BIBLIOTECA CNC POLITICAS DE ACCESO A RECURSOS DIGITALES Y USO DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS

Transcripción

1 ACCESO A RECURSOS DIGITALES La asignación del Usuario/Contraseña es exclusiva para la comunidad académica del New Cambridge School. El Usuario/Contraseña asignadas, es personal, confidencial e intransferible, Cada usuario es responsable de esta. No entregar o compartir Usuario/Contraseña a otras personas ajenas a la Institución, o a personas de otras instituciones. No se debe publicar el Usuario/Contraseña asignada en ningún sitio Web de dominio público, ya que estos son recursos para uso exclusivo de nuestros usuarios. El uso inapropiado de estos recursos, generará la suspensión del servicio de biblioteca y el reporte a la coordinación respectiva. El uso y acceso a través del Usuario/Contraseña, debe ser para fines académicos e investigativos. La biblioteca realizará el monitoreo respectivo en el sistema, de acuerdo al uso de las contraseñas de acceso asignadas a los usuarios de nuestra comunidad académica. En caso de presentarse cualquier tipo de anomalía en relación con los recursos digitales disponibles en nuestro acervo bibliográfico en línea, la biblioteca no se hará responsable por la reproducción, comercialización y posible plagio de los contenidos allí dispuestos, pues nuestro fin es meramente académico. En cualquier caso nuestra Institución y la biblioteca estarán dispuestas a indagar y colaborar con las autoridades pertinentes y competentes según sea el caso. La biblioteca hace claridad que ha dispuesto también en su catálogo, las respectivas conexiones o enlaces a contenidos de dominio público, como libros electrónicos y bases de datos gratuitas. Las publicaciones, disponibles en nuestro catálogo, considerando: artículos, investigaciones, trabajos de grado, tesis y demás contenidos con estas características, serán publicadas bajo previa autorización escrita de sus autores, para ser publicadas. Con el ánimo de no incurrir en la violación a los derechos de autor la biblioteca invita a sus usuarios a consultar los siguientes accesos a documentos relacionados con los derechos de autor y copyright: Universidad de la Salle de Bogotá Pág. 1

2 NORMAS GENERALES DE USO - EQUIPOS ELECTRÓNICOS Ipads y Portátiles Normas generales El préstamo de portátiles marca TOSHIBA y los IPAD, se realizará en la Biblioteca del NCS que tiene espacios con cobertura de red inalámbrica en su sala de lectura general, sala infantil y sala digital. Podrán hacer uso de estos recursos todos los usuarios de la biblioteca del NCS. El usuario se dirigirá al mostrador de préstamo y, previa presentación de su carné, podrá solicitar un computador portátil o Ipad. Es importante aclarar que los dispositivos electrónicos están sujetos a la disponibilidad y margen de uso, es decir que sí hay alguna programación previa o reserva por parte de los docentes, se le dará prioridad al docente y a su grupo de trabajo o a la actividad prevista por el Colegio. En caso de avería o mal funcionamiento de los equipos o cualquier otro incidente, el usuario deberá informar inmediatamente al personal de la biblioteca y estos a su vez reportarán el caso a la persona que corresponda para darle pronta solución al tema. Tanto los IPADS como los PORTÁTILES que se presten dentro de la biblioteca, deben ser devueltos sin apagar, con el fin de que los funcionarios de la biblioteca puedan verificar que están funcionando correctamente. Para el caso del préstamo de los equipos en clase con el docente, este último se encargará de verificar que todos los equipos están funcionando correctamente antes de apagarlos, para hacer la posterior devolución a la biblioteca; adicional a ello deben entregar el formato de REGISTRO Y CONTROL DE EQUIPOS BIBLIOTECA completamente diligenciado y firmado una vez se ha realizado la revisión de los equipos. El uso inadecuado de estos equipos, implicará la suspensión del usuario y se tomarán las medidas disciplinarias que se consideren pertinentes, atendiendo a la naturaleza de los perjuicios causados a los equipos o recursos de la biblioteca. Se pide el favor a los usuarios que sean respetuosos con los equipos para beneficio de todas las personas que visitan la biblioteca del New Cambridge School en el presente y el futuro. En caso de presentarse algún daño causado al equipo por parte del usuario, este último deberá hacerse responsable de las implicaciones que genere el daño según sea el caso la reposición del equipo. La biblioteca del NCS ofrece la posibilidad de solicitar estos equipos en calidad de préstamo en los periodos de descanso a los estudiantes y para clases con previa solicitud del docente. La biblioteca del NCS y sus funcionarios no se hacen responsables por la pérdida de otros equipos o dispositivos electrónicos ajenos a los inventarios de ésta dependencia, ni tampoco por los daños causados por los usuarios a los equipos de ésta oficina. El usuario es el directo responsable ya que en el proceso de préstamo se le garantiza la entrega del equipo en buen estado, y se le recomienda al usuario la revisión previa del equipo para evitar inconvenientes, y en caso de detectar cualquier tipo de anormalidad dentro de las instalaciones de la biblioteca o fura de ella debe reportar inmediatamente el caso. Universidad de la Salle de Bogotá Pág. 2

