Payroll México (Estrella de riesgos)

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Rubén Ponce Arroyo
hace 7 años
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2 Payroll México (Estrella de riesgos) LFT ISN SHCP Items básicos Salario Mínimo Retroactividad Límites, exenciones Integración de Salarios INFONAVIT IMSS Subsidio

4 Esquema de servicios Payrolling 85% de las Compañías que han adoptado prácticas outsourcing de Recursos Humanos han demostrado ser más rentables PriceWaterhouseCoopers Proceso de nómina Business Processes Business Results Core Payroll process Service Platform

5 Core Payroll process Pagos al IMSS y entero de Cuotas Obrero Patronales Trámites ante el IMSS ya sea de manera electrónica (IDSE) o física (Subdelegación IMSS) * Los viáticos que se deriven de diligencias fuera de las ciudades indicadas son facturados al cliente en caso que apliquen. Avisos de alta, reingreso o baja para su presentación al Seguro Social vía formato pre impreso o archivo en dispositivo magnético, dependiendo del número de movimientos. (SUA e IDSE) Determinación de prima de riesgo de trabajo de forma anual. Tramitación de pases Foráneos en caso de requerirlos ( Viáticos que esto origine se absorben por parte del cliente, los pases Foráneos se tramitan en cada subdelegación donde estén los registros patronales) Aclaración y atención de requerimientos al IMSS derivados de la función de DCH Auditorias y Revisiones periódicas de control y seguimiento Administración de firmas digitales Control y actualización de herramientas SUA e IDSE Aplicación de beneficios e incentivos fiscales Modificaciones variables bimestrales de seguro social

6 Core Payroll process Información para la presentación de Informativas de Sueldos y salarios (DIMM) Elaboración y entrega de constancias de retención de impuesto ISR a los empleados Preparación de información para Auditores del cliente Ajustes anuales SHCP ISR Auditorias y Revisiones periódicas de control y seguimiento Actualización de Impuestos (IETU, ISR, IMSS, salarios mínimos, etc.) Asesoría Técnica en retenciones ISR, declaración de sueldos y salarios, ajuste anual, etc. Control de retenciones Aplicación de marco legal fiscal Incidencias del Plan de beneficios o Prestaciones y su aplicación Fiscal Aplicación de percepciones y retenciones conforme al Briefing.

7 Core Payroll process Determinación de sueldos netos Vs. Brutos / Nivelación de salarios Actualización y mantenimiento de Póliza contable Cálculo de PTU, Cálculo de Aguinaldos Auditorías internas de Impuestos (IMSS / Hacienda / Infonavit / ISN) para control de pagos. Compliance Contable-Fiscal Reporte de acumulados mensuales para el pago del impuesto sobre nómina. Acumulados mensuales para control interno Acumulados anuales para el cierre Preparación de información para Auditores Ajustes anuales Auditorias y Revisiones periódicas de control y seguimiento Actualización de Impuestos Asesoría Técnica Pólizas contables en base al enviado por el cliente.

8 Core Payroll process Garantía de pagos a empleados Pagos quincenales/ Semanales sin excepción a los empleados Aplicación de la totalidad de incidencias reportadas Pagos En tiempo Flexibilidad en los tiempos y calendarios establecidos Procesamiento de las nóminas extraordinarias en tiempo y forma (PTU, Aguinaldos, Bonos, Ajustes) Generación de Lay Outs bancarios para pago de nómina (Banamex y Inbursa) Finiquitos y liquidaciones (cálculo, estado de cuenta del finiquito y recibo renuncia) Manejo de fondo de Ahorro. Manejo de Vales de despensa. Manejo de Gastos Médicos Mayores y Vida.

9 Service Platform Capacidad y procesamientos comprobados Adecuación de conceptos de nómina Generación de reportes urgentes y detallados Plataforma Sistema confiable Reportes requeridos en nomina semanales,quincenal y mensuales separado por categoría y centro de costos (unidades de negocio) Resumen por centro de costos, Reporte de transferencias, Reporte de cheques Cálculos previos de finiquitos y liquidaciones Control de vacaciones Control de descuentos programados como, prestamos personales, etc. Control de pagos fijos como bonos, etc. Impresión en tiempo y forma de recibos de nómina. ( en base al Diseño DCH) Papeleria general.

10 Service Platform Reporte de Vacaciones Control de Datos Armado de expedientes para nuevos ingresos. Seguridad y confidencialidad de la información Respaldos de datos y mantenimiento de backups Emisión de reportes estadísticos y de acumulables Atención A Empleados Certidumbre y prontitud en la entrega de información Control de acumulados de nómina y cierres mensuales Entrega de recibos de nóminas en la localidad de Irapuato. Entrega de cartas a empleados y demás documentación Emisión de comunicados a empleados (PTU Incrementos de impuestos, etc.)

11 Service Platform Asesoría Y conocimiento Flexibilidad en aplicación del calendario Flexibilidad para elaborar cambios en nóminas Asesoramiento en casos especiales de impuestos Dominio del proceso de nómina Flexibilidad Soporte IT de nominas para cambios.

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