INVITACION PÚBLICA PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS CONTRATACION INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA La Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena, dando cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2, parágrafo 1º del decreto 3576 de 2009, a través de la Secretaria Administrativa y Financiera Municipal, convoca a todas las personas naturales o jurídicas interesadas en presentar ofertas para contratar la prestación de servicios de características técnicas uniformes, como se enuncia a continuación: CAPITULO I INFORMACION GENERAL OBJETO: ACONDICIONAMIENTO Y CERRAMIENTO DE LA PLAZA FERNANDO PISCIOTTI COMO SITIO DE VOTACIÓN EN EL PROCESOO ELECTORAL QUE SE LLEVARÁ A CABO EL DIA 30 DE MAYO DE 2010 EN EL MUNICIPIO DE EL BANCO MAGDALENA, CON MOTIVO DE LA ELECCION DEL NUEVO PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA.ESPECIFICACIONES TECNICAS. PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso de contrataciónn todas las personas jurídicas o naturales en consorcio o unión temporal nacionales o extranjeras que cumplan las condiciones establecidas en la presente invitación publica. CONSULTA DE LA INVITACIÓN Y SUS CONDICIONES: Estos documentos podrán ser consultados en la Secretaria Administrativa y Financiera de la Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena, ubicada en la Calle 5 entre Carreras 7 y 8, 2do. Piso o en la página web del municipio PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto Oficial para esta contratación se estima en la suma de DOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ oo), incluido IVA. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presente proceso esta amparado por el certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 18 de Mayo de FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA SELECCIÓN: En virtud de lo dispuesto por artículo 2, parágrafo 1º del decreto 3576 de 2009, la Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena contratará la prestación de servicios de características técnicas uniformes cuyo monto sea inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad. FORMA DE PAGO CONTRATOO A CELEBRAR: La Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena cancelará al contratista el valor del contrato así: así un cincuenta (50%) del valor total del contrato por concepto de anticipo y el cincuenta por ciento (50%) restante a la entrega del objeto contratado, previa certificación del servicio prestado a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Los documentos requeridos para el pago son: recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y la respectiva cuenta de cobro. PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El plazo establecido para la prestación del servicio será de tres (3) días, contados a partir de la fecha de suscripción y legalización del contrato, expedición del correspondiente registro presupuestal y aprobación de las garantías exigidas por parte del municipio.

2 CAPITULO II CRONOGRAMA DE LA INVITACION ACTIVIDAD Publicación en Página Web de la Invitación Pública Recepción de ofertas junto con los documentos habilitantes mínimos para participar en la selección Verificación de requisitos habilitantes de aquel que ha ofertado el menor precio. Presentación de nuevas ofertas en caso de presentarse empate entre ofertas con el menor precio. (sólo si aplica ) Adjudicación FECHA HORA LUGAR 21 de Pagina Web de la entidad 2:00 p.m. Mayo/10. De 8:00 am 24 y 25 de a 11:00 am y Mayo /10. de 2:00 pm a 5:00 pm 25 de Mayo / de Mayo / de Mayo /10. 5:50 pm. 9:30 am 2:30 pm. Podrán participar en el presente proceso de contratación directa toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda prestar el servicio que la Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena requiere contratar. CAPITULO III REQUISITOS HABILITANTES Los siguientes requisitos mínimos habilitantes, no otorgarán puntaje y serán verificados únicamente en el oferentee que haya obtenido el precio mas bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 2º del Decreto No de fecha 17 de Septiembre de 2009, modificatorio del parágrafo 1º del artículo 9º del Decreto No de DOCUMENTOS JURIDICOS 1. Carta de Presentación de la propuesta. 2. Fotocopia del documentoo de identidad del representante legal de la empresa ó de la persona natural. 3. Constancia de Paz y Salvo de los Aportes Parafiscales.

3 4. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República del representante legal. (vigente). 5. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la República del representante legal (vigente). 6. Fotocopia del Certificado de Antecedentes Judiciales vigente Departamento Administrativo de Seguridad (DAS). expedido por el 3.2 DOCUMENTOS FINANCIERO 1. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas DIAN. 2. Certificado de cámara y comercio 3.3 DOCUMENTOS TECNICOS 1. Propuesta económica. El proponente deberá presentar propuesta económica discriminando los costos directos e indirectos, así como los costos de la administración, imprevistos y utilidades, es decir, el AIU, cuando a ello hubiere a lugar. DESCRIPCION Y CANTIDADES A ADQUIRIR: CANT. DESCRIPCION Y REQUERIMIENTOS TECNICOS 30 Estacas de madera de 2x2 metros 20 Rollos de alambre 600 Metros de lona 40 Guaduas de 3 metros de largo 2. Experiencia del Proponentee El proponente debe acreditar la siguiente experiencia: La firma contratista deberá cumplir los siguientes requerimientos: Deberá ser personas naturales o personas jurídicas, naturales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada consorcios o uniones temporales, conformadas por personas que se integren de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, que se encuentre inscritas en cámara y comercio en actividades de comercio relacionado con el objeto de la presente convocatoria.

