Eurowin 8.0 SQL. Manual del módulo TALLAS Y COLORES

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1 Eurowin 8.0 SQL Manual del módulo TALLAS Y COLORES

2 Documento: me_tallasycolores Edición: 05 Nombre: Manual del módulo Tallas y Colores de Eurowin 8.0 SQL Fecha:

3 Tabla de contenidos 1. Introducción Compatibilidades Configuración del programa Módulos Por artículo Requisitos Activar Tallas y Colores Instalación de Eurowin Configuración de la empresa Trabajar con Tallas y Colores Mantenimiento de empresa Opciones generales Opciones de Venta Opciones de Compra Mantenimiento de artículos Tallas y colores del artículo Configuración de las tallas Configuración de los colores Stocks por tallas y colores Tarifas de venta Trabajar con precio principal Trabajar con precio por talla y color Etiquetas de artículos con tallas y colores Ofertas y descuentos Documentos de Compra Documentos de Venta Control de Stock por Tallas y Colores Documentos de control de Stock Valoración de stock Cuenta corriente de artículos Diseño de Documentos por Tallas y Colores Report de Tallas y Colores Report de Tallas y Colores con Desglose Listados Ventas de artículos por talla y color Obtención de listados con el detalle de talla y color

4 1. Introducción Tallas y colores es una opción de Eurowin 8.0 SQL estándar y Eurowin Solution 3.0 SQL que permite trabajar con los artículos que necesitan dos características además del código para ser identificados: la talla y el color. El trabajo con tallas y colores se define por artículo: En la misma instalación puede haber artículos que trabajan con tallas y colores y artículos que no trabajan con esta característica. En los artículos que trabajan con tallas y colores, el stock se controla por talla y color. Las tarifas también se pueden definir por talla y color Compatibilidades Las compatibilidades del trabajo con Tallas y Colores en Eurowin se pueden definir en función de la configuración del programa, de los módulos instalados y de la configuración de los artículos. El trabajo con tallas y colores se activa por empresa. Eurowin 8.0 Muebles SQL siempre trabaja con tallas y colores Configuración del programa La opción "Trabajar con tallas y colores" de Eurowin SQL es compatible con las opciones siguientes: Peso Cajas Lotes, aunque los artículos que trabajan con lotes no lo pueden hacer con tallas y colores. Ubicaciones En cambio, "Tallas y Colores" no puede trabajar al mismo tiempo con: Series de artículos Medidas de artículos de Distribuidora de Madera Módulos Los siguientes módulos de Eurowin 8.0 SQL pueden trabajar implícitamente con Tallas y Colores: Terminal Punto de Venta PDA Estándar Logística de almacenes 4

5 Los demás módulos, excepto Montajes / Series de artículos y Distribuidora de madera, funcionan independientemente de la opción "Tallas y Colores" Por artículo Un artículo con Tallas y Colores también puede trabajar con las siguientes opciones: Cajas Lotes Ubicaciones Y no puede trabajar con: Peso Series de artículos 1.2. Requisitos Los requisitos de hardware y de software necesarios para trabajar con Eurowin con Tallas y Colores son los mismos que para trabajar con Eurowin 8.0 SQL estándar. Éstos se pueden consultar en la página de Internet donde a partir de la versión de Eurowin y del número de terminales locales y remotos, se informa del sistema operativo, el tipo de procesador, cantidad de memoria RAM, tamaño de disco duro y tipo de red mínimos necesarios, tanto para el servidor como para los terminales. 5

6 2. Activar Tallas y Colores La activación de la opción para trabajar con Tallas y Colores en Eurowin se puede hacer de dos formas: 1. Durante la instalación de Eurowin 2. En la configuración de la empresa En los dos métodos la activación se realiza en la empresa actual. Después de activar la opción Trabajar con tallas y colores en una empresa, en las demás empresas se puede activar directamente sin tener que volver a solicitar ningún código Instalación de Eurowin Al instalar Eurowin 8.0 SQL estándar, en la página Instalación de los módulos hay que marcar la opción Tallas y colores. Al hacerlo, el programa genera el código de Licencia. Entonces, el usuario debe obtener el código de Autorización llamando al departamento de Soporte de Eurowin, al teléfono , y facilitando el código de Licencia. Ilustración 1. Activación de Tallas y Colores en la instalación de Eurowin 2.2. Configuración de la empresa En una instalación existente de Eurowin se puede activar esta opción por empresa. En el mantenimiento de la empresa, página Cfg. Gestión, subpágina Opciones Generales, hay que marcar la opción Trabajar con tallas y colores. Al pulsar el botón Aceptar para grabar las modificaciones de la configuración de la empresa, el programa muestra la pantalla Módulo de tallas y colores para validar la activación. 6

