COLDEX. Collaborative Learning and Distributed Experimentation. Information Society Technologies Programme Project number: IST

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1 COLDEX Collaborative Learning and Distributed Experimentation Information Society Technologies Programme Project number: IST Tutorial LOR - Español - Version: 1 Partner: UNED

2 Tutorial Coldex ACCIONES COMUNES A TODOS LOS USUARIOS Registro de un nuevo usuario Acceso al sistema de un usuario registrado Ver / Editar perfil Cambiar de idioma Uso de la ayuda Navegar por la sociedad Navegar por escenarios, proyectos y actividades Trabajar en un Workspace Chat Repositorio Descargar / Ver un Objeto de Aprendizaje Copiar / Mover / Borrar / Nueva Versión un Objeto de Aprendizaje Añadir un nuevo Objeto de Aprendizaje Ver / Editar los metadatos de un Objeto de Aprendizaje Búsqueda contextual de Objetos de Aprendizaje Búsquedas de Objetos de Aprendizaje por Campos ACCIONES DE ADMINISTRACIÓN Administración de la sociedad Crear / Borrar / Editar una comunidad Crear / Borrar / Editar un grupo Añadir/Quitar usuarios a un grupo Administración de usuarios Administración de escenarios proyectos y actividades Crear / Borrar / Editar Escenarios Crear / Borrar / Editar Proyectos Crear / Borrar / Editar Actividades Asignar / quitar proyectos a grupos Administración de Objetos y Esquemas de Metadatos Creación de un esquema de metadatos Crear un tipo de Objeto de Aprendizaje

3 1. ACCIONES COMUNES A TODOS LOS USUARIOS Esta sección describe las acciones que pueden llevar a cabo todos los usuarios de COLDEX Registro de un nuevo usuario Al acceder al portal COLDEX se muestra una pantalla de inicio. Para registrarse como nuevo usuario ha de pincharse en el enlace Nuevo Usuario, como puede verse en la Figura 1. Figura 1 Entrada a COLDEX A continuación aparece una ventana donde ha de introducirse un usuario no existente en el sistema y una clave de acceso (Figura 2), así como una serie de datos personales, esto es, el nombre completo del usuario, dirección, código postal, correo electrónico y teléfono. Una vez rellenado ha de pinchar en Registrarse. Si se introduce un usuario ya existente aparecerá un mensaje de error en la ventana y se tendrá que elegir otro. El campo usuario no ha de contener caracteres especiales ni espacios en blanco, sólo letras y números, además ha de ser inferior a 15 caracteres. Por último, el único campo obligatorio es usuario, en caso de dejarlo en blanco saldrá un mensaje de error. 2

4 Figura 2 Formulario de registro 1.2. Acceso al sistema de un usuario registrado En la ventana de inicio de COLDEX introducir un nombre de usuario y clave de acceso válidos, esto es de un usuario ya registrado, y pulse en Acceso (Figura 3). Si se introduce un usuario no existente o la clave no es válida se producirá un mensaje de error. 3

5 Figura 3 Acceso al sistema COLDEX Si los datos introducidos son válidos se mostrará la pantalla de bienvenida a COLDEX (Figura 4). Figura 4 Bienvenida a Coldex 4

6 1.3. Ver / Editar perfil En el bloque de menús Acerca de mí seleccionar Ver mi perfil. Aparece el perfil del usuario (Figura 5) mostrando los campos que no sean vacíos. Si se pulsa sobre Editar se permite modificar el perfil del usuario (Figura 6). Figura 5 Ver perfil 5

7 Figura 6 Editar perfil En la edición del perfil podremos modificar todos los campos excepto el de Usuario. Estos cambios no tendrán ninguna consecuencia aunque se hayan realizado actividades en el sistema anteriormente Cambiar de idioma Para cambiar el idioma del portal seleccionar Cambiar de idioma En el bloque de menús de la izquierda y elegir el idioma del portal (Figura 7). Este cambio de lenguaje afecta sólo a la interfaz del portal (menús, ayuda,..) todos los datos introducidos, como puede ser nombre de grupos o metadatos,, no cambian. 6

8 Figura 7 Cambio de idioma 1.5. Uso de la ayuda El sistema dispone de ayuda online, para acceder a ella hay que pulsar sobre el signo de interrogación que aparece en la parte superior de las ventanas (Figura 8). Al pinchar sobre él aparece una ventana de ayuda contextual que describe todas las acciones que se pueden realizar y los elementos que aparecen en la dicha ventana. En la Figura 9 aparece la ventana de ayuda correspondiente a la pantalla de bienvenida a COLDEX. 7

