Situación actual del Sistema de Contabilidad Gubernamental del Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco.

Transcripción

1 Situación actual del Sistema de Contabilidad Gubernamental del Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco. Derivado de lo anterior expuesto el sistema está conformado por un conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes, estructurados sobre la base de principios técnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar, clasificar, informar e interpretar, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad económica, modifican la situación patrimonial del gobierno y de las finanzas públicas. Dicho sistema se denomina, Sistema Integral de Información Financiera (SIIF). Compuesto por una base de datos única de acuerdo con los propósitos enunciados, que se esquematiza de la siguiente manera: ENTRADA PROCESO SALIDA Información necesaria para la realización de transacciones con incidencia económica y financiera del IPEJAL SIIF SISTEMAS EXTERNOS MOTOR CONTABLE SIC Registro, estados y reportes del ejercicio del presupuesto de egresos y del presupuesto de ingresos. Libros, asientos y estados de la contabilidad. PROCESAMIENTO Y ALMACÉN DE DATOS Mediante pantallas de interacción con los usuarios que alimentan la información. Objetos que integran la base de datos para la ejecución de sentencias para la ejecución de proceso y almacén de la información: Tablas, procedimientos almacenados, vistas, funciones, perfiles y usuarios Despliegue de información en pantalla de consulta y generación de reportes impresos exportables a Excel. Entrada: Para el Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco las Entrada al Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental, se refiere a la forma en que ingresa la información al sistema, para lo cual el Instituto cuenta con una serie de sistemas modulares para captar la información. Misma que se realiza de dos formas:

2 Registro de forma directa: Los usuarios mediante pantallas de captura, ingresan los datos a los sistemas. Para el caso que nos ocupa los sistemas que intervienen son el SIIF, Sistema Integral Computarizado (SIC) y Sistemas de terceros como pueden ser (Sistema de nómina de empleados, facturación electrónica, entre otros). Registro automático: La información se alimenta mediante interfaces y mediante el motor contable de forma masiva y transparente para el usuario. Realizando el registro de información y operaciones requeridas. Proceso: El Proceso en el Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco, se hace referencia a la capacidad del sistema para efectuar los cálculos, operaciones y estado de la información de acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecida. Permite que los datos fuente captados en la entrada se transformen en información con un fin específico. Esta secuencia de operaciones se expresa en sentencias escritas a nivel de código fuente (Lenguaje de programación) y de base de datos (Arquitectura del almacén de datos). Salida: El proceso de Salida en el Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco, se determina por la capacidad que tiene el sistema para emitir la información procesada de acuerdo a la necesidad del usuario ya sea mediante pantallas de consulta o de forma impresa. Estructura del Sistema Integral de Información Financiera (SIIF). El sistema está diseñado de forma modular clasificados en dos grandes rubros: a) ADMINISTRACIÓN DE EGRESOS: Los módulos que lo integran son: Recursos Financieros Presupuesto Planeación, Programación y Presupuestación Adecuaciones Presupuestales Comprometido Egresos Ejercicio Presupuestal Caja General Contabilidad Cuenta Pública Registro y Parametrización Contable Recursos Materiales

3 Adquisiciones Adquisiciones Patrimonio Almacén Administración del Sistema Catálogos y Reportes Catálogos y Reportes Mantenimiento Seguridad Seguridad (Administración de usuarios) El registro de las etapas del presupuesto del Instituto se efectúan en las cuentas contables y presupuestales que, para tal efecto, se establecieron y se reflejan en lo relativo al gasto, el aprobado (Original), modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado. El momento contable del gasto aprobado (original), es el que refleja las asignaciones presupuestarias anuales comprometidas en el Presupuesto de Egresos. El gasto modificado es el momento contable que refleja la asignación presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso, las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado. El gasto comprometido es el momento contable que refleja la aprobación por autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el compromiso será registrado por la parte que se ejecutará o recibirá, durante cada ejercicio. El gasto devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; así como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas. El gasto ejercido es el momento contable que refleja la emisión de una cuenta por liquidar certificada o documento equivalente debidamente aprobado por la autoridad competente. El gasto pagado es el momento contable que refleja la cancelación total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago. Cuando por la naturaleza de las operaciones no sea posible el registro consecutivo de todos los momentos contables del gasto, se registrarán simultáneamente.

