INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ JOAQUÍN FLÓREZ HERNÁNDEZ

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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ JOAQUÍN FLÓREZ HERNÁNDEZ Aprobado por Resolución Número 1336 de Noviembre 15 de 2002 Registro Educativo No NIT: Registro DANE Ciudadela Las Américas Teléfono Ibagué Tolima TALLER No. 01 FORMATO Guía de Aprendizaje PGA4-2 Versión ÁREA: ASIGNATURA: HORAS CLASE: PERIODO: CUARTO GRADO: Técnica Contabilidad Una por semana Fecha Inicio: Fecha Final: Octavo Dirección Electrónica: yapoca@hotmail.com REQUERIMIENTOS: Material fotocopiado, videos, páginas web EJES TEMÁTICOS Competencias Componentes: Criterios de Desempeño TEMATICA: La partida doble, ejercicios de aplicación. LA PARTIDA DOBLE Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada. EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $ en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente en cuentas T, así: Como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque está disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque está aumentando. Otra forma de realizar el asiento contable es así: 5120 Arrendamiento (Débito) caja (Crédito) Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información: Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos recuerda la gráfica: Es muy importante diferenciar la clase de cuenta según sea el registro, porque existen cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello: La cuenta arrendamientos la encuentro en los códigos, , , 4220, Cuál utilizo? depende la información así: es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la empresa paga anticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago.

2 PÁG. 02 TALLER 1-3 Y 4 PER Ubicación de las cuentas es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir el pago 4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el funcionamiento. Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda. La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que correspondan así: Dinámica de las cuentas Siempre se debe presentar una forma de pago que según sea el caso, es cualquiera de las siguientes:

3 PÁG. 03- TALLER 1-3 Y 4 PER Ubicar la forma de pago según corresponda Ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente. Comprobación de saldos Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente: 1. Venta de mercancía al contado por $ Venta de MERCANCIAS crédito cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. Cuenta de ingreso que al vender aumenta por el Como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el débito. Entonces: 4135 comercio al por mayor y menor (C) Caja (D) se consigna en Bancolombia $ Donde se consigna De donde sale el dinero cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta debito cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye crédito Bancos (D) Caja (C) Se compra mercancía al contado por $ Que se compra? mercancías cuenta 6205 compra de mercancías, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito Como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye (porque saca o sale plata de caja) 6205 Compra de mercancías (D) Caja (C) Se compra mercancía a crédito por $ Que se compra? mercancías cuenta 6205 compra de mercancías, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito Como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar a crédito aumenta, crédito 6205 compra de mercancía (D) proveedores Nacionales (C) Se vende mercancía a crédito por $ Venta de MERCANCIAS crédito Como se vende? A crédito cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. Cuenta de ingreso que al vender aumenta por el Cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crédito aumenta por el débito comercio al por mayor y menor (C) clientes (D) Se compra a crédito muebles para la oficina por $

4 PÁG. 04- TALLER 1-3 Y 4 PER Que se compra? Muebles para la oficina Como se compra? a crédito comprar a crédito aumenta, crédito cuenta 1524 equipo de oficina, activo que al comprar aumenta, debito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al 1524 equipo de oficina (D) Proveedores nacionales (C) La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por que se consigna en la cuenta de ahorros. Tipo de deuda? Préstamo bancario, Como se recibe? consignación bancaria, cuenta 2105 Bancos nacionales, pasivo que aumenta, crédito cuenta 1110 bancos, activo que aumenta, debito 2105 Bancos Nacionales (C) Bancos (D) se paga arrendamiento en efectivo. Que se paga? arrendamiento, Como se paga? Efectivo cuenta 5120 arrendamientos, es un gasto que aumenta, debito cuenta 1105 caja, activo que disminuye, crédito arrendamiento (D) Caja (C) La empresa gira un cheque por valor de correspondientes a tres meses de arrendamiento anticipado. Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado cuenta 1705 Gastos pagados por anticipado, activo que aumenta, debito Cómo se paga? Con cheque cuenta 1110 bancos, activo que disminuye, crédito Gastos pagados por anticipado (D) Bancos (C) Se gira un cheque para abonar $ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de mercancías. Qué tipo de deuda es? abono a proveedores. Como se hace el abono? Cheque. Cuenta 2205 proveedores Nacionales, pasivo que disminuye. Debito Cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, crédito 2205 Proveedores Nacionales (D) Bancos (C) Después de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se llevan a l balance de comprobación, que debe dar sumas iguales. ACTIVIDADES DEL TALLER No Que es partida doble. 2. Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable. 3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS, COSTO DE VENTAS. 4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso: , , 4230, 5210, 4210, 5305, 1110, Registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC. a) Consigna en Bancolombia $ b) Compra mercancías a crédito por $ c) Compra mercancías al contado por $ paga con cheque.

