asambleas comunitarias

Transcripción

1 Guía para realizar asambleas comunitarias Elección del gestor voluntario

2

3 Guía para realizar asambleas comunitarias Elección del gestor voluntario

4

5 Índice Qué son las asambleas comunitarias para elegir al gestor voluntario?... 5 Para qué sirven estas asambleas?... 5 Quién las organiza?... 6 Dónde se llevan a cabo?... 6 Qué pasos se siguen?... 6 I. Organización y convocatoria... 6 II. Desarrollo... 8 III. Levantamiento de acta...10 Anexo 1.- Actividades relevantes del gestor voluntario. 13 Anexo 2.- Acta de asamblea comunitaria para la elección del gestor voluntario...14

6

7 Qué son las asambleas comunitarias para elegir al gestor voluntario? Son reuniones en las que participan la población beneficiaria de los programas del Gobierno Federal operados por la Dirección General de Atención a Grupos Prioritarios (DGAGP) de la Secretaría de Desarrollo Social (Sedesol), sus familias, autoridades locales o municipales y el promotor social. De acuerdo con sus usos y costumbres, en algunas comunidades participan o proponen candidatos figuras representativas como: Cabildo Consejo de ancianos Comisariado ejidal Gobernadores autóctonos Para qué sirven estas asambleas? Para que la población beneficiaria y sus familias: Se den cuenta de las ventajas de tener en su localidad, albergue o cuartería de jornaleros, un gestor voluntario Elijan a una persona que reúna los requisitos para ser gestor voluntario, comprometiéndose a trabajar con ella y apoyarla. Asimismo, para que el promotor social: Inicie el proceso de integración en las comunidades de su zona, donde serán electos los gestores voluntarios. 5

8 Quién las organiza? El promotor es el responsable de convocar a la población beneficiaria de los programas de la DGAGP, a sus familias, a las autoridades locales o municipales y, en su caso, a las figuras comunitarias más representativas de la localidad, albergue o cuartería jornalera para que acudan a la asamblea; cuando se trata de albergues o cuarterías también se convoca al productor agrícola o a su representante. Dónde se llevan a cabo? En las localidades, albergues o cuarterías donde opera algún programa de la DGAGP, conforme a los criterios establecidos para este fin. Qué pasos se siguen? Los pasos a seguir para efectuar una asamblea de este tipo se encuentran agrupados en las siguientes etapas: I.- Organización y convocatoria II.- Desarrollo III.- Levantamiento del acta 6 I. Organización y convocatoria 1. El promotor identifica el número de beneficiarios que se encuentran registrados en la localidad, albergue o cuartería donde llevará a cabo la asamblea para elegir al gestor voluntario. Asimismo, investiga cuáles son las figuras comunitarias más representativas de acuerdo con sus usos y costumbres. 2. El promotor se presenta ante la autoridad local o municipal de la comunidad donde llevará a cabo la asamblea y, en su caso, ante el productor agrícola o su representante, cuando se trate de un albergue.

9 Se acredita con una credencial oficial, en caso de que no hayan sido presentados con anterioridad. Le informa que ese albergue, cuartería o comunidad forma parte del grupo de localidades que le corresponde atender. Le hace saber que esa comunidad, albergue o cuartería ha sido seleccionada para que cuente con un gestor voluntario y que el motivo de su visita es realizar una asamblea comunitaria para que la población lo elija. También le explica el papel que va a desempeñar el gestor voluntario, para esto se apoya en el anexo 1. Actividades relevantes del gestor voluntario; y en consecuencia, la importancia de que participe el 50 % más uno de la población beneficiaria y sus familias, así como las figuras comunitarias más representativas de esa localidad, albergue o cuartería, en caso de que las hubiera, este dato lo confirma con la autoridad con quien se este entrevistando. 3. El promotor solicita el apoyo de la autoridad o del productor agrícola para realizar la asamblea. 4. El promotor y la autoridad de la localidad donde llevará a cabo la asamblea, o el productor agrícola cuando se trate de un albergue jornalero: se ponen de acuerdo sobre el lugar donde pueden llevar a cabo la asamblea y la hora en que lo harán, tomando en cuenta el tiempo que requieren para convocar a las personas y que éstas acudan al lugar donde se efectuará dicha asamblea. 5. Si el promotor no lograra reunir a más del 50% más 1 de la población beneficiaria y sus familias, así como a las figuras comunitarias más representativas de esa localidad, albergue o cuartería, levanta un acta especificando el motivo por el cual no pudo llevar a cabo la asamblea. El acta debe estar firmada y sellada por la autoridad de la localidad, albergue o cuartería. Apoyarse en el anexo Asimismo se pone de acuerdo con la autoridad local ó el productor agrícola para regresar a realizar la asamblea, estableciendo fecha y hora de la misma. 7