4 Estos momentos se afectan por todos los tipos de movimientos relacionados al egreso. Módulo Planeación, Programación y Presupuesto La finalidad de este módulo es el registro, control y seguimiento del presupuesto de egresos por medio de los procesos y proyectos de cada dirección vinculados a un objetivo y programa Institucional utilizando el catálogo del objeto del gasto donde además podrán consultar la afectación de los momentos presupuestales que se realizan en línea. Los elementos que actualmente conforman la clave presupuestal son: Dígitos Nombre SIIF Descripción Ejemplo 1 Organismo IPEJAL 1 1 Objetivo Objetivo Estratégico 1 2 Dependencia o Unidad Dirección Responsable del 02 Responsable Presupuesto 1 Programa Institucional Programa Institucional 2 4 Proceso y/o Proyecto Proceso y/o Proyecto PR10 2 Unidad Ejecutora Área que realiza o Ejecuta el gasto 69 4 COG-Objeto del Gasto / Partida Presupuestal 1131 Evento Especifico 2 Destino Destino del Gasto 00 Se cuenta con varios reportes dentro del módulo, de los cuales se describen los más significativos: Estructura Programática (combinación con cada uno de los elementos de la clave presupuestal) Pormenorizado (presupuesto pormenorizado por elemento) Reporte Dinámico Presupuestal (presupuesto por clave comprometido, devengado, ejercido y pagado mensual o acumulado) Anteproyecto Presupuestal (presupuesto por clave registrado) Presupuesto Comprometido (presupuesto por documento préstamos) Presupuesto Ejercido (presupuesto por documento préstamos) Movimientos por Clave (detalle por documento por clave o por Clasificador por Objeto de Gasto) Módulo de Adecuaciones Presupuestales Mediante de este módulo se realizan las adecuaciones al presupuesto, en el transcurso del ejercicio del gasto a través del registro de las adecuaciones a realizar, las cuales pueden ser compensadas o no compensadas, dependiendo de la disponibilidad del ejercicio, las adecuaciones se realizaran por clave presupuestal; existen diferentes tipos de adecuaciones:

5 Adecuación Básica Adecuación Dirección General Adecuación por Consejo Adecuación Básica Libre Tipos de adecuaciones transferencia a la misma partida presupuestal compensada pero diferente en cualquiera de los otros elementos de la clave transferencia que no excede del 10% partida global compensada transferencia que excede del 10% compensada o no compensada partida concentrada del capítulo 1000 y servicios médicos compensada Módulo de Comprometidos El objetivo de este módulo es para el registro de los compromisos presupuestales que se derivan de la aprobación por alguna autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el compromiso será registrado por la parte que se ejecutará o recibirá, durante cada ejercicio. Módulo Ejercicio Presupuestal Cada proceso del Instituto que realice un ingreso o egreso (incluyendo costos de los centros de servicio) se identificará con el nombre del proceso o evento genérico, generando las solicitudes o pólizas correspondientes para su trámite de autorización y/o afectación presupuestal y contable. Este módulo nos permite administrar todas las solicitudes de pago presupuestales y no presupuestales, registrar los egresos, además de los documentos o solicitudes tipo póliza de diario para realizar las afectaciones contables y presupuestales con la recepción de documentos para pago, revisión y autorización o rechazo de la documentación; para las solicitudes de pagos que se ingresan en otros sistemas se importan automáticamente por medio de una interfaz al sistema para la continuidad del proceso de autorización y pago asegurando la afectación contable y presupuestal correspondiente. Las afectaciones de los momentos presupuestales de egresos depende del avance o estatus de las solicitudes de pago: comprometido, devengado, ejercido y pagado. Dentro de los pagos más comunes que se pueden registrar se mencionan los siguientes: Asignación de Gastos a Comprobar Asignación de Pasajes y Viáticos Pago de Adquisiciones y Compras a Proveedores por Servicios Reposición y Rembolso de Fondo Revolvente Pago de Prestaciones Sociales y Económicas Ayuda Prestadores de Servicio Anticipo a Proveedores