9 Figura 8 Signo de Ayuda Figura 9 Ayuda Online 8

10 1.6. Navegar por la sociedad El navegador social nos permite ver las comunidades y los grupos que las componen, existentes en la sociedad COLDEX. Para acceder a él debe pincharse sobre el enlace Navegador social que aparece en el menú Navegar por la sociedad COLDEX situado a la izquierda de la pantalla. Figura 10 Sociedad Coldex Como puede verse en la Figura 10, el navegador social muestra inicialmente la sociedad COLDEX, junto con la colección de comunidades. Pinchando en una comunidad se puede acceder a ella y ver los grupos que la componen y su descripción. En la figura 11 se puede ver la comunidad Vaxjo, su descripción y como está compuesta por el grupo Organizers. Así mismo pinchando en un grupo podemos ver su descripción, y los miembros que contiene (Figura 12). 9

11 Figura 11 Grupos de una comunidad Este navegador también muestra la colección de proyectos y escenarios en los que están implicados los grupos y comunidades de COLDEX. En la figura 12 vemos el grupo Organizers y como contiene el proyecto Biology Photographs y el escenario Thinking about Biology. Pinchando en los proyectos o escenarios pasamos a navegar por escenarios, proyectos y actividades (Explicado en el siguiente apartado). 10

12 Figura 12 Grupo Organizers 1.7. Navegar por escenarios, proyectos y actividades El modelo de trabajo contempla un escenario como una composición de proyectos. Cada proyecto, a su vez, se compone de actividades de aprendizaje. Los proyectos pueden asignarse a los grupos de COLDEX. Un grupo puede tener uno o varios proyectos, de los cuales sólo uno puede ser el proyecto actual. El navegador de proyectos permite ver los escenarios proyectos y actividades existentes en COLDEX. Podemos acceder a él desde el menú de la izquierda, pinchando en la opción Navegador proyectos, dentro del bloque llamado navegar por la sociedad COLDEX (Figura 13). Al pulsar en él aparecerán primeramente los escenarios, ya que es donde están contenidos los proyectos. 11

13 Figura 13 Navegador de proyectos Pinchando en un escenario se muestra su descripción y sus proyectos (Figura 14). Figura 14 Escenario 12

14 Pinchando en un proyecto se verán las actividades que lo componen y todos los grupos que están trabajando en él (Figura 15). Figura 15 Proyecto Las actividades no tienen un orden prefijado para acceder a ellas, se puede realizar cualquiera en cualquier orden. Pinchando en una actividad se verá una descripción de la misma (Figura 16). 13

15 Figura 16 Actividad 1.8. Trabajar en un Workspace Cada grupo de la sociedad COLDEX tiene asociado un entorno de trabajo, llamado workspace, que ofrece a los usuarios del grupo una serie de servicios. - El servicio de Chat, que permite mantener una conversación, mediante texto, en tiempo real con otros usuarios. - El servicio de Repositorio, que se utiliza para almacenar los Objetos de Aprendizaje, que se van creando durante el proceso de colaboración. En el workspace se muestran también los proyectos y actividades en los que el grupo está trabajando, pudiendo pasar desde aquí a la vista del modelo de trabajo. A la derecha aparece un menú con varios accesos directos a los servicios, la descripción del proyecto en curso y de la actividad que está desarrollando el usuario. Una vez que un administrador nos ha añadido a un grupo podremos entrar en el workspace, donde tendremos una serie de servicios para trabajar. Podemos acceder al workspace de un grupo de dos formas (Figura 17): 1. A través del menú izquierdo seleccionando un grupo de los que aparecen en el bloque Mis grupos. 2. Mediante el navegador social. Al pinchar en un grupo al cuál pertenezcamos, aparecerá una opción de entrar en el workspace (Figura 18). 14

16 Figura 17 Workspace Figura 18 Entrar al workspace desde el navegador social 15

17 Chat El servicio de Chat permite mantener una conversación con otros usuarios conectados. Estos usuarios aparecen en la parte derecha de la ventana. En la parte inferior a parece un cuadro de dialogo donde se permite enviar un mensaje a otros usuarios (Figura 19). Figura 19 Chat Repositorio Dentro de un espacio de trabajo existen varios repositorios a los que el usuario puede acceder: Un repositorio privado por cada usuario, uno para la comunidad, uno para grupo y uno para la sociedad COLDEX. Para acceder al servicio de repositorio es necesario pinchar sobre el icono de repositorio o utilizar los vínculos que aparecen en el menú de la derecha (Figura 20). Cada repositorio muestra el conjunto de Objetos de Aprendizaje que contiene (Figura 22). 16

