LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL
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- Carolina Pinto Alcaraz
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1 LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL
2 LA PARTIDA DOBLE Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas; movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
3 EJEMPLO 1 VENTA AL CONTADO DE UN TERRENO POR $ CAJA Debe Haber TERRENOS Debe Haber
4 EJEMPLO 2 COMPRA DE MERCANCIAS A CREDITO POR $ COMPRA DE MERCANCIAS Debe Haber 2205 PROVEEDORES NACIONALES Debe Haber
5 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE Si se debita una o varias cuentas por un valor debe acreditarse otra (u otras) por el mismo valor. Eso significa que en cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
6 ASIENTOS CONTABLES Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: Simple Compuesto
7 ASIENTO SIMPLE Se presenta cuando solo de afectan dos cuentas correspondientes a un debito y un crédito.
8 EJEMPLO SE COMPRA AL CONTADO UN TELEFONO CON UN CHEQUE PARA USO DE LA EMPRESA POR $ EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION Debe Haber 1110 BANCOS Debe Haber
9 ASIENTO COMPUESTO Se presenta cuando se afectan mas de dos cuentas que puede ser una deudora y 2 o mas acreedoras, o 2 o mas deudoras y una acreedora.
10 EJEMPLO 3 SE VENDE UNA MERCANCIA POR $ SE RECIBEN $ DE CONTADO Y EL SALDO A CREDITO CAJA Debe Haber CLIENTES Debe Haber COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Debe Haber
11 PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia el esquema de la cuenta t por los asientos de diario, de forma horizontal.
12 EJEMPLO SE VENDE UNA MERCANCIA POR $ SE RECIBEN $ DE CONTADO Y EL SALDO A CREDITO. CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1105 Caja Cliente Comercio al por mayor y al por menor
13 PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL 1. IDENTIFICAR LAS CUENTAS QUE SE AFECTAN SEGÚN A TRANSACION: Al comprar: Qué se compra?, Cómo se paga? Al vender: Qué se vende? Cómo se cobra? Al pagar una deuda: Qué tipo de deuda? Cómo se paga?
14 EJEMPLO SE COMPRAN MERCANCIAS A CREDITO POR $ Qué SE COMPRA? Mercancías -> 6205 compra de mercancías Cómo se compra? A crédito -> proveedores nacionales La cuenta compra de mercancías, pertenece a la clase 6 costo de ventas y esta aumenta en el debe, y la cuenta proveedores nacionales que pertenece a la clase 2 pasivo aumenta en el haber
15 PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL 2. DETERMINAR LA CUENTA QUE SE DEBITA Y LA QUE SE ACREDITA: Recordando a que clase pertenece y su movimiento (aumenta, disminuye).
16 PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA CUANDO ES DE CUANDO ES DE ACTIVO Y AUMENTA PASIVO Y DISMINUYE PATRIMONIO Y DISMINUYE COSTO DE VENTAS Y AUMENTA GASTOS Y AUMENTA INGRESOS Y DISMINUYE ACTIVO Y DISMINUYE PASIVO Y AUMENTA PATRIMONIO Y AUMENTA COSTO DE VENTAS Y DISMINUYE GASTOS Y DISMINUYE INGRESOS Y AUMENTA
17 RECORDEMOS EL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
18 CLASES DE LAS CUENTAS CLASE 1 CLASE 2 CLASE 3 CLASE 4 CLASE 5 CLASE 6 CLASE 7 CLASE 8 CLASE 9 ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTO DE VENTAS COSTO DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
19 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE ACTIVO Debe Haber + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO DEBITO - DISMINUYEN Y SE CANCELAN
20 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE PASIVO CUENTAS DE PASIVO Debe Haber - DISMINUYEN Y SE CANCELAN + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO CREDITO
21 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO CUENTAS DE PATRIMONIO Debe Haber - DISMINUYEN Y SE CANCELAN + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO CREDITO
22 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS CUENTAS DE INGRESOS Debe Haber - DISMINUYEN Y SE CANCELAN + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO CREDITO
23 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE GASTOS CUENTAS DE GASTOS Debe Haber + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO DEBITO - DISMINUYEN Y SE CANCELAN
24 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS Debe Haber + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO DEBITO - DISMINUYEN Y SE CANCELAN