6 Pagos de Servicios Médicos Pagos de Recursos Humanos y Finiquitos; entre otros. De los pagos que se importan por interfaz (los más utilizados): Préstamos a Corto Plazo Préstamos a Mediano Plazo Préstamos de Liquidez Préstamos Hipotecarios Pago Nomina de Pensionados Pago Nomina de Empleados; entre otros. De los movimientos por tipo póliza de diario: Comprobación de Gastos Cancelaciones y Aplicaciones de Préstamos Reclasificaciones Afectación Momentos Presupuestales, entre otros. De los movimientos por tipo póliza de ingresos: Ingreso por Caja Ingreso por Nómina Ingresos por Banco Ingresos por Dación, entre otros. Permitiendo también hacer consultas de toda la información correspondiente al proceso. Módulo Caja General Este módulo administra y general los La forma de pago que maneja el sistema que puede ser: generación del cheque, ficha DIE o transferencia electrónica. Módulo Registro y Parametrización Contable La contabilidad se realiza a través de parametrizaciones por medio de eventos genéricos y específicos vinculados a las cuentas contables y claves presupuestales realizando la afectación en línea por medio de movimientos que se generan dentro de cada uno de los módulos que integran el sistema SIIF, principalmente en el módulo de ejercicio presupuestal y en el de adquisiciones por medio de las solicitudes de pago y solicitudes tipo pólizas. Módulo Cuenta Pública La finalidad de este módulo es la generación de reportes contables como son: Balance General, Balanza de comprobación, Estado de Resultado, entre otros.

7 Módulo Adquisiciones La finalidad de este módulo es el registro, control y elaboración de los documentos necesarios en el proceso de adquisiciones, desde la elaboración de la requisición de compra hasta la recepción del material o servicio solicitado, generando invitaciones a proveedores para que coticen, recepción de las cotizaciones, cuadros comparativos y orden de compra y generación del pago. Permitiendo también hacer consultas de toda la información correspondiente al proceso. (Tabla de tipo de requisiciones) Almacén de materiales de construcción. Almacén de materiales de Administración. Almacén de consumibles y lubricantes. Mantenimiento de vehículos Bienes y servicios Obra TIPOS DE REQUISICIONES Este tipo de requisición es para la compra de materiales almacenables para la construcción. Se administra en el área de servicios generales. Estatus que se manejan: En proceso, por autorizar, gestionada, autorizada, invitación, recepción de cotizaciones, llenado de orden de compra, recepción, finalizada y cancelada. Este tipo de requisición es para la compra de materiales de administración (Papelería y consumibles de equipo de cómputo). Se administra en el área de servicios generales. Estatus que se manejan: En proceso, por autorizar, gestionada, autorizada, invitación, recepción de cotizaciones, llenado de orden de compra, recepción, finalizada y cancelada. Este tipo de requisición es para la compra de vales de gasolina para los vehículos utilitarios y maquinarias de Instituto. Se administra en el área de servicios generales. Estatus que se manejan: En proceso, por autorizar, gestionada, autorizada, invitación, recepción de cotizaciones, llenado de orden de compra, recepción, finalizada y cancelada. Este tipo de requisición es para solicitar el mantenimiento de los vehículos. Se administra por el área de servicios generales y la utilizan todas las áreas del IPEJAL. Estatus que se manejan: En proceso, por autorizar, gestionada, autorizada, invitación, recepción de cotizaciones, llenado de orden de compra, recepción, finalizada y cancelada. Este tipo de requisición es para solicitar cualquier bien o servicio, es la que más se utiliza. Se administra por el área de adquisiciones y la utilizan todas las áreas del IPEJAL. Estatus que se manejan: En proceso, por autorizar, autorizada, invitación, recepción de cotizaciones, llenado de orden de compra, recepción, finalizada y cancelada. Este tipo de requisición es para solicitar cualquier bien o servicio relacionado con obras, prácticamente no se usa. Se administra por el área de promoción de vivienda. Estatus que se manejan: En proceso, por autorizar, autorizada, invitación, recepción de

8 Compras para el SEDAR cotizaciones, llenado de orden de compra, recepción, finalizada y cancelada. Este tipo de requisición es para solicitar cualquier bien o servicio para el SEDAR, Se administra por el área de adquisiciones y la utiliza solamente el SEDAR. Estatus que se manejan: En proceso, por autorizar, autorizada, invitación, recepción de cotizaciones, llenado de orden de compra, recepción, finalizada y cancelada. En todos los tipos de requisición se puede relacionar una orden de costos para llevar el control de lo que cuesta el mantenimiento de un vehículo o un inmueble. Módulo Almacén Administrar las entradas y salidas de los artículos almacenables, para cualquiera de los tres almacenes que se manejan en el Instituto: TIPOS DE ALMACÉN Se administra en el área de servicios generales y se utiliza por las Almacén de materiales todas áreas de IPEJAL. Para abastecer la papelería y los consumibles de administración de equipo de cómputo. Almacén de materiales Se administra en el área de servicios generales y se utiliza por las de construcción áreas de promoción de vivienda e inmobiliaria. Se administra en el área de servicios generales y se utiliza por las Almacén de todas áreas de IPEJAL. Para abastecer los vales de gasolina a todas combustibles, las áreas del IPEJAL. Excepto los vales que van al costo, como los de lubricantes y aditivos la funeraria. El método de administración utilizado en los tres almacenes es, costo promedio. Se administran mediante reservas, mismas que pueden ser relacionadas a una orden de costos. Las reservas pueden tener los siguientes estatus: Emitida, validada, autorizada, gestionada y finalizada. Módulo Patrimonio La finalidad de este módulo es el registro, contabilización, control y seguimiento de los activos fijos del Instituto, generación de la depreciación, estatus del activo, ubicación y el responsable de resguardarlo. Módulo Seguridad La finalidad de este módulo es administrar a los usuarios del sistema, sus accesos por módulo, perfil de usuario y vistas por dirección. Todas las operaciones que se registran mediante estos módulos se realizan de forma automática, integral, en línea y tiempo real. Cumpliendo con las condiciones establecidas en la Ley de Contabilidad y en las normas emitidas por el CONAC. Para la administración y control del egreso por conceptos que resultan de procesos que no se realizan de forma directa en el SIIF, se cuenta con un motor

