65º CAMPEONATO MUNDIAL DE ORNITOLOGÍA ALMERÍA 2017 CONTRATACIÓN DE ESPACIO COMERCIAL - STAND COMERCIAL Y STAND EN BOLSA DE INTERCAMBIO

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1 65º CAMPEONATO MUNDIAL DE ORNITOLOGÍA ALMERÍA 2017 CONTRATACIÓN DE ESPACIO COMERCIAL - STAND COMERCIAL Y STAND EN BOLSA DE INTERCAMBIO NORMAS GENERALES DE CONTRATACIÓN 1.- EXPOSITORES Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas empresas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios, deberán ser aprobadas por el Comité Organizador del Certamen El Comité Organizador se reservará la decisión final acerca del emplazamiento definitivo de los stands en función de las necesidades globales del certamen. 2.- CONTRATACIÓN DE STANDS COMERCIALES La contratación se realizará enviando al Comité organizador el FORMULARIO DE SOLICITUD CORRESPONDIENTE, debidamente cumplimentado en todos sus términos La firma y presentación del FORMULARIO DE SOLICITUD DE STAND COMERCIAL, constituye un contrato y por tanto un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización del certamen. 3.- TARIFAS DE STAND Cada módulo contratado incluye: Alquiler del espacio durante el tiempo de montaje, exhibición y desmontaje. Stand modular incluyendo rotulación exterior, moqueta, iluminación, cuadro de electricidad, paredes medianeras 4 pases de expositor, válidos para todo el certamen Seguro obligatorio de responsabilidad civil hasta euros Consumo de energía eléctrica a razón de 130 W/m2 Mantenimiento técnico del stand durante la feria Iluminación general y climatización del Palacio de exposiciones Limpieza de las áreas comunes Vigilancia general en el interior y exterior del Palacio de exposiciones durante el certamen Utilización de los Servicios Generales del Recinto Ferial Entradas de tipo general: Como paquete promocional, cada expositor, si está interesado en promocionar las visitas a su stand, podrá adquirir paquetes de 100 entradas de tipo general al precio reducido de 400 euros por la 100 entradas. Estas entradas podrán ser distribuidas por los expositores para promocionar el concurso y estarán disponibles a partir del 15 de Noviembre de Cada expositor recibirá un CATÁLOGO GENERAL, por cada uno de los módulos contratados. 1

2 4.- CONTRATACIÓN DE STAND EN BOLSA DE INTERCAMBIO La contratación se realizará enviando al Comité organizador el FORMULARIO DE SOLICITUD DE STAND COMERCIAL EN BOLSA DE INTERCAMBIO, debidamente cumplimentado en todos sus términos La firma y presentación del FORMULARIO DE SOLICITUD DE STAND EN BOLSA DE INTERCAMBIO, constituye un contrato y por tanto un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización del certamen Una vez recibido el primer pago correspondiente al importe del espacio de exposición y adjudicado el mismo, el Comité Organizador del 65º CAMPEONATO MUNDIAL DE ORNITOLOGÍA, ALMERÍA enviará al expositor información necesaria para que pueda exponer sus pájaros en la Bolsa de intercambio Los espacios disponibles en la bolsa de Intercambios son limitados, por lo que el Comité de Organización se reserva el derecho de rechazar la solicitud por falta de espacio. 5.- TARIFAS DE STAND EN BOLSA DE INTERCAMBIO Cada stand de 5 m2 incluye: Alquiler del espacio durante los días de montaje, exhibición y desmontaje. Espacio compuesto por un stand modular colectivo incluyendo moqueta, mesa mostrador para colocar jaulas y transportines y acceso a un almacén colectivo cerrado y controlado por la Organización del certamen. Seguro obligatorio de responsabilidad civil hasta euros. Mantenimiento técnico del stand durante la feria. Iluminación general y climatización del recinto de exposición. Limpieza una vez al día de las áreas comunes. Vigilancia general interior y exterior del Palacio de exposiciones. Utilización de los Servicios Generales del Recinto Ferial Además de ello, como material promocional, la contratación de un stand incluye: El uso del almacén colectivo para guardar transportines con o sin pájaros y demás material aportado por el expositor. Este almacén será custodiado por personal de la Organización que será el encargado de abrir el almacén cada vez que le sea solicitado por un expositor. Los pájaros que sean guardados en el almacén deberán de tener las condiciones adecuadas y estar provistos de agua y comida en todo momento. Pases de expositor que se soliciten en base a las siguientes condiciones: Cada expositor tendrá derecho a 2 pases de expositor por cada stand contratado. Entradas tipo general: Como paquete promocional, cada expositor, si está interesado en promocionar las visitas a su stand, podrá adquirir paquetes de 100 entradas de tipo general al precio reducido de 400 euros por las 100 entradas. Estas entradas podrán ser distribuidas por los expositores para promocionar el concurso y estarán disponibles a partir del 15 de Noviembre de Cada expositor recibirá un CATÁLOGO GENERAL por cada uno de los STAND contratados. 2