10 8 II. Desarrollo 1. La autoridad local o municipal, en su caso el productor agrícola o su representante: a. Da la bienvenida. b. Pasa lista de asistencia. c. Presenta al promotor social. 2. El promotor explica a los asistentes los siguientes puntos: a. Que su comunidad o albergue jornalero, ha sido seleccionada para contar con un gestor voluntario y que han sido invitados a participar en la asamblea para que entre todos elijan a la persona que puede desempeñar ese cargo. b. Destaca el hecho de que tiene que ser una persona con la que están dispuestos a trabajar y a apoyar para que lleve a cabo sus funciones. c. Asimismo, les hace ver que la persona electa como gestor voluntario, requiere de lo siguiente: Ser reconocida como alguien que se interesa por el bienestar de su comunidad No formar parte de alguna organización política, religiosa, o campesina No ser empleado del gobierno federal, estatal o municipal. Contar como mínimo con educación primaria o saber leer y escribir. Tener 18 años cumplidos o más. De preferencia que hable la lengua local. d. Por otra parte, les comenta las principales funciones del gestor voluntario: Ser el enlace entre el promotor y la población beneficiaria y sus familias del albergue, cuartería, o de las localidades que le corresponde atender, especificando el número y los nombres de las mismas.

11 Promover la participación de la población beneficiaria y sus familias, de cada una de las localidades, albergues o cuarterías a su cargo, en actividades que les ayuden a vivir mejor de manera personal, familiar y comunitaria. Incorporar, formar y coordinar la labor de las personas que deseen participar de manera voluntaria y organizada, en las actividades promovidas por el gestor voluntario. e. Les hace saber que entre los beneficios que recibe de manera directa el gestor voluntario, están los siguientes: Talleres de formación y actualización que le dan elementos para su desarrollo personal y para sus actividades con la población. Herramientas de trabajo, como son: Gafete, Gorra, playera, mochila. A partir del 2009, 500 pesos mensuales como ayuda de traslado, para que pueda asistir a las localidades que le corresponde atender o bien para que compre el material necesario para trabajar con la población en las actividades de participación social. 3. Los asistentes a la asamblea plantean las dudas que les hayan surgido para elegir al gestor voluntario. 4. Una vez aclaradas sus dudas, los asistentes a la asamblea, deliberan entre ellos quien es su candidato a gestor voluntario, y lo consultan para ver si acepta este cargo. 5. En caso de que tuvieran más de un candidato dispuesto a ser gestor voluntario, los asistentes a la asamblea, votan para elegirlo. 6. La autoridad local o municipal, o en su caso el productor agrícola o su representante, coordina la votación y el promotor toma nota de los resultados de la misma. 9

12 7. Una vez que ha sido electo el gestor voluntario, el promotor les explica: a. Que lo siguiente es que la persona electa, acuda a un taller formativo para gestores voluntarios, así como a una capacitación de portal web, y le especifica cuándo y dónde se llevarán a cabo. Asimismo, les comenta que si no acude a este taller y a la capacitación no podrá seguir como gestor voluntario. Una vez que acuda al taller de formación y capacitación, registrará mensualmente las acciones realizadas en su localidad, localidades de influencia, albergue o cuartería, en dicho portal. b. Asimismo, el promotor les hace saber que después de ese taller formativo, habrá una reunión comunitaria en la que es importante que participe la población beneficiaria y sus familias de todas las localidades que le corresponde atender a la persona que eligieron como gestor voluntario. Esto para presentarlo oficialmente y para invitarlos a participar de manera organizada y por convencimiento en las actividades promovidas por el gestor voluntario. III. Levantamiento del acta Al terminar la asamblea, es indispensable levantar un acta que haga constar que se llevó a cabo y los acuerdos tomados. Por eso es necesario que, previamente, el promotor fotocopie o imprima el formato del anexo 2, tantas veces como asambleas vaya a realizar. 1. El promotor elabora un acta, en donde quedará asentada la elección del gestor voluntario. 2. Los asistentes a la asamblea firman de conformidad el acta levantada. 10

