PaperPort 12 incluye una gran cantidad de características nuevas importantes para administrar documentos.

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1 Bienvenido! Nuance PaperPort es un paquete de software de administración de documentos de escritorio que le ayuda a digitalizar, organizar, acceder, compartir y administrar tanto documentos impresos como digitales en su equipo. El escritorio de PaperPort ofrece miniaturas claras y de tamaño adecuado, que le permiten organizar visualmente, recuperar, agrupar y utilizar todos sus documentos, incluidos documentos digitalizados, fotografías, archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y archivos PDF. Novedades de PaperPort 12 PaperPort 12 incluye una gran cantidad de características nuevas importantes para administrar documentos. Rendimiento de PDF mejorado: Los archivos PDF ahora se pueden abrir más rápidamente y se pueden visualizar en PDF Viewer Plus, una aplicación de administración de Nuance PDF recientemente creada que es totalmente compatible con Adobe Acrobat. PDF Viewer Plus abre archivos mucho más rápido que ImageViewer de uso general (también disponible en PaperPort 12); de este modo, reduce los requisitos de memoria y permite tamaños de archivos más pequeños. El nuevo visor optimiza la resolución de procesamiento para cada elemento de la página que produce una visualización más nítida y una resolución de impresión óptima. 1

2 Características de PDF mejoradas: PDF Viewer Plus proporciona una amplia gama de características nuevas de PDF, incluidas anotaciones mejoradas y sellos transparentes y dinámicos. Las imágenes en un documento PDF procesado por PDF Viewer Plus se pueden enviar a ImageViewer en donde pueden mejorarse con las herramientas SET, y la imagen modificada vuelve al PDF. Puede completar los formularios PDF y enviarlos por correo electrónico, y crear otros nuevos, ya sea desde cero o usando FormTyper actualizado para transformar instantáneamente cualquier formulario estático en uno que se pueda rellenar. Ahora está integrado en PDF Viewer Plus y usa la tecnología Logical Form Recognition para detectar los elementos del formulario y también permite que sus propiedades se administren mejor que nunca antes. Los archivos PDF con capacidad de búsqueda están disponibles a través de los perfiles de escáner, haciendo clic con el botón secundario en "Guardar como" en el escritorio de PaperPort, o bien directamente en la aplicación PDF Viewer Plus. Esto permite que los motores de búsqueda tales como Windows Desktop Search o Google puedan acceder al contenido de sus archivos de imágenes o documentos impresos digitalizados. Interfaz de usuario con fichas y cinta: PaperPort 12 ahora es más fácil de usar debido a que todas las características del programa están presentadas en un conjunto de barras con estilo de cinta con fichas y controles agrupados según las funciones. También hemos agregado el nuevo botón "Digitalizar ahora" para que pueda digitalizar con un solo clic sin tener que cambiar a la vista de configuración del escáner. Una barra de herramientas de acceso rápido personalizable aparece arriba de las barras de herramientas de cinta para que pueda poner sus características de uso más frecuente en un lugar fácil de encontrar. Más precisión de OCR: La precisión de la digitalización con OCR (reconocimiento de caracteres ópticos) ha aumentado significativamente en comparación con las versiones anteriores. Esta mejora se refleja al buscar con más éxito contenido en archivos PDF con capacidad de búsqueda. El parámetro de idioma ahora puede aplicarse al reconocimiento óptico de caracteres para proporcionar mayor precisión en todos los idiomas admitidos. 2

3 Colores de la carpeta: La cantidad de colores disponibles para distinguir las carpetas van de 9 a 29. Entrada para cámara digital: Las opciones de la barra Enviar a para aplicaciones de texto se han actualizado e incluyen la opción PaperPort OCR para la corrección de cámara digital. Ahora es posible tomar una fotografía de un documento y convertirla con precisión en un documento de texto con esta característica. Esto se realiza aplicando algoritmos especiales de activación 3D que aplanan las imágenes de la página y corrigen distorsiones; de ese modo, aumenta la precisión del documento de texto resultante. Cómo hacer que PaperPort sea más confiable: A veces, los archivos PDF se dañan y ya no se los puede abrir más. En estos casos, PaperPort no puede generar una miniatura de escritorio y es posible que esto evite que PaperPort se inicie adecuadamente. Se suministra un nuevo programa de herramientas CheckPPFolders.exe en la carpeta del programa PaperPort. Ejecute este programa con el fin de identificar y quitar todo archivo dañado para que PaperPort funcione correctamente. Guías para uso: El programa le ofrece una serie actualizada de miniguías ilustradas que muestran las tareas y los procesos típicos que les permiten acceder rápidamente a las áreas del programa y secciones de ayuda relevantes. Las guías para uso se pueden volver a activar en la sección de Ayuda de la cinta con fichas. Las siguientes características clave y nuevas solo están disponibles en PaperPort Professional 12: Administración de carpetas: Ahora puede crear automáticamente carpetas múltiples importando una lista de nombres de carpetas a partir del archivo de texto. Esta opción está disponible cuando hace clic con el botón secundario sobre cualquier carpeta. Características nuevas en el Asistente de PDF Create y PDF Viewer Plus: Puede crear documentos PDF basados en texto estándar del sector de cualquier aplicación directamente con un clic con el botón secundario en los escritorios de Windows o PaperPort (hasta PDF versión 1.7), usando el Asistente de PDF Create o 3

4 imprimiendo directamente desde cualquier aplicación con el controlador de impresora de PDF Create. Además, puede crear paquetes de PDF, crear archivos PDF en lotes y mucho más usando el Asistente de PDF Create. La tabla en la Ayuda de PDF Viewer (en la sección creación de PDF) resume las opciones y los destinos disponibles. Compatibilidad con SharePoint: PaperPort Professional 12 puede comunicarse con los sistemas de administración de documentos Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 y SharePoint Server 2007: obtenga archivos desde allí, procéselos según lo desee y luego guarde los resultados cuando envíe los archivos resultantes a través de la barra Enviar a. ScanDirect admite la digitalización a PDF con los resultados dirigidos a SharePoint. Perfiles de digitalización ilimitados: Podrá crear y configurar libremente nuevos perfiles de digitalización o quitar los perfiles no deseados. PDF-MRC con máxima compresión: Podrá crear archivos PDF digitalizados a color hasta 8 veces más pequeños que los documentos digitalizados habituales. Asistente de captura profesional: El asistente de captura muestra miniaturas de las páginas durante la digitalización. Después de la digitalización, podrá reordenar o girar las páginas, o agregar páginas separadoras en blanco. Cuando termine, podrá especificar el tema, el autor y las palabras clave para sus elementos. Mayor integración con otros productos de Nuance: Si en su sistema está instalado Nuance OmniPage, PaperPort colaborará más estrechamente que nunca con este programa a fin de prestar servicios de avanzada tanto para el reconocimiento de páginas mediante OCR como para la creación de archivos PDF de alta calidad. 4

5 PaperPort Professional 12 viene con PDF Create integrado, el cual le permitirá crear archivos PDF más pequeños basados en texto a partir de aplicaciones y recopilar archivos PDF rápida y fácilmente a partir de una variedad de documentos de origen. PaperPort también está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar según los requisitos del proveedor. Aprender a usar PaperPort Si desea familiarizarse con el uso de PaperPort, encontrará abundante información en: Guías para uso de PaperPort Ayuda de PaperPort Guía de procedimientos iniciales Notas de la versión de PaperPort Base de conocimientos de Nuance Conozca todos los consejos y sugerencias! La ayuda de PaperPort contiene abundante información sobre características, conceptos, opciones ajustables y procedimientos detallados. La ayuda está disponible en todo momento. Solo tiene que hacer clic en Ayuda de PaperPort en la cinta Ayuda. PDF Viewer Plus tiene su propio sistema de ayuda, el cual describe cómo ver, anotar y trabajar con archivos PDF. Incluye ayuda sobre la creación de PDF disponible en PaperPort Professional usando Nuance PDF Create, ya sea a través de la conversión directa o mediante el Asistente de PDF Create. 5

6 Comience de inmediato Las Guías para uso de PaperPort le permiten comenzar rápidamente en áreas de programas clave, tales como digitalización, compilación de documentos, mejoramiento de imágenes y mucho más. Acceda a ellas desde la cinta Ayuda. Lea sobre todo lo que puede hacer Lea la Guía de procedimientos iniciales para familiarizarse con lo que puede hacer de la mano de PaperPort. Esta guía le brinda una descripción general de todas las características de PaperPort. Utilice la cinta Ayuda para visualizar la guía como un archivo PDF. Comprenda todos los detalles más importantes Las Notas de la versión de PaperPort contienen información importante sobre esta versión del software de PaperPort. Úselas para conocer los requisitos del sistema, los pasos de instalación y las soluciones a los problemas más relevantes. Puede encontrarlas en la carpeta Muestras que se suministra con PaperPort o puede acceder a ellas en cualquier momento a través de la cinta Ayuda de PaperPort. Descubra la abundante información que se suministra en el sitio de Internet de Nuance El sitio de Internet de Nuance contiene abundante información sobre el software de PaperPort e incluye preguntas frecuentes, notas técnicas, actualizaciones de software y mucho más. Consulte la base de conocimientos de PaperPort para obtener información relacionada con una inquietud en particular o para encontrar la respuesta a una pregunta específica. Para iniciar su navegador e ir directamente al sitio de Internet de Nuance, seleccione Nuance en Internet en la cinta Ayuda. 6

7 Gracias por utilizar el software PaperPort! Copyright 2009 Nuance Communications, Inc. Todos los derechos reservados. Sujeto a modificaciones sin previo aviso. Nuance, el logotipo de Nuance, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, DesktopDelivery y OmniPage son marcas registradas o marcas comerciales de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos de América y otros países. Todas las otras marcas son propiedad de sus respectivos propietarios. 7