CALCULO DE LIQUIDACIÓN Y BASES DE COTIZACIÓN. Software Sicoss

Transcripción

1 CALCULO DE LIQUIDACIÓN Y BASES DE COTIZACIÓN

2 0 Características Los beneficios que le ofrece el software Sicoss para cumplir con la determinación de cuotas y reportarlas al Seguro Social, son los siguientes:. Podrá manejar su información de acuerdo a la estructura organizacional de su empresa (Centros de Trabajo, Departamento, Puestos). Manejará todos sus Registros Patronales en una base de datos, considerando altos volúmenes de información. 3. Puede realizar el Cálculo Masivo de todos los Registros Patronales. 4. Generará el Discos de pago de todos los Registros Patronales 5. Conservará el histórico de todos los pagos, obteniendo en cualquier momento las Cédulas de Autodeterminación de los mismos. 6. Podrá realizar el Cierre de Liquidación. 7. Administrará todos los discos de pago de todos los Registros Patronales en un solo lugar. 8. Puede realizar el pago de diferencias cuando se realizó una rectificación en la Prima de Riesgo de Trabajo. 9. Obtendrá de reportes de acuerdo a su estructura organizacional (Centros de Trabajo, Departamentos, Puestos) 0. Generará el reporte de Distribución de Cuotas. Obtendrá el reporte Analítico de Total de Cuotas (Anexo II). Valida el Discos de Pago. 3. Obtendrá el Reporte de confronta de Sicoss a Excel con las ramas de IMSS e Infonavit. CALCULO DE LIQUIDACIÓN Y BASES DE COTIZACIÓN Procesos y calculos del sistema + IMSS / INFONAVIT Calculo de liquidacion y bases de cotizacion El cálculo de la liquidación es la determinación de las cuotas obrero patronales a cargo de su empresa. Debido a que el patrón está obligado a cumplir con la determinación de cuotas y reportarlas al Seguro Social. Importante: Para fechas anteriores al 00 considerarán 4 faltas, para fechas posteriores sólo 7 faltas. Establecido en el Art. 5 de la Ley del Seguro Social, Fracción III. El sofware SICOSS cuenta con todos los requerimientos establecidos por el instituto para llevar a cavo este pago. El primer paso es el Calculo de liquidacion y bases de cotizacion Paso Active el registro patronal que desee calcular, dando clic en la casilla del lado izquierdo. Una de las ventajas es que puede calcular uno o varios registros patronales al mismo tiempo.

3 0 Paso Elija el año y el sistema desplegará un calendario con las fechas de inicio y final de cada uno de los meses del año, señale el período a procesar. 3 Paso 3 Si es un pago extemporáneo, indique la fecha de pago y active la casilla Pago con recargos. Automáticamente se mostrará el porcentaje de recargos y el factor de actualización que serán aplicados al pago. Importante: verifique que el tabulador de recargos y actualizaciones tenga la información correspondiente del período a procesar. Al dar clic en el botón Procesar, se mostrará una ventana en la cual se observa la secuencia del cálculo. Una vez terminado el cálculo se presentará una ventana informativa.

4 03 Cédula de Autodeterminación de Cuotas Reportes del sistema IMSS Cedula de autodeterminacion de cuotas Paso Seleccione el Registro Patronal que desea reportar. Nota: Es importante mencionar que sólo podrá generar este reporte por un Registro Patronal a la vez. Paso Indique el Año y seleccione el Período de nómina para generar su reporte. Observe que en la cédula se desglosan los cálculos por cada trabajador, lo cual asemeja a la Cédula del sistema SUA del Seguro Social. En la última página se mostrará el resumen de los cálculos.

5 IMSS Calculo de liquidación y bases de cotización 04 Cédula de Autodeterminación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones Reportes del sistema IMSS Cedula de autodeterminacion de cuotas, aportaciones y amortizaciones Esta Cédula sólo la podrá generar para los periodos bimestrales y en ellos verá reflejados a todos los trabajadores y le indicará quienes son los que tienen crédito INFONAVIT. Paso Seleccione el Centro de Trabajo que desea reportar. Paso Indique el Año y seleccione el Período de nómina para generar su reporte. En la última página del reporte se mostrará el resumen de los cálculos.

6 05 Generar Disco de Pago Reportes del sistema IMSS Generar disco de pago Ya realizado el cálculo de las cuotas Obrero Patronales, proceda a realizar el disco de pago mediante el siguiente asistente: Paso Seleccione el registro patronal del cual desea generar el disco. Paso Indique el mes a procesar (tomando en cuenta que si se trata de un mes par, considerará todo un bimestre). 3 Paso 3 Seleccione las ramas que desee integrar al disco y haga clic sobre el botón Procesar. Podrá visualizar el procesamiento del disco mediante la siguiente ventana Una vez terminado el disco, se mostrará el siguiente mensaje en el cual se indica la ubicación del archivo.

7 06 Resumen de Liquidación IMSS e INFONAVIT Reportes del sistema IMSS Resumen de liquidacion IMSS e INFONAVIT Ya realizado el Disco de pago, proceda a imprimir el resumen de la liquidación (también conocida como la carátula de liquidación IMSS). Paso Seleccione el centro de trabajo correspondiente al disco de pago. Paso Indique el período correspondiente al disco de pago generado. Se mostrará el siguiente reporte:

8 07 Validar Discos de Pago SUA Reportes del sistema IMSS e INFONAVIT Validar discos de pago Con esta opción se verifican que los datos del empleado como RFC y CURP sean correctos así como los movimientos, importes totales y en general que la integridad del disco se encuentre en óptimas condiciones. Primero haga clic sobre el botón que se encuentra al lado derecho del nombre del archivo para realizar la búsqueda del Disco de Pago. El sistema mostrará la pantalla de búsqueda de archivo, localice el Disco de Pago a validar (recuerde que es el archivo que tiene la extensión.sua) En la siguiente pantalla indique la informacion que desea incluir para su reporte en formato html

9 08 Ya seleccionados los elementos deseados, proceda a iniciar la validación dando clic sobre el botón Validar Disco de Pago. Al terminar se mostrarán los resultados mediante un reporte, el cual se explica a continuación mediante las siguientes secciones: Sección : Lista de Errores. En esta sección se podrán consultar los errores encontrados por trabajador, además de la causa del mismo. Sección : Datos de la Empresa. Se muestran los datos generales de la empresa como:

10 09 Sección 3. Movimientos Afiliatorios. Muestra los movimientos afiliatorios de cada trabajador. Sección 4. Detalle de Incapacidades. Después se encuentran los registros de las incapacidades que hayan tenido los trabajadores. Sección 5. Detalle de Ausentismos. Por último, se mostrarán los registros de los ausentismos que hayan tenido los trabajadores.

11 0 Cierre de Liquidación Procesos y calculos del sistema IMSS / INFONAVIT Cierre de liquidacion Importante: Este proceso debe aplicarse después realizar el pago oportuno, ya que de no hacerlo, corre el riesgo de alterar las cantidades. Este proceso permite proteger el cálculo de liquidación del período indicado, evitando la posible alteración de dichos cálculos, al iniciar esta opción se mostrará el siguiente asistente: Primero seleccione el registro patronal que desea aplicar el cierre y de clic en el botón Avanzar. En el siguiente paso, indique el período a cerrar y de clic en el botón Procesar. 3 Finalmente, el sistema mostrará el siguiente mensaje, el cual nos indica si el período seleccionado fue cerrado correctamente. Ya cerrada la liquidación y si por error se intenta calcular nuevamente le período, el sistema no lo permitirá.