7 El código de Autorización se puede obtener pulsando el botón Internet o llamando al departamento de Soporte de Eurowin al teléfono y facilitando los datos de la pantalla Licencia y Código de versión. Ilustración 2. Registro de Tallas y Colores En los siguientes capítulos se describen las funcionalidades más importantes de Eurowin con Tallas y Colores. 7

8 3. Trabajar con Tallas y Colores La opción de empresa Trabajar con tallas y colores no instala bases de datos ni crea un nuevo menú de opciones de programa. La gestión de tallas y colores está integrada en las opciones estándar de Eurowin: Configuración de la empresa Ficha del artículo En las pantallas de entrada de documentos de compra y de venta. o Presupuesto o Propuesta de compra o Pedido o Depósito o Albarán o Factura Impresión de documentos de compra y de venta o Documentos del mantenimiento de empresa o Mantenimiento de idiomas En las pantallas de control de stock o Albarán de regularización o Inventario de regularización o Stock inicial o Traspaso entre almacenes Otros o o Albarán de transformación Albarán de producción En los listados en los que es más relevante la información de la talla y el color o De ventas o De compras o Valoración de stock En el mantenimiento de artículos aparece la página Tallas y colores. En general, implica la aparición de las dos columnas nuevas Talla y Color en los documentos del programa Mantenimiento de empresa En la configuración del mantenimiento de empresa, página Cfg. Gestión > Opciones generales se encuentran las siguientes opciones relacionadas con tallas y colores. 8

9 Opciones generales Trabajar con tallas y colores. Ésta es la principal opción del módulo, debe estar activada para trabajar con tallas y colores. En el capítulo Activar tallas y colores se comentan los detalles Opciones de Venta Utilizar columnas de tallas por color en albarán y factura. Teniendo activada esta opción, el albarán de venta se puede imprimir en formato horizontal en el cual aparecerán tantas columnas como tallas distintas de los artículos haya en el documento a imprimir. En la página Documentos del mantenimiento de empresa, al crear o restablecer un documento de venta hay que seleccionar la opción Report de tallas y colores con desglose. Para ver más detalles, consultar el capítulo Report de tallas y colores con desglose Opciones de Compra Precio principal / precio talla y color según artículo. Al activarla, en la página "Tallas y colores" del mantenimiento de artículos aparece la opción Precio principal. En los documentos de compra, al introducir un artículo con la opción Precio principal marcada, se guarda el precio de la referencia sin talla ni color de la página Tarifa de compra del mantenimiento del artículo (el código de la talla y el código del color se encuentran en blanco en la referencia del proveedor). En los artículos que no tiene marcada esta opción, se captura el precio de la referencia correspondiente a la talla y color introducidos en el documento. El precio de la referencia del proveedor sirve para calcular el precio de venta de las tarifas basadas en el coste del proveedor, según se comenta en el apartado Tarifas de venta de la ficha del artículo Mantenimiento de artículos Al trabajar con tallas y colores, en el mantenimiento de artículos se encuentra la nueva página Tallas y colores, en la que hay tres sub-páginas: Tallas y colores del artículo Stocks Tarifas de venta Otras opciones de la ficha del artículo que tienen en cuenta la talla y el color son: Etiquetas de artículos Ofertas y descuentos 9

10 Tallas y colores del artículo En esta página se indican las tallas y los colores del artículo Configuración de las tallas Para facilitar la introducción de las tallas, el programa ofrece la posibilidad de englobar distintas tallas en grupos de tallas, de forma que al introducir el código del grupo en la ficha del artículo se asocian las tallas del grupo al artículo. Se pueden añadir más tallas de otro grupo o individualmente. Ilustración 3. Asignación de tallas y colores en el mantenimiento de artículos Configuración de los colores El usuario también debe asignar los colores del artículo a utilizar en la aplicación. Cada color se muestra con el color asignado en el mantenimiento del mismo. 10

11 Al crear un color desde el mantenimiento de colores se le puede asociar un color. Esto facilita la identificación del mismo en las distintas opciones del programa Stocks por tallas y colores La página Stocks de la ficha del artículo permite la visualización y el control del stock de las tallas y los colores del artículo. Para cada talla y color se muestra el stock existente en cada almacén y el total. Ilustración 4. Stock por tallas y colores en el mantenimiento de artículos Tarifas de venta En la página Tarifas de venta del mantenimiento de artículos se pueden asignar los precios para cada combinación de talla y color del artículo. Los precios de las tarifas manuales se introducen directamente en cada casilla. Los precios de las demás tarifas se calculan automáticamente según el TCP o al recalcular la tarifa según cada caso, como se explica a continuación. 11

12 Ilustración 5. Tarifas de venta por talla y color en el mantenimiento de artículos En la parte superior de la pantalla hay dos opciones: Trabajar con precio principal y Trabajar con precio por talla y color Trabajar con precio principal Teniendo activada esta opción, el precio de venta del artículo es el genérico de cada tarifa de la página Datos del mantenimiento del artículo, apartado Pvp. Al activar la opción aparece un mensaje de confirmación para borrar los precios por talla y color. Las tarifas de venta que tienen la base como "Tarifa del proveedor" utilizan el precio de coste del proveedor que no tiene ni talla ni color. Si todas las tarifas del proveedor tienen talla y color, el precio de estas tarifas de venta en este caso es 0. Ilustración 6. Trabajar con precio principal 12

13 Trabajar con precio por talla y color Cuando se activa esta opción, el precio de venta de los artículos es el correspondiente a cada combinación de talla y color. Al marcar la opción de Precio Talla y color aparece el aviso para recalcular las tarifas que no se basan en TCP. Las tarifas de TCP se recalculan automáticamente al aceptar la ficha del artículo. Ilustración 7. Trabajar con precio por talla y color Si se introduce un precio en el apartado PVP de la página Datos de la ficha del artículo, teniendo activada esta opción, aparece un aviso para asignar dicho precio a la misma tarifa para todas las combinaciones de talla por color. Ilustración 8. Asignación de precio 13

14 Etiquetas de artículos con tallas y colores En la página Otros, página Datos Generales de la ficha del artículo se encuentra el botón Etiquetas Artículos. Al pulsarlo aparece la pantalla Etiquetas de Artículos desde donde se pueden imprimir las etiquetas de los artículos en varios formatos, estándar o creados por el usuario. En la etiqueta de los artículos que trabajan con tallas y colores se puede imprimir el código y el nombre de la talla y del color, o incluirlos en el código de barras. Ilustración 9. Código de barras con talla y color Hay cuatro opciones para seleccionar el código de barras del artículo a imprimir en la etiqueta: Siendo: Cod. Barras: Código de barras principal de la página Datos del artículo. Si hay más de uno, en la columna "Código Barras" aparece un menú desplegable con todos los códigos de los que hay que seleccionar el que se desea imprimir. Proveedor: Referencia del proveedor. Artículo: Código del artículo. Talla/Color: Genera automáticamente un código de barras específico de Eurowin la estructura: ntncarticulotc nt: Un dígito con el ancho del código de la talla sin espacios. nc: Un dígito con el ancho del código del color sin espacios. Artículo: Código del artículo sin espacios. T: Código de la talla sin espacios. C: Código del color sin espacios. 14

