Departamento Nacional de Planeación República de Colombia

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1 Departamento Nacional de Planeación República de Colombia Manual de Instalación Metodología General para la y Evaluación de Proyectos de Inversión Publica - MGA Bogotá D.C., Colombia

2 Página 2 de 25 Documento: Autor: Estatus: Manual de Instalacion Metodologia General para la Formulacion y Evaluacion de Proyectos de Inversion Publica - MGA. Preliminar Control de Versiones Versión Fecha Descripción Autores 1.0 Febrero Elaboración del José Manuel Rivera 01/2012 documento 1.1 Noviembre Modificación del Julián Morales 26/2012 documento 1.2 Enero Actualización del Julián Morales 24/2013 Documento 1.3 Abril Actualización del Julián Morales 08/2013 Documento 1.4 Abril Revisión del José Manuel Rivera 10/2013 documento 1.5 Mayo Actualización del Julián Morales 10/2013 Documento 1.6 Mayo Revisión del José Manuel Rivera 10/2013 documento 1.7 Mayo Actualización del Julián Morales 21/2013 Documento 1.8 Mayo 21/2013 Revisión del documento José Manuel Rivera Manual de Instalación 2

3 Página 3 de 25 Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos técnicos del equipo de cómputo En el caso de tener el sistema operativo a 64 Bits Instalación de la herramienta... 8 Manual de Instalación 3

4 Página 4 de Introducción Con el propósito de establecer los requerimientos a nivel de sistemas, para la instalación de la Metodológica General Ajustada- MGA para la formulación y evaluación de proyectos en el Sistema General de Regalías, se presentan en este documento, que es una guía de pasos que proporcionara al usurario la forma correcta como se debe realizar la instalación del aplicativo para su posterior uso. Manual de Instalación 4

5 Página 5 de Requerimientos técnicos del equipo de cómputo. Verifique que el equipo, donde instalará la MGA cumpla con los siguientes requisitos. PROCESADOR Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o superior (se recomienda 1 GHz o más) MEMORIA Memoria RAM 256 MB. DISCO DURO Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible. TARJETA DE VIDEO Tarjeta vídeo SVGA a 800x600 con 64 MB. MONITOR Manual de Instalación 5

6 Página 6 de 25 Monitor 1024x768. INTERNET Conexión a internet. PLATAFORMA Plataforma de 32 Bits. En el caso de tener el sistema operativo a 64 Bits, se debe descargar y ejecutar, el SQL que pesa 59.5Mb, de la siguiente dirección, 91 Y luego realizar la instalación de la siguientes partes de acuerdo al proceso 64bit ADMINISTRADOR Manual de Instalación 6

7 Página 7 de 25 Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de instalación de Software) Sistemas operativos compatibles: - Windows 2000 Service Pack 4; - Windows Server 2003 Service Pack 1; - Windows XP Service Pack 2 - Windows 7 SISTEMA OPERATIVO (Imágenes tomadas de internet) Manual de Instalación 7

8 Página 8 de Instalación de la herramienta La instalación de la herramienta MGA esta compuesta por tres fases establecidos de la siguiente manera: Fase I: Descarga del aplicativo MGA. Fase II: Instalación de componentes. Fase III: Configuración de la MGA. A continuación se describen cada una de estas fases. Fase I: Descarga del aplicativo MGA. El aplicativo se descarga a través de internet para lo cual debe realiza la creación de una carpeta con cualquier nombre en su disco local, C o D. Allí guardará los archivos de instalación de la Metodología General de y Evaluación de Proyectos MGA. Para acceder al sitio web de descarga, realice doble clic en la siguiente dirección electrónica o si prefiere, copie la dirección electrónica, en la barra de direcciones de su navegador de internet. Una vez en internet, aparecera una pagina similar a la siguiente. Manual de Instalación 8

9 Página 9 de 25 En esta pagina, encontrara la última versión de la herramienta que se encuentra disponible para el público, asi como los respectivos manuales para su manejo. Para descagar la herramienta realice lo sigiente: Realice un clic sobre el enlace que dice Instalador versión.. para obtener el archivo comprimido que contiene los instaladores de la herramienta. Guarde el archivo comprimido en la carpeta que creo inicialmente. En este caso la carpeta se llama MGA. Haciendo uso del boton derecho del Mouse sobre el archivo comprimido y con ayuda de un descompresor tipo ZIP O RAR, descomprima el archivo. Como lo muestra la siguiente imagen. Manual de Instalación 9

10 Página 10 de 25 Lo anterior generara una carpeta de nombre Relase que contiene los componentes necesarios para instalar la metodología. Fase II: Instalación de Componentes. Para la instalación de la herramienta MGA, por favor realice los siguientes pasos: 1. Verifique el tipo de sistema Operativo que tiene su equipo si es de 32 o 64 bits. 2. Desactive cualquier antivirus o firewall que tenga instalado en su equipo. 3. Para equipos con sistema operativo de 64 Bit descargue y ejecute el SQL que pesa 59.5 Mb de la siguiente dirección Manual de Instalación 10

11 Página 11 de 25 Para lo cual usted puede pulsar la tecla Ctrl y realizar un clic al mismo tiempo sobre el link mencionado anteriormente, o puede copiar y pegar la ruta directamente sobre el navegador de internet. Se le presentará la siguiente página: Al realizar un clic sobre el link de Detalles se desplegara la siguiente información: Manual de Instalación 11

12 Página 12 de 25 Posteriormente pulse el botón Descargar y le aparecerá el archivo a descargar con su respectivo tamaño. Deberá seleccionar el archivo SQLEXPR_ESN.EXE. Que tiene un tamaño de 59,5 y a continuación pulse el botón Siguiente. Deberá guardar y posteriormente ejecutar el respectivo archivo. Manual de Instalación 12

