Anexo 2. Organización del Personal Algunas Fichas Ocupacionales

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1 Anexo 2 Organización del Personal Algunas Fichas Ocupacionales 115

2 1. Nombre del cargo: Administrador, Gerente o Intendente de Mercado 2. Ubicación: Mercado Municipal 3. Cargos subordinados: Asistente, Barredor, Secretaria, Responsable de Servicios Sanitarios, Responsable de Vigilancia, Cobradores, Contador y otros 4. Superior inmediato: Alcalde o Director de Servicios Municipales 5. Definición del cargo: Administrar eficientemente el mercado para garantizar un buen servicio de intercambio comercial a la comunidad. a) Planifica, organiza y dirige la administración del mercado municipal. b) Establece coordinación con organismos afines al mercado. c) Autoriza ubicación de nuevos comerciantes. d) Propone y desarrolla nuevos métodos de trabajo para mejorar la administración. e) Propone normas, políticas y nuevas disposiciones para la Intendencia del mercado y lo comunica a los comerciantes del mercado y subordinados. f) Garantiza la seguridad de comerciantes y custodia de la mercadería, en coordinación con la Policía Nacional. g) Dirige y ordena la carga y descarga de mercadería. h) Mantiene comunicación y coordinación interna con las otras áreas de la Alcaldía. i) Supervisa el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones físicas del mercado. j) Atiende al público y a los comerciantes del mercado en sus demandas y reclamos. k) Controla los pagos y moras por arriendo de los locales asignados. l) Apoya gestiones del cobro de los colectores del mercado. m) Informa a su jefe inmediato sobre la administración del mercado. n) Realiza otras actividades afines, orientadas por su jefe inmediato. a) Nivel académico: Técnico en Administración b) Otros estudios: Higiene y Saneamiento Ambiental c) Experiencia laboral: Dos años de experiencia en cargos similares 116

3 1. Nombre del cargo: Responsable de Contabilidad 2. Ubicación: Oficina de Finanzas o Administración del Mercado 3. Cargos subordinados: Contador A, Auxiliar de Contabilidad 4. Superior inmediato: Director Financiero o Intendente, según el caso 5. Definición del cargo: Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades de la Contabilidad y elaborar oportunamente los estados financieros de acuerdo a los principios de contabilidad. a) Verifica el funcionamiento de las normas de control interno y la aplicación de los principios de contabilidad. b) Aplica el control interno previo al registro de obligaciones, gastos y desembolsos. c) Revisa los registros de las transacciones y presenta oportunamente los Estados Generales. d) Revisa la documentación de ingresos costos y gastos que generan los planes por las diferentes actividades y que sirven de soporte a los registros contables. e) Revisa los comprobantes de diario de ingresos y gastos y comprobantes de pago. f) Coteja los registros auxiliares con las cuentas de mayor para verificar su correcta aplicación contable. g) Supervisa la correcta aplicación de la codificación contable en los comprobantes de pago. h) Elabora y firma estados financieros con sus anexos mensuales y los remite al responsable para autorización. i) Revisa que se mantengan actualizados los registros en los libros legales (Diario y Mayor) de Contabilidad. a) Nivel académico: Contador Comercial o Mercantil autorizado b) Otros estudios: Conocimientos de Computación c) Experiencia laboral: Cinco años de experiencia en trabajos contables 117

4 1. Nombre del cargo: Auxiliar de Contabilidad 2. Ubicación: Oficina de Contabilidad o Administración, según el caso 3. Cargos subordinados: Ninguno 4. Superior inmediato: Responsable de Contabilidad 5. Definición del cargo: Registrar y controlar los adelantos y préstamos al personal y controlar la documentación en poder de los colectores, de conformidad a controles internos establecidos. a) Registra y controla adelantos y préstamos al personal y las deducciones efectuadas en nómina. b) Registra en los libros auxiliares los comprobantes de pago emitidos por anticipos para compras de bienes y servicios de la institución o del área de trabajo. c) Controla la numeración consecutiva de los Recibos de Tesorería y Boletas utilizadas por los colectores. d) Realiza otras actividades afines a las anteriores, orientadas por su responsable inmediato. a) Nivel académico: Estudiante de Contabilidad b) Otros estudios: Conocimientos de Computación c) Experiencia laboral: Dos años de experiencia en trabajos contables 118

5 1. Nombre del cargo: Asistente de Intendencia 2. Ubicación: Mercado Municipal 3. Cargos subordinados: Ninguno 4. Superior inmediato: Intendente, Administrador o Gerente del Mercado Municipal 5. Definición del cargo: Apoyar y colaborar en la administración del Mercado para brindar un buen servicio a la comunidad. a) Establece coordinación de trabajo con su jefe inmediato para la buena administración del mercado. b) Supervisa los trabajos por contratación de servicios en el mercado. c) Apoya en la supervisión del aseo y limpieza del mercado. d) Supervisa, en coordinación con la fuerza pública municipal, el ingreso de la carne, verduras, frutas y demás productos. e) Vigila el orden, seguridad y disciplina del mercado, en coordinación con la vigilancia interna de la Intendencia y la Policía Nacional. f) Dirige y organiza a los operarios del mercado para la recolección y tratamiento de los residuos sólidos y coordina con el tren de aseo la recolección de los mismos. g) Asigna, entrega, registra y controla los contratos por arrendamiento de tramos a los comerciantes. h) Registra y controla el consumo de los servicios de agua y energía eléctrica de los comerciantes. i) Administra la bodega de materiales y herramientas para la higiene y aseo del mercado. j) Elabora nómina semanal de pago del personal del mercado. k) Informa periódicamente a su jefe inmediato sobre la situación y condiciones en que se realiza su trabajo. l) Realiza otras actividades afines a las anteriores, por orientaciones de su responsable inmediato. a) Nivel académico: Bachiller b) Otros estudios: Conocimientos básicos de administración e higiene c) Experiencia laboral: Dos años en cargos similares 119

6 1. Nombre del cargo: Encargado de Servicios Sanitarios del Mercado 2. Ubicación: Mercado 3. Cargos subordinados: Ninguno 4. Superior inmediato: Intendente del Mercado 5. Definición del cargo: Brindar las facilidades de servicios sanitarios a los comerciantes y público del mercado y garantizar su mantenimiento e higiene. a) Da mantenimiento, limpieza e higiene a los servicios sanitarios. b) Vigila que los usuarios den buen uso a los servicios sanitarios. c) Proporciona racionalmente los medios de aseo e higiene a los usuarios de los servicios sanitarios. d) Recepciona y controla los ingresos por utilización de los servicios higiénicos. e) Deposita en la caja de la Alcaldía los ingresos recolectados cada día por utilización de los servicios sanitarios. f) Recolecta los desechos sanitarios y los deposita en los lugares de acopio establecidos. g) Cumple con el horario de trabajo. h) Cumple las orientaciones de trabajo de su jefe inmediato. i) Realiza otras actividades afines a las anteriores, por orientaciones de su responsable inmediato. a) Nivel académico: Primaria aprobada b) Otros estudios: Ninguno c) Experiencia laboral: Un año en puestos similares 120