18 Figura 20 Acceso a repositorio Pinchando en el icono de repositorio se nos muestra una ventana con los repositorios disponibles en el workspace (son los que aparecen en los vínculos de la derecha) (Figura 21). 17

19 Figura 21 Acceso a repositorios Figura 22 Lista de LO en un repositorio 18

20 En la parte inferior de la ventana del repositorio aparecen una serie de botones que nos permiten realizar varias acciones sobre los Objetos de Aprendizaje que estén marcados en la lista (Figura 23). Figura 23 Acciones sobre LO Descargar / Ver un Objeto de Aprendizaje Podemos descargar el Objeto de Aprendizaje pinchando sobre el enlace Descargar. El sistema entrega el Objeto de Aprendizaje como un fichero en formato zip, que contiene el Objeto de Aprendizaje y un descriptor manifest.xml, con todos sus metadatos. Para realizar una visualización rápida del Objeto de Aprendizaje podemos pinchar en Ver, y se abrirá una nueva ventana de navegador mostrando el contenido de ese fichero (Por ejemplo una foto o un texto). En la Figura 24 podemos donde se sitúan estos enlaces. 19

21 Figura 24 Descargar y ver un LO Copiar / Mover / Borrar / Nueva Versión un Objeto de Aprendizaje Podemos copiar o mover un Objeto de Aprendizaje pinchando en el botón copiar o mover. Se nos mostrará entonces una ventana en la cual se ha de elegir el repositorio de destino, vemos un ejemplo en la Figura 25. Las diferencias entre copiar y mover son: - Copiar. El Objeto se mantiene del repositorio inicial y se crea una nueva versión del mismo en el repositorio destino. - Mover. EL Objeto se borra del repositorio inicial y se mueve al repositorio destino, sin crearse una nueva versión. El botón Nueva versión crea una nueva versión del objeto en el repositorio actual. Aunque dos Objetos de Aprendizaje tengan el mismo nombre siempre son distintos. No es posible deshacer los cambios cuando realizamos una acción. 20

22 Figura 25 Copiar LO Para borrar un objeto de aprendizaje de un repositorio basta con marcarlo en la lista y pinchar en el botón de borrar. Es posible borrar cualquier objeto de los repositorios a los que tengamos acceso Añadir un nuevo Objeto de Aprendizaje Si queremos añadir un nuevo Objeto de Aprendizaje al repositorio se ha de pinchar en el botón Añadir. Aparecerá una ventana en la cual se elige el fichero a subir, que representará al Objeto de Aprendizaje (pinchando en el botón Browse), y el tipo al que pertenece. 21

23 Figura Ver / Editar los metadatos de un Objeto de Aprendizaje Para ver los metadatos de un Objeto de Aprendizaje hay que pinchar sobre el enlace Metadatos (Figura 27). Para editar esos metadatos debe pincharse en el enlace añadir/editar metadatos (Figura 28), que aparece en la vista de los metadatos. 22

24 Figura 27 Ver metadatos de un LO Figura 28 metadatos de un LO Al final del formulario de edición aparece una opción en la que podremos elegir si actualizar el Objeto actual o crear una nueva versión del Objeto (Figura 29). 23

25 Si actualizamos el Objeto se modificarán sus metadatos (según las modificaciones que hagamos en el formulario) pero seguirá siendo el mismo Objeto. Por el contrario, si se crea una nueva versión, se realiza una copia del mismo en ese repositorio con los metadatos modificados. Figura 29 Editar metadatos Búsqueda contextual de Objetos de Aprendizaje El repositorio permite realizar una búsqueda de objetos basada en metadatos. Para ello proporciona un formulario que debe rellenarse según los criterios de búsqueda deseados. Si seleccionamos un Objeto de Aprendizaje antes de pulsar sobre el botón de Búsqueda por Campos (Figura 30) se realiza una búsqueda contextual (si se seleccionan varios el sistema elige el primero). En este caso se rellenan los campos de búsqueda con los metadatos del objeto seleccionado (Figura 31). Para generalizar la búsqueda solo hay que eliminar algunos de los valores, si se desea concretar se hay que rellenar más campos. 24