25 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE COSTO DE PRODUCCION CUENTAS DE COSTO DE PRODUCCION Debe Haber + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO DEBITO - DISMINUYEN Y SE CANCELAN
26 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Debe Haber + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO DEBITO - DISMINUYEN Y SE CANCELAN
27 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Debe Haber - DISMINUYEN Y SE CANCELAN + EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO CREDITO
28 EJERCICIOS DE APLICACION
29 VENTA DE MERCANCIAS AL CONTADO VENTA DE MERCANCIAS AL CONTADO POR $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1105 CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR 4135 MENOR
30 COMPRA DE MERCANCIAS SE COMPRA MERCANCIAS AL CONTADO POR $ , VALOR CANCELADO CON UN CHEQUE DE BANCOMERCIO CODIGO CUENTAS DEBE HABER 6205 COMPRA DE MERCANCIAS BANCOS
31 CONSIGNACION O DEPOSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS SE CONSIGNA EN BANCOMERCIO EL VALOR DE $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1110 BANCOS CAJA
32 COMPRA DE MERCANCIAS A CREDITO SE COMPRAN MERCANCIAS A CREDITO POR VALOR DE $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER 6205 COMPRA DE MERCANCIAS PROVEEDORES NACIONALES
33 VENTA DE MERCANCIAS A CREDITO SE VENDE MERCANCIAS A CREDITO POR $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1305 CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR 4135 MENOR
34 COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIAS COMPRA A CREDITO MUEBLES PARA LA OFICINA POR $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1524 EQUIPOS DE OFICINA PROVEEDORES NACIONALES
35 PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA LA EMPRESA CONCEDE UN PRESTAMO A UN EMPLEADO Y GIRA UN CHEQUE POR $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER CUENTAS POR COBRAR A 1365 TRABAJADORES BANCOS
36 PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA LA EMPRESA OBTIENE UN PRESTAMO DEL BANCOMERCIO POR $ QUE CONSIGNA EN SU CUENTA CORRIENTE CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1110 BANCOS BANCOS NACIONALES
37 ABONO DE CLIENTES UN CLIENTE ABONA $ A LA DEUDA POR LA VENTA DE MERCANCIAS A CREDITO. ESTE GIRA UN CHEQUE A FAVOR DE LA EMPRESA CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1150 CAJA CLIENTES
38 ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE POR $ AL BANCOMERCIO, COMO ABONO A SU DEUDA CODIGO CUENTAS DEBE HABER 2105 BANCOS NACIONALES BANCOS
39 ABONO A PROVEEDORES LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE DE $ A UN PROVEEDOR POR CONCEPTO DE ABONO A DEUDA DE POR MERCANCIAS CODIGO CUENTAS DEBE HABER 2205 PROVEEDORES NACIONALES BANCOS
40 APORTES DE CAPITAL PARA INICIAR UNA EMPRESA, UN SOCIO APORTA $ , OTRO SOCIO APORTA UN TERRENO POR $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1105 CAJA TERRENO APORTES SOCIALES
41 GASTOS LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE POR $ POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DE OFICINAS POR UN MES CODIGO CUENTAS DEBE HABER 5120 ARRENDAMIENTOS BANCO
42 INTERESES EL BANCO COBRA INTERESES POR SOBREGIRO Y DESCUENTA DIRECTAMENTE DE LA CUENTA CORRIENTE DE LA EMPRESA $5.000 CODIGO CUENTAS DEBE HABER 5305 FINANCIEROS BANCOS 5.000
43 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE POR VALOR DE $ CORRESPONDIENTE A TRES MESES DE ARRENDAMIENTO ANTICIPADO CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO BANCOS
44 INGRESOS LA EMPRESA RECIBE $ POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DE PARQUEADERO. CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1105 CAJA ARRENDAMIENTO
45 HONORARIOS LA EMPRESA RECIBE HONORARIOS POR $ EN CHEQUE GIRADO A FAVOR DE LA EMPRESA POR ASISTENCIA TECNICA CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1105 CAJA HONORARIOS
46 GASTOS CAUSADOS POR PAGAR A FIN DE MES, LA EMPRESA ADEUDA LOS SERVICIOS PUBLICOS CORRESPONDIENTES A UN MES, POR VALOR DE $ CODIGO CUENTAS DEBE HABER 5135 SERVICIOS COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
47 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO LA EMPRESA RECIBE $ POR CONCEPTO DE INTERESES ANTICIPADOS CODIGO CUENTAS DEBE HABER 1105 CAJA INTERESES RECIBIDOS POR ANTICIPADO
48 COMPROBACION DE SALDOS
49 COMPROBACION DE SALDOS Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble; para ello, se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales.