13 Página 13 de De clic derecho sobre el archivo setup.exe, identificado con el icono del disco y luego haga clic en Ejecutar como administrador (Windows Vista y 7) o Abrir (Windows XP) para que inicie el proceso de instalación. 5. Si aparece un mensaje de advertencia de seguridad responda haciendo clic en Ejecutar. Manual de Instalación 13

14 Página 14 de Debe aceptar las diferentes licencias de uso que tiene asociada la herramienta en su proceso de producción, presione sobre el botón Acepto en caso de estar de acuerdo con la licencia. De lo contrario presione sobre el botón No acepto para cancelar la instalación. Esta licencia está relacionada con el uso de Crsytal Reports para visualizar los reportes de la MGA. Manual de Instalación 14

15 Página 15 de 25 En el proceso de instalación debe tener acceso a internet, para lograr descargar e instalar los archivos de la MGA. 7. Otra licencia que tiene asociada la MGA es la del SQL Server. De clic en el botón Acepto en caso de estar de acuerdo. De lo contrario presione sobre el botón No acepto para cancelar la instalación. El proceso de instalación debe de mostrar la siguiente pantalla. Al momento de descargar los archivos. Esta indica que los está descargando de internet. Manual de Instalación 15

16 Página 16 de 25 Otro componente que requiere la MGA para su funcionamiento es la instalación de la base de datos SQL SERVER. Para lo cual le aparece una pantalla como la siguiente. 8. De clic en el botón siguiente para continuar con la instalación Manual de Instalación 16

17 Página 17 de 25 de la herramienta MGA. 9. El proceso de instalación, le preguntará sobre la ruta donde quedara instalada la herramienta. 10. Haga uso del botón siguiente para confirmar la ruta de instalación de la MGA. Manual de Instalación 17

18 Página 18 de 25 El sistema debe le presentará una pantalla como la siguiente para indicar el grado de avance de la instalación. 11. Presione el botón cerrar esto indica que el proceso término y que la herramienta esta lista para trabajar. Manual de Instalación 18

19 Página 19 de 25 Fase III: Configuración de la MGA. Una vez realizada la instalación de MGA. Esta se encuentra en Conexión: Deshabilitada y Estado: No hay conexión. Para lo cual debe realizar el procedimiento de Configurar Acceso y Restaurar Base de Datos mediante los siguientes pasos: Manual de Instalación 19

20 Página 20 de La MGA quedó instalada dentro de dos capetas DNP y Microsoft SQL Server. Por lo cual debe dar permisos de control total a las carpetas, de acuerdo a los siguiente pasos: - Si su computador tiene el sistema operativo Windows 7 realice el siguiente paso a paso y continué con el punto 3. De lo contrario si su computador computador tiene Windows XP pase al punto 2. a. Busque la carpeta: C:\Program Files (x86)\dnp, o C:\archivos de Programa (x86), b. De clic derecho, escoger propiedades. c. De clic en la pestaña seguridad. d. En la mitad de la pantalla seleccione editar. e. En la parte superior de la pantalla escoja el penúltimo usuario. f. En la parte de abajo de clic en control total. g. por último de aceptar como lo muestra la imagen. h. Realizar la misma tarea anterior para la carpeta Microsoft Manual de Instalación 20

21 Página 21 de 25 SQL Server que se encuentra en C:\Program Files (x86)\ 2. Haga clic en el icono de inicio ubicado en la parte inferior izquierda de su pantalla. 3. Seleccione todos los programas y ubique la carpeta MGA. Que contiene tres accesos directos. 4. De clic en con la opción Configurar Acceso se establecerá la conexión de la herramienta con la base de datos. Este proceso se hace una sola vez y le aparecerá la siguiente pantalla. 5. Posteriormente seleccione la tercera opción Restaurar Base de Datos, y realice un clic sobre este procedimiento. Le permitirá realizar la inicialización de la base de datos, por Manual de Instalación 21

22 Página 22 de 25 consiguiente se debe ejecutar una sola vez. ATENCION: Si realiza el procedimiento de Restaurar Base de Datos. Una vez formulados o en proceso de formulación de los proyectos, la información de estos se perderá. Y la herramienta quedara en estado inicial. El sistema generara una pantalla de llamado al DOS, tal como la siguiente: Para finalmente mostrar el mensaje que advierte que el proceso de restauración termino correctamente. Si realizado el anterior procedimiento y vuelve y abre el aplicativo MGA y continúa con Conexión: Deshabilitada y Estado: No hay conexión. Realice el siguiente procedimiento: Manual de Instalación 22

23 Página 23 de 25 1) De clic en, seleccione la opción Todos los Programas, escoja la carpeta Microsoft SQL Server y con la opción Configuración de superficie del SQL Server le otorgara permisos de administrador a la base de dartos. Le deberá aparecer la siguiente pantalla. En la cual deberá realizar clic en agregar un nievo administrador. Manual de Instalación 23

24 Página 24 de 25 2) Seleccione Miembros de la Función que aparece en el primer recuadro y con la flechas se pasa al lado derecho de la pantalla y posteriormente pulse el botón Aceptar, como lo muestran las dos imágenes siguientes: 3) Diríjase a la carpeta BCK ubicada en la carpeta donde se instaló el MGA es decir en. C:\Program Files (x86)\dnp\mga - Metodología General Ajustada; como lo muestra la imagen Manual de Instalación 24

25 Página 25 de 25 4) Abra la carpeta BCK y de clic derecho en el archivo restaurar y seleccione la opción ejecutar como administrador como lo muestra la imagen: Manual de Instalación 25