5 PÁG. 05- TALLER 1-3 Y 4 PER d) Compra mercancías por $ ; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días. Vende mercancías al contado por $ e) Vende mercancías por $ ; pagan $ con cheque y el saldo a 30 días. Compra a crédito una máquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ f) Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ g) La empresa obtiene un préstamo del Bancomercio por $ Valor consignado diariamente en cuenta corriente. h) Un cliente abona $ a la deuda por venta de mercancías a crédito. i) Consigna en el Bancomercio la suma de $ j) La empresa gira un cheque por $ al Bancomercio, por concepto de abono a préstamo. k) La empresa gira un cheque por $ por pago de la deuda por mercancías. l) La empresa gira un cheque por $ como abono a la deuda por la compra del computador de la empresa. m) La empresa gira u cheque por $ para pagar el servicio de energía. n) La empresa recibe $ por concepto de alquiler anticipado del computador. o) La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $ ; recibe el dinero pero le descuentan anticipadamente intereses por $ p) A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ q) La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $ Para que le quede más fácil, la elaboración del taller, elaborar los asientos contables en el cuadro que les adjunto. Si observas la Columna del Debe y la Columna del Haber, forman la T CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER 1105 Caja Comercio al por Mayor y al por Menor SUMAS IGUALES Usted está en la libertad de realizarlo en Excel o en Word, como le quede más fácil. 6. Consultar: a) el concepto de IVA y del UVT b) Sobre que se aplica el IVA y el UVT; cómo se aplica? c) las clases de impuestos que pagan los comerciantes. Características. d) Particularidades del impuesto e) Clasificación de contribuyentes de acuerdo al régimen de ventas. f) Clasificación de los bienes para efectos del IVA. g)responsables del IVA h) Obligaciones que deben cumplir los responsables del IVA. i) Clasificación de los bienes para efectos del IVA. j) Contabilización del IVA k) Hecho generador de la obligación tributaria. l) Principio del sistema tributario de Colombia. m) Particularidades del impuesto 7. PREPARARSE PARA EXPOSICIÓN DE LOS DIFERENTES CONCEPTOS CONSULTADOS DEL EJERCICIO 6. RECOMENDACIONES GENERALES: Trabajo en parejas, EVALUACIÓN INDIVIDUAL. Debe llevar el trabajo: portada Utilizar la letra Arial o Times New Román, tamaño máximo 12, a un renglón de 1 cm. El archivo debe enviarse a la dirección electrónica; de la siguiente forma: Grado 8D_Apellido_Nombre_Taller 01.doc Plazo para enviar el taller vía electrónica: Martes

6 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ JOAQUÍN FLÓREZ HERNÁNDEZ Aprobado por Resolución Número 1336 de Noviembre 15 de 2002 Registro Educativo No NIT: Registro DANE Ciudadela Las Américas Teléfono Ibagué Tolima TALLER No. 02 FORMATO Guía de Aprendizaje PGA4-2 Versión ÁREA: ASIGNATURA: HORAS CLASE: PERIODO: CUARTO GRADO: Técnica Contabilidad Una por semana Fecha Inicio: Fecha Final: Octavo Dirección Electrónica: yapoca@hotmail.com REQUERIMIENTOS: Material fotocopiado, videos, páginas web EJES TEMÁTICOS Competencias Componentes: Criterios de Desempeño TEMATICA: La Ecuación Patrimonial, ejercicios de aplicación. LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente. Fórmula: 1 ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 2 PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO 3 PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO EJEMPLO: Villarreal Asociados & Cía. Ltda. Suministra la siguiente información; posee $ en cuanta corriente bancaria, $ en equipos de oficina, $ que debe cobrar por venta de mercancías, $ en terrenos; debe pagar a proveedores $ , un préstamo bancario por $ Determinar el Patrimonio de la empresa. PATRIMONIO = ACTIVO PASIVO ACTIVO Bancos $ Equipo de oficina Clientes PASIVO Bancos Nacionales $ Proveedores nacionales Total Terrenos Total PATRIMONIO PATRIMONIO= = Se debe tener presente que en la ecuación patrimonial solo interviene las cuentas reales: activo, pasivo patrimonio Modificaciones en la ecuación patrimonial La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del Activo, Pasivo o Patrimonio así: Al cambiar un activo por otro activo el patrimonio permanece igual. Al aumentar el activo y aumentar el pasivo por igual valor, el patrimonio no sufre variación Al disminuir el activo y disminuir el pasivo por el mismo valor, el patrimonio permanece invariable. REALICE LOS EJERCICIOS PROPUESTOS EN EL CURSO DE ECUACIÓN PATRIMONIAL Con la siguiente información determine el Patrimonio de Almacén El soñador Bancos Proveedores Nacionales Clientes Maquinaria y Equipo Costos y gastos por pagar Cesantías consolidadas por pagar Acciones Comercio al x mayor y x menor Compras de mercancías Caja Flota y equipo de transporte Gastos de personal Terreno Aportes sociales? Determine el patrimonio de Oliver Velásquez, quien tiene en sus libros los siguientes saldos:

7 PÁG. 02- TALLER 2-3 Y 4 PER Caja Bancos Clientes Proveedores Nacionales Mercancías no fabricadas por la empresa Gastos pagados por anticipado Equipo de oficina Obligaciones financieras bancos nacionales Aportes sociales? CAMBIOS EN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Determinar los cambios que ocasiona en la ecuación patrimonial, cada una de las operaciones realizadas por el señor Oliver Velásquez: Abona con cheque $ a proveedores nacionales Compra a crédito una máquina de escribir por valor de $ Paga con cheque un teléfono para uso de la empresa por valor de $ Se une a la empresa, un nuevo cliente y aporta $ en efectivo Consigna en el banco el valor del aporte, del nuevo socio. EVALUACIÓN Usted está en la libertad de realizarlo en Excel o en Word, como le quede más fácil. RECOMENDACIONES GENERALES: Trabajo en parejas, EVALUACIÓN INDIVIDUAL Debe llevar el trabajo: portada Utilizar la letra Arial o Times New Román, tamaño máximo 12, a un renglón de 1 cm. El archivo debe enviarse a la dirección electrónica; de la siguiente forma: Grado 8D_Apellido_Nombre_Taller 02.doc Plazo para enviar el taller vía electrónica: Viernes