla en muchas unidades que son transportadas entre compañías. Estos podrían ser cajas de químicos, rollos de tejidos o papel, así como pallets, partes de pallets o unidades individuales comerciales. Beneficios: Esto incluye: Una etiqueta utilizada por proveedores, distribuidores y clientes a través de la cadena de suministros. Mejora de los procedimientos de control en bodega y distribución. Identificación única para pallets estándar y no estándar. Un consistente vínculo con EDI (Electronic Data Interchange) para las transacciones de negocios. Minimiza los costos de etiquetado a través del uso estándar internacional. Propósito de la Etiqueta: La etiqueta proporciona información sobre un ítem en forma entendible por el ser humano y en forma de código de barras y puede referirse a los siguiente: Identificar una unidad individual en forma única para propósitos administrativos, logísticos y de rastreo. Contiene un número de artículo para si misma o lo que contenga, con información adicional en un formato estándar. Representación de la Información: La información es proporcionada en simbología de código de barras EAN/UCC- 128, usando atributos (Identificadores de Aplicación) definidos en campos de datos. Estos IA s tienen que ser entendibles internacionalmente y pueden ser usados para iniciar el comercio. Esto significa que compañías de muchos sectores industriales pueden construir sistemas de captura óptica con información relevante, indistintamente que cada compañía suministre o aplique el código de barras. La información en la etiqueta puede ser usada para los siguientes propósitos: Identificación Rastreo Rotación de almacenaje. Transporte. Logística Administración. Información de la Unidad y Artículo: Cada unidad debe ser identificada con un único número serial y esto se hace usando el

2 SSCC (Serial Shipping Container Code) el cual se explica a continuación. El SSCC es algunas veces llamado placa de identificación. En adición a este número, el contenido de esta unidad podría ser identificado usando el estándar EAN número de artículo, junto con la cantidad total de producto contenida en la unidad logística de distribución. La información adicional, como fecha de producción, número de lote, fecha de vencimiento, y número de producto seriado, pueden también ser proporcionados para propósitos de rastreo. Sin embargo, posiblemente diferentes juegos de información podrían unirse (concatenarse) en un solo símbolo asegurando un uso mas efectivo del espacio disponible, lo cual se ha logrado en la etiqueta logística EAN/UCC que responde a todos estos requerimientos de información. Código Seriado del Contenedor de Envío. Este proporciona un único número seriado por cada unidad y usa el número de prefijo de la compañía como base. Compañías que tiene 7 dígitos en su número de prefijo pueden crear 10 billones de diferentes SSCC s como se explica abajo. Usuarios que tienen largos números de prefijos de compañías tienen menos números para usar, pero aún así podrían crear 18 dígitos numéricos. El número que tiene 4 componentes, podría ser usado siempre como un número completo exceptuando a compañías de computación. Sin embargo, esto es representado en un símbolo EAN/UCC 128 siempre precedido por el identificador de aplicación (00). ATRIBUTOS (INTIFICA DOR APLICACIÓN ) DIGITO EXTENSI ÓN NUMERO PREFIJO NUMERO SERIADO DIGI TO CHE QUE O El IA 00 siempre es usado para identificar el SSCC y definir la estructura de datos. El dígito de extensión puede tomar cualquier valor entre 0 y 9 y deja que los usuarios puedan crear más SSCC s El número serial puede contener entre 9 y 6 dígitos de longitud dependiendo del número de prefijo de la compañía y es asignado por cada empresa. El dígito de control es calculado de la misma forma que para los números de artículo. El cálculo no incluye al identificador de aplicación. El único elemento mandatorio de la etiqueta logística EAN/UCC es el SSCC, que permite obtener información de cada unidad individual para comunicar y guardar con referencia a este número único. La simbología de código de barras EAN/UCC- 128 representará el SSCC y debe ser impresa con una magnificación de por lo menos un 50% con barras de 32mm de altura como mínimo. Tamaño y Esquema de la Etiqueta: El tamaño estándar de la etiqueta es A6 (105mm o 148mm), la altura será variable de acuerdo a la información representada en la etiqueta. Ubicación de la Etiqueta: Aunque la etiqueta logística puede ser usada en cualquier unidad, muy a menudo es usada en el pallet. Idealmente la misma etiqueta debe aparecer en los cuatro lados verticales del pallet. Si esto no es posible o práctico, se deben colocar dos etiquetas en los lados adyacentes una en un lado corto y la otra del lado derecho. Únicamente una etiqueta debe aparecer en cada lado del contenedor. Para unidades a 1000mm de altura, la etiqueta debe ser colocada de manera que el código de barras no exceda los 800mm y no baje de los 400mm sobre la superficie sobre la cual se apoya el pallet. Para unidades superiores a 1000mm, la etiqueta debe ser puesta hacia la base, de manera que el SSCC pueda proveer la identificación o información en cualquier símbolo EAN/UCC-13, EAN/UCC-128 o ITF- 14. Desarrollos más amplios: page 2 of 5

3 El uso del SSCC permite a las compañías utilizar esto como un punto de referencia para toda la información relevante de la unidad, dejando presentar la información detallada del producto en cada una de las formas entendibles para la máquina y para el ser humano. Toda la información del contenido de la unidad puede ser enviada en un intercambio electrónico de datos (EDI), usando un mensaje de Aviso de Despacho o un mensaje de Aviso de Recepción. page 3 of 5

4 Ejemplo Práctico de HAVANA CLUB A- Habana Club Añejo Especial en botellas de vidrio 0.70cl B- Habana Club Añejo Especial en botellas de vidrio 0.70cl en cajas de cartón 6 unidades C- Habana Club Añejo Especial en botellas de vidrio 0.70cl en cajas de cartón 12 unidades A B C Tomamos como ejemplo el caso anterior y añadimos que es necesario relacionar y representar la información relativa a: Código DUN del Producto paletizado Cantidad de cajas por pallet 95 Numero de Lote CUB076G045 Código seriado de Contenedor de Embarque (SSCC) Siguiendo lo establecido por los estándares internacionales se emplean lo IA que permiten representar esta informacion se generan las simbologías pertinentes y se conforma la ETIQUETA LOGÍSTICA, este sera un proceso expedito para el cliente en sus instalaciones page 4 of 5

5 IA (02) Código DUN del Producto paletizado IA (37) Cantidad de cajas por pallet 95 IA (10) Numero de Lote CUB076G045 IA (00) Código seriado de Contenedor de Embarque (SSCC) ( 02) ( 37) 95( 10) CUB076G045( 00) page 5 of 5