NIT DESPACHO DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS

Transcripción

1 DESPACHO DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS PREVIOS Atendiendo el Principio de economía art. 25, numerales 7 y 12 ley 80 de 1993, y Conforme lo determina el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, se procede a realizar los estudios previos para la contratación en los siguientes términos: 1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER Con el objetivo de Integrar a todas las comunidades de los distintos corregimientos del Municipio de Piamonte, promover y difundir el Deporte, la Recreación y el buen aprovechamiento del tiempo libre, la Alcaldía Municipal de Piamonte Cauca, ha organizado la realización de un campeonato de fútbol municipal a realizarse en la cabecera municipal de Piamonte Cauca, del 12 al 21 de junio de Paralelo a la realización del evento se busca seleccionar y destacar a los mejores futbolistas del municipio para que participen en Olimpiadas departamentales y Juegos Comunales. Para la realización de este evento en sus distintas etapas es necesario proveer del apoyo logístico en cuanto al suministro de implementos deportivos que sirvan como incentivo a la participación de los equipos de los diferentes corregimientos, por lo cual es necesario adelantar un proceso de Contratación para tal fin. En razón a lo anterior el municipio de Piamonte Cauca requiere contratar el SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA REALIZACIÓN DE CAMPEONATO MUNICIPAL DE FÚTBOL CON OCASIÓN DE LAS FIESTAS DE SAN PEDRO A CELBRARSE EN LA CABECERA MUNICIPAL DE PIAMONTE CAUCA., para ello cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 223 Expedido el 02 de junio de 2010, por el Jefe de Presupuesto Municipal, correspondiente a la Imputación Presupuestal 4. INVERSIÓN 4.7 RECURSOS PROPIOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA RECURSOS ESTAMPILLA PRO-DEPORTE SECTOR DEPORTE Y RECREACIÓN FOMENTO, DESARROLLO Y PRÁCTICA DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE - Código Realización de Campeonato Municipal e Inter colegiados.

2 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. El Municipio de Piamonte Cauca requiere contratar el SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA REALIZACIÓN DE CAMPEONATO MUNICIPAL DE FÚTBOL CON OCASIÓN DE LAS FIESTAS DE SAN PEDRO A CELBRARSE EN LA CABECERA MUNICIPAL DE PIAMONTE CAUCA., de acuerdo al siguiente detalle: ÍTE UN CANT V.UNITAR V. DETALLE M D.. PARCIAL 1.1 BALONES DE FÚTBOL UND 2 UNIFORMES PARA FÚTBOL - INCLUYE CAMISETA, 1.2 UND 160 PANTALONETA Y MEDIAS TOTAL ESPECIFICACIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO BALONES DE FÚTBOL Los balones serán para la práctica del fútbol, No. 5, de construcción tipo laminado al calor reforzado que brinde excelente durabilidad, con neumático en caucho de dos capas, reforzado con hilo 100% nylon, que garantice mínima pérdida de aire y refuerzo en uniones externas con adhesivo para brindar máxima impermeabilidad UNIFORMES PARA FÚTBOL Los uniformes serán de tres piezas, camiseta, pantaloneta y medias. Las camisetas deberán marcarse con su respectivo número sobre la espalda y con el logotipo de la Alcaldía Municipal de Piamonte Administración en la parte delantera. Los implementos deportivos se entregarán en la cabecera Municipal de Piamonte, en el almacén de la Administración Municipal de Piamonte Cauca. 2.2 PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El contrato a realizarse se ejecutará en un plazo máximo de DIEZ (10) DÍAS CALENDARIO. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACION

3 La ley 1150 de 2007, en su título I articulo 2 numeral 2, literal a) determina que la modalidad de contratación por selección abreviada procederá en los casos de adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes. El artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado parcialmente por el Decreto 3576 de 2009, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y 2025 de 2009, en su artículo 1 crea un parágrafo al artículo 9 del decreto 2474 en el que determina que el procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad. Será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde al mejor postor. En razón a lo anterior, el presente proceso se hará por la Modalidad de selección abreviada y subasta inversa. 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor estimado del contrato es el resultado de la verificación de precios históricos que ha manejado el Municipio en contratos similares con los respectivos ajustes en la consulta de precios del mercado para la prestación de este tipo de suministro, con lo cual el municipio ha elaborado el siguiente presupuesto oficial. ÍTE UN CANT V.UNITAR V. DETALLE M D.. PARCIAL 1.1 BALONES DE FÚTBOL UND UNIFORMES PARA FÚTBOL - INCLUYE CAMISETA, UND 160 PANTALONETA Y MEDIAS TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL. Dentro del presupuesto del Municipio de Piamonte Cauca, existe disponibilidad presupuestal hasta por ONCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE., con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 223 Expedido el 02 de junio de 2010, por el Jefe de Presupuesto Municipal FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO PAGARÁ AL CONTRATISTA EL 100% DEL VALOR DEL CONTRATO CONTRAENTREGA, PREVIA CERTIFICACIÓN DE RECIBIDO POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

4 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN 5.1. PRECIO: Se asignará el contrato al proponente que ofrezca el precio más bajo. 6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN Y ESTIMACIÓN DEL RIESGO. De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, en la etapa pre-contractual, los interesados podrán conocer los estudios previos y se podrán pronunciar sobre la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles de la contratación realizada por la Entidad en los estudios previos de acuerdo a la ley 1150 de 2007, y establecer su distribución definitiva, en consecuencia de no haber pronunciamiento de los posibles contratistas sobre los mismos, los riesgos quedarán plasmados tal y como aparecen en el presente documento a los cuales las partes se acogerán: TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN Efectos favorables o desfavorables, derivados de las Contratista variaciones de la tasa de cambio y de la evolución de la evaluación real observada, frente a la variación estimada en la oferta. Efectos favorables o desfavorables derivados de Contratista cualquier daño, perjuicio o pérdida de bienes del contratista, causados por terceros, diferentes del MUNICIPIO, sin perjuicio de exigir a terceros, diferentes a la entidad, la reparación o indemnización de los daños y perjuicios directos y/ subsecuentes, cuando a ello haya lugar. En general, los efectos favorables o desfavorables, Contratista derivados de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del contratista, relacionadas con la contratación de personal, los procedimientos constructivos utilizados, los equipos, los materiales requeridos y el manejo ambiental. Los efectos favorables o desfavorables, derivados de la MUNICIPIO existencia de daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito, en los términos del contrato y la legislación vigente. Los efectos desfavorables originados por nuevas normas, MUNICIPIO

5 durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto. Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la legislación tributaria, de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes y en general, cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la selección de la oferta. MUNICIPIO 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL QUE AFECTEN EL CONTRATO Y LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS. Los riesgos que pueden presentarse en la ejecución de este Contrato de acuerdo a lo establecido en la forma de pago NO requieren la constitución de una póliza, por cuanto el pago se hace CONTRAENTREGA y previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor o Supervisor del Contrato. Los riesgos derivados de la ejecución misma del Contrato deben ser asumidos por el contratista, para lo cual se exigirá la afiliación a la seguridad social y el pago de riesgos profesionales que puedan amparar cualquier tipo de accidente en el trabajo 8. RECOMENDACIONES: De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 3576 de 2009 se debe publicar una Invitación Pública en la página web del Municipio para recibir ofertas que satisfagan la necesidad del Municipio y que estén acorde a lo dispuesto por la ley JOSÉ LUIS VIVAS ARTEAGA Secretario de Planeación Municipal