MANUAL DE USUARIO Centro de Programación Terrestre CPT II (Contenedores) Tabla de contenido

Transcripción

1 hace S O C I E D AD P O R T U AR I A R E G I O N AL D E B U E N AV E N T U R A S. A. Página 2 MANUAL DE USUARIO Centro de Programación Terrestre CPT II (Contenedores) EMPRESAS DE TRASPORTE Tabla de contenido 3 Introducción. 4 Ingreso al Sistema. 5 Pagina Principal. 6 Cambio de Contraseña 7 (ingreso). 8 (Estado de Módulos). 9 (Visualizar contenedores). 10 (Crear Cita,, Mensajes, Facturas). 11 (Buscador). 12 (Datos del conductor). 13 (Selección de Hora de Ingreso). 14 (Mensajes). 15 (Visualizar CDI). 16 Creación de la Vista en COSMOS. 17 Cancelación de Visitas y Citas (Listado). 18 Cancelación de Visitas y Citas (Visualización). 19 Consulta de Información del Camión. 20 Consulta Validación de ingreso al Terminal. 21 Cancelación de Visitas y Citas Automáticas.

2 Página 3 D E B U E N A V E N T U R A S. A. Página 4 Introducción Ingreso al Sistema. Una vez activada la VPN digite la dirección 1 en el explorador de internet (google chrome, Internet Explorer o Firefox). La SPRBUN ofrece la herramienta CPT II para que las Empresas de Trasporte programen el cargue de camiones de una manera mas rápida y eficiente, en este sistema las Empresas de Transporte deben tener en cuenta el peso y longitud de los contenedores así como la cercanía entre los módulos de almacenamiento con el objetivo de reducir las distancias de desplazamiento y los tiempos de permanencia de los tractocamiones en el proceso de cargue y descargue En esta página encontrará el botón de agregar a favorito. Solo es necesario realizar esta acción una vez para que la dirección de la web se almacene en la barra de favoritos. 3 Ingrese Usuario y Contraseña asignado y clic en Aceptar. El sistema valida Mayúsculas y Minúsculas.. 3

3 Página 5 Página 6 Pagina Principal Cambio de Contraseña 7 Hacer clic en Configuración - Cambio de Clave Botón de cerrar sección y botón de ir a pagina principal. Identificación de Usuario que ingreso al sistema. 8 Digite la clave actual, la clave nueva y confirme la cave nueva. 6 Menú. 1. Configuración para realizar cambio de contraseña. 2. Centro Programación Terrestre (CPT.) para realizar Programación, Anulación y Verificación de Datos. 8. Nota: La clave debe contener letras, números y debe tener mínimo 8 caracteres y máximo 12. el sistema valida mayúsculas y minúsculas.

4 Página 7 (Ingreso) (Estado de Módulos) Página 8 10 En el Menú Centro de programación Terrestre (CPT.) hacer clic en BUN. 12 Al ingresar a Estado de los módulos observará la disponibilidad de los módulos por día y horas. Seleccione la fecha requerida en Fecha de Disponibilidad y en la pestaña ciclo seleccione Contenedores de Importación; hacer clic en el botón Buscar En esta ventana podrá observar la Disponibilidad/Capacidad de los módulos En esta pantalla se encuentra las opciones de verificar Estado de los módulos y Citas de camión (Contenedores). Hacer clic en la opción requerida y en Aceptar. Nota: el ingreso a esta pantalla es de carácter informativo, no es necesario para realizar Citas.

5 Página 9 Página Para realizar Citas, en la pantalla hacer clic en Citas de camión (Contenedores) y en el Botón Aceptar. 16 El listado muestra el número de la orden FOT, la Agencia de Aduanas de la orden, el Cliente de la orden, el Área de almacenamiento del contenedor, el Contenedor, la Longitud, si es Refrigerado de conexión (S/N) el peso del BL, la Cita Activa (si la tiene) y el estado de la Facturación CREAR CITA Seleccione el contenedor o los contenedores a los cuales le desea realizar Cita, tener encuentra que: 17 El sistema no permite realizar Cita a dos contenedores de 40 o a un contenedor de 20 y uno de El sistema procesará y mostrará los contenedores asignados a la Empresa de Trasporte. NOMBRE EMPRESA DE TRANSPORTE 18 El sistema no permite realizar Cita a contenedores que su facturación no este OK. Mensajes de error Ejemplo de un contenedor que tenga pendiente factura.

6 Página 11 Página Al seleccionar hacer clic en el botón Siguiente. En esta pantalla se observa datos como: NOMBRE EMPRESA DE TRASPORTE Información de documento aduanero del contenedor. Información de los inscritos por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones La fecha en la cual desea realizar la Cita. Si desea realizar una Cita para otra fecha se debe seleccionar y hacer clic en Buscar. Nota: El sistema solo permite seleccionar hasta la fechas que el contenedor tenga los bodegajes. 23 Información de disponibilidad del modulo donde esta el contenedor. Cantidad Máxima de camiones, reservas vigentes y Citas confirmadas Nota: Se puede utilizar el buscador del CPT. ingresando el prefijo y numero del contenedor o el buscador del explorador presionado Ctrl F en el teclado y digitando parte del contenedor Si el contenedor tiene pendiente facturas comuníquese con la Agencia de Aduanas correspondiente.