9 contable para que cargue las operaciones correspondientes en el SIIF. Por ejemplo el Sistema Integral Computarizado (SIC): SIC Otorgamiento y administración de Préstamos SIC - Cobranza administrativa y jurídica SIC Administración de las aportaciones a fondo SIC - Aportadores Voluntarios SIC Rentas SIC Caja SIC Administración de pensionados Al registrar cualquier movimiento en estos módulos se importan solicitudes de pago o pólizas según el tipo de movimiento, por medio de una interfaz diseñada especialmente para ello, vinculando cada concepto del movimiento a la cuenta contable y clave presupuestal correspondiente verificando en línea que tenga recursos presupuestales disponibles para su aplicación afectando la contabilidad y el momento presupuestal correspondiente. Portal de Transparencia (IPEJAL y SEDAR) Consulta los pagos realizados a proveedores, nómina de empleados y pago a pensionados, así como la consulta del padrón de proveedores; tomando la información en línea desde el sistema SIIF. Relación con sistemas de terceros Nómina de Empleados (HUMAN) Al elaborar cualquier pago por concepto de sueldo, aguinaldo, prima vacacional, entre otros. Se importan los movimientos como solicitud de pago presupuestal por medio de una interfaz que vincula cada concepto de la nómina a la cuenta contable y clave presupuestal correspondiente, verificando en línea que cuente con disponibilidad de recursos presupuestales; afectando la contabilidad y el momento presupuestal correspondiente. b) ADMINISTRACIÓN DE INGRESOS: Los módulos que lo integran son los siguientes: Presupuesto de Ingresos Afiliación y la Vigencia Aportaciones a Fondos Prestaciones Facturación de Productos y Servicios Arrendamiento Convenios Vigilancia de Pagos

10 Revisión del Ingreso Informes contables, presupuestales y de operación del ingreso MÓDULO Presupuesto de ingresos FUNCIONALIDAD Control y registro contable de los ingresos determinados y autodeterminados en los momentos contables de estimado y modificado y en su caso del devengado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el registro presupuestal del ingreso de acuerdo a la Clasificación del Ingreso: Tipo, Rubro, Clase y Concepto. Administración de versiones de presupuesto estimado de ingresos por periodo contable y mes. Administración de las modificaciones presupuestales por adicciones y reducciones compensadas y no compensadas. Emisión de información: Reporte Analítico del Presupuesto Estimado de Ingresos. Reporte Analítico de modificaciones por adiciones y reducciones compensadas, y no compensadas. Reporte Analítico del Ingreso por Clasificadores Presupuestales y Momentos Contables del Ingreso Automatización del proceso de afiliación en Pensiones y SEDAR Administración, control y registro de la información de los afiliados para su validación en la inscripción, modificaciones y bajas al padrón de Pensiones y al Padrón de SEDAR y la verificación de su vigencia. Afiliación y la vigencia Administración, control y registro de la información de los afiliados voluntarios para validación en la inscripción, modificaciones y bajas al padrón y la verificación de su vigencia. Administración y registro de la información de las aportaciones patronales al Fondo de Pensiones y de SEDAR de los afiliados para su validación, registro de