4 CAPITULO IV DE LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA CONDICIONES GENERALES. La Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena resalta que: Solo se verificarán los requisitos habilitantes de la oferta que postule el menor precio. El término para presentarr ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta por la Alcaldía. La oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que ofertó el segundo mejor precio y que cumpla con los requisitos habilitantes, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicable. El no cumplimiento de los requisitos mínimos técnicos y financieros si los hay será causal de rechazo de la oferta. FACTOR DE ESCOGENCIA: atendiendo la modalidad de selección el factor de escogencia a tener en cuenta será el proponente que oferte el menor precio, siempree que cumpla con los requisitos habilitantes establecidos por la Entidad. Dado en el Banco Magdalena, a los veintiún (21) días del mes de Mayo de ALFONSO ROCHA PELAEZ Secretario Administrativo y Financiero

5 CAPITULO VI ANEXOS Anexo 1 Carta de Presentación de la Propuesta OBJETO : ACONDICIONAMIENTO Y CERRAMIENTO DE LA PLAZA FERNANDO PISCIOTTI COMO SITIO DE VOTACIÓN EN EL PROCESO ELECTORAL QUE SE LLEVARÁ A CABO EL DIA 30 DE MAYO DE 2010 EN EL MUNICIPIO DE EL BANCO MAGDALENA, CON MOTIVO DE LA ELECCION DEL NUEVO PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA.ESPECIFICACIONES TECNICAS. El suscrito,, domiciliado en, identificado con la cédula de ciudadanía número de actuando en nombre propio, en atención a la Invitación Pública publicada en la página web de la entidad para participar en el proceso objeto de la referencia, por medio del presente escrito someto su consideración la propuesta para participar. De igual manera declaro: Que en caso de resultar favorecido con la aceptación de mi propuesta, suscribir el respectivo contrato. me comprometo a Que no existe respecto al proponente, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la representación de mi propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual aceptación de propuesta. Que conocemos la informaciónn general y demás documentos de las bases de contratación de la presente contratación directa y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que la propuesta que ahora someto a la consideración del municipio tiene una validez de treinta (30) días calendarios contados a partir de la fecha límite para entrega de propuestas. Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de la propuesta. Para todos los efectos informamos al Municipio que la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con la siguiente contratación, es la siguiente: EL OFERENTE Nombre: Nit ó C.C. No. de Matricula No. Dirección: Teléfonos, Fax: Ciudad: FIRMA

6 Anexo 2. Modelo Propuesta Económica El Banco Magdalena, de Señores Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena L.C. A continuación presento mi propuesta económica para llevar a cabo el ACONDICIONAMIENTO Y CERRAMIENTO DE LA PLAZA FERNANDO PISCIOTTI COMO SITIO DE VOTACIÓN EN EL PROCESO ELECTORAL QUE SE LLEVARÁ A CABO EL DIA 30 DE MAYO DE 2010 EN EL MUNICIPIO DE EL BANCO MAGDALENA, CON MOTIVO DE LA ELECCION DEL NUEVO PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA.ESPECIFICACIONES TECNICAS. CANTIDADES CANT. DESCRIPCION Y REQUERIMIENTOS TECNICOS VALOR UNITARIO (IINCLUIDO IVA) TOTAL NETO A PAGAR Atentamente, FIRMA

7 Anexo 3. Certificación de Aportes Parafiscales El Banco Magdalena, de Señores Alcaldía Municipal de El Banco Magdalena REF: ACONDICIONAMIENTO Y CERRAMIENTO DE LA PLAZA FERNANDO PISCIOTTI COMOO SITIO DE VOTACIÓN EN EL PROCESO ELECTORAL QUE SE LLEVARÁ A CABO EL DIA 30 DE MAYO DE 2010 EN EL MUNICIPIO DE EL BANCO MAGDALENA, CON MOTIVO DE LA ELECCION DEL NUEVO PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA.ESPECIFICACIONES TECNICAS. Sí es persona Natural: Yo, (nombres y apellidos), identificado con cédula de ciudadanía No. (numero), de (ciudad), declaró bajo gravedad de juramento, que, he venido pagando los aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y SENA y que a la fecha me encuentro a paz y salvo por todo concepto. En constancia, se firma en la ciudad de, a los, días del mes de, de (Firma) El OFERENTE C. C. No: Sí es Persona Jurídica: Yo, nombres y apellidos del contador ó revisor fiscal, identificado con cédula de ciudadanía No. (numero), de (ciudad) y T.P. No. (número), que, la empresa (nombre), ha venido pagando los aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y Sena y que a la fecha se encuentra a paz y salvo por todo concepto. En constancia, se firma en la ciudad de, a los, días del mes de, de (Firma) El OFERENTE C. C. No: