DBmessage TM. Manual de usuario

Transcripción

1 TM Manual de usuario

2 Tabla de contenidos 1.-Descripción general 2.-Inicio 3.-Envío manual 4.-Envío por filtros 5.-Listados de envíos 6.- Agenda 7.-Envíos diferidos 8.-Mensajes predefinidos 9.-Comentarios generales

3 Definición ADVANCED GOLF CARD es una aplicación java para terminales desarrollada para visionar un campo de golf concreto y sus características, gestionar la tarjeta de puntuación a lo largo de un partido y enviar esa tarjeta desde el terminal móvil al propio campo o a una dirección de correo electrónico.

4 Descripción General Dbmessage es una aplicación de envío de mensajes masivos desde plataforma pc asociado a bases de datos del cliente. Permite la interactuación entre la inmediatez y eficacia de la mensajería móvil y la potencia de las bases de datos tradicionales. Solamente es necesario disponer de un pc con acceso a Internet para poder utilizar esta herramienta que acorta considerablemente los tiempos de comunicación y agiliza el envío de informaciones a cualquier usuario que disponga de un teléfono móvil. Nuestro software es completamente configurable y personalizable adaptándose como un traje a medida a las necesidades reales de nuestros clientes.

5 Inicio Al programa se accede a través de un acceso directo que se instala en el escritorio o desde la barra de inicio.

6 Si es la primera vez que se usa el programa hay que elegir el archivo.prj que define la personalización del interfaz y los filtros, las siguientes abre el último que se usó por defecto. Los archivos.prj estarán ubicados por defecto en la ruta c:\archivos de programa\dbmessage. Se pueden manejar varios proyectos dentro de una única aplicación.

7 Una vez cargado el proyecto aparecerán el logotipo y todos los filtros que enlazan con la base de datos que vamos a utilizar. Una vez llegamos a este punto ya esta todo preparado para usar todas las funcionalidades del programa.

8 Envío manual Si queremos enviar un mensaje a un número o números que no pertenecen a nuestra base de datos ni queremos guardarlos en la agenda podemos hacerlo desde el menú Envío manual. Nos aparecerá una ventana para introducir el número de móvil y otra debajo para introducir el texto que queremos enviar.

9 Tras pulsar el botón de Enviar se nos mostrará una ventana en el que se refleja el proceso y el resultado del envío de esos mensajes. Podremos ver que el envío se ha finalizado, el total de mensajes enviados y el de los no enviados, además en la ventana inferior aparecerá el detalle de cada envío a cada número de móvil.

10 Envío por filtros Una de las funcionalidades más potentes de la aplicación es el envío de mensajes a listas de móviles filtradas de las propias bases de datos del cliente.

11 Enlazado con la base de datos del cliente (Access, SQL, SQL Server, Oracle, etc.), nos permite definir cuantos criterios queramos para filtrar las entradas de dicha base de datos. Combinando varios criterios de selección podemos conseguir unos listados muy elaborados que nos permiten ajustar al máximo el público objetivo al que enviamos los sms, sobre todo en el caso de mensajes con contenido comercial. Simplemente tenemos que marcar los criterios que queremos que actúen, los parámetros de dichos criterios, y pulsar el botón Ejecutar filtro. Se nos mostraran en la ventana de la derecha todos los resultados de la base de datos que cumplan con los parámetros de los criterios seleccionados. Una vez hecha la selección, pulsamos enviar a filtrados para enviar el sms.

12 Podemos también, antes de hacer el envío, quitar de la lista los resultados que no queramos que reciban el mensaje simplemente deseleccionando la casilla del mismo. Posteriormente pulsaríamos enviar y nos aparecerá la ventana de envío que muestra el progreso del mismo y el resultado final de ese envío.

13 Listados de envíos Cada vez que realicemos un envío de mensajes se generará un archivo que registrará todos los datos del mismo. Para verlo abriremos el menú utilidades envíos realizados y se nos abrirá una ventana como la indicada en el grafico inferior.

14 Abrimos la carpeta Data y nos aparecerán varios archivos con la forma LogEnvio.env que corresponde al año-mes-día-hora, minuto y segundo en que se produjo el envío. Abrimos el que queramos comprobar y se nos mostrará la información de la forma que se ve en el siguiente gráfico. Podremos ver el total de mensajes enviados y no enviados, y de cada uno de ellos el nº de móvil, la fecha y la hora, el texto enviado y si el envío se ha realizado correctamente. Además, dos botones nos permiten volver a enviar a todos, o bien intentar de nuevo enviar a los usuarios que nos dieron un error y por lo tanto no les ha llegado el sms. A partir de la primera vez que realizamos esta consulta el programa abre automáticamente la carpeta donde se encuentran estos informes de envío.

15 Agenda Si queremos utilizar varios números habitualmente pero estos no pertenecen a la base de datos desde la que filtramos, podemos introducirlos en la Agenda de la aplicación. Para ello utilizamos el menú utilidades agenda, abriéndose una ventana donde podremos introducir el nombre y el número de móvil que queramos.

16 Una vez introducidos los usuarios deseados bajamos al campo siguiente y damos al botón guardar. Caso de que no lo hagamos al cerrar la ventana el programa nos preguntará si queremos guardar esos cambios. Podemos enviar desde la agenda, abriendo la propia agenda o desde el botón de enviar agenda. Se nos abre una ventana con todas las entradas de la agenda y seleccionamos a las que queremos enviar el mensaje. Posteriormente escribimos el texto y enviamos a todos los usuarios seleccionados.

17 Envíos diferidos Al abrirse la ventana de envío de mensajes aparece en la esquina inferior derecha un menú oculto para el envío diferido de mensajes. Con esta funcionalidad lo que podemos conseguir es enviar mensajes que no van a llegar al destinatario final hasta la hora y fecha elegida.

18 Para activar el menú basta con marcar la casilla de selección. Una vez activado, podremos seleccionar la fecha y la hora de envío con los dos menús de día y hora. Los mensajes con este formato se envían inmediatamente y por lo tanto también se factura en el mes en curso, aunque el mes de recepción de dicho mensaje sea posterior.

19 Mensajes predefinidos Si habitualmente enviamos mensajes, o parte de ellos, que se repiten a menudo podemos guardarles como plantillas o mensajes predefinidos. Para crearles entraremos en el menú utilidades mensajes predefinidos.

20 Una vez creado el nombre y el texto de la plantilla hay que pulsar el botón guardar para que los cambios sean efectivos. Para insertar la plantilla dentro del cuadro de texto del sms pulsaremos el botón derecho del ratón y aparecerán los nombres de las plantillas creadas previamente, pudiendo seleccionar l q que queramos y insertándose automáticamente en el cuadro de texto del sms. Es importante insertar primer la plantilla para escribir luego el resto del texto, ya que si primero escribimos el texto al insertar la plantilla lo que hayamos escrito se eliminará.

21 Comentarios generales La aplicación tiene un contador en la esquina inferior derecha que marca el total de sms enviados. Si quiere utilizarse para controlar el consumo mensual, se puede poner a cero cuando se quiera, haciendo un doble clic en el icono del contador.

22 Además en cualquier pantalla con listados se pueden colocar las entradas en orden alfabético (o numérico) haciendo clic encima del sombreado gris de la columna que queramos colocar. Para eliminar cualquier entrada de la agenda o de los mensajes predefinidos seleccionamos la fila completa y una vez sombreada en gris pulsamos la tecla suprimir de nuestro teclado. Automáticamente se eliminará la entrada.

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