3 IPADS BIBLIOTECA CNC 1. Los Ipads son de uso exclusivo dentro de las instalaciones del Colegio y su uso es para fines académicos. 2. Los Ipads pueden ser reservados por los docentes como complemento al desarrollo de sus actividades y recursos para clase, vale la pena aclarar que el docente debe hacer la solicitud mínimo con un día de anticipación, al igual que la reserva de la biblioteca. En caso de no necesitar los equipos, el usuario o docente debe cancelar la reserva con 2 horas de antelación, de lo contrario será suspendido durante o días para el uso de equipos. 3. Los Ipads se pueden retirar de la biblioteca para el trabajo en clase con previa reserva de los equipos por parte de un docente para cualquier curso. 4. No se deben descargar programas en los Ipads, ni bloquearlos con claves personales. 5. En caso de avería o mal funcionamiento de los equipos o cualquier otro incidente, el usuario deberá informar inmediatamente al personal de la biblioteca y estos a su vez reportarán el caso a la persona que corresponda para darle pronta solución al tema. 6. Todos los IPADS que se presten dentro de la biblioteca, deben ser devueltos sin apagar, con el fin de que los funcionarios de la biblioteca puedan verificar que están funcionando correctamente. 7. Para el caso del préstamo de los equipos en clase con el docente, este último se encargará de verificar que todos los equipos están funcionando correctamente antes de apagarlos, para hacer la posterior devolución a la biblioteca; adicional a ello deben entregar el formato de REGISTRO Y CONTROL DE EQUIPOS BIBLIOTECA completamente diligenciado y firmado una vez se ha realizado la revisión de los equipos. 8. Es importante reiterar que el uso de los Ipads, para los niños de primaria debe incluir el acompañamiento de un docente. 9. No se deben ingresar bebidas, ni comidas a los diferentes espacios de la biblioteca, pues dichos elementos, pueden ser causantes de daños en los equipos electrónicos dispuestos para el uso de nuestros usuarios. 10. Todos los IPADS están codificados con un código de barras para identificar los préstamos realizados, es decir que cada usuario es responsable del equipo que se le asigne para su uso en biblioteca o fuera de ella. 11. Es importante aclarar que a cada usuario se le presta un equipo, por el cual debe hacerse responsable en todo momento; en caso de incurrir o causar algún tipo de daño, sus padres, acudientes o el usuario; según sea el caso se hará responsable por la reposición parcial o total del recurso electrónico. El usuario debe cerciorarse que el equipo se encuentre funcionando correctamente, ya sea para su uso dentro o fuera de la Biblioteca del New Cambridge School. Universidad de la Salle de Bogotá Pág. 3

4 COMPUTADORES PORTÁTILES 1. Los portátiles son de uso exclusivo dentro de las instalaciones del Colegio y para fines académicos. 2. Los portátiles pueden ser reservados por los docentes como complemento al desarrollo de sus actividades y recursos para clase, vale la pena aclarar que el docente debe hacer la solicitud mínimo con un día de anticipación, al igual que la reserva de la biblioteca. 3. Los PC portátiles se pueden retirar de la biblioteca para el trabajo en clase con previa reserva de los equipos por parte del docente. 4. No se deben descargar programas en los PC portátiles, ni bloquearlos con claves personales. 5. En caso de avería o mal funcionamiento de los equipos o cualquier otro incidente, el usuario deberá informar inmediatamente al personal de la biblioteca y estos a su vez reportarán el caso a la persona que corresponda para darle pronta solución al tema. 6. Todos los PORTÁTILES que se presten dentro de la biblioteca, deben ser devueltos sin apagar, con el fin de que los funcionarios de la biblioteca puedan verificar que están funcionando correctamente. 7. Para el caso del préstamo de los equipos en clase con el docente, este último se encargará de verificar que todos los equipos están funcionando correctamente antes de apagarlos, para hacer la posterior devolución a la biblioteca; adicional a ello deben entregar el formato de REGISTRO Y CONTROL DE EQUIPOS BIBLIOTECA completamente diligenciado y firmado una vez se ha realizado la revisión de los equipos. 8. En el caso del uso de los portátiles en clase con el videobeam, estos deberán ser apagados antes de desconectarse del proyector con el fin de no desconfigurar la pantalla, para el caso de los portátiles Toshiba el comando indicado para esta función es FN +F5. 9. Es importante reiterar, que el uso de los portátiles para los niños de primaria deben incluir el acompañamiento de un docente, inclusive en las horas del descanso en las instalaciones de la biblioteca. 10. No se deben ingresar bebidas y ni comidas a los diferentes espacios de la biblioteca, en especial a la sala digital, pues dichos elementos, pueden ser causantes de daños en los equipos electrónicos dispuestos para el uso de nuestros usuarios. 11. Todos los equipos portátiles están codificados para identificar los préstamos realizados, es decir que cada usuario es responsable del equipo que se le asigne para su uso con todos sus aditamentos, es decir cargadores, cables y maletín. 12. Es importante aclarar que a cada usuario se le presta un equipo, por el cual debe hacerse responsable en todo momento, en caso de incurrir o causar algún tipo de daño, sus padres, acudientes o el usuario; según sea el caso se hará responsable por la reposición parcial o total del recurso electrónico. El usuario debe cerciorarse que el equipo se encuentre funcionando correctamente, ya sea para su uso dentro o fuera de la Biblioteca del New Cambridge School. Universidad de la Salle de Bogotá Pág. 4