3 6.- CONTRATACIÓN DE ESPACIO COMERCIAL EN PLANTA BAJA 61.- La contratación se realizará enviando al Comité organizador el FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE ESPACIO COMERCIAL EN PLANTA BAJA, debidamente cumplimentado en todos sus términos La firma y presentación del FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE ESPACIO EN PLANTA BAJA, constituye un contrato y por tanto un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización del certamen Los espacios disponibles en la PLANTA BAJA son limitados, por lo que el Comité de Organización se reserva el derecho de rechazar la solicitud por falta de espacio. 7.- TARIFAS DE ESPACIO COMERCIAL EN PLANTA BAJA Cada espacio de 25, 50 o 100 m2 incluye: Alquiler del espacio durante los días de montaje, exhibición y desmontaje. Seguro obligatorio de responsabilidad civil hasta euros. Iluminación general y climatización del recinto de exposición. Limpieza una vez al día de las áreas comunes. Vigilancia general interior y exterior del Palacio de exposiciones. Utilización de los Servicios Generales del Recinto Ferial Además de ello, como material promocional, la contratación de un espacio comercial incluye: a) Para los espacios de 25 m2: Pases de expositor que se soliciten en base a las siguientes condiciones: Cada expositor tendrá derecho a 4 pases de expositor por cada stand contratado. Entradas tipo general: Como paquete promocional, cada expositor, a fin de promocionar las visitas a su stand, recibirá 20 entradas que estarán disponibles a partir del 15 de Noviembre de Cada expositor recibirá un CATÁLOGO GENERAL por cada uno de los espacios contratados, con Una página de publicidad en el catálogo general. 2 entradas para la cena de gala y entrega de premios. b) Para los espacios de 50 m2: Pases de expositor que se soliciten en base a las siguientes condiciones: Cada expositor tendrá derecho a 6 pases de expositor por cada stand contratado. Entradas tipo general: Como paquete promocional, cada expositor, a fin de promocionar las visitas a su stand, recibirá 50 entradas que estarán disponibles a partir del 15 de Noviembre de Cada expositor recibirá un CATÁLOGO GENERAL por cada uno de los espacios contratados, con Dos páginas en el pre-catálogo y catálogo general. 4 entradas para la cena de gala y entrega de premios. c) Para los espacios de 100 m2: Pases de expositor que se soliciten en base a las siguientes condiciones: Cada expositor tendrá derecho a 8 pases de expositor por cada stand contratado. Entradas tipo general: Como paquete promocional, cada expositor, a fin de promocionar las visitas a su stand, recibirá 100 entradas que estarán disponibles a partir del 15 de Noviembre de Cada expositor recibirá un CATÁLOGO GENERAL por cada uno de los espacios contratados, con 3 páginas en el pre-catálogo y catálogo general. 6 entradas para la cena de gala y entrega de premios. Publicidad en el sitio web del evento. Publicidad en las jaulas. 3

4 8.- FECHAS Y HORARIOS DE MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE DE STANDS Los expositores recibirán su stand totalmente terminado a las 16,00 del día 19 de Enero de La entrada de mercancías y material de decoración del stand se efectuará el día 19 de Enero de 09,00 a 16,00 hs Los stands deberán estar, en cualquier caso, totalmente terminados para el momento de la inauguración oficial, en la mañana del 20 de Enero antes de las 12,00 horas La salida de mercancías y material de decoración comenzará el día 22 de Enero a partir de las 20,00 hs. 9.- ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍAS DURANTE LA FERIA El expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá el Comité Organizador, para la entrada o salida de objetos y material durante la celebración del Evento. La entrada y salida de estos materiales y objetos deberá efectuarse diariamente entre las 09,00 y las 10,00 hs. Y las 20,00 y 20,30 hs. respectivamente Los participantes se comprometen a realizar en el stand, durante los días de celebración del evento, la actividad que ha reflejado en el formulario de solicitud y ninguna otra, salvo autorización expresa del Comité Organizador, previa solicitud al mismo por escrito. En caso de no cumplir con esta norma se perderán automáticamente los derechos adquiridos de participación para futuras ediciones No podrán realizarse recepciones, conferencias, ruedas de prensa, coloquios, carteles, ni otras actividades profesionales o de público, dentro del Recinto Ferial, sin conocimiento y aprobación escrita del Comité Organizador del 65º CAMPEONATO MUNDIAL DE ORNITOLOGÍA, ALMERÍA El nivel de ruido máximo autorizado será de 60 decibelios, por consiguiente, queda terminantemente prohibida la sonorización individual, por cualquier sistema, cuya difusión sobrepase la zona de escucha delimitada por su stand, y siempre que no cause molestias a otros expositores o visitantes DISPOSICIONES ESPECÍFICAS A LA VENTA DE ANIMALES EN EL CERTAMEN Los stands que tengan animales vivos, estén o no destinados a la venta, deberán de mantener un nivel de limpieza acorde con la dignidad del concurso y las necesidades de los animales, atendiendo, en su caso, las indicaciones al respecto del Comité Organizador Todos los animales expuestos deberán disponer en todo momento de comida y agua, así como un espacio adecuado al tamaño del animal y a las características del concurso Los expositores se comprometen a exponer animales en buen estado de salud y de presentación y a atender las indicaciones del Servicio Veterinario Oficial, que estará facultado para retirar los animales que, atendiendo a criterios técnicos, no se encuentren en condiciones de ser expuestos en el certamen. Los animales que deben ser retirados no podrán permanecer en el recinto Los animales pertenecientes a especies en peligro de extinción o que exijan una documentación especial por cualquier causa, no podrán ser expuestos salvo que vayan acompañados de la documentación requerida según la legislación vigente. 4

5 11.-DISPOSICIONES FINALES No se autorizará la ocupación de espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand de la feria al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados La liquidación de los gastos adicionales producidos por el expositor durante la celebración del Certamen, será condición indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio Todo lo relativo a la contratación de servicios deberá enviarse a: 65º CAMPEONATO MUNDIAL DE ORNITOLOGÍA, ALMERÍA Comité Organizador CONTRATACIÓN STANDS CALLE FALCÓN, ROQUETAS DE MAR - ALMERIA Tel Fax movil mail to presidente@foandaluza.com info@foandaluza.com 5