Software de Administración Empresarial. Kingo Systems, S.A. de C.V.

Transcripción

1 Software de Administración Empresarial MAINES ERP Kingo Systems, S.A. de C.V.

2 QUE ES MAINES Es el software que le permite a la empresa, integrar y administrar la mayor parte de sus procesos/departamentos, compartir datos, producir y acceder a la información en tiempo real. OBJETIVO PRINCIPAL Satisfacer los diferentes requerimientos de información de la empresa Control puntual de las operaciones de la empresa Inventarios, Ventas, Compras, Contabilidad.

3 VENTAJAS DE UTILIZAR MAINES EN SU EMPRESA Veracidad de la información: todas las áreas de la empresa manejan la misma información Se evita la duplicidad de datos e inconsistencias. Mejora la comunicación interdepartamental. Se hace más eficiente la integración de los procesos comerciales.

4 Las grandes empresas soportan sus operaciones en software integral del tipo ERP, con lo cual obtienen las ventajas antes mencionadas. Derivado de los avances tecnológicos y su abaratamiento, la Pyme también puede utilizar este tipo de software para optimizar sus operaciones. Maines ERP esta enfocado integrar las principales operaciones de la PyME en un único software que Integra, consolida, comparte y entrega información para: La planeación, control, administración y operación de las empresas.

5 MÓDULOS QUE INTEGRAN AL SISTEMA MAINES A. Maines - ADMIN Compras, Almacenes y Ventas B. Maines - WEB Comercio electrónico-tiendas virtuales C. Maines - LOGIS Logística y Transportes D. Maines - CONTA Contabilidad E. Maines - NOMINA Nómina F. Maines - RRHH Recursos Humanos El sistema Maines es modular y permite que una empresa empiece a utilizar solo alguno de los módulos, y posteriormente se le pueden integrar gradualmente el resto.

6 CARACTERISTICAS Sistema desarrollado para: Trabajar en RED local Software Empresarial Maines ERP Trabajar sobre internet(accesos/conexiones remotas) Seguridad total, el uso de passwords y niveles de autoridad evitan el acceso de intrusos Se permite la creación de usuarios con distintos niveles de autoridad y privilegios

7 Módulo Maines-ADMIN Este módulo permite controlar el ciclo fundamental de las empresas dedicadas al comercio: COMPRAR ALMACENAR Proveedores, Facturas de proveedores, Cuentas por Pagar, Planeación de compras, Inventarios Multialmacenes Traspasos de almacenes Auditorías VENDER Clientes, Proceso de Ventas (Cotizar, Pedidos, Remisiones, Facturas), Crédito y Cobranza,

8 COMPRAS.- Registro, control y seguimientos de proveedores. Ciclo de Compras: Solicitud de Compras > Pedido (Jerarquías de Autorizaciones) > Recepción de productos o Servicios > Entrada a facturas de compras a crédito > Cuentas por Pagar, vencimientos de pagos a proveedores, etc. Planeación de las compras a través de MPR, Máximos, Mínimos, etc. Calculo automático de parámetros de compra en base a históricos de ventas, de producción, consumos internos, etc. Estadísticas de compras, por productos por proveedores, por fechas, estacionalidades.

9 INVENTARIOS Y ALMACENES.- Gestión múlti-almacén: Almacén de materia prima, de producto semiterminado, producto terminado, etc. Registro maestro de Productos con ubicaciones en almacenes. Traspasos entre almacenes Auditorias de existencias reales vs sistema Control de mermas, perdidas, faltantes, etc. Reporte de costo de inventarios(multimétodo: Última compra, costo promedio, Ponderado, etc.)

10 VENTAS CLIENTES: Registro maestro que incluye otorgamiento de crédito, líneas de crédito, días cartera etc. Proceso de Ventas: Cotizar, Pedidos, Remisiones, Facturas PUNTO DE VENTA ADAPTABLE AL GIRO DEL NEGOCIO: Comercio, Restaurant, Hotelería, Producción, etc. Crédito y Cobranza: Control estricto de Vencimientos de facturas de clientes, bloqueos de ventas por falta de pagos, rotación de cartera, etc. Líneas de crédito Devoluciones de clientes Estadísticas de ventas. Los reportes pueden imprimirse o enviarse a Excel. Impresión automática de facturas y demás formatos del cliente

11 CREDITO Y COBRANZA Creación automática de cargos provenientes de Facturas (Crédito) Generación de movimientos de cartera: Notas de Crédito, Notas de Cargo, etc. Recepción de pagos, con detalle (Efectivo, Deposito, Cheque, etc.) REPORTES Estados de cuenta detallado por Deudor, por antigüedad, Reporte detallado de movimientos, con filtros personalizables por DEUDOR, FECHAS, TIPO DE MOVIMIENTO (Cargo, Abonos: Pagos, Notas de Crédito, Notas de Cargo, Moratorios, etc.) Reportes de estado general de la Cartera, vencimientos, etc. SUB-MODULO OPCIONAL Generación automática de cargos repetitivos (Anualidades: Mes, Quincena, etc.) Aplicación automática de intereses, moratorios, penalizaciones, etc. Manuales / Automáticos + Notas de cargo + Intereses + Moratorios + Otros Main es +Factura MOVIMIENTOS DE CARTERA -Pagos -Notas de Crédito -Otros

12 Internet Movil Matriz Sucursal 3 Cada punto de venta maneja sus sistema independiente de los demás (Inventarios, Clientes, Cartera, etc.) Sucursal 2 Se puede acceder vía remota a cada punto de venta para consultar el detalle de sus operaciones Sucursal 1 Aplicación-reporte que consolidad en una Panel de control los indicadores de todos los puntos de venta

13 PANTALLAS DEL USO DE MAINES Entrada al sistema a con User y Password

14 PANTALLA PRINCIPAL MODULOS QUE COMPONEN EL SISTEMA Accesos rápidos a opciones del sistema

15 PANTALLA PUNTO DE VENTA Selección de producto/servicio por CODIGO DE BARRAS, o BUSQUEDA POR TEXTO Definir venta de CONTADO o CREDITO CLIENTE