5 CONDICIONES GENERALES DEL PRÉSTAMO DE IPADS Y PORTÁTILES El usuario debe solicitar un equipo portátil en el mostrador de circulación y préstamo de la biblioteca del Colegio. Presentar su carné estudiantil Se realiza el préstamo automatizado en el SIB (Sistema de Información Bibliográfico JANIUM). PRÉSTAMO EXTERNO (FUERA DE LA BIBLIOTECA): El usuario debe hacer la devolución del equipo en la misma forma en que se le ha prestado, es decir: apagado y con todos sus aditamentos, (Cable, cargador, maletín o forro), para el caso del préstamo de los portátiles fuera de la biblioteca o para clase. NOTA: La verificación del funcionamiento correcto de los equipos la debe hacer el docente en clase antes de ser devueltos a la biblioteca, cabe hacer la salvedad que durante el recorrido del salón de clase a la biblioteca el equipo está expuesto a algún golpe o caída que posiblemente le pueda generar algún daño, en este caso la responsabilidad será del estudiante. PRÉSTAMO INTERNO (EN LAS INSTALACIONES DE LA BIBLIOTECA): El usuario debe hacer la devolución del equipo en la misma forma en que se le ha prestado, es decir: prendido y con todos sus aditamentos, (Cable, cargador, maletín o forro), los funcionarios de la biblioteca deben verificar su correcto funcionamiento. Para el caso de los IPADS, estos permanecen todo el día prendidos, por consiguiente los funcionarios de biblioteca deben verificar que el dispositivo funcione correctamente Una vez devuelto, se comprueba que todos los componentes están en perfectas condiciones para descargarlo de la cuenta del usuario. El equipo portátil o Ipad se prestará para uso en clase y descansos de acuerdo con la disponibilidad. No se harán renovaciones de los préstamos de equipos electrónicos. No se harán reservas de equipos para alumnos, las reservas sólo las puede hacer el docente. La reserva de los portátiles o Ipads debe hacerlas el docente para su clase, con un día de antelación, ya sea por correo electrónico o personalmente. De igual manera y en caso de no necesitar los equipos, el usuario o docente debe cancelar la reserva con 2 horas de antelación, de lo contrario será suspendido durante ocho (8) días para el uso de equipos. El daño o deterioro causado al equipo en su soporte de hardware o software será responsabilidad del usuario al que se le hace el préstamo del recurso y se tomará como prueba de ello el registro del préstamo en el software JANIUM de la Biblioteca del NCS. No se deben ingresar ni consumir alimentos en las salas de la biblioteca, pues dichos elementos pueden ser causantes del daño en los equipos. El tiempo de préstamo de los equipos portátiles o Ipads, es igual al tiempo de los descansos o para las jornadas de clase, con previa reserva por parte del docente. Tanto las coberturas o forros de los Ipads, como las maletas en donde se prestan los portátiles deben ser protegidas y cuidadas como el equipo mismo, pues si se genera algún tipo de daño en dichos estuches, el usuario deberá hacer la reposición total del aditamento o accesorio. Los funcionarios de la biblioteca del NCS, no se harán responsables por la pérdida de otros equipos o dispositivos ajenos a los inventarios de ésta sección, ni tampoco por daños causados por los usuarios a los equipos de ésta dependencia. El usuario debe cerciorarse que el equipo se encuentre funcionando correctamente, ya sea para su uso dentro o fuera de la Biblioteca del New Cambridge School. Universidad de la Salle de Bogotá Pág. 5