11 rendimiento y movimientos. Administración y registro de la información de las aportaciones voluntarias al SEDAR de para su validación y registro. Automatización del proceso de Pensión Administración, control y registro de la información de los pensionados para su validación en la inscripción, modificaciones y bajas en el padrón. Automatización del registro de beneficiarios Administración, control, registro y otorgamiento de prestaciones, bienes y servicios de Beneficiaros de Afiliados y Pensionados. Automatización del resguardo de documentos digitales Administración, control y registro gráfico de la documentación utilizada para la identificación personal y validación de domicilio o propiedad de bienes en garantía. Emisión de Información de los Afiliados y Pensionados l Afiliado o Pensionado. Impresión de Información por Afiliado o Pensionado. Impresión de documentación del Afiliado o Pensionado. Aportaciones a fondos Automatización del proceso de Aportaciones a Fondos Administración, control y registro de la Información de las Aportaciones a los Fondos de Pensiones y del SEDAR de Afiliados. Administración, control y registro de la Información de las Aportaciones a los Fondos del CADIV de los Pensionados. Control y registro contable de los Fondos como ingresos determinados y autodeterminados en los momentos contables de devengado y recaudado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el registro presupuestal del ingreso. Administración, control y registro de la recepción del pago, su validación y afectación contable y presupuestal de las aportaciones a los fondos de Pensiones, SEDAR y CADIV: Pago por descuento de nómina a Afiliados. Pago por descuento a Pensionados. Pago en caja. Pago en banco. Emisión de Información de las Aportaciones a Fondos l Afiliado y sus Aportaciones a Pensiones o SEDAR. l

12 Pensionado y sus aportaciones a Fondos Especiales del CADIV. Reporte de Histórico de las Aportaciones a Pensiones o SEDAR. Reporte de Aportaciones por la forma de recepción de pago. Reporte por Clasificadores Presupuestales y Momentos Contables del Ingreso. Automatización del proceso de Recuperación de Préstamos Registro de las obligaciones de pago de los préstamos en efectivo otorgados a afiliados y pensionados por concepto de prestaciones económicas. Automatización del proceso de Recuperación de Servicios Registro de las obligaciones de pago de los pagos parciales de servicios y productos otorgados a afiliados y pensionados por concepto de prestaciones sociales. Prestaciones Control y registro contable de los ingresos determinados y autodeterminados en los momentos contables de devengado y recaudado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el registro presupuestal del ingreso. Administración, control y registro de la recepción del pago de parcialidades de préstamos o servicios, su validación y afectación contable y presupuestal de los afiliados y pensionados: Pago por descuento de nómina a Afiliados. Pago por descuento a Pensionados. Pago en caja. Pago en banco. Emisión de Información de la Recuperación de Préstamos los préstamos de los Afiliados. Facturación de productos y servicios Automatización del proceso de Facturación de Productos o Servicios Administración, control y registro de estados de cuenta de los conceptos principales del cobro de las obligaciones de pago y accesorios asociados. Control y registro contable de los ingresos determinados y autodeterminados en los momentos contables de devengado y recaudado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el registro presupuestal del ingreso. Emisión de Información de Facturación de Productos y Servicios

13 conceptos de cobro. Comprobantes Fiscales Digitales Registro y comunicación con los sistemas de emisión de comprobantes fiscales digitales. Automatización del proceso de Arrendamiento Administración, control y registro de contratos de arrendamiento, estados de cuenta de los conceptos principales del cobro de las obligaciones de pago, depósitos, mantenimiento y accesorios asociados. Arrendamiento Control y registro contable de los ingresos determinados y autodeterminados en los momentos contables de devengado y recaudado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el registro presupuestal del ingreso. Emisión de Información de Arrendamiento Contratos de Arrendamiento. Inmuebles Arrendados. Comprobantes Fiscales Digitales Registro y comunicación con los sistemas de emisión de comprobantes fiscales digitales. Automatización del proceso de Convenios Administración, control y registro de convenios de pago, estados de cuenta de los conceptos principales, obligaciones con convenio de pago en parcialidades. Convenios Control y registro contable de los ingresos determinados en los momentos contables de devengado y recaudado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el registro presupuestal del ingreso. Emisión de Información de Arrendamiento Convenios. Padrones y Obligaciones con Convenio de Pago. Comprobantes Fiscales Digitales Registro y comunicación con los sistemas de emisión de comprobantes fiscales digitales. Vigilancia de pagos Automatización del proceso de Requerimientos Administración, control y registro de requerimientos de pago, procesos de recuperación y ejecución del cobro. Control y registro contable de los ingresos determinados en los momentos contables de devengado y recaudado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el

