COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 SERVICIO DE PAGO Y ADMINISTRACIÓN DE COMBUSTIBLES MEDIANTE VALES Y TARJETAS CON CHIP INTEGRADO PARA DOTAR EL PARQUE VEHICULAR Y LAS PLANTAS GENERADORAS DE ELECTRICIDAD, PROPIEDAD DE LA CNDH EN EL DISTRITO FEDERAL JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 13:00 horas del día 18 de noviembre de 2015, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicadas en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes servidores públicos: el Ing. Carlos Alejandro Fernández Plascencia, Director de Recursos Materiales y la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, con las facultades que señalan los artículos 22 fracción XIII; 23 fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos; así como el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, responsables de la conducción del acto, la realización de los trámites necesarios para llevar a cabo el proceso, así como la revisión del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; asimismo se encuentra presente el C. Roberto Alfonso Romero Pimentel, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, área encargada de la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; la Dra. Yuriria Soledad Méndez Cruz, Jefa del Departamento de Contrataciones, encargada de la elaboración del instrumento jurídico; el Lic. Jesús Dávila Álvarez, Subdirector de Servicios Generales y el C. Enrique Ricardo Bolivar Flores, Jefe de Departamento de Servicios, como representantes del área requirente de los servicios y encargados de la evaluación técnica cualitativa de las proposiciones, adscritos a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como el Mtro. Enrique García Anievas, como representante del Órgano Interno de Control; haciendo constar que no se registraron licitantes para este procedimiento Se procede a llevar a cabo la junta de aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional (Presencial), relativa a la contratación del SERVICIO DE PAGO Y ADMINISTRACIÓN DE COMBUSTIBLES MEDIANTE VALES Y TARJETAS CON CHIP INTEGRADO PARA DOTAR EL PARQUE VEHICULAR Y LAS PLANTAS GENERADORAS DE ELECTRICIDAD, PROPIEDAD DE LA CNDH EN EL DISTRITO FEDERAL de 7

2 DESARROLLO DE LA REUNIÓN En uso de la palabra la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, da la bienvenida a los asistentes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la licitación antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión del fallo y firma del instrumento jurídico que corresponda, será en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en tanto que el domicilio fiscal que deberán considerar para emitir la facturación que corresponda, será el de Av. Periférico Sur número 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, delegación La Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente Licitación La Convocante hace constar que se recibieron cuestionamientos de manera previa de los licitantes EFECTIVALE, S. DE R.L. DE C.V. y EDENRED MÉXICO, S.A. DE C.V. en los términos requeridos, por lo que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 29 fracción III; 33 último párrafo y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto 3.2 de la convocatoria de esta Licitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas correspondientes: El licitante EFECTIVALE, S. DE R.L. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) LA PROPUESTA TÉCNICA. SOBRE EL PARTICULAR MANIFIESTO QUE PARA EL CASO DEL SERVICIO QUE PROPORCIONAMOS, NO APLICA NINGUNA NORMA OFICIAL MEXICANA Y/O INTERNACIONAL O LAS NORMAS DE REFERENCIA O APLICABLES, YA QUE CADA EMISOR ES RESPONSABLE DE LA CALIDAD Y SERVICIO DE LOS MISMOS. LE SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PERMITA PARTICIPAR ENTREGAR UNA CARTA EN ESOS TÉRMINOS Respuesta: Se acepta su proposición, sin que sea un requisito indispensable su presentación de 7

3 Pregunta 2: ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO). Vigencia impresa y como mínimo al 31 de enero de LE COMENTAMOS A LA CONVOCANTE QUE LA VIGENCIA ES ANUAL, PERO EN LOS MESES DE OCTUBRE-NOVIEMBRE SE INICIA LA ENTREGA DE VALES CON VIGENCIA AL 31 DE DICIEMBRE DEL SIGUIENTE AÑO, POR LO QUE SOLICITAMOS NOS PERMITA PARTICIAR CON ESTA ACLARACION Respuesta: Se acepta su propuesta como opción Pregunta 3: EDUARDO ESQUIVEL GAULT COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA EFECTIVALE, S. DE R. L. DE C. V. LE SOLICITA A LA CONVOCANTE NOS INDIQUE EL IMPORTE MAXIMO ANUAL DEL CONTRATO Respuesta: El monto se dará conocer en el acto de fallo Pregunta 4: ANEXO 7. Presentar original o copia certificada y copia simple LEGIBLE de los documentos siguientes: Título de Concesión emitido por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), que lo autorice para la prestación de los servicios de telefonía local digital y análoga. EN REFERENCIA A ESTE PUNTO SE LE COMENTA A LA CONVOCANTE QUE PARA ESTE TIPO DE SERVICIO NO APLICA Respuesta: Es correcta su apreciación, para la presente licitación no es necesario presentar el Título de concesión El licitante EDENRED MÉXICO, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Referencia: pagina requisitos para participar en esta licitación inciso a (Copia simple, legible y completa del acta constitutiva de la persona moral, en la que se aprecie de manera clara la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y/o de Personas Morales, así como las modificaciones que en su caso pudieran existir en dicha acta; en caso de ser persona física, deberá entregar copia simple del acta de nacimiento. En ambos casos se deberán entregar los documentos sin reducción.). Se solicita amablemente a la convocante que para dar cumplimiento con 3 de 7

4 este punto nos permita presentar únicamente el acta constitutiva junto con el último cambio de denominación de mi representada a Edenred México, S.A. de C.V., así como compulsa donde se muestran el resumen de cambios que ha tenido el acta constitutiva, esto con la finalidad de poder agilizar la presentación de la propuesta, debido a que nuestra representada ha presentado varios cambios. Favor de pronunciarse al respecto Respuesta: Se acepta su proposición Pregunta 2: Referencia: página 9 punto la propuesta técnica (En el sobre que contenga esta propuesta se deberá incluir, el número de la presente licitación, la descripción y especificaciones del servicio de conformidad con lo señalado en el ANEXO 1 (Anexo Técnico), según proceda, el cumplimiento de las normas oficiales mexicanas y de las normas mexicanas, y a falta de éstas, de las normas internacionales, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, así como los bienes y/o servicios adicionales que el licitante ofrezca a la Convocante en caso de resultar adjudicado. Solicitamos amablemente a la convocante en virtud de que actualmente no existen normas aplicables a los bienes objeto de este servicio, siendo el licitante o proveedor el único responsable de la calidad de los bienes que se ofertan; nos permita para dar cumplimiento a este punto presentar manifiesto bajo protesta de decir verdad en los términos señalados anteriormente Respuesta: Esta pregunta queda atendida con la respuesta otorgada al cuestionamiento número 1 del licitante EFECTIVALE, S. DE R.L. DE C.V Pregunta 3: Referencia: página 25 vales canjeables. Se solicita amablemente a la convente que el plazo para la entrega de los vales sea a los 05 días hábiles posteriores a la solicitud del pedido Respuesta: No se acepta su propuesta, las características técnicas solicitadas son mínimas. Deberá apegarse a lo solicitado en el Anexo 1 (Anexo técnico), numeral 3.0 Condiciones Generales, quinta viñeta de la convocatoria de la presente licitación Pregunta 4: Referencia: página tarjeta con chip integrado vales canjeables (En el caso de 4 de 7

5 robo, extravío, daño o desgaste por uso, la reposición o sustitución de las tarjetas electrónicas será sin costo para la convocante, asimismo, dicha reposición se efectuará en un lapso no mayor a 5 días hábiles, previa solicitud.). Se solicita amablemente a la convocante que para dar cumplimiento con este punto el plazo para la entrega de las tarjetas reportadas en el caso de robo, extravío, daño o desgaste por uso, la reposición o sustitución de las tarjetas electrónicas se en un plazo no mayor a los 07 días hábiles posteriores a la solicitud. Favor de pronunciarse al respecto Respuesta: No se acepta su propuesta, las características técnicas solicitadas son mínimas. Deberá apegarse a lo solicitado en el Anexo 1 (Anexo técnico), numeral 2.0. Tarjeta con chip integrado., quinta viñeta de la convocatoria de la presente licitación Pregunta 5: Referencia: página tarjeta con chip integrado vales canjeables (El prestador de servicios deberá entregar las tarjetas con chip integrado, por cada vehículo propiedad de la convocante a los 5 días hábiles posteriores a la solicitud, para lo cual se le proporcionará relación autorizada por la Subdirección de Servicios Generales, las cuales deberán ser personalizadas con los datos de las unidades que requiera la convocante.). Se solicita amablemente ala convocante nos permita realizar la entrega de las tarjetas en un plazo no mayor a los 07 días hábiles posteriores a la solicitud. Favor de pronunciarse al respecto Respuesta: No se acepta su propuesta, las características técnicas solicitadas son mínimas. Deberá apegarse a lo solicitado en el Anexo 1 (Anexo técnico), numeral 2.0. Tarjeta con chip integrado., novena viñeta de la convocatoria de la presente licitación Pregunta 6: Referencia: propuesta económica. Página 9 punto Se solicita amablemente a la convocante indicar cuál es el monto en que se deberá cotizar, ya que en este punto se hace referencia a que los datos del importe se encuentra dentro del anexo 1 en el cual solo se indica la modalidad del servicio y sus características, pero no se hace mención de ningún importe, solicitamos amablemente nos indiquen si existe algún formato especial para la propuesta económica al igual que un importe a cotizar Respuesta: No existe formato especial para presentar la propuesta económica, se 5 de 7

6 deberá observar lo señalado en el numeral de la convocatoria de la presente licitación. Por lo que hace al monto, remítase a la respuesta otorgada al cuestionamiento número 3 del licitante EFECTIVALE, S. DE R.L. DE C.V La convocante desea precisar que las preguntas formuladas por escrito por los licitantes participantes, fueron contestadas a satisfacción de los mismos, no quedando pendiente ninguna por contestar En cumplimiento al artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto de la Convocatoria de la presente Licitación y a efecto de que todos los licitantes se encuentren enterados y notificados de las precisiones realizadas, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Transparencia / Obligaciones de Transparencia / Contrataciones, Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados el acta del presente evento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes el enterarse de su contenido Como lo establece el numeral de la convocatoria de la presente Licitación, se reitera a los asistentes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 25 de noviembre de 2015, en punto de las 13:00 horas CIERRE DE LA REUNIÓN No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 13:24 horas, del mismo día de su inicio, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los participantes presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo de 7

7 POR LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO ING. CARLOS ALEJANDRO FERNÁNDEZ PLASCENCIA DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES FIRMA C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES C. ROBERTO ALFONSO ROMERO PIMENTEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES DRA. YURIRIA SOLEDAD MÉNDEZ CRUZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES LIC. JESÚS DÁVILA ÁLVAREZ SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES C. ENRIQUE RICARDO BOLIVAR FLORES JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MTRO. ENRIQUE GARCÍA ANIEVAS REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Las firmas que aparecen en estas hojas corresponden al acta de la Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional (Presencial), relativa a la contratación del SERVICIO DE PAGO Y ADMINISTRACIÓN DE COMBUSTIBLES MEDIANTE VALES Y TARJETAS CON CHIP INTEGRADO PARA DOTAR EL PARQUE VEHICULAR Y LAS PLANTAS GENERADORAS DE ELECTRICIDAD, PROPIEDAD DE LA CNDH EN EL DISTRITO FEDERAL, celebrada el día 18 de noviembre de de 7