26 Figura 30 Búsqueda contextual Figura 31 Formulario de búsqueda contextual 25

27 Búsquedas de Objetos de Aprendizaje por Campos Si no seleccionamos ningún objeto de aprendizaje y pulsamos en el botón de Búsqueda por Campos aparecerá el formulario de búsqueda con todos los campos vacíos. Cuando en el formulario de búsqueda elegimos un determinado tipo de Objeto de Aprendizaje se mostrarán los metadatos específicos de ese tipo al final del formulario Por ejemplo si hacemos una búsqueda de todos los Objetos Aprendizaje de tipo Collide, nos aparece una pantalla de resultados conteniendo todos los objetos de ese tipo (Figura 32). Figura 32 Resultados de búsqueda de Objetos de Aprendizaje 2. ACCIONES DE ADMINISTRACIÓN Esta sección describe las acciones posibles que pueden realizar los usuarios en COLDEX cuando representan un actor administrador Administración de la sociedad La administración de la sociedad se realiza a través del navegador social. El orden de creación y borrado es importante. Si se quiere crear un grupo, primero hay que crear la comunidad que lo contiene y después crear el grupo. Si se quiere borrar una comunidad, primero es necesario borrar todos los grupos de esa comunidad y luego la comunidad Crear / Borrar / Editar una comunidad A través del navegador social accedemos a la sociedad COLDEX (Coldex Society). En la sección subgrupos podemos elegir crear una comunidad (pinchando en el 26

28 hipervínculo crear), borrarla (pinchando en el hipervínculo borrar), o editarla (pinchando en el nombre de la comunidad). Vemos un ejemplo en la Figura 33. Figura 33 Administración de la sociedad COLDEX Cuando se borra una comunidad se borra también el repositorio de la misma, junto con los objetos de aprendizaje que contenga. Sólo se permite borrar comunidades sin grupos. En caso de contener grupos aparece un mensaje que indicando que debemos borrarlos antes de hacerlo con la comunidad Crear / Borrar / Editar un grupo. A través del navegador social accedemos a la sociedad COLDEX (Coldex Society) y escogemos la comunidad que queremos modificar. Una vez dentro de ella, en la sección subgrupos podemos elegir crear un grupo (pinchando en el hipervínculo crear), borrarlo (pinchando en el hipervínculo borrar), o editarlo (pinchando en el nombre del grupo). Se puede ver un ejemplo en la Figura 34. Cuando se borra un grupo se borra además el repositorio de ese grupo. Al borrar el repositorio se borran también los objetos contenidos en él. 27

29 Figura 34 Administración de un grupos de una comunidad 2.2. Añadir/Quitar usuarios a un grupo Al pinchar en un grupo en el navegador social aparecen los tipos de actores que lo componen. Esto es, Teacher Student y Guest. Eligiendo la opción Unir usuarios a..., que aparece al lado de cada tipo de actor, podemos añadir usuarios al grupo que actuarán como actores de ese tipo. Se pueden quitar eligiendo la opción Borrar asociada al usuario (Figura 35). 28

30 Figura 35 Añadir y quitar usuarios a un grupo 2.3. Administración de usuarios Para realizar las tareas de administración de usuarios debe pincharse en Gestionar los Usuarios de Coldex, en el menú izquierdo (Figura 36). A continuación, aparece una pantalla dividida en dos bloques, que muestra la lista de usuarios existentes en el sistema. En bloque de la izquierda podemos borrar al usuario (pinchando en borrar), ver su perfil (pinchando en el nombre del usuario) o editarlo (pinchando en editar). En el bloque derecho aparecen las opciones del repositorio privado de cada usuario. Se puede ver el repositorio (pinchando en el nombre del repositorio), editarlo (pinchando en editar), quitarlo (pinchando en quitar), y, en el caso de que se hubiera quitado, crear uno nuevo (pinchando en crear). Al rellenar los campos de un nuevo usuario tener en cuenta las reglas explicadas en el apartado 1 Registro de un nuevo usuario. Al borrar un usuario también se borra su repositorio junto con los objetos de aprendizaje que contenga. 29

