Universidad Nacional de Tres de Febrero Secretaría de Investigación y Desarrollo

Transcripción

1 Instructivo Registro y Confección del CV virtual en SIGEVA UNTREF En este instructivo se explican los pasos y procedimientos para registrarse como usuario en el Banco de Datos SIGEVA UNTREF, explicitando los posibles escenarios que se pueden llegar a presentar a los investigadores usuarios de SIGEVA UNTREF. De cualquier manera, es recomendable la lectura del manual oficial SIGEVA editado por CONICET para conocer con mayor detalle el sistema en: Qué es el Banco de Datos? El Banco de Datos en SIGEVA es un sistema on line que tiene información sobre la formación, trayectoria y trabajos publicados entre otros componentes de todos los investigadores de Argentina. Y este sistema será el modo de presentación de datos y antecedentes curriculares ante los diversos organismos de ciencia y técnica de Argentina. (Convocatoria a proyectos, categorización, etc.) IMPORTANTE: Para ingresar al SIGEVA por primera vez Ud. debe registrarse; esto se hace completando por única vez la Planilla de Registro. Allí deberá indicar datos personales como por ejemplo: nombre, apellido, CUIL, teléfono, etc. Luego, sí, podrá comenzar a completar su CV virtual. Pantalla de Registro Pantalla del CV virtual 1 Universidad Nacional de Tres de Febrero

2 Diagrama de pasos a seguir para el registro o Importación de su CV virtual 2 Universidad Nacional de Tres de Febrero

3 A continuación se describirá detalladamente cada paso. Por favor acompañe el diagrama con la lectura de los pasos para que le resulte más claro el procedimiento. 1. Regístrese en SIGEVA UNTREF [ sigeva.untref.edu.ar ] Diríjase a sigeva.untref.edu.ar y seleccione la opción: Si usted no es un usuario registrado, haga click aquí. O bien acceda con su explorador a Complete el formulario para el registro y haga click en el botón Registrar. Si todo está correcto se le informará con el envío de un mail su contraseña provisoria a la casilla de mail que ingresó. Ejemplo de mail de registro Sr./Sra./Srta. #### ####Su solicitud de registro en el SIGEVA ha sido aceptada. Por favor continúe de la siguiente forma:1) Ingrese a 2) En el campo Usuario ingrese el Nombre de Usuario que eligió en la pantalla de Registro de Usuarios. 3) En el campo Contraseña ingrese en mayúsculas la siguiente contraseña provisoria: ****** 4) Luego presione "Ingresar". 5) El sistema le solicitará una nueva contraseña que deberá ingresar en ambos campos de la pantalla. La contraseña elegida deberá tener un mínimo de seis y un máximo de 20 caracteres, ser alfanumérica (al menos un número o una letra) y no contener el Nombre de Usuario. Esta contraseña será la que utilizará en el futuro para ingresar al SIGEVA, por favor recuérdela. 6) Luego el sistema le presentará la pantalla para acceder a los roles asignados. NOTA: Estas indicaciones también figuran en sigeva.untref.edu.ar Universidad Nacional de Tres de Febrero Este mensaje es generado automáticamente y no debe ser respondido. En caso de duda consulte la página sigeva.untref.edu.ar Universidad Nacional de Tres de Febrero 3

4 Revise su casilla de correo electrónico y utilice la contraseña enviada por el sistema a su casilla para iniciar sesión en sigeva.untref.edu.ar. Una vez iniciada sesión se le pedirá que cambie la contraseña por una de su elección, dado que la anterior fue generada por el propio sistema. Hecho esto, usted ya habrá completado el paso de Registro en SIGEVA UNTREF a través de la Planilla de Registro. 2. Usó ya SIGEVA en alguna otra institución? Si posee SIGEVA en alguna otra institución es probable que usted ya haya completado su CV virtual. Dado el caso usted tiene la opción de importar esta información en SIGEVA UNTREF evitando reingresar todos los datos nuevamente. Es por esto que la opción de importación es la recomendada para estos casos. Tenga en cuenta que estar registrado en el SIGEVA de una institución no necesariamente implica haber completado su CV virtual. Por ejemplo, en este momento, si siguió los pasos del instructivo, usted está registrado en SIGEVA UNTREF, pero no tiene, aún, CV virtual en UNTREF. Dado el caso en que usted esté registrado en el SIGEVA de una o varias instituciones, pero nunca haya completado su CV virtual en ninguna, inevitablemente tendrá que hacerlo por primera vez. Consideramos que no posee CV virtual y sugerimos que lo haga en SIGEVA UNTREF. A futuro podrá migrar estos datos a otras instituciones, como bien plantea este instructivo. Esto significa que el investigador tiene un CV virtual en SIGEVA pero puede importarlo al sistema SIGEVA de la institución que lo requiera. Si NO posee SIGEVA en ninguna otra institución o nunca ha completado su CV virtual en ningún SIGEVA, por favor continúe leyendo el instructivo. En caso contrario vaya al punto 4. Universidad Nacional de Tres de Febrero 4