14 registro presupuestal del ingreso. Emisión de Información de Requerimientos Requerimientos. Padrones y Obligaciones con Requerimiento de Pago. Comprobantes Fiscales Digitales Registro y comunicación con los sistemas de emisión de comprobantes fiscales digitales. Automatización del proceso de Revisión del Ingreso Administración, control y verificación del ingreso registrado contra el ingreso calculado de acuerdo a las reglas de negocio y operación de Pensiones y SEDAR. Revisión del ingreso Administración, control y registro de las obligaciones de pagos omitidas, excedidas o erróneas para su recuperación o pago y la correspondiente reclasificación contable de los ingresos determinados o autodeterminados en los momentos contables de devengado y recaudado de acuerdo a los criterios de registro de la LGCG para el registro presupuestal del ingreso. Emisión de Información de Revisión del Ingreso Pagos Observados. Padrones y Obligaciones. Informes contables, presupuestales y de operación del ingreso Estado sobre el Ejercicio de los Ingresos por Ente Público y Rubro Estado sobre el Ejercicio de los Ingresos por Ente Público, Rubro y Tipo Estado sobre el Ejercicio de los Ingresos por Ente Público, Rubro, Tipo y Clase Estado sobre el Ejercicio de los Ingresos por Ente Público, Área Administrativa Recaudadora, Rubro, Tipo, Clase y Concepto Estado sobre el Ejercicio de los Ingresos por Ente Público, Clasificación Económica, Rubro y Tipo Estado sobre el Ejercicio de los Ingresos por Ente Público, Clasificación Económica, Rubro, Tipo y Clase Estado sobre el Ejercicio de los Ingresos por Ente Público, Clasificación Económica, Rubro, Tipo, Clase y Concepto Análisis del comportamiento de la recaudación correspondiente al ente público o cualquier tipo de

15 ingreso, de forma separada los ingresos locales de los federales. Proyección de la recaudación e ingresos en el mediano plazo. Estados Analíticos de Ingresos Presupuestales Este estado, muestra el monto original estimado para ser recaudada por el ente público, la cantidad devengada de los ingresos, es decir la suma de los ingresos sobre los que el ente tiene el derecho jurídico de cobro, y finalmente, la cifra recaudada por cada rubro de ingreso. La finalidad de este estado es conocer el total de ingresos del ente público, el avance de recaudación por rubro y los derechos de cobro propiedad del ente. Nota: Revelan información complementaria de los rubros y saldos presentados en los estados financieros siendo de utilidad para que los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva. El registro de las etapas del presupuesto de ingresos se efectúa en las cuentas contables y presupuestales que, para tal efecto, se establecieron y se reflejan en los siguientes momentos: Estimado: Es el que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos, e incluyen los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes y servicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos. Modificado: Refleja la asignación presupuestaria en lo relativo a la Ley de Ingresos que resulta de incorporar en su caso, las modificaciones al ingreso estimado, previstas en la Ley de Ingresos. Devengado: Es cuando existe jurídicamente el derecho de cobro de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes y servicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte de los entes públicos. En el caso de resoluciones en firme (definitivas) y pago en parcialidades se deberán reconocer cuando ocurre la notificación de la resolución y/o en la firma del convenio de pago en parcialidades, respectivamente. Recaudado: Es cuando se refleja el cobro en efectivo o cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes y servicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte de los entes públicos.

16 Es así como está integrado el SIIF en el Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco, además de ser modular tiene la facilidad configurar la operación mediante la definición de parámetros. En la siguiente imagen se ilustra un esquema de los elementos que lo conforman. L G C G INGRESO EGRESO PATRIMONIO CLASIFICADORES PRESUPUESTALES DOCUMENTO DE AFECTACIÓN CUENTA ÚNICA PLAN DE CUENTAS PÓLIZA SALDOS Y MOVIMIENTOS CONTABLES INFORMES E INDICADORES CLASIFICADORES PATRIMONIALES MOMENTO CONTABLE EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES. PADRÓN DE AFILIADOS, PENSIONADOS, PROVEEDORES, OBLIGACIONES Y DERECHOS. CALSIFICADORES DE LEY. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD. ARMONIZACIÓN CONTABLE. PARAMETRIZACIÓN DE EVENTOS POR MOMENTO DE AFECTACIÓN CONTABLE. REGLAS DE AFECTACIÓN CONTABLE. REGISTRO CONTABLE E HISTÓRICO PERMANENTE. INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ARMONIZADA. INFORMES ECONÓMICOS, PRESUPUESTALES EN TIEMPO REAL PARA LA TOMA DE DECISIONES.