7 Página 13 Página Ingrese el número de cédula del conductor que retirará el contenedor del Terminal Marítimo. Nota: la cédula ingresada al realizar la Cita debe ser igual a la cédula de la visita en el sistema COSMOS. 27 Si el conductor no esta habilitado para ingresar al Terminal Marítimo se visualizará el siguiente mensaje y el sistema no permitirá realizar la Cita. 25 Seleccione la hora del ingreso al Terminal Marítimo. 27 Nota: El Vehículo tendrá entre 30 minutos antes y 30 minutos después de la hora seleccionada para ingresar al Terminal marítimo SPRBUN. 28 Si en el proceso de realizar la Cita se terminan los cupos se visualizará el siguiente mensaje y el sistema no permitirá realizar la Cita para la hora seleccionada. 26 Hacer clic en aceptar para realizar la Cita. 28 Si el proceso se realiza de forma exitosa se visualizará el siguiente mensaje El sistema enviará un correo electrónico a los inscritos 30 por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones. El CDI podrá ser visualizado haciendo clic en descargar

8 Página 15 Página 16 Creación de la Visita en COSMOS 31 Una vez realizada la descarga hacer clic en Abrir para visualizar el archivo. 33 Al realizar la Vista en COSMOS el número de Cita debe ingresarse en la casilla Matrícula de Chasis. Nota: la información de la Cita y la información del conductor (cédula) debe ser exacta a la información de integra, de lo contrario el sistema anulará la visita y le enviará mensaje al los correos electrónico a los inscritos por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones El archivo enviado esta en formato PDF y contiene información del contendor, la cédula del conductor, la fecha y hora de la Cita y el número de la Cita. 33 IMPORTANTE: El Número de la Cita debe ser ingresado en COS- MOS al realizar la visita en la casilla Matrícula de Chasis. 32 Nota: Al realizar visita con dos contenedores de retiro, se debe ingresar la Cita para cada contenedor.

9 Página 17 Página 18 Cancelación de Visitas y Citas Cancelación de Visitas y Citas 34 En el menú principal seleccionar CT Cancela Cita/Visita Hacer clic en seleccionar al contenedor que se cancelará la Cita o la Vista. 34 En esta opción visualizarán: Visita sin Cita: Las VISITAS de Exportación cuando el vehículo no haya ingresado al terminal. (Visitas sin P-CHECK) Al hacer clic y confirmar se cancelará la VISITA en COSMOS. Cita sin Visita : Las CITAS a las cuales no le hayan realizado VISITA. Al hacer clic y confirmar se cancelara la CITA en INTEGRA. Cita con Visita : Las CITAS que ya tengan VISITA cuando el vehículo no hayan ingresado al terminal. Al hacer clic y confirmar se cancelará la CITA en INTEGRA y la VISTA en COSMOS. Nota: Para el caso de los vehículos que tengan más de un contenedor (ya sean importación y/o exportación) la placa saldrá repetida; solo es necesario seleccionar una para que se cancele la Vista. Nota: las empresas de trasportes solo visualizarán las Citas y Visitas que están registradas con su código.

10 Página 19 Página 20 Consulta de Información del Camión Consulta Validación de Ingreso al Terminal 36 En el menú principal seleccionar CT Seguro INTRA. 38 En el menú principal seleccionar SIS Validación Ingreso Digite la cédula del conductor y haga clic en Buscar. 37 Digite la matrícula en Placa Cabezote y hacer clic en Buscar El sistema visualizará si el vehículo tiene o no documentos vencidos en el sistema COSMOS. 37 El sistema visualizará si el conductor tiene documentos vencidos o no en el SISE o tiene pendiente una infracción. 37 También visualizará información de Fecha de caducidad INTRA, Fecha de caducidad Seguro, Conductor, Configuración, Tara y Peso Máximo permitido.

11 Página 21 Página 22 Cancelación de Citas y Visitas Automáticas Notas: El sistema cancelará la Cita y/o Visitas en los siguientes casos: Si se realiza una Visita sin Cita, el sistema cancelará la Visita. Si se realiza una Visita con Cita errada, el sistema cancela la Vista. Si se realiza una Visita con cédula de conductor errada, el sistema cancela la Cita y la Visita. Si el horario de la Cita no se cumple, el sistema cancela la Cita y la Visita. Si no se realiza Visita después de 30 minutos de crear la Cita, el sistema cancelara la Cita. Las notificaciones serán enviadas a los inscritos por la Empresa de Trasporte y en asunto Programación CDI - CPT. SPR- BUN - Buenaventura - Colombia y con remitente notificaciones@sprbun.com. En este corre encontrar la explicación de la anulación. Para evitar errores al realizar la VISITA, copie el número de la CITA, el numero de cedula y el nombre del conductor del archivo del CDI que está en PDF y pegarlo en COSMOS al hace la VISI- TA.

12 Página 23 Notas: SOCIED AD PORTU AR I A R EG ION AL D E BUEN AV ENTURA S. A. Avenida Portuario Edificio Administrativo SPRBUN Buenaventura - Valle del Cauca Teléfono: (57) al 09 Fax: (57) (2) Correo: cpt@sprbun.com