15 Al capturar este código con un lector de códigos de barras en un documento de Eurowin, el programa identifica el artículo con su talla y su color. Para imprimir las etiquetas con la talla y el color existe el formato estándar COLORES que imprime el código de la talla y el nombre del color. Además, si el usuario lo desea puede crear sus propios formatos. Al modificar un formato, las expresiones a utilizar para imprimir la talla y el color son: tmp_eti.talla: Código de la talla. tmp_eti.color: Código del color. VALOR("COMUNES!COLORES","CODIGO",COLOR,"NOMBRE"): Nombre de la talla. VALOR("COMUNES!TALLAS","CODIGO",TALLA,"NOMBRE"): Nombre del color. Captura del código de barras Para capturar correctamente un código de barras hay que tener en cuenta la longitud máxima que puede tener. Si el código de barras del artículo con la talla y el color es más largo que el campo del código del artículo (que inicialmente es de 8 caracteres) es necesario ampliar la anchura del campo "Artículo" en las pantallas de entrada y consulta de documentos. Para ello hay que ejecutar el proceso Cambiar la anchura de un campo (EUROWIN) del programa Utilcs.exe "Procesos de SQL": 1. Introducir la ruta del servidor. 2. Seleccionar el campo a. BARRAS-COM: Para ampliar el código del artículo en las pantallas de compra. b. BARRAS-VEN: Para ampliar el código del artículo en las pantallas de venta. 3. Introducir el ancho máximo del código de barras. Se aconseja no indicar un valor mayor de Ofertas y descuentos Al realizar ofertas de artículos hay dos posibilidades: Ofertar independientemente de la talla y el color. Al vender un artículo se aplica siempre la oferta genérica. Oferta por talla y color: La oferta sólo es aplicable para la venta del artículo si coincide con talla y color. Los descuentos a clientes se aplican por artículo independientemente de la talla y el color. 15

16 3.3. Documentos de Compra Eurowin 8.0 SQL con Tallas y Colores incorpora dos nuevas columnas en los documentos de compra (propuesta, depósito, pedido y albarán) para indicar la talla y el color del artículo. Durante la introducción de las líneas se puede indicar manualmente en cada línea el código de la talla y el código del color, después del código del artículo. También se pueden dejar estos campos en blanco, de forma que al introducir las unidades aparece una pantalla especial para entrar las unidades de cada combinación de talla y color del artículo. En el pie de esta pantalla se puede introducir el precio, el descuento1 y el descuento2, válido para todas las tallas y colores indicados en la misma pantalla. Al aceptar, en el documento se crea automáticamente una línea por cada talla y color en las que se han indicado unidades. Si no se ha introducido ningún precio se captura el precio de compra correspondiente al proveedor para cada artículo, talla y color. Ilustración 10. Introducción de unidades por talla y color en el albarán de compra Al entrar un albarán de compra, en la página Tarifa de compra de la ficha del artículo se graba una línea por cada artículo, talla, color del albarán, con el proveedor, el precio de coste y los descuentos que se han introducido en el documento, según el estado del parámetro Precio principal. 16

17 Ilustración 11. Tarifa de compra por talla y color 3.4. Documentos de Venta En los documentos de venta (presupuestos, pedidos, depósitos y albaranes) aparecen dos columnas para introducir la talla y el color de los artículos. Durante la introducción de las líneas se puede indicar el código de la talla y el código del color en cada línea o se pueden dejar estos campos en blanco. Así, después de introducir las unidades aparece una pantalla especial con las tallas y los colores del artículo actual en la que se pueden indicar las unidades de cada combinación de talla y color. Al aceptar esta pantalla, en el documento se añade automáticamente una línea por cada talla y color en las que se han indicado las unidades. El precio de venta es el correspondiente a la tarifa del cliente, según la configuración de la opción del artículo Trabajar con precio principal / Trabajar con precio por talla y color, consultar el apartado Tarifas de venta de la ficha del artículo. 17

18 Ilustración 12. Introducción de unidades por talla y color en el albarán de venta 3.5. Control de Stock por Tallas y Colores En los diferentes documentos de control de stock también hay indicar la talla y el color de los artículos que tienen marcada esta opción. La valoración de stock y la cuenta corriente de los artículos también muestran la información por talla y color Documentos de control de Stock El usuario puede introducir los documentos inventario inicial de existencias, albarán de regularización, inventario de regularización o traspaso de stock entre almacenes, por tallas y colores. En la pantalla aparecen las columnas Talla y Color que hay que informar obligatoriamente para los artículos que trabajan con tallas y colores Valoración de stock El listado de valoración de stock muestra el stock y la valoración de los artículos por talla y color, de los almacenes seleccionados. 18

19 Ilustración 13. Inventario de existencias por talla y color Cuenta corriente de artículos En Eurowin Tallas y Colores, la cuenta corriente de los artículos se puede obtener de un sólo artículo y almacén. Si el artículo trabaja con tallas y colores se pueden indicar una talla y un color determinados. En el caso de dejar en blanco estos dos campos, la cuenta corriente muestra la información de todas las tallas o colores del artículo. Ilustración 14. Cuenta corriente de artículo por talla y color 19