13 3. El promotor le da trámite al acta de la asamblea para: Integrarla al expediente del grupo de localidades atendidas por el gestor voluntario que corresponde. Asimismo, entrega las actas de asamblea al enlace de difusión, capacitación y control de la red social, para que tramite su captura en el sistema de seguimiento de la red social MOSERED 11

14

15 Anexo 1 Actividades relevantes del gestor voluntario Llevar a cabo reuniones informativas convocando e invitando a la población beneficiaria y sus familias a participar como facilitadores voluntarios Registrar mensualmente en el portal web de la red social las acciones que lleve a cabo en su localidad sede, localidades de influencia, albergue o cuartería. Organizar y realizar talleres de formación para facilitadores voluntarios Integrar el padrón de facilitadores voluntarios de las localidades y albergues jornaleros que le corresponda atender Acompañar y asesorar a los facilitadores voluntarios, en sus actividades con las familias a su cargo Actualizar información sobre la operación de los programas de la DGAGP para entregar a los facilitadores voluntarios y beneficiarios Establecer comunicación vía electrónica, con el promotor Presentar y aprobar cursos vía electrónica Coordinar a los facilitadores voluntarios para la organización de: Grupos de crecimiento Jornadas informativas y campañas de orientación social, en temas como: Hábitos saludables Saneamiento básico y ambiental Acciones de prevención en casos de desastres naturales Información de los programas de la DGAGP Apoyar a los facilitadores voluntarios para que lleven a cabo las acciones de información en su localidad Registrar las acciones realizadas por los facilitadores voluntarios Reportar al promotor, vía electrónica, las acciones realizadas por los voluntarios con los beneficiarios Manejar el portal de la DGAGP 13

16 Anexo 2 Acta de asamblea comunitaria para la elección del gestor voluntario Siendo las horas del día de del año 20, en el lugar que ocupa de la localidad, albergue o cuartería de, con clave/u.t., del municipio de en el estado de, de la Zona de Atención, estando presentes la autoridad local, productor agrícola o su representante, el promotor, los integrantes del grupo de beneficiarios del Programa de y sus familias, así como las siguientes figuras representativas de la localidad o albergue de acuerdo con sus usos y costumbres: reunidos con la finalidad de llevar a cabo la elección del gestor voluntario Considerando que: Se presentó el promotor C., ante la autoridad local o municipal, productor agrícola o su representante, para dar a conocer el motivo de su visita y solicitar el apoyo de éste para promover la participación de las localidades convocadas y elegir al gestor voluntario. Su comunidad, albergue o cuartería jornalera, ha sido seleccionada para contar con un gestor voluntario y que han sido invitados a participar en la asamblea para elegir a la persona que puede desempeñar ese cargo. 14

17 El promotor da a conocer las principales funciones del gestor voluntario, consistentes en: Promover la participación de la población beneficiaria y sus familias, de cada una de las localidades a su cargo, en actividades que les ayuden a vivir mejor de manera personal, familiar y comunitaria Incorporar, formar y coordinar la labor de las personas que deseen participar de manera voluntaria y organizada, en las actividades promovidas por el gestor voluntario. Ser el enlace entre el promotor y la población beneficiaria y sus familias, de las localidades que le corresponde atender y que se describen a continuación: Número Clave Nombre de la localidad Municipio Se eligió, al C. que fungirá como gestor voluntario, habitante de la localidad:, clave Municipio Se presentó y se dieron a conocer sus funciones, así como las localidades que le corresponde atender. 15

18 Acuerdos Se cierra la presente acta siendo las horas del día de del año 20 firmando de común acuerdo los que en ella intervinieron y así lo quisieron. Damos Fe... Nombre y firma de Autoridad local Nombre y firma de Promotor Nombre y firma de Gestor Voluntario Electo

19 Lista de asistencia

20 Lista de asistencia 18

21 Lista de asistencia 19

22 Notas 20

23

24 Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social.