5 3. Usó ya CVar o realizó algún trámite a través de la Ficha Docente Incentivos/CONEAU? Si ya se registró alguna vez en CVar y completó su CV virtual en ese sistema, podrá importarlos a SIGEVA UNTREF. Si este es el caso vaya al punto 5. Si realizó algún trámite vía Ficha Docente Incentivos/CONEAU es posible que el MinCyT haya puesto a su disposición los datos mediante el sistema CVar. Para verificarlo, continúe leyendo; en caso contrario vaya al punto Regístrese en CVar (si no lo hizo) e importe la ficha docente (si tiene) Primero regístrese en CVar (si nunca lo hizo) haciendo click en El procedimiento para registrarse en CVar es igual al que efectuó en el punto 1 para registrarse en SIGEVA UNTREF. Inicie sesión en CVar: En cada formulario, si hace click en Importar podrá elegir la opción INCENTIVOS o CONEAU. Esta opción no necesariamente se encuentre en todos los formularios que desea importar, ya que: a) no todos los formularios tienen datos para importar; b) dependerá de los datos que usted completó oportunamente al confeccionar la Ficha Docente. Una vez que haya importado sus datos de la Ficha Docente en todos los formularios al CVar puede continuar con el punto 5. Universidad Nacional de Tres de Febrero 5

6 4. Es SIGEVA CONICET? Si usted tiene completo su CV virtual en SIGEVA CONICET, vaya directamente al punto 5.2. En caso contrario por favor continúe leyendo el instructivo. 5. Regístrese en SIGEVA CONICET [ ] Si nunca se ha registrado anteriormente en SIGEVA CONICET haga click directamente en o diríjase a y busque el link para Registrarse. El procedimiento para registrarse en SIGEVA CONICET es igual al que efectuó en el punto 1 para registrarse en SIGEVA UNTREF. Inicie sesión en SIGEVA CONICET. Deberá ingresar por única vez en el siguiente link en el cual se habilitará el rol de Usuario banco de datos de actividades de CyT: Ingrese su nombre de usuario y contraseña, y haga click en Asignar Importe su CV virtual de su sistema actual (ej: SIGEVA UBA o CVar) en SIGEVA CONICET A continuación se realiza una descripción ágil del proceso para su rápido entendimiento, con el objetivo de no extender el instructivo con información que quizás no requiere. Si considera que necesita una explicación más detallada por favor consulte el manual oficial. Es importante que al momento de registrarse en el SIGEVA de la Universidad, el usuario ingrese su CUIT sin errores, ya que es uno de los campos que se compara para permitir el traspaso de datos. Universidad Nacional de Tres de Febrero 6

7 Entrando con el rol Usuario de banco de datos de actividades de CyT en ambos sistemas, debe proceder del siguiente modo: Por ejemplo, en el SIGEVA UBA (origen, puede ser otra institución o CVar): - Solapa Principal Compartir Forms. -Indique con qué Institución compartir los formularios. -Indique qué información compartir (queremos asegurarnos de compartir todo, así que puede ingresar por ejemplo desde el año 1900 al 2050 para abarcar todos los datos). -Seleccione todo los formularios a compartir. -Ingrese una contraseña para la sincronización. Ahora en el SIGEVA CONICET (destino): Ingresando a cualquier pantalla del Banco de Datos, por ejemplo Prod. Científica Libros, debe seleccionar Importar para llevar datos de un sistema a otro. IMPORTANTE: el sistema realiza una comparación de la información y evita importar elementos duplicados Importe su CV virtual de SIGEVA CONICET a SIGEVA UNTREF Ahora usted tiene sus datos cargados en SIGEVA CONICET. Realice el mismo procedimiento que en el punto 5.1 pero compartiendo los formularios de su SIGEVA CONICET (origen) e importándolos en SIGEVA UNTREF (destino). Una vez importados los datos, ya ha concluido el procedimiento. Vaya al punto 7. Universidad Nacional de Tres de Febrero 7

8 6. Complete su CV virtual en SIGEVA UNTREF Inicie sesión en SIGEVA UNTREF (sigeva.untref.edu.ar) y haga click en la opción Usuario banco de datos de actividades de CyT. Usted entrará ahora en la pantalla del Banco de Datos. Se le presentarán una serie de formularios accesibles a través de la pantalla principal o seleccionando las pestañas superiores. Estos formularios constituyen su CV virtual, y tendrá que completarlo en su mayoría para aprovechar las ventajas de SIGEVA. No es necesario que lo complete todo de una sola vez. Entendemos que informar de toda su trayectoria como investigador es un proceso de recopilación e ingreso de información importante, por lo que completarlo enteramente puede llevar varios días. Puede completar un formulario y guardarlo para continuar con otro en otra oportunidad. Recuerde también que a medida que avance en su trayectoria podrá actualizarlo y agregar nueva información. A modo de ejemplo le sugerimos que el primer formulario que complete sea el de Datos personales (en la pestaña Principal) o accediendo a través de la pestaña Datos Pers./Form. Si es su primera vez utilizando este tipo de formularios o en caso de que se encuentre con alguna dificultad, le sugerimos que haga una lectura del manual oficial del Banco de Datos proveído por CONICET para información detallada de cómo completar cada formulario. 7. Usted ha llegado al final del instructivo Cualquier consulta técnica respecto al proceso de registro y datos del CV virtual en SIGEVA, comuníquese con Martín Rodríguez enviando un mail a mjrodriguez@untref.edu.ar Universidad Nacional de Tres de Febrero 8