20 3.6. Diseño de Documentos por Tallas y Colores El formato estándar de impresión de pedidos, albaranes y facturas de compra y de venta se pueden configurar desde el mantenimiento de empresa, página documentos, y desde el mantenimiento de idiomas. Los reports estándar se llaman PEDIVEN, ALBAVEN, FACTUVEN, PEDICOM, ALBACOM y FACTUCOM. Trabajando con tallas y colores, al crear un nuevo report aparece la opción para seleccionar el Report estándar o el Report de Tallas y Colores, el cual incluye las columnas tallas y colores. Si está activada la opción de empresa Utilizar columnas de talla por color, aparece la opción Report de Tallas y Colores con Desglose. Ilustración 15. Impresión de documentos con talla y color Report de Tallas y Colores Al seleccionar la opción Report de Tallas y Colores se crea un nuevo report a partir del estándar de tallas y colores que se encuentra en la carpeta reports del terminal. El report estándar con tallas y colores para pedido, albarán y factura de venta son: PEDTALLA, ALBATALLA1 y FRATALLA1, respectivamente. Este report tiene las columnas Talla y Color, donde se imprime el código de la talla y el nombre del color. Si el usuario necesita un formato distinto puede utilizar cualquiera de las siguientes expresiones: Para imprimir el nombre de la talla: VALOR("COMUNES!TALLAS","CODIGO",TALLA,"NOMBRE",WNSQLCOMUNES) 20

21 Para imprimir el nombre del color: VALOR("COMUNES!COLORES","CODIGO",COLOR,"NOMBRE",WNSQLCOMUNES) Para imprimir el código de la talla: TALLA Para imprimir el código del color: COLOR Ilustración 16. Imprimir la talla y el color en el albarán de venta 21

22 Estas expresiones también se pueden utilizar para modificar el report de los documentos de compra. El ticket del Terminal Punto de Venta (TPV) por defecto no imprime ni la talla ni el color. Para imprimirlos hay que modificar el report del ticket añadiendo las siguientes expresiones: Para imprimir el código de la talla: DATOSLINEAS.TALLA Para imprimir el código del color: DATOSLINEAS.COLOR Para imprimir el nombre de la talla: VALOR("COMUNES!COLORES","CODIGO",DATOSLINEAS.TALLA,"NOMBRE",WNSQLCOMUNES) Para imprimir el nombre del color: VALOR("COMUNES!TALLAS","CODIGO",DATOSLINEAS.COLOR,"NOMBRE",WNSQLCOMUNES) Report de Tallas y Colores con Desglose Existe otro report al trabajar con tallas y colores. Para disponer de él es necesario activar la opción del mantenimiento de empresa Utilizar columnas de tallas por color en albarán y factura. Al crear un nuevo formato de impresión en el mantenimiento de empresa o idioma, aparece la nueva opción Report de Tallas y Colores con Desglose. El nombre del report estándar para el albarán de venta se llama ALBATALLA, FRATALLA para factura y PVENTALL para el pedido de venta. Se encuentran en la carpeta Reports del terminal de Eurowin. Este diseño agrupa en una línea todos los colores que tienen el mismo precio, desglosando las unidades por talla en columnas. 22

23 Ilustración 17. Imprimir la talla y el color en el albarán de venta con desglose 23

24 4. Listados 4.1. Ventas de artículos por talla y color El listado de Ventas de artículos por talla y color permite obtener un listado de las ventas según la talla y el color de los artículos. El listado se puede filtrar por familia, marca, talla y color. En el detalle del listado se incluyen las columnas Talla y Color. La opción Agrupado permite totalizar el número de unidades vendidas según la talla y el color. La opción Línea Coste-Beneficio % muestra las columnas P.Coste y Beneficio (en número y en porcentaje) Obtención de listados con el detalle de talla y color Existen varios listados que incluyen las columnas de talla y color y permiten visualizar el desglose. Son: Listado de Tarifas: Muestra el precio de los artículos por talla y color. Listado de Ofertas: Muestra las ofertas definidas con o sin talla y color. Listados de Pedidos y Albaranes de Ventas: Con la opción Desglose marcada, presenta las líneas de detalle con la talla y el color de los artículos. Listado de Compras por Proveedor y Artículo: Indica las compras realizadas, con la talla y el color de los artículos incluidos en los albaranes de compra. 24

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26 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta, salvo error u omisión. El funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo.