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1 263 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S M E INFORMES Se transfiere al Archivo Central la subserie del Informe de Gestión Anual INFORMES DE GESTIÓN ANUAL 2 2 X X preparado en el Grupo, culminado su tiempo de retención, se microfilma en rollos y posteriormente se elimina el soporte en papel. - Informe - Relación de Procesos Disciplinarios 53 INTERVENTORÍA CONTRATOS - Solicitud. - Respuesta a solicitud. - Acta. - Informe. INVENTARIOS INVENTARIO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN - Inventario - Transferencia. - Plan CT: Conservación Total E: Eliminación S: Selección M: Microfilmación PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : El señor interventor del Contrato al terminar su trabajo debe efectuar un inventario documento por documento y confrontar contra la documentación de la carpeta que reposa en el Archivo de Gestión de la oficina jurídica la existencia de dichos documentos en la carpeta del contrato; esta documentación se mantiene en la oficina del señor interventor en forma temporal únicamente durante el desarrollo del trabajo. Esta documentación que contiene la información de los inventarios del Archivo de Gestión y de las transferencias primarias al Archivo Central se conserva en el Archivo de Gestión en forma permanente por sus características informativas. PLANES Se transfiere al Archivo Central el plan operativo anual, culminado su tiempo PLANES OPERATIVOS ANUALES (POA) 2 2 X X de retención, se microfilma en rollos y posteriormente se elimina el soporte en papel. Hoja 1 de 8

2 264 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : RETENCIÓN CÓDIGO DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S M E BOLETINES BOLETINES DIARIOS DE ALMACÉN 10 X - Comprobante Ingreso - Comprobante de Egreso - Orden de Pedido - Orden de Trabajo - Factura - Acta - Boletín diario - Comprobante de Traslados entre Dependencia - Comprobante de Traslado entre Funcionario - Inventario Individuales 85 SUBASTA DE BIENES 2 8 X X CT: Conservación Total - Relación de Muebles y Enseres Inservibles - Acta de Informe de elementos - Acta Comisión de Peritos - Avalúo y loteo de los elementos - Resolución de Subasta E: Eliminación Culminado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión de los Boletines Diarios de Almacén, se elimina el soporte papel por no poseer valores secundarios. Se transfieren al Archivo Central la Subasta de Bienes, culminado su tiempo de retención se microfilma en rollos y se elimina el soporte papel. Hoja 2 de 8

3 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S M E S: Selección M: Microfilmación Hoja 3 de 8

4 265 PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA : CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S M E 85 SUBASTA DE BIENES Estos documentos son soporte al comprobante de egreso que elabora el almacen al contabilizarce. - Recibo de pago - Acta de entrega de elementos. - Resolución de autorización de baja de bienes CT: Conservación Total E: Eliminación S: Selección M: Microfilmación Jefe de la Dependencia Nombre y Firma Responsable de la Dependencia Fecha: Bogotá, de Marzo de 2010 Coordinadora Grupo de Archivo Central Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivo Hoja 4 de 8

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