50 EJEMPLO EL BALANCE DE COMPROBACION DE CORRESPONDIENTE A LOS EJERCICIOS DE APLICACIÓN 1,2,3,4 Y 5 ES: BALANCE DE COMPROBACION Debe Haber
51 LA ECUACION PATRIMONIAL
52 LA ECUACION PATRIMONIAL Contablemente debe existir un equilibrio entre las cuentas reales, es decir, activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio de estas cuentas se utiliza una formula matemática así: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo Patrimonio Patrimonio = Activo - Pasivo
53 EJEMPLO VILLAREAL ASOCIADOS & CIA LTDA, SUMINOSTRA LA SIGUIENTE INFORMACION: POSEE $ EN CUENTA CORRIENTE BANCARIA; $ EN EQUIPO PARA OFICINA; $ QUE DEBE COBRAR POR VENTA DE MERCANCIAS; $ EN TERRENOS; DEBE PAGAR A PROVEEDORES $ ; UN PRESTAMO BANCARIO POR $ CUAL ES EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA? ACTIVO PASIVO Bancos $ Proveedores Nacionales $ Equipos de oficina $ Bancos Nacionales $ Cliente $ Total Pasivo $ Terrenos $ Total Activo $ Patrimonio = =
54 EJERCICIO DETERMINAR EL PATRIMONIO DEL ALMACEN LA ECONOMIA BANCOS ACREEDORES VARIOS CLIENTES MAQUINARIA Y EQUIPO COSTOS Y GASTOS POR PAGAR CESANTIAS CONSOLIDADAS ACCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR COMPRAS DE MERCANCIAS GASTOS DIVERSOS GASTOS DEL PERSONAL
55 SOLUCION ACTIVO PASIVO Bancos $ Costos y gastos por pagar $ Clientes $ Acreedores varios $ Acciones $ Cesantías consolidadas $ Maquinaria y equipos $ Total Activo $ Total Pasivo $ Patrimonio = =
56 MODIFICACIONES A LA ECUACION PATRIMONIAL La ecuación puede variar de acuerdo con el aumento o las disminuciones del activo, del pasivo o del patrimonio.
57 EJEMPLO EL 10 DE ABRIL EL SR JHON JAIRO SAAVEDRA TIENE $ EN BANCOS Y NO TIENE DEUDAS A SU CARGO. LA ECUACION PATRIMONIAL ES: ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Bancos $ Aportes Sociales $ Total Activo $ Total Patrimonio $
58 EJEMPLO EL 15 DE ABRIL SE COMPRA AL CONTADO MUEBLES POR $ Y CANCELA CON CHEQUE ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Bancos $ Aportes Sociales $ Equipo de Oficina $ Total Activo $ Total Patrimonio $
59 EJEMPLO EL 20 DE ABRIL SE COMPRA UN TERRENO A CREDITO POR $ ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Bancos $ PROVEEDORE NACIONALES $ Aportes Sociales $ Equipo de Oficina $ Terreno $ Total Activo $ Total Pasivo $ Total Patrimonio $
60 EJEMPLO EL 23 DE ABRIL ABONA CON UN CHEQUE $ A LA DEUDA DEL TERRENO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Bancos $ PROVEEDORE NACIONALES $ Aportes Sociales $ Equipo de Oficina $ Terreno $ Total Activo $ Total Pasivo $ Total Patrimonio $
61 EJEMPLO EL 30 DE ABRIL RECIBE $ POR CONCEPTO DE DONACION ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Bancos $ PROVEEDORE NACIONALES $ Aportes Sociales $ Equipo de Oficina $ Terreno $ Caja $ Total Activo $ Total Pasivo $ Total Patrimonio $
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