31 Figura 36 Administración de usuarios 2.4. Administración de escenarios proyectos y actividades La administración del modelo de trabajo permite gestionar la creación, borrado y edición de escenarios, proyectos, y actividades. Para acceder a ella debe pincharse sobre uno de los hipervínculos escenarios proyectos o actividades situados en el menú de administración. El orden de creación de estos elementos es importante. Si se desea crear un proyecto de aprendizaje con una colección de actividades, primero se ha de crear (o seleccionar) un escenario donde se ubicará el proyecto. A continuación se crea el proyecto, dentro de dicho escenario. Por último se crean las actividades de aprendizaje que describen el proyecto Crear / Borrar / Editar Escenarios Al pinchar en la opción Escenarios del menú izquierdo aparece una ventana en la cual aparece la lista de todos los escenarios del sistema. Pinchando sobre el nombre del escenario se muestra su descripción completa. También se puede editar o borrar pinchando sobre los respectivos hipervínculos. Para crear uno nuevo se pincha en el enlace crear nuevo escenario. (Figura 37) Al borrar un escenario se borran también los proyectos que contiene, y en consecuencia todas las actividades de esos proyectos también. 30

32 Figura 37 Administración de escenarios Crear / Borrar / Editar Proyectos Una vez creado un escenario se pueden añadir proyectos dentro de él. A través del enlace Proyectos del menú izquierdo se llega a una pantalla donde podremos ver (pinchando en el nombre del proyecto), editar (pinchando en editar) y borrar (pinchando en borrar) proyectos. También podemos crear un nuevo proyecto. Para ello, además de rellenar los campos para su descripción, se ha de elegir el escenario que lo contendrá (Figura 38). Cuando se borra un proyecto se borran todas sus actividades también. 31

33 Figura 38 Nuevo proyecto Crear / Borrar / Editar Actividades Tras crear un proyecto se pueden añadir actividades asociadas al proyecto. A través del enlace Actividades del menú izquierdo se llega a una pantalla donde podremos ver (pinchando en el nombre de la actividad), editar (pinchando en editar) y borrar (pinchando en borrar) actividades. También podemos crear una nueva actividad. Para ello, además de rellenar los campos para su descripción, se ha de elegir el proyecto que la contendrá (Figura 39). 32

34 Figura 39 Nueva actividad 2.5. Asignar / quitar proyectos a grupos A través del navegador social o del enlace directo en mis grupos podemos entrar en el workspace del grupo. Seleccionamos Añadir un proyecto, y elegimos el proyecto a añadir. Para quitar un proyecto del grupo, se elegirá la opción Quitar proyecto. Para establecer el proyecto como el actual del grupo se pincha sobre el enlace Establecer como proyecto actual. 33

35 Figura 40 Asignar y quitar proyectos a un grupo 2.6. Administración de Objetos y Esquemas de Metadatos Cada tipo de Objeto de Aprendizaje contiene un esquema de metadatos, que indica el conjunto de metadatos y el carácter simple o multivaluado de cada uno de ellos. El administrador puede crear nuevos tipos de Objetos para ser soportados por el sistema, creando un nuevo esquema de metadatos. Para crear un nuevo esquema de metadatos, en el menú izquierdo debe pincharse en la opción Tipos y Esquemas de Metadatos. Aparece una pantalla con dos bloques (Figura 41), el de arriba para gestionar los tipos de Objetos de Aprendizaje, y el de abajo para gestionar los esquemas de metadatos (que se asociarán a los tipos de Objetos de Aprendizaje). El orden de creación es importante. Primero ha de crearse el esquema de metadatos y a continuación el tipo de Objeto de Aprendizaje. 34

36 Figura 41 Tipos y esquemas de metadatos Creación de un esquema de metadatos Para crear un nuevo esquema de metadatos se ha de pinchar en el enlace Add Schema. Se mostrará una pantalla en la que se ha de introducir el nombre del nuevo esquema. A continuación, pinchamos en el nombre del esquema creado, que aparecerá en la lista. Entonces, podemos añadir ítems (metadatos) al esquema pinchando en Add New Metadata Schema Item, eligiendo el nombre y si es o no multivaluado. Pinchando en Delete se borrará ese ítem del esquema (Figura 42). 35

37 Figura 42 Nuevo esquema de metadatos Crear un tipo de Objeto de Aprendizaje Para crear un nuevo tipo de Objeto de Aprendizaje elegimos la opción New Type, que se encuentra en el bloque que gestiona los Objetos de Aprendizaje (Figura 43). 36

38 Figura 43 Nuevo tipo de LO Aparecerá una pantalla que solicita el nombre del tipo de Objeto de Aprendizaje (Figura 44). Figura 44 Nombre del nuevo tipo de LO 37

39 Entonces, aparece una pantalla en la que se pueden añadir los esquemas de metadatos del nuevo tipo de objeto, seleccionando uno y pulsado en Add. Para quitar un esquema se pulsa sobre Delete. (Figura 45) Figura 45 Nuevo tipo de LO 38